1

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
DAN KALURAHAN
(10 .,Tt rt-aQ,n rut ruta cr) rt‘n 7:)r) krrt < (UT? (>-(9.4
l

Alamat: Jalan Candi Boko No. 2, Beran, Tridadi, Sleman, Yogyakarta

Telepon (0274) 2882082. Faksimile (0274) 2882642 Kode Pos 55511
Website: w\m.dinpmd.slemankab.go id email: dinpmd@slemankab.go.id

Sleman,laOktober 2022
Nomor : 141/1228 Kepada Yth.

Lamp. • 1 (satu) bendel Lurah se-Kabupaten Sleman

Hai Tata Cara Penyelenggaraan di Sleman
Pelantikan, Pengambilan Sumpah/Janji
dan Serah Terima Jabatan Pamong
Kalurahan

Dalam rangka memberikan pedoman penyelenggaraan kegiatan Pelantikan,

Pengambilan Sumpah/Janji, dan Serah Terima Jabatan Pamong Kalurahan, agar
dapat terlaksana dengan baik dan berdasarkan ketentuan Pasal 29 Peraturan
Daerah Kabupaten Sleman Nomor 10 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pengisian
dan Pemberhentian Perangkat Desa, menyebutkan bahwa Perangkat Desa di!
antik oleh Kepala Desa atau pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Desa. Pelantikan
Perangkat Desa dilaksanakan paling lambat 15 (lima belas) hari kerja sejak
ditetapkannya Keputusan Kepala Desa tentang Pengangkatan Perangkat Desa.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami sampaikan petunjuk teknis
pelaksanaan Tata Cara Penyelenggaraan Pelantikan, Pengambilan Sumpah/Janji
dan Serah Terima Jabatan Pamong Kalurahan sebagaimana terlampir.

Demikian. atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

K
Pemberdayaan
Kalurahan,

D►N4s
pE

Panewu se-Kabupaten Sleman S.I.P., M.M.

Tembusan: a Muda, IV/c
5 199103 1 006
 TATA CARA PENYELENGGARAAN PELANTIKAN, PENGUCAPAN SUMPAH/JANI
DAN SERAH TERIMA JABATAN PAMONG KALURAHAN

1. Susunan Acara

Susunan Acara Pelantikan dan Pengambailan Sumpah Pamong Kalurahan

meliputi:
a. menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya;
b. pembacaan doa;
c. pembacaan keputusan Lurah tentang pengangkatan Pamong Kalurahan;
d. pelantikan oleh Lurah;
e. pengucapan sumpah/janji jabatan;
f. penandatanganan berita acara pengucapan sumpah/janji jabatan;
g. penyerahan keputusan Lurah kepada Pamong Kalurahan yang dilantik;
h. penyerahan Keputusan Pemberhentian Pejabat Lama (untuk Pit tidak ada
penyerahan surat):
Serah Terima Jabatan;
Penandatangan BA Serah Terima Jabatan;
Penyerahan Memori Serah Terima Jabatan;
sambutan-sarnbutan; dan
penutupan.

Susunan acara pelantikan sebagaimana dirnaksud dapat ditambahkan dengan

kegiatan lain sesuai dengan nilai kearifan lokal dan sosial budaya kalurahan
setempat setelah acara pokok selesai.

2. Pengucapan surnpah/janji jabatan

a. Pengucapan sumpah/janji jabatan Pamong Kalurahan dilakukan sesuai
dengan agama yang dianut diawali dengan kata-kata sebagai berikut:
bagi penganut agama Islam "Demi Allah saya bersumpah": ,

bagi penganut agama Kristen/Katholik "Demi Tuhan Yang Maha Esa, Saya
Menyatakan dan Berjanji Dengan Sungguh-Sungguh"dan diakhiri "Kiranya
Tuhan Menolong Saya";
bagi penganut agama Hindu "Om Atah Paramawisesa";
bagi penganut agama Budha "Derni Sang Hyang Adi Budha".
b. Surnpah atau janji jabatan Pamong Kalurahan adalah sebagai berikut:

