RINCIAN TUGAS PERSONALIA PADA STRUKTUR ORGANISASI

MADRASAH STANAWIYAH BUSTANUL ULUM PEKAUMAN

Tusi Kepala Madrasah

1. Merencanakan program kerja selama satu periode

2. Mengorganisir dan menentukan Job Discription semua warga Madrasah (Guru,
Tata Usaha, dan ( Siswa)
3. Menyusun RAKM selama satu periode
4. Menyusun Rencana Strategis Madrasah
5. Melaksanakan semua program dan rencana strategis Madrasah
6. Mengontrol pelaksanaan program dan rencana strategis Madrasah
7. Mengevaluasi pelaksanaan program dan rencana strategis Madrasah
8. Berkoordinasi dengan Komite Madrasah dan dalam perencanaan dan
pelaksanaan program Madrasah
9. Berkonsultasi dengan pihak Pengawas dalam perencanaan dan pelaksanaan
program Madrasah
10. Melakukan konsultasi dengan Kasi Mapenda Kemenag Kab. Bondowoso
11. Membuat peraturan Madrasah
12. Menberikan izin kepada guru yang berhalangan hadir
13. Menjalin hubungan kerja dengan Kepala Madrasah yang lain
14. Memberikan tauladan yang baik kepada seluruh warga Madrasah
15. Melaksanakan tugas dan kewajiban secara profesional dan ikhlas
16. Bertanggung jawab kepada Kantor Kementrian Agama Kab Bondowoso

Tusi waka kurikulum

1. Menyusun Program Silabus
2. Menyusun Buku KTSP
3. Menyusun Keseragaman Kerangka Program KTSP
4. Mengisi Laporan Nilai Bulanan
5. Pencapaian target kurikulum/daya serap siswa
6. Pelaksanaan monitoring kegiatan belajar mengajar
7. Rekap kehadiran guru yang menambah jam di Madrasah lain
8. Mengoptimalkan tugas guru piket
9. Perencanaan Supervisi kelas oleh kepala Madrasah
10. Kelengkapan Satuan Program Pendidikan
a. Daftar Nilai
b. Agenda Guru
c. Memberikan bimbingan belajar sore untuk kelas tertentu
d. Membentuk kelompok belajar yang dibimbing oleh guru pembimbing akademik
untuk kelas tertentu
e. Membentuk kelas binaan kelas tertentu
f. Membentuk klinik mata pelajaran
g. Penyusunan Program Sukses UN

Tusi waka kesisawan

Adapun program jangka pendek merupakan suatu rencana pencapaian tujuan kegiatan dalam
kurun waktu 1 semester sampai 1 tahun, diantaranya:
1. Menyusun program kerja.
2. Menyusun jadwal kegiatan setiap kegiatan OSIM dan ekskul.
3. Membuat Tata Tertib Siswa.
4. Menyusun pengurus dan pembina OSIM dan ekskul.
5. Membuat skor sangsi setiap pelanggaran siswa.
6. Membina siswa yang bermasalah.
7. Memantau dan membimbing kegiatan yang dilaksanakan oleh OSIM dan ekskul.
8. Menjalin hubungan baik dengan wakasek kesiswaan dan siswa Madrsah lain.

Tusi waka humas

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/wali peserta didik
2. Membina hubungan antar Madrasah dengan komite
3. Membina hubungan antara Madrasah dengan pihak luar (baik Madrsah lain, instansi,
perusahaan, dan pihak-pihak terkait)
4. Menyelengarakan dan mengkoordinasikan rapat dinas, rapat komite dan pertemuan rutin
dalam lingkup Madrasah
5.  Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan kebijakan kepada semua warga Madrasah
6.  Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan hari besar
7.  Mengkoordinasikan kegiatan pelepasan siswa
8.  Menyusun laporan pelaksaan kegiatan humas secara berkala

Tusi waka sarana

1. Menyusun rencana kerja dan jadwal kerja.

2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana Madrasah
3. Mengkoordinasikan kegiatan perencanaan dan pengadaan bahan-bahan
pengajaran pengajaran.
4. Mengkoordinasikan kegiatan program perbaikan dan pemeliharaan sarana /
prasarana Madrasah
5. Mengkoordinasikan kegiatan pembangunan / penambahan sarana dan prasarana
baru di lingkungan Madrasah

