PANITIA KONFERCAB DAN SEMINAR

2023 IKATAN APOTEKER INDONESIA

Pengurus Cabang Manggarai Barat

Labuan Bajo, 19 Desember 2022

Nomor : 08/Pan-KONFERCAB/IAI.MABAR/XII/2022
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Dukungan Kegiatan

Kepada
Yth. Pimpinan Apotek Lembor Farma
di-
Tempat

Dengan Hormat,
Bersama dengan ini disampaikan bahwa Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia
Manggarai Barat (PC IAI MABAR) periode 2018-2022 akan menyelenggarakan kegiatan
Konferensi Cabang (Konfercab) IAI Manggarai Barat dan Seminar pada :
Hari/tanggal : Sabtu - Minggu, 21-22 2023
Januari : 06.00 WITA - Selesai
Tempat Kegiatan : Hotel Jayakarta

Terkait dengan hal di atas maka kami meminta partisipasi/dukungan Bapak/Ibu demi
kelancaran kegiatan kami. Bersama surat ini, kami melampirkan proposal kegiatan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas kesediaan Bapak/Ibu disampaikan terima
kasih.
Panitia KONFERCAB IAI MABAR Tahun 2022

Ketua Sekretaris

apt. Anie Nurfitriana Ipur, S.Farm. apt. Maria O.R. Jawa Tukan, S.Farm.
NA 11121984000933 NA. 01071992061754

Mengetahui Ketua PC IAI MABAR

apt. Rudi Gunawan Efendu, S.Farm.

NA.12021987005445
 PROPOSAL
KONFERCAB IAI MANGGARAI BARAT
TAHUN 2023

PENGURUS CABANG IKATAN APOTEKER INDONESIA

MANGGARAI BARAT

2023
 PROPOSAL KONFERCAB MANGGARAI BARAT TAHUN 2023

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kegiatan

Profesi apoteker selama beberapa tahun terakhir telah masuk ke dalam jajaran profesi
yang paling dipercayai oleh warga negara di berbagai belahan dunia. Representasi apoteker
di bidang pelayanan kesehatan, sebagai ilmuwan dalam mengembangkan obat-obatan yang
aman dan efektif, serta sebagai pendidik untuk menyampaikan profesionalisme dan
kepedulian telah memberikan kesan mendalam dan menumbuhkan kepercayaan masyarakat.
Apoteker memiliki tiga elemen yang dibutuhkan dalam membangun kepercayaan dengan
pasien, masyarakat maupun stakeholder. Pertama, hubungan positif yang
dikembangkan apoteker dalam melayani pasiennya. Kedua, kompetensi dalam pengelolaan
dan pelayanan obat yang diperoleh dari jenjang pendidikan menuju apoteker dan berbagai
pelatihan yang diikuti setelah menjadi apoteker. Ketiga, konsistensi apoteker yang berpraktik
di berbagai sarana layanan kesehatan dan kefarmasian yang bisa dikunjungi setiap saat untuk
menunjukkan ketrampilan maupun merasakan kepedulian yang dimiliki
apoteker.
Dalam kesadaran akan hal ini, Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Nusa
Tenggara Timur (PC IAI Manggarai Barat) masa bakti 2018-2022 yang akan segera
mengakhiri masa jabatannya dalam forum Konferensi Cabang (Konfercab) IAI Manggarai
Barat, akan melaksanakan seminar terkait kasus Gagal Ginjal Akut (GGA) pada anak.
Dengan demikian, diharapkan, Apoteker dalam wadah IAI Manggarai Barat, sebagai salah
satu tenaga kesehatan yang berperan penting dalam kasus Gagal Ginjal Akut pada Anak dapat
meningkatkan kembali kepercayaan masyarakat dan tenaga kesehatan lain di Manggarai
Barat melalui peningkatan kesadaran dan edukasi terkait penggunaan obat sediaan sirup pada
anak.

1.2 Tujuan Kegiatan

1. Menyusun Program Cabang IAI Manggarai Barat periode 2022-
2026 dalam rangka pelaksanaan Program Umum IAI periode 2022-2026
2. Menilai pertanggungjawaban PC IAI Manggarai Barat masa bakti 2018—2022.
3. Memilih Ketua PC IAI Manggarai Barat masa bakti 2022-2026.
 4. Meningkatkan pengakuan atas peran yang harus dimainkan oleh apoteker dalam
mengatasi Gagak Ginjal Akut pada anak.
5. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat dengan menyelenggarakan pengabdian
masyarakat

6. Mempererat ikatan kesejawatan antara sesama Apoteker se-Manggarai Barat.

II. URAIAN KEGIATAN

2.1 Tema Kegiatan

Pharmacist :“Build Patient Trust; Kenali Gagal Ginjal Akut pada Anak dan Peran Apoteker
terhadap kasus GGA”

