NOTULEN RAPAT

Hari dan Tanggal : Sabtu, 09 September 2021

Waktu : Pukul 20:00 s.d 22:00 WIB
Pimpinan Rapat : Ketua RW 016
Peserta Rapat : Terlampir
Agenda : Sosialisasi Program Pemakaman RW016.

A. Poin-poin paparan :
a. Kepengurusan Pemakaman RW016 periode 2020-2023 sudah dibentuk dengan
Ketua Bpk H Sarjiman.
b. Pengurus sudah menyusun regulasi sebagai panduan pengelolaan pemakaman.
c. Program awal yang akan dilakukan adalah pemutakhiran data pemakaman dan
perbaikan pengelolaan keuangan pemakaman RW016.
d. Perbaikan pengelolaan keuangan pemakaman RW016 pada prinsipnya untuk
mempermudah dan mempercepat pelayanan kepada warga yang mengalami
musibah. Perbandinghan pengelolaan pola lama dan pola baru, sbb:

PENGELOLAAN POLA LAMA

 Pengurus pemakaman mengambil uang duka ke RT-RT setiap ada warga yang
meninggal.
 Setiap RT dikenakan uang duka Rp 100.000 (RT kurang dari 30 KK) dan Rp
150.000 (RT lebih dari 30 KK).
 Biaya pemulasaraan/pengruktian Jenazah sebesar Rp 1.900.000, dengan rincian
biaya, sbb:

Rincian Biaya Rupiah

1.Penggalian makam 600.000
2.Memandikan dan Mengkafani 450.000
3.Pembelian 1 set kain kafan 400.000
4.Sopir Ambulance 150.000
5.Mensholatkan dan mendoakan 200.000
6.Penulisan pada batu nisan 100.000
Jumlah 1.900.000

1 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

 PENGELOLAAN POLA BARU
 Pengurus pemakaman TIDAK keliling memungut iuran santunan duka ke RT-RT
ketika ada warga yang meninggal.
 Warga akan membayar iuran kematian bulanan, tergabung dalam iuran rutin
bulanan dari RT ke RW. Besarnya iuran kematian per KK Rp 10.000 per bulan,
dengan dasar hitung sbb:

Rincian Unit Satuan

1.Jumlah KK 462 KK
2.Biaya pengruktian per jenazah (non cash) Rp 2.000.000
3.Data Warga meninggal 1 tahun (Sept2020-Sept2021) 25 Orang
4.Biaya pengruktian jenazah (digunakan asumsi jumlah Rp2.000.000 x 20 orang =
kematian per tahun 20 orang) Rp40.000.000
Rp40.000.000/
5.Iuran kematian per KK per bulan untuk pengruktian
462KK/12 bulan =
jenazah
Rp 7.215
6.Biaya perbaikan dan pemeliharaan sarana prasarana
Rp 2.785
pemakaman (mobil ambulance dll)
Jumlah Iuran Kematian per KK per bulan
Rp 10.000
(Rincian 5 + Rincian 6)

 Biaya pemulasaraan/pengruktian Jenazah sebesar Rp 2.000.000, dengan rincian

biaya, sbb:

Rincian Biaya Rupiah

1.Penggalian makam 600.000
2.Memandikan dan Mengkafani 450.000
3.Pembelian 1 set kain kafan 500.000
4.Sopir Ambulance 150.000
5.Mensholatkan & mendoakan 200.000
6.Penulisan pada batu nisan 100.000
Jumlah 2.000.000

 Dalam rangka transparansi pengelolaan keuangan, Pengurus pemakamakan

akan melaporkan keuangan pemakanan secara berkala setiap tiga bulan sekali.