Tusi kepala laboran

1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan Laboratorium

2. Menyusun jadwal kegiatan dan tata tertib penggunaan Laboratorium
3. Mempersiapkan peralatan/bahan yang akan dipergunakan praktikum dari guru mata
pelajaran
4. Mengatur pengeluaran dan pemasukan / penyimpanan alat-alat Laboratorium
5. Mendaftar pemakaian alat/bahan Lab yang habis pakai
6. Membuat daftar katalog sesuai jenis alat dan bahan Laboratorium
7. Menginventarisir dan pengadministrasian peminjaman alat-alat Laboratorium
8. Memelihara dan memperbaiki peralatan / perkakas dan bahan Laboratorium
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Laboratorium
Tusi kepala perpustakaan

1. Melakukan pembinaan terhadap pegawai / pengelola perpustakaan

2. Menyusun program kegiatan pengadaan buku dan atau bahan pustaka di perpustakaan
Madrsah
3. Menyusun program perawatan bahan pustaka
4. Menyusun program pelayan peminjaman buku pustaka kepada Siswa, Guru dan atau
Pengurus Yayasan 
5. Melakukan penelusuran bahan pustaka kepada pemimpin
6. Mengeluarkan surat keterangan
7. Melakukan pelatihan dan studi banding dan atau magang bagi pengelola
8. Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka
9. Membuat laporan secara berkala kepada Kepala tentang kemajuan perpustakaan
10. 10.Melaksanakan tugas yang diberikan atasan

Tusi Kepala TU

11. Mengolah data yang dibutuhkan madrasah

12. Membantu kepala Madrasah dalam pembuatan surat-surat resmi Madrasah
13. Mengatur adinistrasi kepegawaian dan kesiswaan
14. Mengatur administrasi pendaftaran siswa baru
15. Merekord setiap rapat dan hasilnya
16. Merekord absensi seluruh civitas akedemika
17. Melayani keperluan guru dalam hal administrasi kesiswaan dan kepegawaian
18. Mencatat jam kehadiran dewan guru dan karyawan
19. Membuat rekapitulasi kehadiran siswa
20. Membuat rekapitulasi kehadiran guru dalam proses belajar mengajar
21. Melakukan koordinasi dengan guru
22. Menghadiri kegiatan-kegiatan pembinaan (rapat dan pelatihan)
23. Ikut aktif dalam kepanitiaan apabila ada kegiatan
24. Jika berhalangan hadir/tugas, harus ada izin dari Kepala Madrasah
25. Mematuhi semua peraturan Madrasah
26. Melaksanakan tugas dan kewajiban secara profesional dan ikhlas
27. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Tusi TU

1. Mengatur administrasi LKS

2. Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan tertib
3. Mengatur adinistrasi kepegawaian dan kesiswaan
4. Mengatur administrasi pendaftaran siswa baru
5. Memberi tanda bel pergantian jam belajar
6. Merekord setiap rapat dan hasilnya
7. Merekord absensi seluruh civitas akedemika
8. Melayani keperluan guru dalam hal administrasi kesiswaan dan kepegawaian
 9. Mencatat jam kehadiran seluruh civitas akademika
10. Mengisi buku Induk Madrasah.
11. Ikut aktif dalam kepanitiaan apabila ada kegiatan
12. Jika berhalangan hadir/tugas, harus ada izin dari Kepala Madrasah
13. Mematuhi semua peraturan Madrasah
14. Jika berhalangan hadir/tugas, harus ada izin dari Kepala Madrasah
15. Mematuhi semua peraturan Madrasah
16. Melaksanakan tugas dan kewajiban secara profesional dan ikhlas
17. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Tusi Wali Kelas ( Semua Wali Kelas )

1. Mendampingi/membina dalam setiap kegiatan siswa

2. Melakukan pembinaan terhadap siswa dalam semua aspek
3. Memantau perkembangan belajar siswa
4. Memantau perkembangan sikap anak di Madrasah dan di rumah
5. Menghubungi orang tua / wali murid bila diperlukan
6. Mengisi raport siswa
7. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap ketertiban administasi kelas
8. Membantu guru BK dalam menangani kasus siswa
9. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapian lingkungan kelas
10. Membuat rekapitulasi kehadiran siswa di kelasnya
11. Membuat rekapitulasi kehadiran guru dalam proses belajar mengajar dikelasnya
12. Melaksanakan tugas dan kewajiban secara profesional dan ikhlas
13. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Tusi Guru ( Semua Dewan Guru )

1. Membuat rencana pembelajaran dengan memasukan pendidikan karakter dan wawasan

lingkungan
2. Melakukan evaluasi dan Feedback
3. Membina Imtaq siswa
4. Melaksanakan tugas belajar mengajar baik indoor maupun outdoor sesuai dengan
rencana pembelajaran yang dibuat
5. Melaksanakan proses penilaian hasil belajar siswa dengan portofolio
6. Membina dan ikut serta dalam kegiatan sholat berjamaah / baca Al Qur’an
7. Mengisi jurnal kelas dan jurnal mengajar
8. Melakukan home visit kepada custumer (bila perlu)
9. Menghadiri kegiatan-kegiatan pembinaan (rapat dan pelatihan)
10. Ikut aktif dalam kepanitiaan kegiatan/program
11. Jika berhalangan hadir, harus ada izin dari Kepala Madrasah dan menyertakan tugas
yang termuat dalam surat izin
12. Mengisi daftar hadir/absensi guru
13. Membudayakan sikap tolong menolong dan menghargai sesama guru
14. Bertanggung jawab dan peduli terhadap sikap dan segala aktivitas siswa di dalam
maupun di luar kelas
 15. Merekord sikap dan aktivitas tertentu siswa
16. Memberikan tauladan yang baik kepada semua siswa
17. Mematuhi peraturan-peraturan Madrasah
18. Melaksanakan tugas dan kewajiban secara profesional dan ikhlas
19. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Tusi Bendahara Madrasah

1. Membantu Kepala Madrasah dalam Menyusun anggaran dana setiap bulan

2. Membantu Kepala Madrasah dalam Mengelola penggunaan dana operasional Madrasah
3. Mengkoordinir semua sumber keuangan Madrasah
4. Membnatu Kepala Madrasah dalam Membuat laporan penggunaan dana operasional
Madrasah setiap akhir bulan
5. Bertanggung jawab terhadap penggunaan dana operasional Madrasah
6. Membantu Kepala Madrasah dalam Menyusun RAKS setiap semester
7. Membantu Kepala Madrasah dalam Mengelola penggunaan dana Bantuan Operasional
Madrasah
8. Membantu Kepala Madrasah dalam Membuat laporan penggunaan dana Bantuan
Operasional Madrasah setiap akhir bulan
9. Bertanggung jawab terhadap penggunaan dana operasional Madrasah
10. Melakukan tugas secara profesional dan ikhlas
11. Bertanggung jawab kepada kepala Madrasah

Tusi BP

1. Melakukan pendataan permasalahan anak di Madrasah dan di rumah

2. Mencatat peserta didik yang datang terlambat ke Madrasah
3. Membuat sistim ketertiban dan kedisiplinan peserta didik di Madrasah
4. Membuat laporan perkembangan kepribadian anak
5. Menyelesaikan permasalahan peserta didik di Madrasah
6. Melayani konsultasi permasalahan kepribadian anak
7. Menyusun konsep layanan khusus Anak berkebutuha khusus
8. Menjalin komunikasi aktif kepada wali murid
9. Melakukan tugas dan kewajiban secara professional dan ikhlas
10. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Tusi Koordinator Ektra Kurikuler

1. Menyusun konsep materi ekstra kurikuler selama satu tahun (silabus)

2. Menyusun sistem evaluasi kegitan ekstra kurikuler setiap tiga bulan
3. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler yang
bersangkutan
4. Melakukan koordinasi dengan WAKA Kesiswaan
5. Melakukan tugas secara profesional dan ikhlas
6. Bertanggung jawab kepada kepala Madrasah
Tusi Guru Piket

1. Menggantikan guru yang tidak hadir dalam Kegiatan Belajar Mengajar atau penugasan
2. Mengawasi peserta didik pada jam istirahat
3. Membantu guru yang melakukan aktivitas pembelajaran di luar kelas
4. Mengawasi anak yang keluar masuk kelas
5. Melakukan koordinasi dengan WAKA Kurikulum
6. Mengkoordinir dan mengawasi petugas piket lingkungan
7. Membunyikan bel masuk , pergantian dan istirahat
8. Melakukan tugas dan kewajiban secara professional dan ikhlas
9. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Tusi Office Boy

1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan halaman Madrasah , aula, kantor, kelas dan
kamar mandi
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kamar mandi guru dan peserta didik
3. Membantu Guru, Tu dan Kepala Madrasah apabila diperlukan
4. Melakukan tugas dan kewajiban secara professional dan ikhlas
5. Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah

Bondowoso, 28 Juni 2021

Kepala Madrasah

Hariyanto, S.Pd