Untuk dapat menggunakan menu ini user harus melakukan login menggunakan browser seperti chrome atau firefox di link
https://sihapims.kemkes.go.id dengan memasukkan user dan password
● Kolom NIK diinput user dinas Kabkota dengan format sbb: Kabkota_XXXX (XX = nomer kode Kabupaten kota)
● Kolom Password diisi pwd
Gambar 1. Tampilan awal SIHA 2.0 Gambar 2.SIHA 2.0 Login Dinkes Kabkota
OVERVIEW SIHA 2.0 MENU LOGISTIK TINGKAT KAB / KOTA
ADA 2 AKUN SIHA
(FARMASI / KABKOTA1 DAN P2 / KABKOTA2)
AKUN KAB/KOTA INI ADA 2, DIMANA FUNGSI 1 SEBAGAI YANG MEMBUAT DAN FUNGSI 2
SEBAGAI YANG MENYETUJUI DAN MEMVERIFIKASI, BERIKUT 2 CONTOH AKUN KAB/KOTA :
Pengiriman : Proses Pemenuhan Permintaan Reguler, Khusus dan Pemenuhan Push DO (Distribusi Khusus)
- Cutoff stok akhir bulan tiap tgl 25 pukul 24:00. Lakukan Cek Stok > Stok Akhir Bulan (setelah tanggal 25, misal
tgl. 26), kirim ke Dinkes Prov. u/ Verifikasi & Rekap
(Adjustment) Stok
STOK
❑ Cara Melakukan
Adjustment Stok
LIHAT DATA STOK
Pada menu ini barang ditampilkan berdasarkan jenis barangnya yaitu ARV dan Non ARV, untuk memilih jenis barang dapat
dilakukan dengan cara sebagai mana gambar :
● Kolom Masukkan Nama Obat yang terdapat di bagian tengah kanan atas, digunakan untuk mencari nama obat ARV atau
Non ARV.
● Tombol Detail digunakan untuk melihat detail stok
MELIHAT DETAIL STOK
Informasi dalam detail stok terdiri atas Detail Barang dan Data Stok : Data Stok berisi informasi mengenai ID Inventori, Nama Brand,
Jumlah Botol, Jumlah Satuan, Batch code, Expired Date, Sumber Dana, Harga Botol,Manufacuter dan Adjustment
● Tombol digunakan untuk kembali halaman sebelumnya
● Tombol digunakan untuk berpindah halaman
● Detail Barang berisi gambar barang, nama barang, jenis barang, jenis ARV/Npn ARV, Total Paket, Total TABLET ,Total
TABLET/BOTOL, Riwayat Adjusment
RIWAYAT PENYESUAIAN (ADJUSTMENT) STOK
● Tombol berisi riwayat adjusment barang , yang pernah dilakukan
ID Inventori berisi ID Inventori dibuat otomatis oleh sistem
Berita Acara berisi Nomor Berita Acara
Nama Brand berisi nama brand
Penyesuaian berisi jumlah adjustment bisa +/-
Alasan Penyusuaian sudah jelas
Dibuat Tanggal berisi tanggal adjusment
Dibuat Oleh adalah user yang melakukan adjustment
CARA MELAKUKAN PENYESUAIAN (ADJUSTMENT) STOK
● Tombol pada menu Adjustment digunakan untuk melakukan penyesuain jumlah stok sistem dengan stok fisik
● Nomor Berita Acara diisi Nomor Surat Berita Acara Adjusment stok
● Nilai Penyesuaian diisi jumlah penyesuaian dalam satuan botol
● Alasan Penyesuaian diisi alasan melakukan adjusment
● Tombol digunakan untuk membatalkan proses adjusment stok
● Tombol digunakan untuk menyimpan data adjusment stok
NB :
1. No. Berita Acara Harus Diisi, no berdasarkan
Masing- masing satker cth : BA/0001/SO/07/2020
Pada menu ini menampilkan daftar pengiriman stok yang terdiri dari : Invoice
Number,Status Approval,Status Pengiriman, Dikirim ke, Tanggal Dibuat,
Terakhir Diubah dan Aksi
● Invoice Number adalah nomor Invoice Pengiriman
● Status Approval adalah status approval pengiriman stok dari Dinkes
Kabkota ke Fasyankes terdiri dari : Disetujui Pengirim dan Dalam
Proses
● Status Pengiriman adalah Status pengiriman stok dari Dinkes Kabkota
ke Fasyankes terdiri dari : Diterima Penuh, Diterima Berbeda dan Dalam
Proses.