"Demi Allah/Tuhan, saya bersumpah/berjanii bahwa saya akan

m e m e n u hi k e wa j i ba n s ay a s el ak u C a n k /J a g a b ay a / K am i t u w a / Ul u -
UlutKepala Urusan Tata Laksana/Kepala Urusan Danarta/Kepala Urusan
 Pangripta/Dukuh dengan sebaik-baiknya, sejujur-jujumya, dan seadil -
adilnya, bahwa saya akan selalu taat dalam mengamaikan dan
mempertahankan Pancasila sebagai dasar negara; dan bahwa saya akan
menegakkan kehidupan demokrasi dan Undang-Undang Dasar 1945 serta
melaksanakan segala peraturan perundang-undangan dengan selurus -
lurusnya yang berlaku bagi Kalurahan. Daerah, dan Negara Kesatuan
Republik Indonesia".
c. Pengucapan sumpah/janji didampingi rohaniwan dan disaksikan oleh 2
(dua) orang saksi yang berasal dari pamong kalurahan dan/atau pegawai
kapanewon;
Catatan:

Kalimat "pengucapan sumpah" adalah untuk yang beragama Islam. Kalimat

"pengucapan sumpah/jany untuk yang beragama Non Islam.

3. Tata Tempat Berdiri

Tata tempat berdiri pada saat pengucapan sumpah/janji jabatan adalah sebagai
herikut:
a.Lurah yang melantik berdiri menghadap pamong kalurahan yang dilantik.
b.Rohaniwan berdiri di belakang sebelah kanan atau sebelah kiri pamong
kalurahan yang akan dilantik.
c.Saksi berdiri di sebelah kanan pamong kalurahan yang dilantik.

4. Tata Pakaian
a. Lurah yang melantik menggunakan Pakaian Dinas Upacara (PDU).
b. Pamong Kalurahan yang dilantik menggunakan Pakaian Sipil Lengkap (PSL)
dendan ketentuan:
b.1. PSL bagi laki-Iaki terdiri dari:
jas warna gelap;
celana panjang warna sama dengan jas;
kemeja polos mengenakan dasi panjang;
sepatu warna hitam;dan
Peci nasional warna hitam.
b.2. PSL bagi perempuan terdiri dari:
jas warna gelap;
rok dengan panjang 15 (lima belas) cm di bawah lutut atau celana
panjang warna sama dengan jas;
kemeja polos mengenakan dasi panjang;dan
sepatu warna hitam.
 b.3. PSL bagi perempuan yang mengenakan jilbab terdiri dari:
Jas lengan panjang warna gelap:
roklcelana panjang semata kaki;
kemeja polos mengenakan dasi panjang;
kerudung polos warna menyesuaikan; dan
sepatu warna hitam
c.Saksi memakai pakaian PSL lengkap.

d.Rohaniwan memakai jubah khususlatribut rohaniwan.

Istri/Suami/Pendamping terlantik menyesuaikan.
f. Pakaian tamu undangan menyesuaikan.

5. Perlengkapan dan Kelengkapan Upacara

a. Perlengkapan upacara pelantikan Pamong Kalurahan sekurang-kurangnya
terdiri dari:
Lambang Negara;
Bendera Merah Putih;
Gambar resmi Presiden dan Wakil Presiden;
Lambang Daerah jika ada;
Backdrop dengan ukuran dan bentuk menyesuaikan tempat;
Map untuk berita acara;
Map untuk Surat Keputusan:
Map memori jabatan;
Pen untuk tanda tangan berita acara;
Meja penandatangan berita acara;
K u r s i ;
Mimbar/Podium (jika ada);
Sound System
b Kelengkapan upacara pelantikan Pamong Kalurahan sekurang-kurangnya
terdiri dari:
Pejabat yang me!antik;
Pejabat yang dilantik;

Rohaniwan;
S a k s i ;
Pembawa Acara:
Dirigen;
 Pembaca Surat Keputusan;

 Petugas Pernbawa Naskah/Ajudan;

 Petugas Pembawa Berita Acara/SK;
Pembaca Doa.
c. Penempatan perlengkapan upacara pelantikan sebagai berikut:
Gambar resmi presiden ditempatkan di sebelah kanan dan gambar wakil
presiden di sebelah

Lambang negara diletakkan di tengah atas antara gambar resmi presiden

dan/atau wakii presiden.

