PROPOSAL SPONSORSHIP ENGINEERING FESTIVAL 2019 - Terbaru

ENGINEERING FESTIVAL
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PERJUANGAN
Jln. pembela tanah air No . 177 Telpon (0265) 5326058 Kota Tasikmalaya 46115
HALAMAN PENGESAHAN
1) Nama Kegiatan : Engineering Festival

2) Tema Kegiatan : Building Quality and Creativity with Togetherness
3) Bentuk Kegiatan : Perlombaan Olahraga, Seminar dan Pensi
4) Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Februari 2020
5) Waktu : Pukul 13.00 WIB s/d selesai
6) Tempat : Kampus UNPER, Lapangan Futsal Dolpin/AL-bayan
7) Penyelenggara : BEM Fakultas Teknik Universitas Perjuangan
8) Sasaran : Mahasiswa Aktif Fakultas Teknik Universitas Perjuangan
9) Estimasi Biaya : Rp. 36.983.500
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PERJUANAGN
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini dibuat dan disahkan di Tasikmalaya, 25 Maret 2019
Ketua Pelaksan Sekretaris
Naufal Fadlulloh Darojat Indra Hermawan

NPM. 1703020054 NPM. 1603020004
Mengetahui,
Ketua Umum Ketua

Badan Legislatif Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Teknik Fakultas Teknik
Encep Somantri Dede Tariq Aziz

NPM. 1603010034 NPM. 1603020040
FAKULTAS TEKNIK
I. PENDAHULUAN
Dasar pemikiran dari ENGINEERING FESTIVAL Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Perjuangan adalah:
a) Mahasiswa merupakan anggota masyarakat ilmiah yang mempunyai kewajiban
dan tanggung jawab untuk menjungjung tinggi, Pendidikan, Penelitian, dan
Pengabdian Masyarakat.
b) Dalam rangka membentuk generasi muda yang kreatif, dinamis dan inovatif,
sejalan dengan Program Kerja BEM Fakultas Teknik Universitas Perjuangan.
c) BEM Fakultas Teknik Universitas Perjuangan memandang perlu melakukan
serangkaian kegiatan yang dapat mempererat silaturahmi antar mahasiswa
Fakultas Teknik dengan tetap menjunjung tinggi sportifitas dan kebersamaan
dalam bentuk kegiatan ENGINEERING FESTIVAL.
II. LANDASAN KEGIATAN

 Tri Dharma Perguruan Tinggi
 POK Universitas Perjuangan
 Program Kerja Dep. PSDM BEM Fakultas Teknik
III. TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1) Melaksanakan program kerja divisi Minat dan Bakat Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Perjuangan.
2) Memperluas wawasan mahasiswa mengenai cabang olahraga dan seni yang akan
dilaksanakan pada acara “ENGINEERING FESTIVAL”.
3) Menyalurkan aktifitas dan kreatifitas mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Perjuangan.
4) Meningkatkan kebersamaan antar mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Perjuangan.
IV. NAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : ENGINEERING FESTIVAL
V. TEMA KEGIATAN
“Building Quality and Creativity with Togetherness”
VI. BENTUK KEGIATAN

Adapun bentuk kegiatan ENGINEERING FESTIVAL Fakultas Teknik
adalah Perlombaan Beberapa Cabang Olahraga, Seminar dan Pentas Seni.
VII. WAKTU DAN TEMPAT

Adapun waktu dan tempat kegiatan sebagai berikut:
Waktu Kegiatan : Selasa - Sabtu/25-29 Februari 2020 Tempat Kegiatan Kampus
UNPER, Lapangan Futsal Dolpin/AL-bayan.
FAKULTAS TEKNIK
VIII. SARARAN KEGIATAN