Diterima Penuh artinya stok yang dikirim Dinkes Kabkota diterima
seluruhnya oleh Fasyankes
Diterima Berbeda artinya stok yang dikirim Dinkes Kabkota jumlahnya
diterima berbeda oleh Fasyankes
Dalam Proses artinya stok yang telah dikirim oleh Dinkes Kabkota namun
belum diterima oleh Fasyankes
● Dikirim ke adalah informasi tujuan pengiriman yaitu Fasyankes tujuan
● Tanggal dibuat adalah informasi tentang tanggal pengiriman dibuat
● Terakhir Diubah adalah informasi tentang tanggal
modifikasi/persetujuan pengiriman dari Dinkes Kabkota ke Fasyankes
● Aksi berisi informasi detail tentang pengiriman stok termasuk proses
konfirmasinya
● Tombol berisi detail pengiriman
● Tombol digunakan untuk mencetak Surat Pengiriman,
RBK (Rencana Barang Kirim), SBBK
● Tombol digunakan untuk menampilkan SBBK (Surat
Bukti Barang Keluar)
● QR code ini dapat discan bila menggunakan aplikasi SIHA 2.0
versi android
Dalam Detail Distribusi ini terdapat informasi mengenai :
● Nama Barang adalah nama barang yang dikirim oleh Dinkes
Kabkota
● Code Nama Barang adalah kode barang yang dikirim Dinkes
Kabkota
● Nama Brand adalah nama merk barang yang dikirim Dinkes
Kabkota
● Batch Code adalah kode batch barang yang dikirim oleh Dinkes
Kabkota
● Sumber Dana adalah sumber pendanan barang yang dikirim
oleh Dinkes Kabkota
● Harga per Paket adalah harga perpaket barang
● Manufacture adalah perusahaan pembuat barang yang dikirim
oleh Dinkes Kabkota
● Expired Date adalah tanggal kadaluarsa barang yang dikirim
oleh Dinkes Kabkota
● Stok Dikirim adalah jumlah stok yang dikirim oleh Dinkes
Kabkota
Pada menu ini terdapat 3 filter untuk menampilkan data yaitu :
PENERIMAAN
antar Kab / Kota
3 5
● Laporan LBPHA 1
● Laporan LBPHA 2
● Laporan Register Lab
● Laporan LBADB Detail
● Laporan IMS
● Laporan IMS 2
● Laporan HIV
● Layanan Aktif
LAPORAN ●
●
●
Laporan Desentralisasi
Laporan Pergerakan Stok
Laporan Pasien IMS dan ODHA On ART
● Laporan Penggunaan ARV dan Non ARV
LAPORAN ●
●
Laporan Perkiraan Kebutuhan Tahunan
Laporan Rekap Penerimaan Obat
● Laporan Riwayat Adjustment
● Laporan Relokasi
● Laporan Ketersediaan Stok
● Laporan Barang ED (Progress)
MENU LAPORAN
Pada menu Laporan ini menampilkan Laporan di Dinkes Kabkota.
Laporan LBPHA 1
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan LBPHA 1
● Lokasi yaitu lokasi laporan LBPHA 1 (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
● Untuk filter Lokasi yang bisa diubah pilihannya hanya UPK
Laporan LBPHA 2
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan LBPHA 1
● Lokasi yaitu lokasi laporan LBPHA 1 (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
● Untuk filter Lokasi yang bisa diubah pilihannya hanya UPK
Tombol berfungsi untuk melakukan permintaan reguler untuk Dinkes Kabkota
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan LBPHA 2
● Lokasi yaitu lokasi laporan LBPHA 2 (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
Register Lab
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan Register Lab
● Lokasi yaitu lokasi laporan Register Lab (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
● Untuk filter Lokasi yang bisa diubah pilihannya hanya UPK
Register Lab Detail
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan Register Lab Detail
● Lokasi yaitu lokasi laporan Register Lab (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
● Untuk filter Lokasi yang bisa diubah pilihannya hanya UPK
Laporan IMS
Laporan HIV
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan HIV
● Lokasi yaitu lokasi laporan HIV (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
● Untuk filter Lokasi yang bisa diubah pilihannya hanya UPK
Layanan Aktif
Layanan Desentralisasi
Pergerakan Stok
Jumlah Pasien IMS
Penggunaan ARV dan Non ARV
Perkiraan Kebutuhan Tahunan
Rekap Penerimaan Obat
Pada Laporan ini memiliki 4 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan Rekap Penerimaan Obat
● Lokasi yaitu lokasi laporan Rekap Penerimaan Obat (Dinkes Propinsi, Dinas Kabkota dan UPK)
● Untuk filter Lokasi yang bisa diubah pilihannya hanya UPK
Relokasi
Pada Laporan ini memiliki 2 filter untuk menampilkan data, yaitu :
● Periode yaitu periode laporan Relokasi
● Lokasi yaitu lokasi laporan Relokasi (Dinas Kabkota)
Stock Adjusment
Ketersediaan Stok