A BABII eTENTUAN PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN RUMAH SAKiT UMUM DAERAH RATU AJ! PUTRI BOTUNG PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan naskah dinas dilaksanakan sebagai berikut: a Pengelolaan surat masuk dilaksanakan dengan cara: Sub bagian umum dan kepegawaian mengagendakan = dan ‘mengklasifikasikan sesuai sifat surat serta didistribusikan ke unit pengelola, Unit pengelola menindaklanjuti sesuai dengan Klasifikasi surat dan arahan pimpinan; ‘Surat masuk diarsipkan pada sub ache umum dan kepegawaian, Copy surat jawaban yang mempunyal tembusan disampaikan kepada yang berhak; Alur surat menyurat. diselenggarakan melalui mekanisme dari tingkat pimpinan tertinggi hingga ke pejabat struktural terendah yang berwenang di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah Ratu Aji Putri Botung Kabupaten Penajam Paser Utara. t b. _ pengelolaan surat keluar dilaksanakan dengan cara + Eg d. Konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangannya dan diagendakan oleh masing-masing bidang, seksi, bagian, dan sub bagian dalam tangka pengendalian; ‘Surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor, tanggal dan stempel oleh sub bagian umum dan kepegawaian; ‘Surat keluar wajb segera dikiim, | ‘Surat keluar diarsipkan pada sub bagian umum dan kepegawaian. . Tingkat keamanandilakukan dengan mencantumkan kode pada sampul naskah dinas sebagai berikut : j Surat sangat rahasia disingkat SR; merupakan surat yang materi dan sifatnya memiliki tingkat keamanan yang tinggi, erat hubungannya dengan rahasia negara, keamanan dan keselamatan Negara. Surat rehasia disingkal R, merupakan sural yang materi dan sifatnya mene tb Yer ei ed i disintegrasi bangsa. Surat penting disingkal P, merupakan srl yong porlu mondepel perhalian penerima surat4. Surat konfider memilki ate disingkat K, merupakan surat yang materi dan sifainy® a oa sedang yang berdampak kepada terhambalnye : jan dan pembangunan. , Surat biasa disingkat B, merupakan surat yang materi dan sifatnya biasa ‘namun tidak dapat disampaikan kepada yang tidak berhak 4. Kecepatan proses yang dimaksud adalah a. Amal segera/kiat, dengan batas waktu 24 jam setolah surat diterima b. _Segera, dengan batas waktu 2 x24 jam setelah surat citerim> ¢ Penting, dengan batas waktu 3 x24 jam setelah surat diterima dd. Biasa, dengan batas waktu maksimum 5 har kerja setelah surat pened berik e. _Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran. sebaga! ik hukum, ‘fa. Penggunaan jenis huruf pica untuk naskah dinas produ ‘Arial 12 untuk naskah dinas surat, Sylfaen 12 untuk penulisan standar coperasio Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan Wama dan kualitas kertas: Warma dan kualllas kertas berwama putih dengan kualitas baik nat prosedur; eaog B. Bentuk Dan Susunan Naskah Dinas 4, Naskah Dinas Produk Hukum Bentuk dan susunan naskal sgaxit Umum Daerah Ratu Aj Putri Botuna Kabuy ates a Keputusan Direktur, b, Perjanjian Kerjasama. nh dinas| produk hukum di lingkungan Rumah paten Penajam Paser Utara, terdit! 2. Naskah Dinas Surat Tata naskoh dinas untuk surat-menyurat di lingkungan sKPD menggunakan kertas F4 (215 x 330 mm) 70 gram, Custom Size kertas legal (width 21.59 cm dah height 35.56 em), Jenis tulisan Arial ukuran tulisan 12, Spasi = or 115 (After =O pt Before = 0p), Besar Kecinya hur sesuai EYD (sentence case) Berkut beberapa format surat dinas beidasarkan, _ poise naskah dinas sural di ingkungan Rumah Sekit Umum Botung Kabupaten Penajam Paser Utara, terdin atas:non Stal olaaho' tat adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh retaanan sta vos sinoxat dan jolas mengenal suaty Persoalan deng analisis ja memberikan jalan eluaripemecahan Yang disarankan, Format telaahan stat Pojabat yang memuat Lene eee eee PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA RSUD. RATU AJI PUTRI BOTUNG alan Propinsi Kilomoter 09 Kelurahan Nipah-nipah Penajam 76141 Telepon (0542) 7211961 Faksimili 721141 9rsudoensiaméavahoo.com TELAHAAN STAF Kepada Dari Tanggal Nomor Lampiran Hal 1. Persoalan A 4 Il. Pra anggapan I. Fakta-fakta yang mempengaruhi IV. Analisis V. Kesimpulan Vi Saran Nama Jabatan, Ni NIP