Bendera merah putih ditempatkan disebeiah kanan dan lambang daerah

ditempatkan di sebelah kiri.
Mimbar sambutan diletakkan di sebelah kanan pada area pelantikan
nMeja penandatanganan berita acara diletakkan di sebelah kanan pada area
pelantikan

Posisi meja penandatangan berita acara tidak segaris dengan Lurah dan
pamong kalurahan yang dilantik.

Lurah, Pamong Kalurahan yang dilantik, dan saksi yang mendatangi meja untuk
melakukan proses penandatanganan berita acara pengucapan sumpah.

nSetelah selesai menandatangani berita acara pengucapan sumpah, posisi Lurah

tetap berdiri di belakang meja untuk menyaksikan pamong yang dilantik
lainnya melakukan tanda-tangan berita acara, sedangkan pamong yang
telah selesai tanda tangan kembali ke tempat berdiri.

6. Serah Terima Jabatan

a. Serah terima jabatan Pamong Kalurahan dilaksanakan di hadapan Lurah

dengan penandatanganan berita acara serah terima jabatan disaksikan oleh
Lurah.

Serah terima jabatan dituangkan dalam berita acara serah terima jabatan yang
ditandatangani oleh pejabat pamong kalurahan !ama dan pejabat pamong
kalurahan baru serta diketahui oleh Lurah.

c.Dalam hal Pamong Kalurahan telah berakhir masa jabatannya dan ditunjuk
pelaksana tugas dari pamong kalurahan lainnya untuk melaksanakan tugas
sehari-hari, serah terima jabatan dilakukan dengan serah terima memori
jabatan dari Plt. pamong kalurahan kepada pamong kalurahan yang baru
dilantik.

d.Tempat serah terima jabatan dilakukan dengan posisi Pamong Kalurahan yang
baru dilantik berdiri di sebalah kiri pamong kalurahan yang telah berakhir masa
jabatannya.
7. Gladi Bersih

Sebelum pelaksanaan acara Pelantikan Pamong Kalurahan dilaksanakan gladi

bersih yang didampingi oleh Kapanewon.
 FORMAT NASKAH

1. Contoh Format Naskah Pembawa Acara

Format naskah Pembawa Acara bisa dikembangkan dan disesuaikan

PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI

CA.RIK/JAGABAYA/KAMITUWA/ULU-ULU/KEPALA URUSAN DANARTA/ KEPALA
URUSAN PANGRIPTAIKEPALA URUSAN TATA LAKSANA/DUKUH
KALURAHAN.....................KAPANEWON.................. KABUPATEN SLEMAN.

Hari .................... Tanggal.....................

DIMULAI

Assalamualikum Wr. Wb
Salam Sejahtera untuk kita semua
Yth.........................

Yang kami hormati

1 ............
2.............
3 ..........

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan YME, yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua, sehingga pada saat ini kita bisa berkumpul dalam
rangkaian acara pelantikan dan pengambilan sumpah/janji s a l a h s a t u s e s u a i
a g a m a p a m o n g y a n g d ila n t ik ) dan Serah Terima Jabatan Pamong
Kalurahan Kapanewon... Kabupaten Sleman Tahun.... ,dan rangkaian acara
diavvali dengan :

Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

 ( Hadir in dim ohon ber dir i)
 (Hadirin disilahkan duduk kembali)

Hadirin yang kami hormati

Agar acara dapat berjalan lancar, khidmat, penuh manfaat, marilah sejenak kita
bermunajat dengan berdoa yang dipimpin oleh Bapak disilahkan.

Hadirin yang kami hormati

Rangkaian acara akan kami lanjutkan dengan pembacaan Keputusan Lurah tentang
pengangkatan pamong kalurahan.

(tanpa dipersilahkan petugas pembaca langsung siap maju mengambil posisi)

Hadirin yang yang kami hormati, rangkaian acara akan kami lanjutkan,

(Persiapan pelantikan)
 Kepada calon terlantik dimohon menempatkan diri,
 Kepada Bapak/lbu Lurah ............dimohon dengan hormat untuk menempatkan
diri

 (Hadirin dimohon berdiri)

Pelantikan Oleh Lurah..............

(kemudian Lurah membacakan naskah pelantikan)

Dilanjutkan pengambilan sumpah/janji jabatan

Dimohon Rohaniwan Bapak..................dan para Saksi. Saksi 1 Bapak.....................

