Anda di halaman 1dari 14

Pernikahan

Widya Nur Rachma &


Dwight Nathan Bradford
GEDUNG BALAI RAKYAT,
Sabtu, 28 Januari 2023

DATA PENGANTIN

CPW : Widya Nur Rachma


TTL : 09 november 1994
Anak Ke/Dari : 1 dari 5 bersaudara
Orang Tua CPW
Ayah : Sukresno
Ibu : Sri Prihatin

CPP : Dwight Nathan Bradford


TTL : 28 januari 1985
Anak Ke/Dari : 3 dari 3 bersaudara
Orang Tua CPP
Ayah : Alan John Bradford
Ibu : Susan Valerie Bradford

KELUARGA INTI / SAUDARA KANDUNG PENGANTIN

NO KEL. KANDUNG CPW KONTAK KEL. KANDUNG CPP KONTAK

1 Reza Chaidir Dzagiffori +62 858-8234-6247 Selina Evelyn Bradford -

2 Nuraini Nadia Indang +62 877-8978-1306 Marcia Louise Baker -


Ayu

3 Muhammad +62 858-1351-4215


Abdurrahman Fakhrul
Wujud

4 Zulfikar Iskandarsyah –
Zulkarnaen
PETUGAS ACARA
NO TUGAS PENANGGUNG JAWAB KONTAK

1 Perwakilan Ibunda CPP Mela Nurul Intan

2 Perwakilan Ayahanda CPP Chalief Sjahman Hidayah

3 Sambutan Keluarga CPW Pakde Budi +62 882-9456-7236

4 Petugas KUA / Penghulu Syaiful Bachrie +62 813-1013-9385

5 Khotbah Nikah (Penghulu) Syaiful Bachrie +62 813-1013-9385

6 Wali Nikah Sukresno (Ayah CPW) +62 857-1192-3394

7 Saksi CPW Andriansyah Alif +62 877-8863-0255

8 Saksi CPP Wahyudi Wibowo +62 859-5464-5065

9 Qori / Qoriah & Saritilawah Ust. Mustafid +62 812-1016-2899

10 Sambutan Acara Resepsi Kurniawan Almaghity +62 859-3520-4371

11 Among Tamu Acara Resepsi Pakde Budi & Bude Wiwi -


Pakde Yanto & Bude Pari
Ami & Farhan
Om Leman& Mami Yuli

12 Penjaga buku tamu Osi, Ajel, Nana, Mutia -

13

DAFTAR VENDOR
NO VENDOR / TUGAS PENANGGUNG JAWAB KONTAK

1 Vendor Rias & Busana Mirza Emil (Mba Lili) 0857-1045-5173

2 Vendor Katering HnR Wedding (Zaenal) 0858-1111-6099

3 Vendor Livestreaming Erwin RDC 0851-5969-6968

4 Vendor Dekorasi Uriel (Dimas Ibnu) 0811-9952-864

5 Vendor Foto & Video Hachi Fotography (Dicky Setiawan) 0856-7730-138

6 Vendor Entertainment Baraq Music (Faisal Firdaus) 0895-6221-04594

7 Vendor Sound System Baraq Music (Faisal Firdaus) 0895-6221-04594

8 MC Naryo 0897-7052-756
DAFTAR PANITIA

NO NAMA TUGAS KHUSUS KONTAK

DIVISI ACARA

1 Alawi Nurshuma M.M Ketua panitia acara +62


895-3255-11818

2 Stella Chandra Kumala - Membantu mempersiapkan dokumen +62 857-7606-9704


sebelum acara
- Memimpin rapat dengan semua vendor

3 Akbar - Memastikan acara berjalan sesuai dengan +62 813-8308-9353


rundown
- Bekerjasama dengan seluruh divisi

DIVISI DOKUMENTASI

4 Atika - Berkoordinasi dengan vendor foto & +62 857-2023-3807


videographer
- Mengatur list foto bersama

DIVISI KONSUMSI

5 Umi Humanita - Berkoordinasi dengan vendor catering untuk +62 8788 0198898
Bude Yuni, Bude Ndon, mengecek persiapan catering
Bude Ning - Memantau kondisi makanan selama acara
berlangsung
- Pengambil keputusan berkaitan dengan
masalah catering selama acara berlangsung
- Menerima penyerahan makanan lebih di
akhir acara

Note :
- Gubukan Sesi 1 : Dimsum, Bakso Malang, Es
Doger
- Gubukan Sesi 2 (ketika sesi 1 udah abis) :
Zuppa Soup, Pempek, Bandrek

6 Opik - Membantu vendor catering untuk menyajikan


makanan prasmanan di tempat VIP

DIVISI TRANSPORTASI

7 Eja - Mengendarai mobil pengantin pria dan +62 858-8234-6247


berkoordinasi dengan tim parkir
- Mengatur transportasi dan jadwal
keberangkatan keluarga CPP

8 Eja - Mengatur transportasi dan jadwal +62 858-8234-6247


keberangkatan keluarga CPW
- Mengatur dan berkoordinasi dengan tukang
parkir

DIVISI LOGISTIK

9 Fahrul - Berkoordinasi dengan vendor entertainment +62 858-1351-4215


& sound system untuk alat & kelengkapan
yang diperlukan
- Berkoordinasi dengan Seluruh divisi untuk
keperluan logistik
- Menyiapkan dan membawa list perlengkapan
panitia

10 Fachri - Menyiapkan gembok untuk kotak uang +62 822-1318-1937


- Mengecek & mengunci kotak uang
- Membuka & menyimpan isi kotak uang
setelah acara
- Mengamankan hadiah & karangan bunga
setelah acara

11 Bude Ning Membawa dan mengamankan mahar dan


seserahan sebelum acara akad

12 Sri Prihatin (Ibu Cici) Mengamankan mahar, buku nikah, dan +62 857-1192-3394
seserahan setelah acara akad

DIVISI TATA RIAS & BUSANA

13 Annisa - Berkoordinasi dengan vendor rias & busana +62 896-0852-2358


- Mempersiapkan ruangan beserta kuncinya
dan perlengkapan untuk rias (cermin)

14 Mutma & Alfandy - Sosialisasi dress code kepada panitia & +62 878-7878-9931
keluarga +62 857-7691-2616
- Membantu CPW & CPP menyiapkan
keperluan rias dan busana

DIVISI DEKORASI

15 Alfandy - Berkoordinasi dengan vendor dekorasi +62 857-7691-2616


- Memastikan dekorasi dimulai dan selesai
tepat waktu

16 Yuan - Merencanakan dan berkoordinasi dengan +62 878-8853-1349


vendor dekorasi terkait tata letak ruangan

DIVISI KOORDINATOR LAPANGAN

17 Okti & Stefanus Koor. Tamu VIP :


- Memandu & mengarahkan tamu VIP menuju
tempat VIP
- Menginformasikan Tim Dokumentasi
kehadiran tamu VIP untuk list foto

18 Aghnia Nurshuma Koor. Tamu VIP : +62 878-7878-9931


Mutmainna - Memandu dan menemani tamu VIP di tempat
duduk VIP
19 Nuraini Nadia Indang - Cek list tamu VIP di tempat makan VIP +62 877-8978-1306
Ayu

20 Adam Koor. Penghulu - Mendampingi penghulu & +62 821-1159-8751


menyiapkan bingkisan / amplop untuk
penghulu

21 Kodir, Saepul, Om Koor. Acara - Membantu divisi acara selama Kodir : +62
Asyah (Cadangan) berlangsungnya acara 857-7435-1342
Saepul : +62
Asyah : +62
878-8458-1922

