COLORING THE GLOBAL FUTURE

Penerapan Database pada

RDBMS – Ms. Access

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

SEKILAS TENTANG MICROSOFT ACCESS
• Model data relational adalah Model data yang digunakan pada
Microsoft Access
• Data diorganisasikan ke dalam tabel dua dimensi yang terdiri dari
baris dan kolom.
• Data field / item adalah data yang terletak dalam satu kolom yang
sama
• Data record adalah data yang terletak dalam satu baris dan
mewakili satu objek

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

Hal–hal yang perlu diperhatikan dalam Microsoft Access :
• Menentukan struktur dari data (format data)
• Menginput, memanipulasi data (menghapus, menambah, merubah,
dan melakukan perhitungan pada data)
• Memanggil data sesuai dengan jenis kriteria pencarian
• Bekerja dengan lapisan data untuk berbagai kriteria pilihan
• Merancang form untuk menginput, memeriksa serta memperbarui
data
• Merancang laporan, label, gambar dan tampilan layar untuk
menyajikan informasi yang terpilih, bahkan dalam hal pencetakan
• Menggabungkan maupun menambah data dari satu atau beberapa
file

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

Database
• Kumpulan data yang saling terintegrasi yang berwujud objek atau
entitas yang diatur berhubungan dengan pengolahan data,
penyediaan informasi dan penggunaan referensi.

Sebuah Database Microsoft Access terdiri dari :

• Tabel : Data yang digunakan untuk menggambarkan kumpulan
karakteristik suatu entitas
• Query : Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 • Form : Sebuah fasilitas yang ditampilkan pada monitor dan
digunakan untuk memanipulasi data.
• Report : Mencetak atau menampilkan suatu informasi dalam
bentuk laporan
• Macro : Bahasa pemrograman sederhana yang digunakan untuk
menjalankan rangkaian perintah yang dapat diulangi lagi
• Modul Program-program : berisi fungsi-fungsi dan prosedur-
prosedur yang ada dalam Access dengan platform Visual Basic

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Sebuah tabel atau relasi mempunyai sifat-sifat :
• Urutan baris tidak teratur
• Urutan kolom tidak teratur
• Harga field adalah atomik (tidak dapat terbagi lagi)
• Setiap baris dalam relasi / tabel berbeda, tidak boleh ada 2 baris
yang semua fieldnya berharga sama.
• Setiap relasi / tabel harus mempunyai kode pengenal yang unik
(sebagai key)
• Primary key yaitu sebuah atau kumpulan nilai field yang unik
dipakai untuk membedakan satu baris dengan baris lainnya

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Contoh Tabel-Tabel Keterhubungan Relasional
Tabel Pasien Tabel Dokter
NO_RM Nama Lengkap Alamat IID_DOKTER NAMA DOKTER SPESIALISasi

RM-001 Suharsono Jl. Kucing 1

KD-001 Dr. Arnita Rhaman Jantung
RM-002 Priyono Jl. Pipit 2
KD-002 Dr. Armand Kandungan
RM-003 Lestari Jl. Kutilang 3
RM-004 Haerul Jl. Mawar 1 KD-003 Dr lang Kulit

Tabel Diagnosa
NO_RM IID_DOKTER Diagnosa Test
RM-001 KD-001 Detak Jantung 100 EKG
RM-002 KD-002 Mual USG
RM-003 KD-003 Kulit Gatal Bercak
RM-004 KD-001 Detak jantung Sensor jari
COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id
tidak teratur
 Membuat Database
Pilih Blank
Database

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Ketik Nama
Database

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id
 DEFINISI TABEL
Untuk penyimpanan data digunakan tabel dua dimensi yang
terdiri dari baris dan kolom.
• Kolom biasa disebut dengan field atau atribut yang
merupakan ciri dari suatu objek
• Baris atau record atau tupel adalah kumpulan field yang
sama.

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 DEFINISI TABEL
Sebuah tabel atau relasi mempunyai sifat-sifat :
• Urutan baris tidak teratur
• Urutan kolom tidak teratur
• Harga field adalah atomik (tidak dapat terbagi lagi)
• Setiap baris dalam relasi / tabel berbeda, tidak boleh ada 2 baris yang semua
fieldnya berharga sama.
• Setiap relasi / tabel harus mempunyai kode pengenal yang unik (sebagai key)
• Primary key yaitu sebuah atau kumpulan nilai field yang unik dipakai untuk
membedakan satu baris dengan baris lainnya. Primary key harus bersifat not
null (tidak boleh kosong).
Adapun tujuan dari primary key adalah
• Menjamin bahwa setiap record memiliki penunjuk yang unik
• Menetapkan urutan tampilan default (standar) dalam View Datasheet
• Menetapkan hubungan antar tabel
COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id
 Pada field properties, tentukan:
• Field size : isi dengan panjang field
• Format : tentukan bentuk tampilan data
• Input mask : tentukan pola data.

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Keterangan
Tipe Data
Text Panjang maksimal 255 karakter. Dapat menerima huruf, angka , spasi
dan tanda baca yang ada pada keyboard.
Memo Panjang maksimal 32000 karakter. Dapat menerima karakter berupa
huruf, angka, spasi dan tanda baca yang ada pada keyboard.
Number Hanya menerima angka
Date / Time Angka dalam format tanggal atau waktu
Currency Angka dalam format mata uang

Yes / No Berisi logika ya atau tidak

OLE Object Berisi gambar atau objek dengan ukuran maksimal 128 MB
Hyperlink Panjang maksimal 2048 karakter. Berisi alamat hyperlink (URL)
Lookup Wizard Mempunyai panjang yang sama dengan primary key

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Karakter Karakter yang dapat dipakai untuk menyusun pola
KARAKTER DIGUNAKAN UNTUK
0 Digit yang memerlukan masukan
9 Digit yang tidak memerlukan masukan
# Digit +, - atau spasi
L Alphabet perlu masukan
? Alphabet tidak perlu masukan
A Alphabet atau digit perlu masukan
A Alphabet atau digit tidak perlu masukan
. Titik desimal
, Pemisah ribuan
: Pembatas untuk jam
-atau/ Pembatas untuk tanggal
< Karakter di kanan diubah ke huruf kecil
> Karakter di kanan diubah ke huruf besar

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Field Properti à Digunakan untuk mengontrol field
• Caption : isi dengan judul dari field
• Default Value : tentukan nilai default
• Validation rule : tentukan validasi, misal field DEPT hanya
boleh diisi dengan "01" dan "03", maka pada Validation rule
ketik "01"or"03"
• Validation text : isi dengan pesan, bila terjadi kesalahan
pemasukan data berdasarkan pada Validation rule diatas.
• Required : isi Yes, jika memerlukan data masukan.
• Allow zero Length: isi Yes, jika data string boleh mempunyai
panjang nol.
• Indexed : untuk menentukan pengurutan data. Ada
dua kemungkinan yaitu :
– Diindex dan diizinkan duplikasi data
– Diindex tapi tanpa duplikasi data

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id

 Latihan
Pertemuan kamis tanggal 23 Desember 2021 :
1. Setiap kelompok masuk ke dalam ruang breakout room
2. Ada 1 notebook yang dijadikan sebagai notebook latihan kerja
3. Buat tabel dokter dan Pasien

Apabila waktu memungkinkan boleh dipelajari dari video tutorial dan

PDFlangkah-MS ACCESS

COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id