TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN TATA USAHA

A. Kepala Tata Usaha ( Muh. Aufa Hanany, S.Pd)

Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dan mempunyai tugas pelaksanaan
ketatausahaan Madrasah meliputi :
1. Menyusun program tata usaha Madrasah Aliyah
2. Mengerjakan dan mengolah data pada simpatika dan emis
3. Bersama Kepala Madrasah dan pihak terkait menyusun RAPBS/ RAPBM, mengelola keuangan
Madrasah Aliyah yang bersumber dari BOS/BOM, mengadakan pembukuan dan pelaporan
4. Mengkoordinir segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan Madrasah Aliyah
5. Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai, laporan bulanan, rencana
keperluan perlengkapan kantor/Madrasah Aliyah dan rencana belanja bulanan
6. Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa
7. Menginventaris seluruh data
8. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha Madrasah Aliyah
9. Mengkoordinir penyusunan administrasi perlengkapan Madrasah Aliyah
10. Mengkoordinir penyusunan dan menyajikan data / statistik Madrasah Aliyah
11. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan,
keindahan, dan kekeluargaan (6K).
12. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala
13. Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional Madrasah Aliyah
14. Meminta dan menerima tugas dari kepala Madrasah Aliyah

B. Administrasi Personal Tata Usaha dan Bendahara ( Mansyur)

Mengadakan administrasi Madrasah Aliyah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :
1. Membuat dan menyimpan Buku Notulen Rapat
2. Membuat SPPD kegiatan guru/ tenaga kependidikan yang akan melakukan perjalanan dinas
3. Menyediakan Buku Tamu Umum dan Khusus
4. Menyimpan Dokumen Pendirian Madrasah Aliyah / atau surat penting lainnya
5. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya yang bersumber dari komite Madrasah Aliyah
6. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
7. Membayarkan gaji guru dan karyawan
8. Mengisi buku induk siswa dan induk guru
9. Membantu mengisi leger pada buku khusus untuk tiap kelas
10. Membukukan surat keluar dan masuk
11. Buku agenda surat keluar / masuk
12. Mengkoordinir daftar hadir guru
13. Melaksanakan absensi kelas bergilir sesuai jadwal
14. Meminta dan menerima tugas dari kepala Tata Usaha
15. Meminta dan menerima tugas dari kepala Madrasah Aliyah
16. Mengerjakan tugas lain relevan yang belum termaktub
C. Tugas Pokok dan Fungsi Petugas Kebersihan Dan Perpustakaan ( Wildanum Mukholadun)
1. Melaksanakan tugas kebersihan
2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Madrasah Aliyah, Guru dan Staff serta Tamu
Madrasah Aliyah
3. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Madrasah Aliyah
4. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya
5. Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
6. Memelihara dan menjaga barang-barang milik Madrasah Aliyah
7. Melaksanakan tugas pengamanan Madrasah Aliyah
8. Memonitor lingkungan Madrasah Aliyah sebanyak 3 (tiga) kali
9. Menjaga bel jam pelajaran
10. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
11. Melayani peminjaman buku milik Madrasah Aliyah
12. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
13. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
14. Melaksanakan inventarisai perpustakaan
15. Melayani pemakai perpustakaan
16. Mengatur dan menata perpustakaan
17. Menyeleksi pembelian buku
18. Mengusahakan pengadaan buku baru
19. Meminta dan menerima tugas dari kepala Tata Usaha
20. Meminta dan menerima tugas dari kepala Madrasah Aliyah