BUKU PANDUAN ACARA PERNIKAHAN

A&O
Rizky Akbar
dengan

Ghoniyu Siti Saripah

Rangkaian Acara:

Akad Nikah: Minggu, 7 November 2021, Jam 09.30, Gragas Resto & Coffee Depok
Resepsi Nikah: Minggu, 7 November 2021, Jam 12.00, Gragas Resto & Coffee Depok

Upda te : 25 Oktober 2021

 1

DATA CALON PENGANTIN

CALON PENGANTIN PRIA

Nama Lengkap : RIZKY AKBAR
Tempat & Tgl Lahir : Jakarta, 5 Juli 1989
Alamat : Komp. Mutiara Duta Blok E No. 6, Kec. Sukmajaya, Depok
Telepon : 085695555996
Putra ke / dari : Tunggal
Nama Ayah : Drs. Mansuria
Nama Ibu : Nani
Saudara Kandung :-

CALON PENGANTIN WANITA

Nama Lengkap : GHONIYU SITI SARIPAH
Tempat & Tgl Lahir : Bandung 16 Januari 1995
Alamat : Jl. Baru III No.10 001/003 Kebayoran Lama Utara, Jakarta Selatan
Telepon : 087809721635
Putri ke / dari : 2 dari 5 bersaudara
Nama Ayah : Alex Rosman
Nama Ibu : Ai Suminar (almh.)
Saudara Kandung : Oktafiati Eka Pastrida
 2

SUSUNAN PANITIA ACARA AKAD NIKAH & RESEPSI

NO KETERANGAN NAMA LENGKAP TELEPON TUGAS

- Ketua panitia mengawasi dan

berkoordinasi dengan WO sebelum
acara, saat acara berlangsung dan
setelah acara pernikahan selesai.
1 Ketua Panitia Yani Suryaningrum 081514054888 - Mengawasi tugas seluruh panitia
agar berjalan dengan baik.
- Berwenang mengambil keputusan
penting pada saat acara
berlangsung.

- Menyelesaikan pembayaran vendor

pada hari-H (Jika dibutuhkan).
2 Bendahara - Menyiapkan Petty Cash.
- Menyiapkan Tip untuk penghulu &
pendukung acara lainnya.

- Perwakilan keluarga yang akan

berkoordinasi langsung dengan WO
Koordinator
selama persiapan & saat acara
Keluarga CPW Ibu Titi 081391140202 berlangsung.
- Menyampaikan informasi yang
3 diberikan oleh WO kepada sel uruh
keluarga besar.
Koordinator Ibu Yani 081514054888 - Memastikan kesiapan keluarga
Keluarga CPP Suryaningrum besar pada hari-H.
- Membantu mengkoordinir keluarga
besar untuk sesi foto bersama.

- Bersama WO Memastikan kesiapan

makanan dan minuman serta
perlengkapan makan yang akan
digunakan untuk seluruh rangkaian
acara pernikahan.
- Bersama WO & Pihak Catering
mengawasi sesi test food untuk
Ibu Atik Mustika 081381889887
seluruh makanan yang akan
dihidangkan & serah terima
4 Koordinator F&B makanan dengan pihak cateri ng.
- Menerima laporan dari WO secara
periodik terkait status mekanan
selama acara.
Ibu Yanti - Bersama WO mengawasi kebersihan
081297995306
area acara & ketersediaan
minuman.
- Usai acara, menerima makanan
berlebih yang telah dibungkus oleh
pihak catering untuk selanjutnya di
distribusikan kepada keluarga.
 3

- Menyiapkan seluruh perlengkapan

yang dibutuhkan untuk seluruh
rangkaian acara.
- Menyerahkan seluruh perlengkapan
yang akan digunakan kepada WO
Koordinator saat persiapan acara.
5 Hikmat Alimin 082121950270 - Menerima seluruh perlengkapan
Perlengkapan
yang telah selesai digunakan pada
akhir acara oleh WO.
- Serah-Terima seluruh hadiah &
bingkisan untuk pengantin serta
souvenir berlebih dari WO saat
acara selesai.

- Bersama WO melakukan
pengecekan kotak angpau untuk
memastikan layak digunakan &
mengunci kotak angpau.
Koordinator Kotak Ibu Yani - Memegang kunci kotak angpau
6 081514054888 selama acara berlangsung.
Angpao Suryaningrum
- Membuka kotak angpau setelah
acara selesai.
- Menerima seluruh isi kotak angpau
dan bertanggungjawab atas
keamanannya.

DATA VENDOR ACARA AKAD NIKAH & RESEPSI

NO KETERANGAN VENDOR PIC TELEPON
1 Wedding Organizer L Gallery Freza 081261933181
Anisa 085861341378
2 Venue Gragas Resto & Coffee Ferry 085782852522
3 F&B Gragas Resto & Coffee Ferry 085782852522
4 Dekorasi Garbera Wedding Yulia 081287061006
5 Sound System Gragas Resto & Coffee Ferry 085782852522
6 MC L Gallert Rhere 08111228866
7 Dokumentasi Garbera Wedding Yulia 081287061006
8 Rias Garbera Wedding Yulia 081287061006
- Pengantin
- Orang Tua
- Keluarga
Rias & Busana
- Penerima Tamu
9 Busana L Gallery Lilik 087798980880
- Pengantin
- Orang Tua
10 KUA KUA Cilodong
 4

PIHAK TERKAIT ACARA AKAD NIKAH & RESEPSI

NO KETERANGAN NAMA LENGKAP TELEPON
Ibu Sally Rosita
1 Pengapit CPW
Siti Sarah Dwita
Ibu Nani
2 Pengapit CPP
Bp. Drs. Mansuria
3 Juru Bicara CPW Bp. Dahlan
4 Juru Bicara CPP Bp. Fanny Fristiadi
5 Saksi Nikah CPW Bp. Maji
6 Saksi Nikah CPP Bp. Saiful Ilmi
7 Wali Nikah Bp. Alex Rosman
8 Penghulu
9 Qori Bp. Opick
10 Saritilawah Nabila
11 Pemberi Nasehat Perkawinan
12 Pembaca Doa Bp. Fanny Fristiadi
13 Pembawa Cincin Kawin Ibu Atik Mustika
14 Pembawa Mahar Ibu Maslahat
15 Pembawa Simbolis Seserahan (CPP) Yani Suryaningrum
16 Pembawa Nampan Melati Siti Sarah Dwita
Penanggung Jawab Buku Nikah, Kartu
17 Ibu Suradiyanti
NIkah, Mahar & Seserahan
Balqis
Nayla
18 Penjaga Buku Tamu
Ghaida
Rifqah
19 Kata Sambutan (Resepsi) Bp. Fanny Fristiadi
20 Pembaca Doa (Resepsi) Bp. Fanny Fristiadi
 5

RUNDOWN PERSIAPAN DAN ACARA AKAD NIKAH

Update : 17 Oktober 2021
NO WAKTU DESKRIPSI PIC
1 04.00 Reminder call CPW & CPP

Mengingatkan CPW & CPP beserta keluarga inti untuk

persiapan proses rias

Memastikan sepatu, aksesoris, perlengkapan akad CPW & CPP Koord. Keluarga
sudah siap

Memastikan perlengkapan pribadi dan obat pribadi sudah

disiapkan

2 05.00 – 08.45 Proses rias

CPW di _____________
Kedua ibu di _____________
Saudara kandung perempuan di _____________
L Gallery
Memastikan sarapan CPW dan keluarga inti Garbera Wedding

Pengambilan gambar proses rias (setengah jadi) CPW

06.30 – 08.45
Pengambilan beauty shoot setelah CPW selesai rias & busana

3 07.00 – 08.45 Proses ganti busana

CPP di _____________
Kedua ayah di _____________ L Gallery
Saudara kandung laki-laki di _____________ Garbera Wedding

Pengambilan gambar proses ganti busana CPP & beauty shoot

4 07.00 – 08.45 Persiapan akhir area akad nikah

- pihak-pihak terkait
- naskah
- tata letak meja akad
- pembagian tempat duduk Garbera Wedding
- pemasangan signage kursi MC
- sound system WO
- mic 4 (2 di meja akad, 1 mc & 1 jubir)

