PANDUAN PERNIKAHAN

Yunika Fauziah
Yunika

Muhammad Fajar Anugrah

Egen

Minggu, 19 Maret 2022

Gedong Sigrong Purwakarta

Akad nikah : 09.00

Jam Resepsi : 11.00

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 Profile CPW dan CPP
Data CPW
Nama : YUNIKA FAUZIYAH
TTL :
Alamat :

Nama Ayah :
Nama Ibu :
Anak ke :
Nama Kakak :
Nama Adik :
Pendidikan :
Pekerjaan :
No. Hp :
Instagram :
Budaya, daerah asal CPW : Purwakarta

Data CPP
Nama :
TTL :
Alamat :
Nama Ayah :
Nama Ibu :
Anak ke :
Nama Kakak :
Nama Adik :
Pendidikan :
Pekerjaan :
No. Hp :
Instagram :
Budaya, daerah asal CPP :

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 Data Panitia Keluarga

No PIC Nama No. Telp Job Description

1 Ketua Bertugas untuk mengontrol dan
mengatur keseluruhan acara mulai
dari persiapan hingga acara usai
dengan berkoordinasi dengan
seluruh pihak yang akan terlibat
seperti pemangku hajat, kepanitiaan
keluarga, pengisi acar dan para
vendor.
2 PIC Konsumsi Bertugas untuk mengontrol
makanan dan menerima distribusi
sisa makanan (jika ada) ketika acara
sudah selesai. Pihak vendor catering
akan menyerahkan kepada PIC
konsumsi (dari keluarga) dan
didampingi oleh WO.
3 PIC Seserahan Bertugas mengkoordinir seserahan
CPW yang akan dibawa dan akan
PIC Seserahan CPP diserahkan (tempat menyimpan
seserahan, jumlah seserahan yang
harus tersedia).
4 PIC Mahar CPW Bertugas membawa dan memantau
PIC Mahar CPW Mahar yang akan dibawa dan akan
diserahkan sampai ditempat yang
aman.
5 PIC Pembawa Bertugas membawa dan memantau
Cincin Cincin nikah yang akan dibawa dan
Nikah akan diserahkan sampai ditempat
yang aman.
6 PIC Photo Bertugas mengkoordinir keluarga
Keluarga yang akan berfoto dipelaminan yang
CPW bekerjasama dengan MC dan Tim WO
ditempat.
7 PIC Kotak Uang Bertugas untuk melakukan
penggembokan kotak uang (kotak
ampau) sebelum acara dimulai yang
didampingi team WO. Gembok dan
kunci dikondisikan oleh keluarga,
setelah digembok kunci dan kotak
uang akan dipegang oleh PIC Kotak
Uang dan dibuka kembali ketika
acara sudah selesai dan disaksikan
team WO.
8 PIC Buku Tamu Bertugas untuk menerima buku
tamu ketika acara usai untuk
diserahkan kepada pemangku hajat.
9 PIC Souvenir Bertugas untuk melakukan serah

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 terima souvenir pada hari H
(sebelum acara dimulai) kepada WO
dan Among Tamu untuk dibagikan
kepada tamu undangan serta
menerima kembali sisa souvenir
(jika ada) setelah acara usai.
10 PIC Pemegang Bertugas mengamankan Saweran
Sawer & dan Doorprize sampai waktunya tiba
Doorprize yang akan diserahkan kepada WO
untuk di koordinir
11 PIC Among Tamu Bertugas untuk menerima tamu di
CPW depan area masuk gedung, kemudian
mempersilahkan tamu untuk
mengisi buku tamu dan masuk ke
dalam gedung.
12 PIC Among Tamu Bertugas untuk berkoordinasi
VIP CPW dengan team WO ketika ada tamu
VIP yang dating (sesuai dengan list
tamu VIP) untuk di announce
kedatangannya oleh MC. Team WO
mengantarkan tamu VIP tersebut
menuju pelaminan dan
mengantarkan untuk menikmati
hidangan di area tamu VIP.
13 PIC Penjemput Bertugas untuk memastikan petugas
KUA KUA datang tepat waktu sesuai
waktu yang telah disepakati, dan
memberikan informasi posisi
Petugas KUA kepada WO.
14 PIC Pembawa Baki Bertugas membawa baki melati
Melati ketika acara penyambutan besan
datang
15 PIC Pengantar Bertugas mendampingi calon
CPW pengantin wanita hadir ke meja akad
ke Area Akad (kakak/adik/Bridesmaid)

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 Data MC

1. Sambutan - sambutan
 Keluarga CPP : Drs. Syarif Hidayat
 Keluarga CPW : Indra Budiman
2. Data-data Akad Nikah
 Penghulu : Kec. Purwakarta
 Wali Nikah : H. Idrus
 Qori : Muhammad Irvan Maulana
 Khutbah Nikah : Ust. Wahab
 Saksi CPW : Setyo Wibowo
 Saksi CPP : DR. Syamsu Rizal

Data Vendor

ITEM VENDOR DETAIL CP & Instagram CREW

Gedung / Venue
Rias Pengantin
(MUA)
Wardrobe
Pengantin
Rias Orang Tua
CPP
& CPW
Wardrobe Orang
Tua CPP & CPW
Catering
Dekorasi
MC Akad
MC Resepsi
Kesenian / Updat
Dokumentasi
Music
Entertainment
Seserahan
Souvenir
Invitation
Sound System
Mobil Pengantin
Wedding Planner
Total Crew

