Resume SIA 1

Sistem Teknik Dokumentasi

Dokumentasi (documentation)
menjelaskan cara sistem bekerja,
termasuk siapa, apa, kapan,
di mana, mengapa dan bagaimana
entri data, pengolahan data,
penyimpanan data, output
informasi, dan sistem
pengendalian. Dalam bab ini, kita
menjelaskan tiga alat dokumentasi
sistem yang umum: diagram arus
data, bagan alir, dan diagram
proses bisnis.
Dokumentasi (documentation)
menjelaskan cara sistem bekerja,
termasuk siapa, apa, kapan,
di mana, mengapa dan bagaimana
entri data, pengolahan data,
penyimpanan data, output
informasi, dan sistem
pengendalian. Dalam bab ini, kita
menjelaskan tiga alat dokumentasi
sistem yang umum: diagram arus
data, bagan alir, dan diagram
proses bisnis.
Dokumentasi (documentation)
menjelaskan cara sistem bekerja,
termasuk siapa, apa, kapan,
di mana, mengapa dan bagaimana
entri data, pengolahan data,
penyimpanan data, output
informasi, dan sistem
pengendalian. Dalam bab ini, kita
menjelaskan tiga alat dokumentasi
sistem yang umum: diagram arus
data, bagan alir, dan diagram
proses bisnis.
Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan
bagaimana entry data, pengolahan data, penyimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian.
Kali ini akan dijelaskan 3 alat dokumentasi sistem yang umum yaitu diagram arus data, bagan alir dan
diagram proses bisnis.

A. Diagram bagan alur data

Diagram arus data (DAD-data flow diagram): penjelasan grafis dari arus data dalam organisasi,
meliputi sumber/tujun, data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan data.

Sumber data (dara source): entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukan ke
dalam system.
Tujuan data (data destination): entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh system.
Arus data (data flow): pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.
Proses (process): tindakan yang mentransfromasikan data ke dalam data atau informasi lain.
Penyimpanan data (data store): tempat atau media penyimpanan data system.
Berikut symbol diagram arus data:
Berikut elemen-elemen diagram arus data dasar:
Berikut diagram arus data dari proses pembayaran pelanggan: 

Berikut pembagian pembayaran dan penerimaan pelanggan:

Diagram konteks (context diagram): level DAD tertinggi; tinjauan level ringkasan system, menunjukan
system pengolahan data, input dan output-nya, dan sumber serta tujuannya. Berikut diagram konteks
untuk pemrosesan penggajian S&S:
Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut:

1. Memperbarui file induk karyawan/penggajian (paragraph pertama).

2. Menangani kompensasi karyawan (paragraph kedua, kelima, keenam).
3. Membuat laporan manajemen (paragraph ketiga).
4. Membayar pajak (paragraph keempat).
5. Memasukan entri ke buku besar (paragraph terakhr).

Kalima aktivitas dan semua arus data masuk dan keluar ditunjukan dalam table berikut ini:
Berikut contoh gambar DAD

DAD level 0 untuk pemrosesan penggajian S&S:

B. Bagan alur
Bagan Alir (flowchart): Teknik analitis yang menggunakan seperangkat symbol standar untuk
menjelaskan gambar beberapa aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir
menggunakan seperangkat symbol standar untuk menjelaskan gambaran prosedur pemrosesan transaksi
yang digunakan oleh perusahaan dan arus data melalui system. Simbol - symbol tersebut diantaranya
adalah:

1. Simbol input/output menunjukan input ke atau output dari system.

2. Simbol pemrosesan menunjukan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan tangan.
3. Simbol penyimpanan menunjukan tempat data dismpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukan arus data, dimana bagan alir dimulai dan berakhir,
keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.
Simbol-symbol tersebut ditunjukan dengan gambar berikut:
JENIS-JENIS BAGAN ALIR

Bagan alir dokumen (document flowchart): mengilustrasikan arus data dan dokumen diantara area-area
pertanggungjawaban dalam organisasi.
Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart): bagan yang digunakan untuk
menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi
kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan system.
Bagan alir system (system flowchart): menggambarkan hubungan antarinput, pemrosesan,
penyimpanan, dan output system. 
BAGAN ALIR PROGRAM
Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakuakn oleh
computer dalam melakukan program. 

C. Diagram Proses Bisnis

Diagram proses bisnis (DPB-business process diagram): cara visual untuk menjelaskan langkah-
langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis.
Simol-symbol diagram proses bisnis yaitu:

Berikut diagram proses bisnis pemrosesan penggajian S&S: