DEPUTI KEORGANISASIAN
Puji syukur kepada Allah SWT yang sudah memberikan saya kesempatan untuk menyampaikan Laporan
Pertanggung Jawaban ini dalam keadaan sehat jasmani dan rohani. Terimakasih kepada teman-teman yang
sudah hadir hari ini untuk sama-sama menjalankan kewajiban sebagai anggota UKM Musik Kbm MUSIK
yang peduli terhadap organisasi.
Dalam organisasi musik pastinya kita ingin belajar dan mencari pengalaman dalam berorganisasi serta
mendapat relasi dalam UKM MUSIK KBM UNIB Selain daripada keinginan tersebut ada yang tidak kalah
penting, yaitu mengenai pemahaman berorganisasi baik itu internal maupun external bagi anggota, mengasah
mental anggota agar siap tampil dihadapan publik, menambah jam terbang anggota muda UKM Musik KBM
UNIB serta menghibur khalayak ramai.
Dalam hal ini, Deputi Keorganisasian UKM Musik KBM UNIB berperan menjalankan dan mengurus
perihal keorganisasian yang mana dalam periode ini telah berusaha semaksimal mungkin dalam
merealisasikan setiap tugas dan tanggung jawab yang menjadi tugasnya. Oleh karena itu Deputi
Keorganisasian periode ini sangat mengapresiasi seluruh anggota UKM Musik KBM UNIB yang telah
menjalani kewajiban sebagai anggota organisasi juga berpartisipasi aktif sebagai anggota yang peduli terhadap
organisasi untuk menyukseskan semua rangkaian program kerja dari kepengurusan periode ini.
1. OPREC KE 1
DESKRIPTIF KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk merekrut Mahasiswa agar bergabung menjadi bagian dari UKM Musik, dengan
Tema “GEMA MUSIK’’
SUSUNAN KEGIATAN
1. Pendaftaran
1.Pendaftaran
2. Administrasi
Pembayaran administrasi OPREK DAN MAKELAR Rp. 70.000
Via Transfer dan Tunai melalui divisi kestari dan divisi acara 23 februari – 13 maret 2022
3. Media Sharing
Pembuatan grup WhatsApp calon anggota.
- Angket Tertutup
Pengisian angket tertutup (Data Diri dan ACA-UMKUB).
Dilakukan pada tanggal 22 Februari 2022.
Penilaian ACA-UMKUB dilakukan pada tanggal 23 februari- 10 maret 2022.
- Persyaratan Khusus
Membuat postingan di instagram 2 slide,slide pertama membuat twibon dan
slide kedua membuat cover di feed instagram masing-masing anggota dengan
durasi max 1 menit , #calonanggotabaruukmmusiksumkbmunib, tag akun
@ukm.musik_kbm.unib dan tag 3 teman calon anggota 23 februari-10
Maret 2022.
4. Wawancara
Dilakukan oleh Panitia dan BPH pada tanggal 13 Maret 2022.
Pengumuman tanggal 14 Maret 2022
LAPORAN BENDAHARA
PEMASUKAN
No Nama Jumlah
1 Uang Pendaftaran Rp1.900.000,-
2 Iuran Panitia Rp380.000,-
TOTAL Rp2.280.000,-
1. BENDAHARA PANITIA
No NAMA BARANG JUMLAH
1 Print Rp77.500
2 Beli Gorengan Rp35.000
3 Aqua 1 Dus Rp15.500
4 Print Proposal Rp14.000
5 Rivanol 1 botol Rp7.000
6 Entrostop 1 keping Rp10.000
7 Promag 1 keping Rp8.000
8 Bensin deputi oganisasi Rp50.000
TOTAL Rp217.000,-
SASARAN KEGIATAN
- anggota muda
- anggota biasa
- anggota luar biasa
- calon anggota
SUMBER DANA
uang pendaftaran dan iuran anggota
SUSUNAN KEGIATAN
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
LAPORAN BENDAHARA
RINCIAN BIAYA MALAM KEAKRABAN (MAKELAR)
No NAMA QUANTITY HARGA SATUAN HARGA
BARANG SELURUH
1. Kol 7 Rp7.000 Kg Rp49.000
2. Cabe merah halus ½ Rp28.000 Kg Rp28.000
TOTAL Rp654.500,-
HAMBATAN KEGIATAN
-Masih banyak panitia yang bingung dalam menjalankan tugasnya
-Cuaca yang sulit diprediksi sehingga beberapa item acara terlewat
SARAN
- Panitia harus lebih teliti dalam menjalani jobdesknya
- Panitia lebih memprepare peralatan lapangan
3. PMO 1
DESKRIPSI KEGIATAN
Memberikan pelatihan mengenai manajemen organisasi guna meningkatkan pengetahuan dan wawasan tentang
dinamika organisasi
Waktu : 20 April 2022
Tempat : Gedung PKM ruang 2 lantai 1
SUSUNAN PANITIA
Ketua Panitia : Mutiara Abdiani
Sekretaris Panitia : Amelia Oksa Jayani
Bendahara Panitia : Dani Yuliadi
Co. Acara : Rendanu Suaji Seto
Anggota :
1. Adelia Agustina
2. Rika agustin
3. Arif Rahman Anshori
SASARAN
Seluruh Anggota muda UKM Musik
SUSUNAN KEGIATAN
Materi dari silabus
LAPORAN BENDAHARA
1. Uang Masuk
2. Uang Keluar
*Sekretaris Panitia
No. Nama Jumlah Total
1. Secara keseluruhan ( print dan lain- - 17.000
lain)
Jumlah total 17.000
*Divisi HumPuDekdok
No Nama Jumlah Total
.
1. Spanduk 1 60.000
2. Print Sertifikat - 38.000
3. Bingkai 1 25.000
4. Bingkai 5 98.000
Jumlah total 221.000
*Divisi Perlengkapan
No. Nama Jumlah Total
1. Baterai 1 24.000
2. Spidol dan obat - 14.000
Jumlah total 38.000
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
SARAN
- Panitia lebih teliti dalam jobdesk dan rundown yang harus dilaksanakan
- Pengurus lebih aktif mengajak anggota muda dalam berkegiatan
4. OPREC KE 2
DESKRIPTIF KEGIATAN
Kegiatan yang di laksanakanyaitu Open RecruitmetAnggotaBaru UKM Musik KBM UNIB dengan Tema “FYP”
Waktu : 24 september 2022
Tempat : Hall PKM universitas Bengkulu
SUSUNAN PANITIA
STEERING COMMITTEE (SC)
1. Febby Febriza
2. Irenatha Damanik
ORGANIZING COMMITTEE (OC)
Ketua Pelaksana : Adelia Agustina
Sekretaris : Ariq Fikri
Bendahara : Irdha Riandita
ACARA
KEAMANAN
SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Baru Unib dan Mahasiswa Unib
SUMBER DANA
-Pemasukan acara Open Recruitment UKM Musik KBM UNIB tahun 2022 bersumber dari uang registrasi peserta dengan
jumlah peserta 116 orang dengan nominal registrasi 35.000 rupiah.
SUSUNAN KEGIATAN
1. Pendaftaran
1. Administrasi
Komitmen fee 35.000
Via Transfer dan Tunai 05 – 12 September 2022
2. Media Sharing
Pembuatan grup WhatsApp calon anggota.
- Formulir online dan ofline
Pengisian angket tertutup (Data Diri).
Dilakukan pada tanggal 05 – 12 September
2022
Membuat postingan twibon di instagram, #calonanggotabaruukmmusikkbmunib,
tag akun @ukm.musik_kbm.unib dan tag 3 teman calon anggota 05 -12 September
2022.
3. Choacing clinic
LAPORAN BENDAHARA
No Rincian Dana
1 Print (Famplet, absen , Formulir Offline Rp. 57.000
&)
2 Baterai gitar 7 Rp. 140.000
3 Senar Gitar 5 Rp. 10.000
4 Kuitansi Rp. 45.000
Total Rp. 252.000
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
HAMBATAN KEGIATAN
- Terhambat karena cuaca sehingga beberapa item dimundurkan karena peserta telat datang
SARAN
Panitia harus bisa mempersiapkan kemungkinan yang
5. MAKELAR KLASIK KE 2
DESKRIPTIF KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
• Mempererat hubungan antar anggota.
• Meresmikan calon anggota menjadi anggota muda, dan anggota muda menjadi anggota biasa.
• Melakukan mendidikan karakter dengan mengikuti prosedur.
Waktu : 30-2 september 2022
Tempat : Tahura
SUSUNAN PANITIA
STEERING COMMITTEE (SC)
1. Febby Febriza
2. Irenatha Damanik
ORGANIZING COMMITTEE (OC)
Ketua Pelaksana : Adelia Agustina
Sekretaris : Ariq Fikri
Bendahara : Irdha Riandita
ACARA
KEAMANAN
2. 07.30 – 08.00
3. 08.00 – 08.10
4. 08.15 - 09.00
6. 09.05-09.15
7. 09.15-09.20
8. 09.20-09.25
9. 09.25-09.30
10. 09.30-09.35
11. 09.35-09.40
12. 09.40-10.20
14. 11.00-13.00
15. 13.00-13.15
16. 13.15-14-15
17. 14.15-15.30
18. 15.30-16.30
22. 19.30-20.30
Istirahat NCOSS
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
LAPORAN BENDAHARA
No Rincian Dana
1 Print Absen & rundown Rp. 55.000
2 Map Rp. 3.000
3 Pulpen Rp. 4.000
4 Senar+Batre Rp. 38.000
5 Absen Berwarna Rp. 15.000
6 Selempang 2x Rp. 87.000
7 Pick Up Rp. 750.000
8 Diesel Rp. 500.000
9 Bahan bakar (mobil) Rp. 200.000
10 Bahan Bakar (genset) Rp. 100.000
11 Alat Games Rp.100.000
Total Rp. 1.852.000
B. Pasca MAKELAR
No Rincian Dana
1 Mobil Rp. 150.000
2 Keperluan Genset Rp. 33.000
Total Rp. 188.000
HAMBATAN KEGIATAN
-Masih banyak panitia yang bingung dalam menjalankan tugasnya
-Cuaca yang sulit diprediksi sehingga beberapa item acara terlewat dan kondisi lapangan yang tidak memungkinkan untuk
dilakukan beberapa item acara
SARAN
- Panitia harus lebih teliti dalam menjalani jobdesknya
- Panitia lebih memprepare peralatan lapangan dan pembuatan terasiring tenda dan persiapan apabila berubahan
cuaca
5. PMO KE 2
DESKRIPSI KEGIATAN
Memberikan pelatihan mengenai manajemen organisasi guna meningkatkan pengetahuan dan wawasan tentang
dinamika organisasi
Waktu : 3-4 Desemberl 2022
Tempat : Gedung PKM ruang 2 lantai 1
SUSUNAN PANITIA
Ketua Panitia : Fransiscos Marcos
Sekretaris Panitia : Riki Arianto
Bendahara Panitia : M.Fadil Naufal S
Co. Acara : Oktari Ramadhanti
Anggota :
4. Michael Julian
5. Alisya Nurfadhila
SASARAN
Seluruh Anggota muda UKM Musik
SUSUNAN KEGIATAN
Materi dari silabus
LAPORAN BENDAHARA
1. Uang Masuk
2. Uang Keluar
*Divisi Acara
No Nama Jumlah Total
.
1 Batre gitar 3 35.000
2 print 5.000
*Divisi Pubdekdok
-Ukuran spanduk 1,5x2 Rp120.000
Bingkai 6 Rp150.000
Print sertifikat R21.000
Todback Rp10.000
Total Rp301.000
DANA TERPAKAI
No Nama Jumlah Harga
barang
1. Gorengan 50 pcs RP. 50.000
2. Mika Plastik 1 pack RP. 18.000
3. Cup Plastik 1 Pack Rp. 12.000
4. Kue 50 pcs Rp. 50.000
5. Galon air 2 galon Rp. 9.000
6. Buah Rp. 20.000
7. Snack 7 kotak Rp. 70.000
Pemateri
8. Aqua botol 4 Rp. 12.000
9. Aqua botol 3 Rp. 12.000
TOTAL Rp. 253.000
Sisa : RAB – Pengeluaran
Rp. 270.000 – Rp. 253.000 = Rp. 17.000
Divisi Perlengkapan & Keamanan
No Nama Jumlah Total
.
Converter HDMI 1 50.000
Colokan cabang 1 10.000
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
SARAN
- Panitia lebih teliti dalam jobdesk dan rundown yang harus dilaksanakan
- Pengurus lebih aktif mengajak anggota muda dalam berkegiatan
ALASAN : dikarenakan tidak bisa membagi waktu antara oprec makelar ke 2 dan pmo ke 2 sehingga terlalu
padat untuk menjalankan proker tsb, jadi dengan pertimbangan lebih baik berfokus proker yang sangat
memungkinkan untuk dijalankan pada saat itu.
7. KUMLOD
DESKRIPTIF KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk menaikkan strata anggota muda menjadi anggota biasa bagi mereka yang telah mengikuti
dan menjalankan beberapa program kerja yang menjadi syarat oleh badan pengurus harian, kegiatan ini dilaksanakan pada :
Waktu : 18 oktober 2022
Tempat : Sekretariat UKM Musik KBM UNIB
SASARAN KEGIATAN
Seluruh anggota dan juga Anggota Muda yang telah menyelesaikan Proker yang diagendakan pengurus
SUMBER DANA
Kegiatan Ini menggunakan Dana Pengurus UKM MUSIK KBM UNIB Rp 149.500,-
SUSUNAN KEGIATAN
- Pembukaan
- Kata sambutan
- Pembacaan ikrar
- Makan-makan
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
HAMBATAN KEGIATAN
- kurangnya pasrtisipasi anggota dalam kepanitiaan dikarenakan ada beberapa anggota yang belum di bengkulu
SARAN
- pengurus lebih aktif mengajak anggota agar dapat berpartisipasi
8. MUBES
TUJUAN KEGIATAN
Memaparkan Kinerja Pengurus dan Regenerasi Pengurus
SASARAN
Seluruh Anggota UKM Musik
DESKRIPSI KEGIATAN
Waktu : 24 desember 2021
Tempat : Gedung pkm ruang 3
STATUS KEGIATAN
Terlaksana
Dengan susunan panitia sebagai berikut:
Ketua panitia : Michael
Sekretaris panitia : Iqbal
Bendahara panitia : Avril
Co acara : Fajar M
Anggota:
- adel
- rika
Co perlengkapan : Nizar
Anggota:
- fany
- raffi
- manwari
- rendanu
- rio
Co pubdekdok : Amel
Anggota :
- izu
- Nina
Co konsumsi : Yogi
Anggota :
- fajar hamzah
- dani
-Arta
BENDAHARA PANITIA
No NAMA BARANG QUANTITY HARGA SATUAN HARGA
SELURUH
1 Layar Infocus 1 Rp40.000 1 Rp35.000,-
TOTAL Rp35.000,-
1 Kopi 1 Rp15.000 Bungkus Rp15.000
2 Teh 1 Rp10.000 Kotak Rp10.000
3 Gula 1 Rp14.000 Kg Rp14.000
HAMBATAN KEGIATAN
- kurangnya kuota forum pada saat mubes dikarenakan pelaksaan mubes dilakukan pada saat hari libur.
- ruangan yang digunakan terbatas karena waktu yang tersedia hanya sampai pukul 18.00 WIB.
SARAN
- sebaiknya mubes dilakukan pada hari kerja
- panitia harus lebih siap menyiapkan ruangan cadangan
IV. PENUTUP
Sebagai manusia yang memiliki keterbatasan dalam kepengurusan, telah saya paparkan segala kegiatan yang dapat saya
lakukan. Atas segala usaha yang saya lakukan semua itu merupakan hasil kegiatan saya selaku Badan Pengurus Harian
UKM Musik Universitas Bengkulu. Dan kami juga meminta maaf atas segala kekurangan saya selaku pengurus, panitia,
baik secara Pribadi maupun secara kelompok.
Terakhir, Saya ucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak atas segala perhatian dan kerja samanya pada salah satu
program kerja Ukm Musik.
Wassalamu’alaikum Wr Wb
Fajar. M
NIA : VII/MUSIK/2020/133