PERLENGKAPAN YANG HARUS DIBAWA OLEH PANITIA &


PENGANTIN
1. Souvenir 200 tumblr
2. Souvenir 150 gelas
3. Hand Sanitizer 5 botol
4. Masker 5 box
5. Buku Tamu 2
6. Pulpen 4
7. Koper Uang 1
8. gembok kotak uang
9. HT 10
10. Kotak uang (sewa)
11. Kipas blower (sewa)
12. Souvenir penghulu
13. Voucher 4 Indomaret untuk games
14. Kue ulang tahun
15. Baki
16. Kain putih alas baki
JADWAL PERSIAPAN ACARA PERNIKAHAN

PANDUAN TEMA & WARNA PAKAIAN

PROSESI AKAD Laki-laki & Perempuan pakaian berwarna PUTIH


RESEPSI Laki-Laki Batik
Perempuan pakaian berwarna UNGU MUDA
DAFTAR FOTO BERSAMA

1. Saudara Kandung CPP : Keluarga Alan John Bradford


2. Saudara Kandung CPW : Keluarga Sukresno
3. Keluarga besar Alm. Bapak Suroto, terdiri dari:
- Keluarga Pakde Budi
- Keluarga Bude Wiwi
- Keluarga alm. Mami Desi & Om Wahyu
- Keluarga Tante Ami & Tante Yanti
4. Kel. Besar Alm. Bapak Samulyo
5. Kel. Besar Alm. Bapak Pur
6. Keluarga besar Supardiman:
- Keluarga Alm. Suparzianto
- Keluarga Bapak Kurniawan Almaghity
- Keluarga Bapak Wahyudi Wibowo
- Keluarga Ibu Yuliarti
- Ibu Evrinawati
7. Tamu VIP dari tempat kerja CPP
- Silas Bonar Andrianto
- Rashi Wahab
8. Tamu VIP dari tempat kerja CPW
- Romo Adrianus Steve Winarto, Pr
- Bapak Rentje Langkun
- Ibu Agnes
- Ibu Naneth
- Bapak Albertus Wicaksono
9. Tamu VIP ayahanda CPW
- Dirjen Perdagangan : Bapak Partogi
- Kel besar alm Samulyo
- Kel Gatot Setiawan
- Kel Mami Sulatmi
- Kel Agus Sardjianto
- Kel. Bapak Supriyono
10. Grup New Solid dari teman Ibunda CPW
11. Teman-teman KSO Rumah Duka Carolus
12. Teman-teman Call Centre & Adm Rumah Sakit St. Carolus
13. The WAAPSS
14. Customer Service Rumah Duka Carolus
15. Sahabat.. Teman..Rekan Kerja..
LIST TAMU VIP
1. Silas Bonar Andrianto
2. Rashi Wahab
3. Tamu VIP dari tempat kerja CPW
4. Romo Adrianus Steve Winarto, Pr
5. Bapak Rentje Langkun
6. Ibu Agnes
7. Ibu Naneth
8. Bapak Albertus Wicaksono
9. Tamu VIP ayahanda CPW
10. Dirjen Perdagangan : Bapak Partogi
11. Kel besar alm Samulyo
12. Kel Gatot Setiawan
13. Kel Mami Sulatmi
14. Kel Agus Sardjianto
15. Kel Bapak Supriyono
GAMES

Terdapat 3 lomba dengan masing-masing 1 hadiah berupa voucher indomaret.


- Flashmob (dipimpin oleh MC)
- Lempar Bunga (dipimpin oleh MC)
- Rebutan Kursi
- Menyebutkan 3 kata dengan cepat, tanpa terpeleset mengucapkannya.
*Tambahan acara selama permainan (perayaan ulang tahun)
Rundown Pernikahan
Widya Nur Rachma & Dwight Nathan Bradford

