LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PEMBUATAN SOAL UJIAN SELEKSI PEMILIHAN PERANGKAT

KALURAHAN GERBOSARI KAPANEWON SAMIGALUH
KABUPATEN KULON PROGO

Oleh:
NOOR HASAN, M. Kom (200003162)
Dr. ANI WIJAYANTI, M.M., CHE, (201401008)
EMMITA DEVI HARI PUTRI, S.Par, MM (201504145)
ELLY MUNINGSIH, M. Kom (200709402)
SUPRIYANTA, M. Kom (199409117)
Hikmah Khoirunnisa (12192367)
Windriati Nur Hidayat (12192508)
Herlina Citra Pebriani (12191989)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
MEI 2021

i
ii
iii
iv
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN SAMPUL ............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................... ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................. iii
RINGKASAN............................................................................................................ iv
I. PENDAHULUAN.............................................................................................. 1
II. SOLUSI PERMASALAHAN............................................................................. 3
III. METODE PELAKSANAAN............................................................................. 3
IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN............................................................... 3
V. ANGGARAN...................................................................................................... 5
VI. JADWAL KEGIATAN....................................................................................... 6
VII. KESIMPULAN DAN SARAN........................................................................... 7
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 5

v
 RINGKASAN

Pemerintah Desa adalah kepala desa atau yang disebut dengan nama lain dibantu perangkat
desa sebagai unsur penyelenggara pemerintahan desa. Kepala Kewilayahan merupakan unsur
pembantu Kepala Desa sebagai satuan tugas kewilayahan. Adapun jumlah unsur kewilayahan
ditentukan secara proposional. Artinya jumlah pelaksana kewilayahan yang dibutuhkan di
sebuah Desa selain memperhatikan kemampuan keuangan desa juga memperhatikan luas
wilayah kerja, karakteristik, geografis, jumlah kepadatan penduduk, serta sarana prasarana
penunjang tugas. Kepala Desa dalam pelaksanaan tugasnya di wilayahnya dibantu perangkat
desa. Permasalahan pada mitra adalah diinginkan perangkat desa yang terpilih benar2
memiliki kompetensi secara akademik dan hasil ujian perangkat yang transparan. Solusi yang
diberikan adalah dengan memberi pendampingan dalam proses pemilihan perangkat desa
dengan menggunakan aplikasi berbasis Web.

Kata kunci :Pemerintah Desa, Web

vi
I. PENDAHULUAN
1. Analisis Situasi
Pemerintah Desa adalah kepala desa atau yang disebut dengan nama lain dibantu perangkat
desa sebagai unsur penyelenggara pemerintahan desa. Kepala Kewilayahan merupakan unsur
pembantu Kepala Desa sebagai satuan tugas kewilayahan. Adapun jumlah unsur kewilayahan
ditentukan secara proposional. Artinya jumlah pelaksana kewilayahan yang dibutuhkan di
sebuah Desa selain memperhatikan kemampuan keuangan desa juga memperhatikan luas
wilayah kerja, karakteristik, geografis, jumlah kepadatan penduduk, serta sarana prasarana
penunjang tugas. Kepala Kewilayahan bertugas membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan
tugasnya di wilayahnya.
Susunan dan Tata Kerja Pemerintah Desa yang diatur dalam Pemendagri Nomor 84 Tahun
2015, tugas kewilayahannya meliputi, penyelenggaraan Pemerintahan Desa, pelaksanaan
pembangunan desa, pembinaan kemasyarakatan desa, dan pemberdayaan masyarakat desa
(pasal 4 Ayat 3). Pelaksana Kewilayahan dilaksanakan oleh kepala dusun atau sebutan lain
yang ditetapkan lebih lanjut dalam Peraturan Bupati/Walikota dengan memperhatikan kondisi
sosial budaya masyarakat setempat.
Oleh karena itu, pemilihan untuk menjabat dalam Susunan dan Tata Kerja Pemerintahan Desa
haruslah benar-benar seseorang yang memiliki pemikiran serta keahlian yang lebih, maka
dengan uraian tersebut kami mengadakan Pengabdian Masyarakat “PEMBUATAN SOAL
UJIAN SELEKSI PEMILIHAN PERANGKAT KALURAHAN GERBOSARI
KAPANEWON SAMIGALUH KABUPATEN KULON PROGO”