B. Diskusi Tanya Jawab:

01 Ketua RT 10 (Pak Heru)

 Ada beberapa warga yang memiliki KTA Pemakaman mamun saat ini sudah
tidak domisili di RT10.
Respon Ketua RW16 dan Ketua Pemakaman:

2 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

  Akan segera dilakukan pemutakhiran dan penertiban data warga, baik yang
sudah memiliki KTA maupun yang belum memiliki KTA
02 Ketua RT 02 (Pak Suhendi)):
 Rencana kenaikan iuran pemakaman/iuran kematian sebaiknya
disosialisasikan terlebih dahulu ke warga.
 Aturan atau panduan tentang pemakaman yang sudah dibuat oleh pengurus
pemakaman sebaiknya dibagikan ke warga melalui pengurus RT.
Respon Ketua RW16 dan Ketua Pemakaman:
 Terkait penyesuaian iuran kematian akan segera diinfokan/disosialisasikan
ke warga. Aturan yang sudah dibuat masih ada sedikit perbaikan, segera
dibagikan ke warga.
03 Sekretaris RT 11 (Pak Iqbal)
 Terkait rencana penyesuaian iuran kematian sebaiknya Pengurus
Pemakaman dan Pengurus RW melakukan kunjungan/sosialisasi ke warga
di setiap RT.
Respon Ketua RW16 dan Ketua Pemakaman:
 Supaya lebih efektif sebaiknya dari Pihak RT yang mengundang Pengurus
Pemakanan dan Pengus RW untuk melakukan sosialisasi.
04 Ketua RT05 (Pak Mulyono)
 Ada beberapa warga yang mempunyai KTA, namun sekarang sudah pindah
tidak domisili lagi di RT05.
 Mohon dibuatkan Formulir pengantar kematian model baru.
Respon Ketua RW16 dan Ketua Pemakaman:
 Akan segera dilakukan pemutahiran dan penertiban data warga yang sudah
menjadi anggota maupun yang belum.
 Akan dibuatkan formulir yang baru.
05 Ketua RT13 (Pak Setyo Nugroho):
 Terasa berat menjelaskan ke warga terkait penyesuaian iuran kematian
warga sebesar Rp 10.000/KK/Bln.
 Masih belum jelas terkait biaya pemakaman bagi yang bukan anggota.
Respon Ketua RW16 dan Ketua Pemakaman:
 Bisa mengundang pengurus pemakaman dan pengurus RW untuk membantu
menjelaskan dan mensosialisasikan ke warga.
 Apabila ada warga yang domisili di RW016 meninggal dunia, namun belum
menjadi anggota dan secara rutin membayar iuran bulanan, pengurus
pekamanan hanya memberikan pelayanan pengruktian jenazah saja sebesar
Rp 2.000.000 (non cash). Apabila keluarga berkeinginan memakamkan
3 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016
 jenazah di Pemakaman RW 016, maka akan dikenakan biaya untuk
pengadaan tanah makam sebesar Rp 2.000.000. Selanjutnya akan dibuatkan
kartu anggota pemakaman RW 16.
06 Ketua RT04 (Pak Didi)
 Kami langsung mengundang Tim Pemakaman dan Tim RW untuk
mensosialisasikan dengan warga RT04 hari Minggu pagi pukul 08.00WIB.
Respon Ketua RW16 dan Ketua Pemakaman:
 Terimakasih, siap hadir ke RT 04

C. Kesimpulan dan Tidaklanjut:

1. Pengurus pemakaman akan segera mensosialisasikan Aturan sebagai pedoman
bersama dalam mengelola pemakaman. Dengan Aturan tersebut diharapkan
pengelolaan pemakaman ke depan menjadi lebih baik lagi.
2. Pengurus akan segera memutakhirkan data pemakaman warga RW016 bersama
pengurus RT dan RW. Dengan pemutakhiran data pemakaman diharapkan ke
depan datanya menjadi valid dan akurat.
3. Biaya pemulasaraan/pengruktian Jenazah sebesar Rp 2.000.000 (sebelumnya Rp
1.900.000), dengan rincian biaya, sbb:

Rincian Biaya Rupiah

1.Penggalian makam 600.000
2.Memandikan dan Mengkafani 450.000
3.Pembelian 1 set kain kafan 500.000
4.Sopir Ambulance 150.000
5.Mensholatkan & mendoakan 200.000
6.Penulisan pada batu nisan 100.000
Jumlah 2.000.000

4. Untuk memperlancar pengelolaan pemakaman, maka Pengurus pemakaman

TIDAK keliling memungut iuran santunan duka ke RT-RT ketika ada warga yang
meninggal.
5. Setiap KK akan membayar iuran kematian bulanan, tergabung dalam iuran rutin
bulanan dari RT ke RW. Besarnya iuran Kematian per warga Rp 10.000 per bulan,
dengan dasar hitung sbb:

Rincian Unit Satuan

1.Jumlah KK 462 KK
2.Biaya pengruktian per jenazah (non cash) Rp 2.000.000
3.Warga meninggal 1 tahun (Sept2020-Sept2021) 25 Orang

4 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

 4.Biaya pengruktian jenazah (digunakan asumsi Rp2.000.000 x 20 orang =
jumlah kematian per tahun 20 orang) Rp40.000.000
Rp40.000.000/
5.Iuran kematian per KK per bulan untuk
462KK /12 bulan =
pengruktiaan jenazah Rp 7.215
6.Biaya perbaikan dan pemeliharaan sarana
Rp 2.785
prasanana pemakaman (mobil ambulance dll)
Jumlah Iuran Kematian per KK perbulan
Rp10.000
(Rincian 5 + Rincian 6)

Pabuaran, 15 Oktober 2021

Pengurus RW16 Villa Pabuaran Indah

Ketua

SUGIHARTO

5 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

Lampiran 1. Daftar Hadir Peserta Rapat

Nama Jabatan

1. Sugiharto Ketua RW016

2. Ubaidilah Sekretaris RW016

3. Suharyono Bendahara RW016

4. H. Sarjiman Ketua RT01

5. Suhendi Ketua RT02

6. Miftahul Ulum Ketua RT03

7. Maridi Ketua RT04

8. Mulyono Ketua RT05

9. Agus Suharto Bendahara RT08

10. Heru Satrio Wibowo Ketua RT10

11. Mohammad Iqbal Sekretaris RT11

12. Setyo Nugroho Ketua RT13

13. Kumidi Ketua RT14

14. Hendro Sekretaris Pengurus Pemakaman

15. Ahmad Wigunawan Humas Pengurus Pemakaman

16. Widodo Anggota Pengurus Pemakaman

6 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

Lampiran 2: Photo Aktivitas Rapat

7 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

 Lampiran 3: DATA WARGA RW016 VILLA PABUARAN INDAH
YANG MENINGGAL DUNIA (SEPTEMBER 2020 – SEPTEMBER 2021)
Nama Alamat duka Keterangan

01. Bp. Abd. Azis RT 10 Dimakamkan di Makasar

02. Ibu Suwarni Andriani RT 10 Pemakaman RW 016

03. Warma Ayadi RT 14 Pemakaman RW 016

04. Bp. Slamet RT 13 Pemakaman RW 016

05. Ibu Ade Nurlela RT 04 Pemakaman RW 016

06. Ibu Usman RT 04 Pemakaman RW 016

07. Bp. Deni RT 03 TPU Srengseng Sawah

08. Bp. Teguh RT 10 Pemakaman RW 016

09. Kakaknya Pa Mono RT 05 Makam di Yogyakarta

10. Ibu Titin RT 09 Makam di wakaf keluarga

11. Kakaknya Pa Joni RT 09 Pondok Rajeg

12. Bp H.Cholis RT 10 Pondok Rajeg

13. Ibu Hj Cholis RT 10 Pondok Rajeg

14. Bp Mansyur RT 13 Pondok Rajeg

15. Ibu Mansyur RT 13 Pondok Rajeg

16. Ibu Dwi RT 09 Pemakaman RW 016

17. Bp Beni RT 01 Pemakaman RW 016

18. Ibu Uni Alphin RT 06 Pemakaman RW 016

19. Bpk Dwi Basuki RT 09 Pemakaman RW 016

20. Bpk Eko Sulistyo Nur Cahyanto RT 01 Makam Karang Anyar Solo
21. Niki Hayatunnufus (Putri Pak
RT 06 Pemakaman RW 016
Mulyanto)
22. Mohammad Edy RT 07 Pemakaman RW 016

23. Opung RT 12

24. Ibunda Bp Martunis RT 13 Pemakaman RW 016

25. Bpk. Haryadi RT 10 Pemakaman RW 016

8 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016

Lampiran 4. Salah satu Sarana Pemakaman RW016: Mobile Ambulance

Saat ini kondisi Mobil Ambulance sudah kurang layak beroperasi dan
Sering mengalami gangguan/kerusakan

9 | Notulen Rapat RW RT: Sabtu|09. 10. 2021|Sosialisasi Kegiatan Pemakaman RW016