Waktu Acara Keterangan


28/01/23 SEBELUM AKAD NIKAH
10:00 PANITIA INTI kumpul di Rumah Kayu Manis untuk khusus Panitia Inti
cek kesiapan
12:00 Keluarga besar CPW dan panitia Inti sudah siap di Semua panitia turut serta
Rumah Kayu Manis
12:30 Briefing Rangkaian acara kepada keluarga besar - Dipimpin oleh Ketua Acara
CPW - Tidak ada konsumsi untuk briefing
13:00 Panitia cek kesiapan lokasi acara & membawa -Tim Logistik Membawa perlengkapan panitia (sesuai
perlengkapan yang harus dibawa panitia list)
-Tim Dekorasi pastikan dekorasi acara sebelumnya
sudah dibongkar dan siap didekorasi ulang
-Tim Rias pastikan ruang rias steril dan vendor rias
siap di lokasi rias jam 14:00
13:30 Keluarga Inti CPW berangkat ke lokasi akad - Tim Transportasi berkoordinasi dengan kendaraan
terutama CPW, Ibu CPW, CPP dan perwakilan Ibu yang standby untuk penjemputan di 3 lokasi; rumah
CPP kayu manis, apartment Grand Pramuka, dan Hotel Alia
Matraman
14:00 Vendor dokumentasi tiba di lokasi untuk meliput dari -Tim Dokumentasi pastikan vendor datang tepat
awal rias akad waktu
-Tim Konsumsi membagikan snack untuk vendor
dokumentasi (dari catering)
14:00 Vendor Rias tiba di lokasi dan memulai rias akad -Tim Rias standby dan mendampingi CPW saat rias
untuk CPW & Ibu CPW -Tim Konsumsi membagikan snack untuk vendor rias
(dari catering)
14:00 Dekorasi acara & Set sound system dimulai -Tim Dekorasi pastikan vendor sudah mulai
mendekor
-Tim Logistik pastikan vendor entertainment siap
setting sound system
-Tim Konsumsi membagikan konsumsi untuk vendor
dekorasi (dari catering)
14:30 Seluruh Keluarga Besar CPW dan Sanak keluarga - Tim Transportasi standby kendaraan untuk antar
lainnya sudah siap dan stand by di lokasi Akad Nikah jemput keluarga
(berada di suatu tempat yang telah ditentukan oleh - Tim Korlap Acara mengatur formasi dan ketertiban
Panitia sampai acara prosesi dimulai)
15:30 Dekorasi akad & pelaminan selesai didekor -Tim Dekorasi pastikan dekorasi bagian akad &
pelaminan siap digunakan
15:30 Penjemputan Penghulu - Koor. Penghulu berkomunikasi dengan penghulu
dan mengarahkan ke lokasi acara
28/01/23 AKAD NIKAH
15.30 Prosesi Iringan Rombongan Keluarga CPP : - Tim Koor. Acara Memastikan formasi keluarga
- Rombongan dibariskan menuju ke tempat CPW dan formasi iringan rombongan masuk CPW
pelaksanaan Akad Nikah. sesuai
- Keluarga Besar CPW sudah bersiap di area - Tim Logitsik : Memastikan backsound lagu dari
Tempat Akad Nikah sambil berdiri siap menyambut entertainment, baki dan taplak putih untuk alas kalung
rombongan CPP melati.
- Prosesi Pengalungan bunga melati oleh Ibu CPW
kepada CPP (Ayahanda dan Ibunda CPW menerima
CPP ditandai dengan pengalungan bunga melati
kepada CPP dan menggandeng CPP menuju ke
area utama pelaksanaan Akad Nikah diikuti oleh
perwakilan Ayahanda dan Ibunda CPP serta seluruh
Keluarga Besar CPP)
15.50 Bapak Penghulu sudah berada di lokasi - Koor. Penghulu sudah berada di lokasi
15.30 - Acara Penyerahan CPP : - Tim Koor. Acara Memastikan formasi sesuai
15.50 - MC membuka acara dan memberitahukan bahwa - MC
acara akan segera dimulai dan menyambut hadirin - Sambutan CPP : Bapak Chalief Sjahman Hidayah
dari live streaming - Sambutan CPW : Pakde Budi Ono
- Rombongan CPP masuk ke area utama Akad - Perwakilan Ibunda CPP : Ibu Mela Nurul Intan
Nikah - Perwakilan Keluarga CPP pembawa seserahan :
- Sambutan dari kedua belah keluarga diwakilkan Bude Ning, Bude Yuni, Mbah Tuti
oleh anggota keluarga CPW : Pakde Budi Ono - Tim Dekorasi & Tim Logistik pastikan penempatan
- Jabatan tangan kedua perwakilan dari kedua belah seserahan yang diterima keluarga CPW rapih di meja
pihak keluarga sebagai simbolis serah terima Calon yang disediakan
Pengantin
- Penyerahan seserahan (hantaran) secara simbolis
dari perwakilan Ibunda CPP (Ibu Mela) kepada
Ibunda CPW (Ibu Sri Prihatin)
- Seserahan (Hantaran) yang lain dibawa oleh
perwakilan keluarga CPP (Bude Ning, Bude Yuni,
Mbah Tuti) dan ditempatkan di meja yang telah
ditentukan
- CPP diarahkan menuju meja akad nikah / ijab
kabul

15.50 - Pelaksanaan Akad Nikah / Ijab Kabul - MC


16.30 - Pembukaan oleh MC - Penghulu : Syaiful Bachrie
- Pemanggilan para saksi (Saksi CPP: Bpk. - Saksi CPP : Wahyudi Wibowo
Wahyudi Wibowo, Saksi CPW: Bpk. Andriansyah - Saksi CPW : Bpk. Andriansyah Alif
Alif) - Qori / Qoriah & Saritilawah : Ustadz Mustafid
- Pengecekan Administrasi oleh Bapak Penghulu - Pengiring CPW menuju tempat akad : Reza &
- Pembacaan Kalam Illahi oleh Bpk. Ustadz Fahrul
Mustafid
- MC menyerahkan acara ke Penghulu Note :
- Khotbah Nikah oleh Bapak Penghulu - Saksi membawa dan menyiapkan KTP
- Prosesi Ijab Kabul - Pemilihan Kalam Ilahi diserahkan kepada Ustadz
- CPW dipersilahkan memasuki tempat akad nikah Mustafid
diiringi oleh Reza & Fahrul
- Penyerahan Mahar dan Pemasangan Cincin Nikah
- Penyerahan Buku Nikah dari Bapak Penghulu
kepada kedua mempelai
- Nasihat Perkawinan dan Do’a oleh Bapak
Penghulu
- Acara diserahkan kembali ke MC
- Penghulu, Saksi, dan Wali Nikah meninggalkan
tempat Akad Nikah

16.30 CPP memberi sambutan kepada hadirin live - Tim & Vendor Dokumentasi mengatur proses
streaming pengambilan angle
16.33 Sesi Foto Bersama : - Tim & Vendor Dokumentasi mengatur proses
- Foto Bersama Orang Tua CPW dan perwakilan pengambilan gambar
orangtua CPP
- Foto Bersama Orang Tua CPW
- Foto Bersama perwakilan Orang Tua CPP
- Foto Bersama Orang Tua CPW dan Saudara
Kandung CPW
16.40 Prosesi Sungkeman Akad Nikah - Naskah sungkeman billingual & dibacakan oleh MC
- Orang Tua CPW menempati tempat duduk yang - Tim Dekorasi : Memastikan temat duduk sudah set
telah disiapkan untuk prosesi Sungkeman - Orangtua CPW : Bapak Sukresno & Ibu Siti
- Acara Sungkeman hanya terdiri dari orangtua CPW Prihatin
- Mempelai pengantin