2. Peta Lokasi Mitra

Kalurahan Gerbosari adalah kalurahan (dulu = desa) di kapanewon Samigaluh, Kulon
Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia. Bagian utara Desa ini berbatasan langsung
dengan Provinsi Jawa Tengah. Desa Gerbosari terdiri dari 19 pedukuhan/dusun, 38 RW
(Rukun Warga) dan 75 RT (Rukun Tetangga). Desa yang terletak pada dataran tinggi
Pegunungan Menoreh ini memiliki suhu udara rata-rata 23-34 derajat celsius.
Jarak Kalurahan Gerbosari dengan Kampus Universitas Bina Sarana Infomatika 33Km dan
ditempuh dengan waktu sekitar 1 jam perjalanan

1
3. Permasalahan Mitra
Permasalahan yang dihadapi mitra adalah transparansi hasil ujian perangkat
desa yang dapat diakses oleh semua panitia. Oleh karena itu panitia melakukan
langkah-langkah sebagai berikut :
a. Panitia mengajak Kampus UBSI Yogyakarta yang netral untuk membuat soal ujian
b. Panitia menentukan jenis soal yang diujikan
c. Tim Pengabdian Masyarakat membuat Soal Ujian
d. Soal Ujian dimasukkan ke program aplikasi
e. Aplikasi siap digunakan

4. Pelaksanaan
Pengabdian Masyarakat ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin - Kamis
Tanggal : 1 - 16 Juni 2021
Waktu : 08.00 sd selesai
Tempat : Balai Kalurahan Gerbosari – Samigaluh – Kulon Progo

Susunan Panitia :

Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, M.Kom, M.M, M.Pd.

Ketua PPPM : Taufik Baidawi, M Kom

Ketua Pelaksana : Noor Hasan, M. Kom

Anggota : Dr. Ani Wijayanti, M.M., CHE

2
Anggota : Emmita Devi Hari Putri, S. Par, M.M
Anggota : Elly Muningsih, M. Kom
Anggota : Supriyanta, M. Kom
Mahasiswa : Hikmah Khoirunnisa (12192367)
Windriati Nur Hidayat (12192508)
Herlina Citra Pebriani (12191989)

II. SOLUSI PERMASALAHAN

Permasalahan yang dihadapi Panitia Seleksi Perangkat Desa di Desa Gerbosari antara lain
kesulitan dalam mendapatkan soal ujian yang rahasia, tidak diketahui oleh calon-calon
perangkat desa serta mendapatkan hasil dari ujian tersebut yang cepat dan transparan.
Sehingga dibuatlah suatu program aplikasi berbasis web / program komputerisasi untuk ujian
perangkat desa. Soal Ujian dibuat oleh tim dari UBSI dan program aplikasi di
implementasikan dapam proses seleksi perangkat desa Gerbosari. Hasil Ujian diharapkan
dapat dihasilkan dengan cepat dan transparan.

III. METODE PELAKSANAAN

Metode pelaksanaan pengabdian masyarakat terkait dengan pembuatan soal
ujian untuk seleksi pemilihan perangkat desa Gerbosari sebagai berikut :
1. Metode Pendekatan
Tabel 3.1
Metode Pendekatan
No Masalah Pemasalahan Solusi yang Metode
ditawarkan Pelaksanaan
1 Transparansi Panitia Seleksi kesulitan Membuat Aplikasi Calon Perangkat
Hasil Ujian dalam proses berbasis Web Desa membuka
Perangkat perhitungan jumlah nilai untuk proses ujian aplikasi dan
Desa calon perangkat desa tertulis. mengerjakan soal,
yang terdiri dari diakhir waktu
beberapa kriteria akan terlihat hasil
nilai total dari
peserta.