2.2 Bentuk Kegiatan

1. Seminar
2. Persidangan
3. Pengabdian Masyarakat

2.3 Peserta/Peninjau Kegiatan

1. Seluruh PC IAI Manggarai Barat
2. Undangan

2.4 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari / Tanggal : Sabtu - Minggu, 21 -22 Januari 2023
Tempat : Hotel Jayakarta
2.5 Kepanitiaan
Panitia Pengarah :
1. apt. Adrianus Ojo, S. Si (NA 28091976000941)
2. apt. Ferdinandus Bambang, S. Si (NA 30051975000937)

Panitia Pelaksana
Ketua : apt. Anie Nurfitriana Ipur, S.Farm. (NA 11121984000933 )
Wakil Ketua : apt. Abdul Latief Tayeb, S.Farm. (NA 07101983000939 )
Sekretaris : apt. Maria Oliva R. J. Tukan, S.Farm. (NA01071992061754)
Bendahara : apt. Mariana A. Selamat, S.Farm. (NA 16011986004008 )

Sie Acara
apt. Ros Dalima Sutryani, S.Farm. (NA 23081993056157)
apt. Merliana Putri Pratiwi Martins, S.Farm. (NA 15051997092248)
apt. Maria Patrisia T. Nala, S.Farm. (NA 17031992039812)
apt. Yulia Maria Jarut, S.Farm. (NA 22051991041112)

Sie Dana
apt. Liliany Inamtri Ludji, S.Farm. (NA 23081992074731)
apt. Roswita Risna Hariani, S.Farm. (NA26031993061823)
apt. Leonsius Eka Langga, S.Farm. (18061990073097)

Sie Pub.dok & Perkap

- apt. Kadek Bambang S, Arwita, S.Farm. (NA 14071995066156
- apt. Gaspar Ngambut, S.Farm. (NA06011990073118)
- apt. Maria D. I. Mas Mutiara , S.Farm (05081997088439)

Sie Kesekretariatan
- apt. Sebabtianus Baho, S.Farm. (NA 22071987016047)
- apt. Aluisia Ita Davita Salim, S.Farm. (NA14031988016003)
- apt. Avila Carolina Iju Ragha, S.Farm. (NA26081995080192)

Sie Kosumsi
apt. Roselina Umar Hastuti, S.Farm. (NA 01011993060165)
apt. Wens Bambut, S.Farm. (NA 28091990086941)
apt. Theresia Anita Hampu, S.Farm (10081988016056)
apt. Oktaviana F. Imakulada Gusmao, S.Farm (13121992048373)
2.6 Susunan Acara

Periode : 21 Januari 2023 – 22 Januari 2023

Hotel Jayakarta
HARI 1 : SABTU, 21 Januari 2023
NO JAM ACARA

SESI I : SEMINAR
1 07.30-08.00
2 08.00-08.45
3 08.45- 09.00
Registrasi
Pembukaan
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Menyanyikan Lagu Hymne IAI
Doa
Laporan Ketua Panitia
Sambutan ketua PD IAI NTT atau yang mewakili.
Sambutan Ketua PC IAI Mabar
Sambutan dari Bapak Kepala Dinas Kesehatan atau yang mewakili
sekaligus membuka acara
Menyanyikan lagu MARS IAI
Foto bersama
COFEE BREAK

4 SEMINAR I
09.00 – 10.45 “Mengenali Kasus Gagal Ginjal Akut pada Anak dan
Penatalaksanaannya”
10.45 – 11.00 Diskusi dan tanya jawab

5 SEMINAR II
11.00 – 12.45 “ Isu Mengenai Peredaran Obat Sediaan Sirup dan Cara Membangun
Kembali Kepercayaan Masyarakat”
12.45 – 13.00 Diskusi dan tanya jawab

13.00 – 14.00 Rehat dan makan siang

SESI II : KONFERCAB
Sidang Pleno I, meliputi :
1. 14.00-14.30 Pembahasan Agenda Konfercab IAI Manggarai Barat dan Pembacaan Tata
Tertib Konfercab IAI Manggarai Barat
2. 14.30-14.40 Pemilihan dan Penetapan Presidium
3. 14.40-14.45 Risalah Sidang Pleno I
Sidang Pleno II, meliputi :

1. 14.45-15.10 LaporanPertanggungjawaban PC IAI Manggarai Barat Periode 2018-2022 oleh

Ketua PC IAI Manggarai Barat
2. 15.10-15.25 Tanggapan terhadap Laporan Pertanggungjawaban PC IAI Manggarai Barat
Periode 2018-2022
3. 15.25-15.30 Risalah Sidang Pleno II
15.30-15.45 Coffee Break
 Sidang Pleno III, meliputi :
1. 15.45-16.45 Pemilihan Ketua PC IAI Manggarai Barat Periode 2022-2026
2. 16.45-17.05 Pemilihan Tim Formatur PC IAI Manggarai Barat Periode 2022-2026 oleh
Ketua PC IAI Manggarai Barat terpilih
3. 17.05-17.10 Risalah Sidang Pleno III
4. 17.10-17.15 Penutupan Konfercab
17.15- Selesai Makan Malam Bersama
HARI 2 : MINGGU, 22 JANUARI 2023
BAKSOS DI DALONG
1 09.30-10.00 Registrasi
2 10.00-10.30 Penyuluhan Mengenai Isu Penggunaan Obat Sediaan Sirup di
Masyarakat
3 10.30-selesai BAKSOS bersama Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Manggarai Barat