16.50 - Beauty Shoot - Tim & Vendor Dokumentasi


17.05
17.05 Penutup Akad -Tim konsumsi memastikan vendor catering siap
- MC menutup acara sesi 1, mengucapkan terima menyajikan hidangan akad
kasih kepada para tamu undangan, dan Keluarga
dipersilahkan menikmati hidangan akad
28/01/23 RESEPSI
17.10 Rias Resepsi : -Tim Rias pastikan ruang rias steril dan bisa
CPW, Nadia, Tante Ami, Mutma, Stella, Umi digunakan kembali
Humanita, Okti -Tim Konsumsi membagikan konsumsi untuk CPW &
vendor rias
Rias Pager Ayu :
Osi, Ajel, Nana, Mutia
17.30 Cek kesiapan lokasi Resepsi : -Tim Dekorasi pastikan tidak ada lagi proses dekorasi
- Keseluruhan dekorasi selesai dan siap digunakan yang berlangsung
- Entertainment sudah siap dilokasi beserta - Koor. Acara pastikan entertainment dan Sanggar
peralatannya Tari siap dan tidak ada kendala
17.45 Briefing Panitia, Vendor, dan Keluarga Inti terutama - Dipimpin Ketua Acara
peserta Kirab
18.10 - Pager ayu siap di meja buku tamu - Pager Ayu : Osi, Ajel, Nana, Mutia
- Among Tamu sudah siap di pintu masuk acara - Among Tamu : Pakde Budi & Bude Wiwi, Pakde
Yanto & Bude Pari, Ami & Farhan, Om Leman &
Mami Yuli
18.20 Welcome Speech oleh MC - MC
- MC memberi salam kepada tamu undangan yang - Vendor Dokumentasi siap standby & ready
telah hadir.
- Tim dokumentasi dan perlengkapan bersiap di
posisi masing – masing

18.30 Prosesi Kirab Pengantin International Concept - MC


MC memandu iringan kirab - Koor. Acara mengatur barisan dan jalannya prosesi
*Saxophone kirab & mempersiapkan penari
- Kedua orang tua Mempelai Wanita - Tari Tradisional : Sanggar Bunga Tanjung (Aurora)
- Saudara Kandung Mempelai Wanita
*Saxophone
- Kedua mempelai

Tari Tradisional

Foto bersama dengan orang tua dan saudara


kandung dari kedua mempelai

18.50 Kata Sambutan & Do’a - Sambutan & Do’a oleh : Bpk. Kurniawan
- MC mengundang perwakilan keluarga untuk
menyampaikan kata sambutan & do’a.
- Sambutan & Do’a oleh : Bpk. Kurniawan

18.55 - Pemberian Ucapan Selamat dan Foto Bersama - MC


20.30 - MC mempersilahkan tamu undangan untuk -Tim Dokumentasi atur list foto
memberikan ucapan selamat kepada kedua -Tim konsumsi memastikan vendor catering siap
mempelai dan berfoto bersama. - Among Tamu VIP pastikan tamu VIP menempati
- List foto disebutkan secara berurutan oleh MC. tempat yang sudah disiapkan
- MC mempersilahkan tamu undangan menikmati - Koor. Acara membantu prosesi games dan
hidangan yang disajikan. perayaan ulangtahun
- Games
- Perayaan Ulang Tahun

20.30 Official Closing - MC


20.30 Toleransi Foto Susulan -Tim Dokumentasi
20.30 Serah terima makanan dari pihak vendor catering -Tim konsumsi pastikan makanan catering
(jika masih ada) terbungkus dan dibawa
20.30 Pembongkaran kotak amplop dan hadiah - Tim Logistik : Fachri
20.30 Serah terima sisa souvenir dan buku tamu - Pager ayu :Osi, Ajel, Nana, Mutia
- Tim Logistik : Fachri
20.45 – Pengantin Beauty Shoot -Tim Dokumentasi
21.00
21.00 Panitia cek lokasi akhir & Dekorasi mulai dibongkar -Tim Dekorasi mendampingi vendor dekorasi sampai
selesai

Anda mungkin juga menyukai