3
2. Partisipasi Mitra Dalam Pelaksanaan Pelatihan
Agar program ini dapat berjalan lancar maka sebelum proses pelaksanaan Ujian
dan pendampingan ini akan dilakukan kegiatan pra program berupa sosialisasi
kepada panitia dan calon perangkat desa untuk uji coba penggunaan aplikasi.
3. Evaluasi Pelaksanaan Program
Evaluasi pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan
memberikan kuesioner untuk memberikan solusi terhadap permasalahan mitra yang
terkait dengan ujian perangkat desa secara online.

IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN

Ujian atau tes untuk pemilihan staf di Desa Gerbosari dibutuhkan untuk menyaring
dan menyeleksi warga masyarakat di Desa Gerbosari yang memiliki potensi dan
kemampuan yang baik. Untuk itu pembuatan soal yang baik yang akan digunakan
dalam proses seleksi staf di Desa Gerbosari sangat dibutuhkan.
Manfaat penggunaan soal ujian dalam seleksi Lurah di Desa Gerbosari:
1. Sebagai salah satu syarat Ujian Tertulis dalam periode jabatan.
2. Sebagai salah satu syarat Penilaian Kelulusan
Target luaran digunakan untuk mengetahui tingkat kesiapan hasil dari pengabdian
masyarakat yang akan dilakukan. Adapun target luaran dari kegiatan pengabdian
ini antara lain:
Status
No Jenis Luaran Indikator Capaian
Capaian
Publikasi di jurnal ilmiah Artikel di Jurnal Internasional
cetak atau elektronik Artikel di Jurnal Nasional Terakreditasi
1
Artikel di Jurnal Nasional Tidak
Terakreditasi
Artikel ilmiah dimuat di Internasional
2 prosiding cetak atau Nasional
elektronik Lokal
Artikel di media masa cetak Nasional 
3
atau elektronik Lokal 
4 Dokumentasi pelaksanaan Video kegiatan 
(Keynote Speaker/Invited) Internasional
5 dalam temu ilmiah Nasional
Lokal
Pembicara tamu (Visiting Internasional
6
Lecturer)
7 Kekayaan Intelektual (KI) Paten
Paten Sederhana

4
 Perlindungan Varietas Tanaman
Hak Cipta
Merk Dagang
Rahasia Dagang
Desain Produk Industri
Indikasi Geografis

8 Buku Buku ber ISBN

9 Book chapter
Pengetahuannya meningkat 
Keterampilannya meningkat
10 Mitra Non Produktif Kesehatannya meningkat
Pendapatannya meningkat
Pelayanannya meningkat
Pengetahuannya meningkat
Keterampilannya meningkat
Kualitas produknya meningkat
Jumlah produknya meningkat
Jenis produknya meningkat
Kapasitas produksi meningkat
Berhasil melakukan ekspor
Berhasil melakukan pemasaran antar
Pulau
Mitra Produktif Jumlah aset meningkat
11 Jumlah omsetnya meningkat
Ekonomi/Perguruan Tinggi
Jumlah tenaga kerjanya meningkat
Kemampuan manajemennya
meningkat
Keuntungannya meningkat
Income generating PT meningkat
Produk tersertifikasi
Produk terstandarisasi
Unit usaha berbadan hukum
Jumlah wirausaha baru mandiri

V. ANGGARAN
Besarnya biaya yang akan digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian
masyarakat ini diuraikan dalam tabel berikut:

HONOR
No Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Ketua 16 Jam 10.000 16
0.0
00
2 Anggota 1 16 Jam 10.000 16
0.0
00

5
 3 Anggota 2 16 Jam 10.000 16
0.0
00
4 Anggota 3 16 Jam 10.000 16
0.0
00
5 Anggota 4 16 Jam 10.000 16
0.0
00
6 Mahasiswa 1 8 Jam 7.500 60.
00
0
7 Mahasiswa 2 8 Jam 7.500 60.
00
0
8 Mahasiswa 3 8 Jam 7.500 60.
00
0
 98
0.0
Total Honor 00
BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Kertas dan alat tulis 5 dus 100.000 50
0.0
00
2 Catride Tinta 2 dus 200.000 40
0.0
00
3 Pulsa 2 - 225.000 45
0.0
00
4 Penjilidan 7 - 10.000 70.
00
0
Total Belanja Bahan 1.4
20.
00
0
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No Item Bahan Volume Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
Konsumsi Snack 50 dus  6.000 30
0.0
1 00
Konsumsi Makan 50 dus  20.000 1.0
00.
00
2 0
Total Belanja Barang Non Operasional  1.