Adapun sasaran kegiatan ENGINEERING FESTIVAL Fakultas Teknik
adalah Mahasiswa Aktif Fakultas Teknik Universitas Perjuangan.
IX. PENUTUP
Demikian perencanaan kegiatan ini kami buat. Sebelumnya kami sangat
mengharapkan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan yang akan
kami laksanakan. Mudah-mudahan kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar
dan sukses. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAN
Terlampir
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Terlampir
Lampiran 3
ESTIMASI BIAYA
Terlampir
Lampiran 4
KETENTUAN SPONSORSHIP
Terlampir
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
2019
Pembina : Dekan Fakultas Teknik
Dr. H. Kamiel Roesman B, M. Si.
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
....................
Pengarah : Ketua BLM Fakultas Teknik
Encep Somantri
Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Teknik
Dede Tariq Aziz
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Naufal Fadlulloh Darojat
Koordinator Lapangan : Angga Kurnia G
Sekretaris : Indra Hermawan
Bendahara Umum : Ega Sri Wulandari Ibrahim
Bendahara Kegiatan : Dina Rachmaya
Divisi Kesekretariatan
Koordinator : Irvan
Anggota : Dede Parid

FAKULTAS TEKNIK
Divisi Acara
Koordinator : Asep Herdiansyah
Anggota : Mita Sumiarti
PJ Futsal : Raka
Divisi Deklog
Koordinator : Arij
Anggota : Rizky F
Divisi Humas
Koordinator : Yayang Faisal
Anggota : Rizki H
Divisi Konsumsi
Koordinator : Zela
Anggota : Nabila
Divisi Dana Usaha
Koordinator : Maryani
Anggota : Agnes
Divisi P3K
Koordinator : Heru
Anggota : Arini
Divisi Keamanan
Koordinator : Farid
Anggota : Anwar
FAKULTAS TEKNIK
Divisi Dokumentasi
Koordinator : Razan
Anggota : Ridwan
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA 2019
Hari Tanggal Waktu Nama Kegiatan Tempat
Sabtu , 29 Februari 2020 13.00 – 15.00 Seminar Umum ORMAWA

Pentas Seni
Sabtu , 29 Februari 2020 15.30 s/d Selesai (PENSI) & Acara Kampus UNPER
Puncak
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA
A Kesekretariatan
B
No Konsumsi
Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
No Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
1 HVS F4 1 Rim Rp 45.000 Rp 45.000
21 Name tag Wasit Futsal (2 days)
Konsumsi 438 Unit
Person Rp
Rp 1.500
15.000 Rp
Rp 64.500
120.000
3 Kertas jeruk
Konsumsi Tamu Undangan Seminar ( 1 53 Unit Rp 3.000 Rp 159.000
42 Map
day ) 1
10 package
Person Rp
Rp 10.000
15.000 Rp
Rp 10.000
150.000
53 Banner
Konsumsi6x3Pemateri ( 1 day ) 12 Unit
Person Rp
Rp 350.000
15.000 Rp 350.000
30.000
64 Banner
Konsumsi4x3Panitia (4 days) 1
172 Unit
Person Rp
Rp 200.000
15.000 Rp 2.580.000
200.000
75 Banner
Konsumsi2x2Tamu Undangan (1 day) 1
10 Unit
Person Rp
Rp 150.000
15.000 Rp 150.000
150.000
86 Banner 2x1 Gelas
Air Mineral 14 Unit
Box Rp
Rp 100.000
25.000 Rp 100.000
100.000
97 Pulpen
Tumpeng (Pedo) 11 package
Package Rp
Rp 15.000
300.000 Rp
Rp 15.000
300.000
108 Tinta
Guestprinter
Star 1
25 package
Person Rp
Rp 150.000
15.000 Rp 150.000
375.000
11 Materai 6000 Jumlah 5 Unit Rp 7.000 Rp 35.000
Rp 3.805.000
12 Trashbag (4 days) 20 Unit Rp 10.000 Rp 200.000
Jumlah Rp 1.478.500
FAKULTAS TEKNIK
C Acara. Peralatan Hiburan

1 Backdrop Panggung (6M X 3M) 18 M2 Rp 200.000 Rp 3.600.000

2 Sound System (10.000 watt) + Lighting 1 Package Rp 8.500.000 Rp 8.500.000
3 Pemateri 2 Package Rp 500.000 Rp 1.000.000
4 Guest Star 1 1 Package Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
Jumlah Rp 28.100.000
D Acara. Perlombaan Futsal

1 Wasit (2 days) 8 Person Rp 150.000 Rp 1.200.000

2 Lapangan 2 Unit/Hari Rp 1.200.000 Rp 2.400.000
Jumlah Rp 3.600.000
Jumlah Total Anggaran Rp 36.983.500
Tasikmalaya, 25 Maret 2019