Penghulu dijadwalkan tiba paling lambat pukul 09.45

5 08.45 – 09.00 Foto bersama sebelum acara

Koord. Keluarga
CPW & CPP berfoto bersama keluarga inti masing-masing
Garbera Wedding
Pengecekan makanan oleh _____________ WO
 6

NO WAKTU DESKRIPSI PIC

6 09.00 – 09.10 CPW & Keluarga inti menuju area akad nikah

CPW berada di ruang transit _____________ Koord. Keluarga

Garbera Wedding
Keluarga CPW bersiap membentuk formasi menyambut WO
rombongan CPP & keluarga

7 09.10 – 09.20 CPP & Keluarga inti menuju area akad nikah
Koord. Keluarga
CPP & keluarga dibariskan sebelum masuk area akad nikah Garbera Wedding
Tempat persiapan acara penyambutan : area tengah hall WO

8 09.20 – 09.30 Persiapaan pembukaan acara Akad Nikah

Urutan barisan keluarga CPW:

- Juru Bicara CPW (Bp. Dahlan)
- Orang tua CPW
Garbera Wedding
- Pembawa nampan melati (Siti Sarah Dwita)
WO
MC
Urutan barisan keluarga CPP:
- Juru Bicara CPP (Bp. Fanny Fristiadi)
- CPP diapit oleh orang tua
- Pembawa cincin nikah (Ibu Atik Mustika)
- Pembawa mahar (Ibu Maslahat)

9 09.30 – 09.33 Pembukaan acara Akad Nikah

MC
MC oleh Rhere

10 09.33 – 09.43 Prosesi penyambutan & serah terima

Rombongan CPP & keluarga masuk Ruang Akad nikah

Backsound : _____________

Juru Bicara CPP oleh Bp. Fanny Fristiadi menyerahkan CPP

kepada pihak keluarga CPW (baca naskah) Garbera Wedding
WO
Juru Bicara CPW oleh Bp. Dahlan menerima CPP dari pihak MC
keluarga CPP (baca naskah)

Pengalungan bunga melati oleh Ibu CPW

CPP diapit oleh orang tua CPW menuju meja akad nikah.
Backsound : _____________

11 09.43 – 09.45 MC mempersilahkan wali nikah, saksi dan penghulu

menempati tempat duduk di meja akad nikah
MC
Saksi CPW oleh Bp. Maji
Saksi CPP oleh Bp. Saiful Ilmi
 7

NO WAKTU DESKRIPSI PIC

12 09.45 – 09.53 Pembacaan ayat suci Al Quran dan Saritilawah

Qori oleh Bp. Opick , Saritilawah oleh Nabila

13 09.53 – 10.00 Permohonan izin menikah CPW kepada orang tua CPW
Garbera Wedding
Naskah permohonan izin menikah dan mic disiapkan WO
14 10.00 – 10.10 Proses Ijab Qobul

Seluruh proses Ijab Qobul dipimpin penghulu oleh _________

15 10.10 – 10.13 CPW memasuki area akad nikah

Garbera Wedding
CPW diapit oleh Ibu Sally Rosita & Siti Sarah Dwita WO
Backsound : _______________

16 10.13 – 10.20 Prosesi dilanjutkan :

- Penandatanganan berkas & buku nikah
- Sighat Taklik
- Penyerahan buku nikah
- Penyerahan mahar
- Pemasangan cincin
17 10.20 – 10.30 Nasihat perkawinan & Pembacaan doa

oleh ____________
18 10.30 – 10.40 Sungkeman
Garbera Wedding
Pengantin melakukan proses sungkeman kepada kedua WO
orangtua & sesepuh MC
19 10.40 – 10.45 Foto bersama keluarga inti

Urutan foto :

- Pengantin & kedua orang tua (PW & PP)

Garbera Wedding
- Pengantin, kedua orang tua (PW & PP) & jubir
WO
- Pengantin, kedua orang tua (PW & PP) & saksi
MC
- Pengantin & orang tua PP
- Pengantin & orang tua PW
- Pengantin, orang tua PW, saudara kandung PW