6
 30
0.0
00
BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
40
0.0
1  Transport Sosialisasi 8 Orang 50.000 00
40
0.0
2  Transport Pembuatan Soal 8 Orang 50.000 00
 40
0.0
3  Transport Pelaksanaan Ujian 8 Orang 50.000 00
 10
 Transport Pembuatan 0.0
4 Laporan  2 Orang 50.000 00
 1.
30
0.0
Total Biaya Perjalanan 00
Total Keseluruhan

VI. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan Pengabdian Masyarakat PEMBUATAN SOAL UJIAN SELEKSI

PEMILIHAN PERANGKAT KALURAHAN GERBOSARI KAPANEWON SAMIGALUH
KABUPATEN KULON PROGO sebagai berikut :
Minggu/Bulan
No Nama Kegiatan
1 2 3 4 5 6
1. Perencanaan kegiatan
2. Pengumpulan Bahan untuk
membuat Soal
3. Pembuatan soal
4. Mengirim soal ke Tim
Aplikasi
5 Pelaksanaan Ujian

VII. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan

7
 Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa Pembuatan Soal Ujian Seleksi
Pemilihan Perangkat Kalurahan Gerbosari Kapanewon Samigaluh Kabupaten Kulon Progo
dimana memberikan hasil yang positif yaitu kemudahan calon perangkat desa dalam melakuk
an ujian seleksi karena menggunakan Web. Perangkat desa yang terpilih juga benar-benar
memiliki kompetensi secara akademik karena hasil ujian perangkat yang transparan. Hal ini t
entunya dapat memberikan nilai lebih bagi Kelurahan Gerbosari karena memiliki perangkat d
esa yang kompeten sehingga diharapkan dapat memberikan kontribusi lebih bagi kemajuan d
an pengembangan wilayahnya, yaitu Kalurahan Gerbosari Kapanewon Samigaluh Kabupaten
Kulon Progo.

2. Saran
Pada kegiatan pelatihan di masa yang akan datang, dapat dilakukan pelatihan un
tuk meningkatkan pengetahuan, skill dan ketrampilan perangkat desa yang dapat men
unjang kinerjanya, seperti pelatihan Microsoft Word untuk pembuatan surat menyurat,
pembuatan laporan, pembuatan dokumen dan lain-lain. Selain itu bisa juga pelatihan
Microsoft Excel untuk membuat tabel dan perhitungan angka-angka yang bermanfaat
dalam pengelolaan keuangan kelurahan.

DAFTAR PUSTAKA

Alfarezi, S. 2017. „PengangkatanPerangkatDesa dalamPandanganHukumIslam dan UU No. 6

tentang Desa‟.Skripsi.Lampung:FakultasSyari‟ahdanHukum UIN Raden Intan.
Meigelheis,Y. 2018. “Pelaksanaan Rekrutmen Perangkat Desa di Kabupaten Kulon
Progo‟.Skripsi. Yogyakarta: Program Studi Ilmu Pemerintahan APMD.
Peraturan Pemerintah No. 43 Tahun 2018 Tentang Desa
Republik Indonesia. (2005). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2005
tentang Desa. Jakarta.
Syraifin, Jubaedah. Pemerintahan Daerah Di Indonesia. Pustaka Setia, Bandung: 2006

8
LAMPIRAN

Lampiran A. Absen Panitia

9
Lampiran B. Absen Peserta

Lampiran C. Surat Keterangan Mitra/Instansi

10
11
Lampiran D. Luaran PM (jurnal yang sudah terbit/press release yang sudah terbit/dll)

Link : https://lingkarnusa.com/web/pendidikan/dosen-universitas-bsi-mendukung-pemilihan-
perangkat-kalurahan-gerbosari-kapanewon-samigaluh-kulonprogo/

12
Lampiran E. Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat.

13
14
15