Mengetahui,
Bendahara Umum Bendahara Kegiatan
Ega Sri Wulandari Ibrahim Dina Rahmayanti

NPM. 1603020001 NPM. 1703020059
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran 4
KONTRAK SPONSORSHIP
SPONSOR TUNGGAL
Panitia Pelaksana Engineering Festival Universitas Perjuangan Kota
Tasikmalaya mengajak pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal. Panitia akan
menjunjung tinggi dan menghormati peran serta tersebut dengan mencantumkan
nama produk atau perusahaan sebagai penyelenggara disamping panitia. Sponsor
tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari total
anggaran yaitu Rp. 36.983.500,-
SPONSOR UTAMA
Panitia Pelaksana Engineering Festival Universitas Perjuangan mengajak
pihak yang bersedia menjadi sponsor utama. Panitia akan menjungjung tinggi dan
menghormati peran serta tersebut dengan mencantumkan nama produk atau
perusahaan sebagai penyelenggara disamping panitia. Sponsor utama adalah pihak
yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran yaitu Rp
27.737.625,-
PENDUKUNG KEGIATAN
Lembaga/ Instansi/ perusahaan yang ingin mendukung demi suksesnya
kegiatan tersebut akan diberikan konpensasi dalam bentuk promosi dan atau
sejenisnya disesuaikan dengan jumlah bantuan yang diberikan kepada panitia.
Secara teknis akan dibicarakan antara panitia dan pendukung kegiatan.
Keuntungan bagi Perusahaan atau Badan Usaha antara lain:
Nama Baik.
Promosi Langsung.
Kerjasama lainnya.
MEDIA PROMOSI
SPANDUK
Logo perusahaan atau Badan Usaha Anda berhak dicantumkan dalam
spanduk kegiatan berukuran 3 m x 2 m. Spanduk tersebut akan dipasang di
beberapa lokasi strategis baik di dalam maupun luar kampus Universitas
Perjuangan.
FAKULTAS TEKNIK
LEAFLET
Logo perusahaan atau Badan Usaha Anda berhak dicantumkan dalam
leaflet yang akan disebarkan kepada sasaran kegiatan.
POSTER
Perusahaan atau Badan Usaha Anda berhak ditampilkan logonya dalam
poster yang akan dipasang di beberapa lokasi strategis baik di dalam maupun luar
kampus Universitas Perjuangan.
CO CARD
Perusahaan atau Badan Usaha Anda berhak ditampilkan logonya dalam co
card panitia dan peserta yang akan dikenakan selama kegiatan berlangsung.
PAKET SPONSORSHIP
Sponsor adalah Badan Usaha atau Instansi yang ingin bekerjasama dalam
mensukseskan acara Engineering Festival merupakan perseorangan, kelompok
atau badan usaha yang ingin membantu mensukseskan acara ini.
Kategori Paket Sponsor Beban Biaya Nominal (Rp) Pencantuman Logo

Tunggal 80 20.000.000,- 50%
Utama 50 18.000.000,- 25%
Penunjang 25 15.000.000.- 12.50%
FAKULTAS TEKNIK
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Pada hari ini ................ , tanggal .................................... , kami yang bertanda tangan
dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Kantor :
Telpon/Fax :
Kontak Person:
Dalam hal ini bertindak atas nama ENGINEERING FESTIVAL yang

selanjutnya disebut Pihak PERTAMA.
Nama : ............................................
Jabatan : ............................................
Lembaga : ............................................
Alamat : ............................................
Telpon : ............................................
Kontak Person :............................................
Email : ............................................
Dalam hal ini bertindak atas nama ........................................ yang selanjutnya

disebut Pihak KEDUA.
Kedua belah pihak bersepakat melakukan kerjasama dalam

Penyelenggaraan Event yang diselenggarakan oleh “Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik (BEM FT)” pada tanggal .................................,
bertempat di.....................................
FAKULTAS TEKNIK
Adapun ketentuan kesepakatan kerjasama antara kedua belah pihak adalah

sebagai berikut:
Pasal 1
BENTUK KERJASAMA
1. Pihak PERTAMA
a. ..............................................
b. ..............................................
c. ..............................................
2. Pihak KEDUA bersedia
a. ..........................................
....
b. ..............................................
c. ..............................................
FAKULTAS TEKNIK
Pasal 2
KOMPENSASI KEDUA BELAH PIHAK
Kompensasi masing-masing pihak dalam kerjasama ini berpedoman pada