20 10.45 – 11.00 Beauty Shoot Pengantin

Garbera Wedding
Kedua pengantin berfoto di area hotel WO

********
 8

RUNDOWN PERSIAPAN DAN ACARA RESEPSI

Update : 17 Oktober 2021

NO WAKTU DESKRIPSI PIC
1 11.00 – 11.45 Retouch Pengantin
Garbera Wedding
Pengantin di ____________
L Gallery
Memastikan makanan pengantin berada di ruang retouch

2 11.00 – 11.45 Persiapan akhir area resepsi

- Dekorasi & properti

- Sound System
- Naskah Garbera Wedding
- Pihak-pihak terkait WO
- Souvenir & kotak angpao

Pengecekan hampers oleh _____________

3 11.30 – 11.45 Final Briefing Garbera Wedding

WO
Briefing penerima tamu, panitia, dan crew wo
Koord. Keluarga
4 11.45 – 11.50 Pengantin dan keluarga inti menuju area resepsi Garbera Wedding
WO
5 11.50 – 12.00 Persiapan kirab

Urutan barisan kirab:

Garbera Wedding
1. Pengantin
WO
2. Ibu PW & Ibu PP
MC
3. Ayah PW & Ayah PP
4. Saudara Kandung PW

6 12.00 – 12.02 Pembukaan acara resepsi

MC
MC oleh Rhere

7 12.02– 12.07 Kirab pengantin

MC
Backsound : ____________

8 12.07 – 12.12 Sesi foto pengantin dan keluarga inti di pelaminan

- Pengantin & kedua orang tua (PW & PP)

- Pengantin & orang tua PP Garbera Wedding
- Pengantin & orang tua PW WO
- Pengantin, orang tua PW, saudara kandung PW MC
 9

NO WAKTU DESKRIPSI PIC

9 12.12 – 12.20 Kata sambutan dan Pembacaan doa

Oleh Bp. Fanny Fristiadi MC

10 12.20 – 14.00 Pemberian selamat dan doa restu (Namaste) dan foto
bersama untuk para tamu Garbera Wedding
WO
Seluruh tamu dapat mengambil hampers & souvenir MC
Dengan hormat untuk tidak makan di area Resto Koord. Keluarga

11 14.00 Penutupan acara resepsi

Koord. Keluarga
Serah terima kotak angpao, sisa souvenir, perlengkapan

**********
 10

LIST UKURAN BUSANA KELUARGA INTI

Update : 17 Oktober 2021
NO. NAMA STATUS BAJU CELANA PECI KETERANGAN
Akad :
1 Rizky Akbar CPP
Resepsi :

2 Bp. Mansuria Ayah CPP

3 Bp. Alex Rosman Ayah CPW

4 Adik CPW

5 Adik CPW

NO. NAMA STATUS BAJU KAIN KETERANGAN

Akad :
1 Ghoniyu Siti Saripah CPW
Resepsi :

2 Ibu Nani Ibu CPP

3 Wakil Ibu CPW

LIST UKURAN BUSANA PENERIMA TAMU

NO. NAMA STATUS BAJU KAIN KETERANGAN

1 Balqis PT

2 Nayla PT

3 Ghaida PT

4 Rifqah PT
 11

LIST RIAS & HAIR/HIJAB DO

(by : Garbera Wedding)

Update: 17 Oktober 2021

HIJAB
NO. NAMA STATUS MAKE UP JAM NOTES
HAIR
1 Ghoniyu Siti Saripah CPW √

2 Ibu Nani Ibu CPP √

3 Wakil Ibu CPW √

4 Keluarga √

5 Keluarga √

6 Keluarga √

7 Keluarga √

8 Keluarga √

9 Keluarga √
 12

LIST MAKANAN AKAD & RESEPSI

Update : 17 Oktober 2021

 Hampers : 150 pax

 Bakso malang (akad) : 50 pax

 Nasi goreng & menu ayam (take out dari hampers utk buffet di meja keluarga)