2.7. Rancangan Biaya

Rancangan anggaran biaya adalah sebagai berikut:

1. Pemasukan
RENCANA PEMASUKAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
Kontribusi Peserta 85 orang Rp200.000 Rp17.000.000
Kas PC - Rp20.000.000 Rp20.000.000
TOTAL PEMASUKAN Rp37.000.000

2. Pengeluaran
Rencana pengeluaran
No Uraian Jumlah Harga Satuan Total
SIE ACARA
1. Honor Pembicara 2 orang Rp1.000.000 Rp2.000.000
2. Cendramata untuk pembicara 2 orang Rp750.000 Rp1.500.000
TOTAL Rp 3.500.000

SIE KONSUMSI
2. SABTU, 21/01/23 Cofee break (pagi)
100 Rp 20.000 Rp 2.000.000
Makan siang 100 Rp 100.000 Rp. 10,000,000

Coffee break (sore) 100 Rp. 20.000 Rp 2.000.000

Makan malam 100 Rp. 100.000 Rp 10.000.000

3. MINGGU, 22/01/23 Konsumsi untuk baksos (sneak + makan 100 orang Rp60.000 Rp6.000.000
xiang
7. Makan Malam Panitia PC,
pengurus PC dan peserta peninjau. 36 orang Rp100.000 Rp3.600.000
 TOTAL Rp 33.600.000

SIE PUBDOK, PERKAP, AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

1. Vendor IT selama 2 Hari - Rp5.000.000 Rp5.000.000
2. Photobooth - Rp4.000.000 Rp4.000.000
3. Videografer dan Photografer - Rp5.000.000 Rp5.000.000
4. Backdrop - Rp1.000.000 Rp1.000.000
5. Sewa Gedung - Rp15.000.000 Rp15.000.000
6. Tiket Pesawat Panitia dan PD (PP) 1 Rp2.000.000 Rp4.000.000
10. Penginapan peserta peninjau
1 Rp1.500.000 Rp 3.000.000
TOTAL Rp37.000.000
SIE KESEKERTARIATA
1. ID Card Peserta 100 orang Rp10.000 Rp1.000.000
2 ID Card Peserta KONFERDA 85 orang Rp10.000 Rp 850.000
3. ID Card Panita 25 orang Rp75.000 Rp 1.875.000
Baju batik panitia 25 orang 150.000 Rp. 3.750.000
6. Kertas HVS 1 Rim 1 Rp 60.000 Rp60.000
7. Tinta Printer - Rp100.000 Rp100.000
8. ATK - Rp350.000 Rp350.000
9. Stempel - Rp100.000 Rp100.000
TOTAL Rp8.085.000

SIE USAHA DANA

1. Printer - Rp 2.750.000 Rp 2.750.000
TOTAL Rp 2.750.000

TOTAL BIAYA Rp 84.935.000

LAIN-LAIN
1. Biaya Tak Terduga (10% dari Total) Rp 8.493.500

TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 93.428.500

Dana yang dibutuhkan:

Total pengeluaran – Total pemasukan Rp 93.428.500- Rp 37.000.000 Rp 56.428.500
 IV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Besar harapan kami, adanya dukungan dari
semua pihak melalui sumbangan pikiran, material, tenaga dan dana demi suksesnya kegiatan
dimaksud.

Labuan Bajo, 19 Desember 2022

Panitia KONFERCAP IAI MABAR Tahun 2022

Ketua Sekretaris

apt. Nur Fitriani Ipur, S.Farm. apt. Maria O.R. Jawa Tukan, S.Farm.
NA 11121984000933 NA. 01071992061754

Mengetahui Ketua PC IAI MABAR

apt. Rudi Gunawan Efendu, S.Farm.

NA.12021987005445
 LAMPIRAN
PENAWARAN KERJASAMA DONASI

DONASI

Yang dimaksud dengan donasi adalah mereka yang dengan sukarela memberikan
bantuan dana dengan sukarela tanpa ada kontraprestasi

No Rekening :
Bendahara
Bank Nobu – 50111012145

Contact Person:
apt. Avila Carolina Iju Ragha, S.Farm. (081317747966)
apt. Roswita Risna Hariani, S.Farm. (081320418484)
 MODEL SPANDUK & BROSUR KEGIATAN

5 meter

Logo
TEMA

Logo Logo Logo

BROSUR DAN EDARAN DI SOSIAL

½ HVS Folio

BROSUR DAN IKLAN DI SOSIAL MEDIA

Logo IAI

NAMA KEGIATAN
Logo Logo Logo
Sponsor Sponsor Sponsor
 FORMULIR PENDAFTARAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

: NAMA LENGKAP :
TELEPON :
HANDPHONE :
EMAIL :
INSTANSI KERJA :

(melampirkan BUKTI PEMBAYARAN)