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 Rundown Acara

1. Akad Nikah
No Waktu Kegiatan Perlengkapan Pelaksana
1 04.00 - 06.00 CPW Make Up diikuti keluarga Make Up, MUA
Wardrobe
busana.
2 06.00 - 06.30  Tim WO tiba di Venue HT, Baki, Mic WO, Keluarga CPW
 Persiapan keluarga untuk penyambutan
besan
3 06.30 - 07.00 Briefing keluarga bersama tim WO Mic WO, Keluarga CPW,
MC
4 07.00 - 07.05 Penyambutan rombongan besan
 Kalung melati, WO, MC, Keluarga,
 Pengalungan bunga melati Baki Fotografer
 CPP dan orang tua saling bersalaman
5 07.05 – 07.15 Upacara adat mapag calon panganten Tim Updat, Fotografer
6 07.15 – 07.20 Pembukaan acara Mic MC
7 07.20 - 07.45  Sambutan penyerahan dari keluarga CPP Mic WO, MC, Keluarga,
 Sambutan penerimaan dari keluarga CPW Fotografer
8 07.45 – 07.55  Simbolis barang seserahan Simbol Ibu CPP & Ibu
 Seserahan diberikan dari keluarga CPP seserahan, CPW, Fotografer
ke keluarga CPW
9 07.55 – 08.00 Pemanggilan seluruh pengisi acara akad mic Penghulu, Saksi,
(Jika disandingkan CPW dipersilahkan Wali, Calon
hadir ke meja akad) Pengantin
Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
10 08.00 - 08.10 Prosesi Akad Nikah (disandingkan) mic Penghulu, Saksi,
(Jika tidak disandingkan, dipersilahka hadir Wali, Calon
setelah prosesi akad nikah)
Pengantin
11 08.10 - 08.30 Khutbah nikah Mic Perwakilan keluarga/
Penghulu
12 08.30 – 09.00 Penandatangan Buku Nikah – penyerahan Buku nikah,
Mahar & Buku Nikah serta penyematan mahar, Berkas
cincin (Pose dan alat tulis
pengantin)
13 09.00 - 09.20 Sesi Photo Fotografer
1. Pengantin & orangtua pengantin (6 orang)
2. Pengantin & orangtua pengantin
wanita (4 orang)
3. Pengantin & orangtua pengantin Pria (4
Orang)
4. Kedua pengantin (2 orang)

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 5. Tambahan photo bersama keluarga
inti,
13 09.20 – 09.40 RANGKAIAN UPACARA ADAT SUNDA Tisu, Saweran, Keluarga
-Acara Adat : Ngawih Sawer Nasi kuning,
Bakakak,
Lidi, Kendi.
14 09.40 - 09.55 Sesi foto keluarga besar Pengantin pria Balon WO, MC, FG
(besan)
15 09.55 – 10.10 Pelepasan balon (opsi) Balon WO, MC, FG
16 10.10 – 10.15 Closing sesi 1 Mic MC
17 10.15 – 11.15 Pergantian Busana Pengantin Busana Resepsi MUA/Wardrobe

2. Resepsi
No Waktu Kegiatan Perlengkapan Pelaksana
1 11.15 - 11.20 Pembukaan acara resepsi Mic MC
2 11.20 – 11.30 Wedding Entrance (Kirab) Firework/convetti WO Entertain
+ Saxo/firework/convetti (opsi)
3 11.30 – 11.40 Sesi Photo Fotografer, WO
1. Pengantian & orangtua pengantin
2. Pengantin & orangtua pengantin wanita
3. Pengantin & orangtua pengantin pria
4. Tambahan photo bersama keluarga inti
4 11.40 – 13.50 Ramah tamah WO
Foto bersama tamu undangan
5 13.50 – 14.10 Pose baju resepsi. Fotografer
6 14.10 – 15.00 Pergantian baju Resepsi 2 Busana Resepsi 2 MUA/Wardrobe
7 15.00 - 15.40 Ramah tamah
Foto bersama tamu undangan
8 15.40 – 16.00 Pose baju resepsi 2. Fotografer
9 16.00 Closing MC

Catatan :
1. Peralatan Protokol kesehatan :
• Handsanitizer
• Masker
• Sarung tangan akad (putih paskibra)
2. Peralatan upacara adat
• Nasi kuning
• Bakakak
• Kendi
• Lidi
• Saweran
• Tisu
• Korek api
3. Foto menggunakan handphone tidak diperbolehkan dititipkan kepada tim WO maupun tim
fotografer yang bertugas mengikuti protocol kesehatan yang berlaku.
4. Makan Vendor : Box/Prasmanan
5. Kunci Gembok dan kotak uang 2 (dua)

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
 Daftar Lagu Wedding Entrance (Kirab)

No Judul Lagu Penyanyi

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Daftar Lagu saat Resepsi Pernikahan

No Judul Lagu Penyanyi

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Data Foto Keluarga Kedua Mempelai

No Nama Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”
20
Daftar Tamu VIP Kedua Mempelai

No Nama Jabatan Instansi

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Assyifa Wedding Organizer

087879799431 - 082126111234
“Every Love Story Is Beautiful, But Yours Should Be Unique”