konsep Barter Promo (Semi barter/Full barter). Adapun ketentuan nya sebagai
berikut:
Pihak PERTAMA akan Mempromosikan Pihak KEDUA secara cuma-cuma
di dalam setiap acara yang dilaksanakan pada acara Engineering Festival 2019.
Kompensasi yang diberikan oleh PIHAK KEDUA kepada Pihak PERTAMA
sebagai berikut :
1. Suport kegiatan yang telah dilakukan oleh pihak pertama
2. Support dana kepada pihak pertama
Pasal 3
FORCE MAJEURE
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perubahan dalam MOU ini,
apabila dikemudian hari terjadi Force Majeure, yaitu hal-hal yang dapat
mempengaruhi jalannya “ENGINEERING FESTIVAL 2019” pada tanggal 12
April, 19-20 April dan 26 April 2019.
Pasal 4
LAIN - LAIN
Segala Sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Surat Perjanjian
Kerjasama ini, akan diatur dan ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat
serta hasilnya akan dituangkan ke dalam suatu addendum (perjanjian tambahan)
dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat perjanjian kerjasama ini.
Pasal 5
PENUTUP
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama
bunyinya dan ditanda tangani kedua belah pihak dan mempunyai kekuatan hukum
yang sama.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PROPOSAL SPONSORSHIP ENGINEERING FESTIVAL 2019 - Terbaru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL SPONSORSHIP ENGINEERING FESTIVAL 2019 - Terbaru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ENGINEERING FESTIVAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

1) Nama Kegiatan : Engineering Festival

Proposal ini dibuat dan disahkan di Tasikmalaya, 25 Maret 2019

Ketua Pelaksan Sekretaris

Naufal Fadlulloh Darojat Indra Hermawan

Ketua Umum Ketua

Encep Somantri Dede Tariq Aziz

II. LANDASAN KEGIATAN

III. TUJUAN KEGIATAN

IV. NAMA KEGIATAN

VI. BENTUK KEGIATAN

VII. WAKTU DAN TEMPAT

VIII. SARARAN KEGIATAN

Pembina : Dekan Fakultas Teknik

Dr. H. Kamiel Roesman B, M. Si.

Penasihat : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Pengarah : Ketua BLM Fakultas Teknik

Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Teknik

Dede Tariq Aziz

Ketua Pelaksana : Naufal Fadlulloh Darojat

Koordinator Lapangan : Angga Kurnia G

Sekretaris : Indra Hermawan

Bendahara Umum : Ega Sri Wulandari Ibrahim

Bendahara Kegiatan : Dina Rachmaya

Anggota : Dede Parid

Koordinator : Asep Herdiansyah

Anggota : Mita Sumiarti

Koordinator : Yayang Faisal

Divisi Dana Usaha

Hari Tanggal Waktu Nama Kegiatan Tempat

Sabtu , 29 Februari 2020 13.00 – 15.00 Seminar Umum ORMAWA

RENCANA ANGGARAN BIAYA

C Acara. Peralatan Hiburan

1 Backdrop Panggung (6M X 3M) 18 M2 Rp 200.000 Rp 3.600.000

D Acara. Perlombaan Futsal

1 Wasit (2 days) 8 Person Rp 150.000 Rp 1.200.000

Jumlah Total Anggaran Rp 36.983.500

Tasikmalaya, 25 Maret 2019

Ega Sri Wulandari Ibrahim Dina Rahmayanti

Kategori Paket Sponsor Beban Biaya Nominal (Rp) Pencantuman Logo

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Dalam hal ini bertindak atas nama ENGINEERING FESTIVAL yang

Dalam hal ini bertindak atas nama ........................................ yang selanjutnya

Kedua belah pihak bersepakat melakukan kerjasama dalam

Adapun ketentuan kesepakatan kerjasama antara kedua belah pihak adalah

2. Pihak KEDUA bersedia

KOMPENSASI KEDUA BELAH PIHAK

Kompensasi masing-masing pihak dalam kerjasama ini berpedoman pada

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Anda mungkin juga menyukai