Saksi II Bapak.....................untuk menempatkan diri

(kemudian Lurah membacakan kalimat pengantarIpendahuluan sumpah)

(Pejabat terlantik menirukan sumpah yang dipandu Lurah)

Dilanjutkan penandatanganan berita acara pengambilan sumpah/janji jabatan (Lurah

langsung menempatkan diri ke depan meja penandatanganan BA).

Diawali dari yang mengangkat sumpah Bapak/Ibu (nama) (ditunggu sampai yang
bersangkutan selesai tanda tangan)

Pejabat yang mengambil sumpah Bapak/lbu (nama) (ditunggu sampai yang

bersangkutan selesal tanda tangan)

Para Saksi.
Saksi I (nama) (ditunggu sampai yang bersangkutan selesal tanda tangan)
2 Saksi II (nama) (ditunggu sampai yang bersangkutan selesai tanda tangan)

Rohaniwan (ditunggu sampai yang bersangkutan selesai tanda tangan)

(Para saksi dan rohaniwan disilahkan kembali ke tempat)

(Hadirin disilahkan duduk kembali)

(Lurah dan terlantik tetap berdiri di posisi semula)

Dilanjutkan penyerahan Surat Keputusan (dari Lurah diserahkan ke pamong terlantik)

(ada petugas yang menyerahkan dan menerima SK pejabat terlantik)

Hadirin yang kami hormati rangkaian acara masih akan kami Ianjutkan dengan Serah

Terima Jabatan.

Untuk itu kami mohon menempatkan diri Bapak (nama) (pejabat lama)

Dilanjutkan dengan penyerahan Surat Keputusan kepada Bapak (nama pejabat lama)
oleh Lurah. jika Pelaksana Tugas (Plt) tidak perlu ada penyerahan surat

(ada petugas yang menyerahkan dan menerima SK)

Dilanjutkan dengan penandatangan Berita Acara Serah Terima Jabatan disaksikan

Lurah.

Diawali dari Bapak (nama) (pejabat lama)

Dilanjutkan Bapak (nama) (pejabat baru)
Mengetahui Lurah (lurah diminta tanda tangan)

(serah terima jabatan tidak perlu ada saksi)

Dilanjutkan dengan penyerahan memori jabatan (antara pejabat lama dengan pejabat
terlantik).

Kami persilahkan kembali ke tempat

Hadirin kita ikuti sambutan pengarahan

1. Lurah......................
Bupati Sieman atau yang mewakili/Panewu

(apabila dihadiri Bupati atau yang mewakili/Panewu, setelah sambutan Lurah dilanjutkan
sambutan Bupati atau mewakiii/Panewu).

Selesailah sudah rangkaian acara pelantikan dan pengambilan sumpah pamong

k al ur ah an t a hu n pa da ke se r n pa t a n ka li in i. D ih at ur ka n b an ya k t e r i m a ka si h
atas perhatiannya.

Selanjutkan acara diakhiri dengan ucapan selamat dan foto bersama.

 Pamong yand baru saja dilantik dan pejahat lama dimohon menempatkan diri didampingi
istri/suami/pendamping

Ucapan Selamat diawaii dari .............. (pejabat tertinggi yang hadir).

Terimakasih.
Wassalamualaikum Wr Wb.

2. Format Naskah Pelantikan

NASKAH PELANTIKAN

Dengan memanjatkan puji syukur serta mengharap Ridho Tuhan Yang Maha Esa

Pada hari ini ...................................

Tanggal
Saya Lurah........................ melantik dengan resmi

1 Saudara .................
2.Saudara ...
3 .dst

untuk diangkat dalam jabatan sebagaimana tersebut dalam Keputusan yang telah
dibacakan.

Kami Percaya / Bahwa Saudara Akan Melaksanakan Tugas dengan Sebaik-Baiknya/

Sesuai dengan Tugas 1 Kewajiban dan Tanggungjawab Saudara .

Semoga Tuhan Yang Maha Esa / Selalu Melimpahkan Rahmat / Taufik / dan Hidayah-
Nya / Kepada Saudara Dalam Mengemban Tugas Pemerintahan Sehari-Hari.

Amin.