PROSEDUR SURAT KEHILANGAN KRS/KHS/KTM

PELAKSANA PROSES

MULAI

Mahasiswa Login pada website www.asa-fisip.usu.ac.id

Silahkan masukan NIM & Pasword.

Pada menu Akademik, silahkan pilih Surat Kehilangan

KRS/KHS/KTM

Silahkan isi pada form yang tertera :

 Pilih jenis tujuan : KRS/KHS/KTM
Mahasiswa  Alamat
 KRS/KHS/KTM hilang semester
 Tahun Akademik

Pilih menu Kirim

Pilih YA pada jika surat yang anda ajukan sudah sesuai

Tunggu pemberitahuan selanjutnya

Pegawai Prodi memverifikasi surat yang anda ajukan

apakah “Terima” atau “Tolak”. TOLAK

Pegawai Akademik
TERIMA
Dan
Kemahasiswaan
Jika surat “Terima” maka surat anda akan diproses
dan anda mendapat pemberitahuan
“Surat Anda Sedang Di Proses”

Silahkan login kembali dan anda lihat notifikasi surat

Mahasiswa anda pada menu Surat Saya bahwa
“Surat Anda Sedang Di Proses”

Pegawai Prodi akan mencetak :

Pegawai Akademik  Surat Permohonan Mahasiswa

Dan  Surat Balasan Mahasiswa
Kemahasiswaan
Pegawai Prodi akan mengirimkan notifikasi
pemberitahuan bahwa “Surat Anda Sudah Selesai”

Silahkan login lihat notifikasi surat anda pada menu

Surat Saya bahwa “Surat Kamu Sudah Selesai”.
Mahasiswa
Silahkan klik “Resi” dan tunjukkan kepada petugas
loket ASA untuk pengambilah surat anda.

SELESAI
Surat selesai 3 hari