LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEMENTERIAN AGAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SURABAYA
2017
 UCAPAN TERIMAKASIH
• Kepada Tuhan Yang Maha Esa, Direktur
Poltekkes Kemenkes Surabaya, Pembantu
Direktur III, Ka Sub Bag. Adak, Ka Ur.
Kemahasiswaan , Presiden BEM atas
bimbingan , dan support dalam mensukseskan
program kerja dari kementerian kami.
 BIOGRAFI ANGGOTA KEMENTERIAN AGAMA

• Menteri
Nama : Amirul Ananda Mulyadana
Prodi : DIII Gizi
TTL : Surabaya, 01 Desember 1997
Jabatan : Menteri Agama
Motto : Sebaik – baik manusia adalah
manusia yang bermanfaat bagi orang
lain.
 BIOGRAFI ANGGOTA KEMENTERIAN AGAMA

• Asisten Menteri
 
Nama : Dewi Fatimah
Prodi : D-III Kesehatan Lingkungan
TTL : Lumajang, 12 Maret 1998
Jabatan : Assisten Menteri Agama
Motto : Do your best at any moment that you have

• Staf Ahli
Nama : Putri Adita Wahono
Prodi : DIII Keperawatan Soetomo
TTL : Sidoarjo, 19 Februari 1998
Jabatan : Staf Ahli Kerohanian Non Islam
Motto : Ora et Labora
Program Kerja Kementerian Agama
1. Tabligh Akbar 2017
2. Bakti Sosial dan Ibadah Padang(Bawa
Perubahan)
3. Festival ramadhan
 TIME LINE KEGIATAN SESUAI KALENDER
KEGIATAN BEM

Tabligh Akbar atau Kajian Islami

Februari 2017 Maret 2017 April 2017

1.

2.

3.

4.

5.

Bakti Sosial atau BAPER

Maret 2017 April 2017 Mei 2017

1.
2.
3.
4.
5.
 Festival Ramadhan

April 2017 Mei 2017 Juni 2017

1.
2.
3.
4.
5.
 BERITA ACARA PELAKSANAAN
PROGRAM KERJA KEMENTERIAN
AGAMA

1. Tabligh Akbar 2017

• TEMA KEGIATAN
Fakta – fakta Kesehatan Dalam Islam
• WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari,Tanggal : Sabtu, 12 Maret 2017
Waktu : 08.00 – 11.30 WIB
Tempat : Masjid Al-Muthohhirin Poltekkes Kemenkes Surabaya
• DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan Tabligh Akbar yaitu kegiatan yang berupa kajian islami akbar yang mengupas
fakta-fakta mengenai dunia medis dalam sudut pandang islam dengan pembicara dr.sania
dari dokter perusahaan PJB dan ust. Ulum dosen jurusan teknik Elektromedik. Selain
kegiatan kajian , juga terdapat penampilan al-banjari dari kep.soeotopo dan kuis pembagian
hadiah
• PESERTA
Tabligh Akbar dihadiri oleh 140 peserta dari Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Surabaya
• FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
• Pendukung : adanya koordinasi dari hima agar berpartisipasi dalam acara tabligh
akbar
• Penghambat :
banyak dari mahasiswa poltekkes Surabaya prodi luar kota yang berhalangan datang
dikarenakan ada kegiatan lain
• EVALUASI DAN SARAN
Pembuatan sertifikat untuk pembicara terlalu mendadak, untuk kedepannya lebih
dipersiapkan lebih awal.
Publikasi kegiatan tabligh akbar mendadak
• DOKUMENTASI KEGIATAN
 • Realisasi Anggaran Dana
Tabligh Akbar

Pemasukan :
No Pemasukan Volume Harga Satuan Jumlah

1 kas BEM    
  Rp 2,000,000

TOTAL PEMASUKAN Rp 2,000,000

Pengeluaran :
No Jenis Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah

1 Konsumsi roti peserta 150 kotak Rp 2,000 Rp 300,000

2 Konsumsi nasi panitia 15 bungkus Rp 7,000 Rp 105,000

3 Konsumsi roti pembicara 2 kotak Rp 5,700 Rp 11,400

4 Konsumsi undangan 5 kotak Rp 5,000 Rp 25,000

5 Konsumsi pengisi acara 11 kotak Rp 5,000 Rp 55,000

6 Air mineral botol 7 botol Rp 1,800 Rp 12,600

7 Air mineral gelas 5 dus Rp 13,000 Rp 65,000

8 Banner 3x1 1 lembar Rp 39,000 Rp 39,000

9 poster 12 lembar Rp 2,500 Rp 30,000

 10 hadiah buku islami 2 buku Rp 7,000 Rp 14,000
11 Tas Bingkisan Penceramah 2 buah Rp 4,500 Rp 9,000
12 Honor penceramah 2 orang Rp 500,000 Rp 1,000,000
13 Honor kebersihan 1 orang Rp 100,000 Rp 100,000
14 Transportasi Banjari 1 grup Rp 100,000 Rp 100,000
15 Fotocopy undangan 20 lembar Rp 150 Rp 3,000
16 Sertifikat Pembicara 2 lembar Rp 2,000 Rp 4,000
17 baterai 1 pack Rp 20,900 Rp 20,900
TOTAL PENGELUARAN
Rp 1,893,900

rekapitulasi
No Diskripsi Jumlah

1 Pemasukan Rp 2,000,000

2 Pengeluaran Rp 1,893,900

SISA Rp 106,100
2. Bakti Sosial
• TEMA KEGIATAN
BAPER (BAWA PERUBAHAN)
• WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari,Tanggal : Sabtu, 6 mei 2017
Waktu : 06.00 – 19.00
Tempat : Panti Asuhan Jalan Arjuna No. 08, Pare,
Kediri, Jawa Timur 64211, Indonesia.
• DESKRIPSI KEGIATAN :
Kegiatan Bakti Sosial merupakan Program kerja dari
Kementerian Agama Kerohanian Non Islam yang
dimana program kerja ini melakukan semua kegiatan
kemanusiaan yaitu bakti sosial di panti asuhan tribakti
pare dan ibadah padang di pohsarang kediri
• HASIL  : TERLAKSANA 
• FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
• Factor pendukung :
• Dana dari BEM
• Partisipasi dari civitas dan mahasiswa Kristen
• Factor penghambat :
• Terbatasnya waktu
• Terbatasnya dana
• EVALUASI
Sie Acara
- Waktu sangat molor karena pengambilan konsumsi yang terlalu jauh dari tempat
ibadah
- Waktu Ibadah hanya sebentar karna molornya waktu
- Saat di Panti Asuhan tidak bisa ibadah dan nonton film karena terlambat dan
harus keluar panti pukul 16.00 WIB
- Keluar Panti pukul 16.30 WIB dan perjalanan ke Surabaya pukul 17.00 WIB,
sehingga sampai Surabaya pukul 20.00 WIB, tidak sesuai dengan jadwal acara 
Sie Humas
- Jumlah peserta tidak sesuai dengan data, kurang dari 30 orang
- Dosen lengkap 
Sie Dekdok
- Lupa tidak membawa Banner
Sie Perlengkapan
- Tikar dan Beras ketinggalan karena kurangnya komunikasi tiap sie
Sie Konsumsi
- Pengambilan Konsumsi membutuhkan waktu lama

• SARAN
1.) Sebelum pemberangkatan barang di list terlebih dahulu
2.) Untuk pembelian konsumsi di survei terlebih dahulu dari tempat pelaksanaan
• DOKUMENTASI
 Realisasi Anggaran
Dana Bakti Sosial
Pemasukan:
No Sumber Dana Volume Harga Satuan Jumlah
1 Kas BEM     Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
Total Pemasukan     Rp 2.500.000

Pengeluaran:
No Nama Barang Volume Harga Satuan Jumlah
1 sembako beras 6 sak Rp 55.000 Rp 330.000
2 shampo botol 72 buah Rp 5.725 Rp 412.200
3 sabun mandi 72 buah Rp 2.725 Rp 196.200
4 retribusi masuk puh sarang 1 kali Rp 10.000 Rp 10.000
5 konsumsi nasi kotak 40 kotak Rp 15.000 Rp 600.000
6 mie instan 2 dus Rp 76.500 Rp 153.000
7 bahan bakar 69,77 liter Rp 8.600 Rp 600.000
8 rokok supir 1 buah Rp 33.600 Rp 33.600
9 Baju 2 potong Rp 50.000 Rp 100.000
10 banner 3x1 1 buah Rp 39.000 Rp 39.000
Total Pengeluaran Rp 2.474.000

Rekapitulasi:
No Diskripsi Jumlah
1 Pemasukan Rp 2.500.000
2 Pengeluaran Rp 2.474.000
SISA Rp 26.000
3. FESTIVAL RAMADHAN
• TEMA KEGIATAN
Merajut Ukhuwah untuk Ramadhan yang Lebih Berkah
• WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
– Madding Ramadhan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari / tanggal : Minggu, 28 Mei 2017.
Minggu, 4, 11, 18 Juni 2017.
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Masjid Al-Muthohhirin Poltekkes Kemenkes Surabaya.
– Kajian Shubuh
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari / tanggal :Sabtu, 3 Juni 2017
Waktu : 05.00 – 06.00 WIB
Tempat :Masjid Al-Muttohhirin Poltekkes Kemenkes Surabaya
– Berbagi Takjil
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari / tanggal : Sabtu, 3 Juni 2017
Waktu : 17.00 – 18.00 WIB
• Tempat : Depan balai kota Surabaya
 – Perlombaan Al-Banjari
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari / tanggal : Sabtu, 10 Juni 2017
Waktu : 07.00 – 16.00 WIB
Tempat : Laboratorium Terpadu Poltekkes
Kemenkes Surabaya
– Closing Ramadhan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari / tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017
Waktu : 13.00 – 18.40
Tempat : Masjid Al-Muttohhirin Poltekkes
Kemenkes Surabaya
• DESKRIPSI KEGIATAN
Mading Ramadhan
Penempelan Informasi dan artikel tentang Ramadhan. Mading
ditempelkan di papan mading yang akan diletakkan di sekitar
Masjid Al-Muthohhirin
Kajian Shubuh
Ceramah setelah sholat shubuh yang diisi oleh Ust.Redza.
Berbagi ta’jil
sekitar 100 takjil dibagikan didepan balai kota surabaya
Perlombaan Lomba Banjari
untuk umum atau dari Instansi terkait se Jawa Timur
Closing Ramadhan
Kajian sore diisi oleh ustadz AinulYaqin, dilanjutkan Buka Puasa
bersama Direktorat, Kajur, Hima, Anak yatim, pemenang Lomba
diselingi penampilan pemenang lomba.
• PESERTA
Sasaran Kegiatan ini yaitu Anak-anak, Pelajar SMA/SMP Sederajat, Mahasiswa,
serta Masyarakat sekitar.
• HASIL
Serangkaian acara festival ramadhan berjalan sukses dan lancar

• FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT

Faktor pendukung : - Sponsorship, koordinasi panitia yang baik, peserta lomba
al-banjari cukup antusias.
Faktor Penghambat : tempat pembagian takjil yang sudah direncanakan
sebelumnya ternyata sudah ditempati oleh komunitas dan instansi lain untuk
acara yang sama juga.
• EVALUASI DAN SARAN
Pelaksanaan Lomba al-banjari sempat molor lebih dari 1 jam , semoga untuk
kedepannya panitia lebih tegas dan disiplin mengenai pelaksanaan lomba al-
banjari
Tempat pembagian takjil tidak sesuai dengan rencana awal dikarenakan ada
instansi atau komunitas lain yang berbagi takjil di tempat yang sama.
 REALISASI ANGGARAN DANA
FESTIVAL RAMADHAN

PEMASUKAN

No. Pemasukan Volume Harga satuan Jumlah

1. HTM Peserta Al-banjari 9 grup Rp 150.000 Rp 1.350.000
2. Kas BEM Rp 2.900.000 Rp 2.900.000
3. Sponsorship Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
4. Penjualan Nutribost Rp 30.000 Rp 30.000
5. Donatur Rp 925.500
Total Rp 6.795.500
 PENGELUARAN

No. Nama Barang Volume Harga satuan Jumlah

1. Penyewaan Sound System 1 paket Rp 900.000 Rp 900.000
2. Operasional kebersihan dan 3 orang Rp 100.000 Rp 300.000
Keamanan
3. Biaya Cetak Proposal Galang 144 Lembar Rp 1.000 Rp 143.500
Dana
4. Biaya Jilid Proposal Galang 1 paket Rp 73.000 Rp 73.000
Dana
5 Pembelian Perlengkapan
Mading
Gabus 3 cm 1 x 1 2 buah Rp 27.000 Rp 54.000
F4 Berwarna 1 Rim Rp 54.000 Rp 54.000

Kertas Lipat 2 buah Rp 3.000 Rp 6.000

Spidol Berwarna 1 paket Rp 11.500 Rp 11.500
Spidol Gold 1 buah Rp 13.800 Rp 13.800
Lem Povinal 1 buah Rp 4.000 Rp 4.000
6. Pembelian Konsumsi Sahur 6 kotak Rp 10.000 Rp 60.000
Undangan
7. Pembelian Konsumsi Sahur 17 Bungkus Rp 7.000 Rp 119.000
Panitia
8. Pembelian Sembako dan Mie 1 paket Rp 77.000 Rp 77.000
Instan
9. Biaya Cetak Banner 1 buah Rp 81.900 Rp 81.900
10. Biaya Cetak Poster 15 lembar Rp 2.527 Rp 37.900
11. Pembelian Trophy Pemenang 3 buah Rp 33.333 Rp 100.000
12. Pembelian Konsumsi Takjil 100 buah Rp 3.000 Rp 300.000
13. Pembelian Air Mineral Gelas 1 Dus Rp 18.000 Rp 18.000

14. Pembelian Air Mineral Botol 6 botol Rp 3.000 Rp 18.000

15. Pembelian Konsumsi Buka 38 kotak Rp 10.000 Rp 380.000
Bersama Undangan
16. Pembelian Konsumsi Buka 60 kotak Rp 7.000 Rp 420.000
Bersama Panitia
17. Hadiah Pemenang
Juara 1 1 orang Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Juara 2 1 orang Rp 750.000 Rp 750.000

Juara 3 1 orang Rp 500.000 Rp 500.000

18. Transportasi Keamanan, Takmir 2 orang Rp 50.000 Rp 100.000
19. Transport Pembicara 2 orang Rp 150.000 Rp 300.000
20. Transportasi Juri 3 orang Rp 300.000 Rp 900.000
21 Transportasi Festival Ramadhan 1 orang Rp 50.000 Rp 50.000

TOTAL Rp 6.771.000

REKAPITULASI
No Diskripsi Jumlah
1 Pemasukan Rp 6.795.500
2 Pengeluaran Rp 6.771.000
SISA Rp 23.900
Dokumentasi
 PENUTUP
JADILAH MATA AIR JERNIH YANG
MEMBERIKAN KEHIDUPAN KEPADA
SEKITARMU
(BJ HABIBI)