Contoh Susunan Panitia
Contoh Susunan Panitia
1
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan kenikmatan
dan kebahagiaan kepada kami sekeluarga, shalawat dan salam kami haturkan kepada
junjungan Nabi Muhammad SAW beserta keluarganya.
Buku susunan panitia dan susunan acara pengajian, siraman, akad nikah dan resepsi
ini kami susun sebagai panduan bagi bapakIbuSaudara para panitia pernikahan putri
kami ananda Putri dan Rachman yang Insya Allah akan kami selenggarakan pada
tanggal 2$3 &ktober 2()*.
+ami menyadari bahwa buku ini banyak kekurangan baik dalan redaksi maupun isi
dari buku ini, untuk itu kami mengharapkan saran demi kesempurnaan buku ini.
Akhirnya atas semua bantuan dan peranserta serta dukungan bapakIbusaudara kami
kami ucapkan terima kasih
Suwarto
3
-ATAR ISI
I. MATRIX ACARA........................................................................................................................................ 5
A. PEMASANGAN TARUB...................................................................................................................... 5
B. PENGAJIAN ,......................................................................................................................................... 5
C. ACARA SIRAMAN CPW...................................................................................................................... 6
D. ACARA SIRAMAN CPL....................................................................................................................... 8
II. ACARA AKAD NIKAH........................................................................................................................... 10
III. ACARA RESEPSI................................................................................................................................... 12
IV. SUSUNAN PANITIA ....................................................................................................................................... 1
V. JOB DESCRIPTION................................................................................................................................. 17
VI. LAMPIRAN............................................................................................................................................. 1#
MATRI ACARA
B. PENGAJIAN ,
0:-00 9 Pemb+(aan
0:-05
Pra(ata peman#(+ Ib+ Ir H Erna
0:-05 9
a=at K+&te=o
0:-10
Pen#a=ian Ib+ H= Fatima Fa+=i
0:-10 9
0>-00 Rama tama Ib+ Rita dan Ib+
0>-00 @ Hida
0>-80
5
C. ACARA SIRAMAN CPW
6
murih wilujenging lampah
kawulo.
Bp Soewarto7 iyo tak
pengestoni.
3 (<.(( / Acara s iraman PW M 4rutan y ang m enyirami7
(<.)( ) Ibu Martinah =Solo>
2 Ibu 2 +us Sartomo
=3ogya>
3 4mi 2adi =Malang>
; Ibu auzi =irebon>
* Ibu Masdukoni =@akarta>
8 Ibu 2j :rna +ustejo>
=Sby>
5 Ibu 2j 2adi Sudarsono
-iakhiri Bp Ibu Suwarto
memandu wudhu dengan
air kendi.
Pembawa su6enir 7 Nana
Pembawa kimono dan
handuk 7 Salma
(<.)( / Pondongan Ayah m enggendong P utri
(<.)3 secara simbolis. Ibu
mengikuti dari belakang,
dibawa ke kamar mandi
+ereweng dibagikan ke
para tamu oleh -affa.
(<.)3 / Pugel R ikmo Bp S oewarto m emotong
(<.)* rambut Putri, ibu
membawa bokor diisi air
untuk menyimpan rambut.
; (<.)* / Acara prosesi jual dawet. M Bp Ibu Soewarto +eluar
(<.2( dari kamar, ibu Soewarto
menggendong tempat
uang, dipayungi Bp
Soewarto menuju tempat
berjualan.
Ibu yang menjual, Bp
menerima uang. Para tamu
undangan membeli dng
uang kereweng. Setelah
selesai uang dihitung,
dibawa ke kamar,
diserahkan ke PW
=dilakukan secara
simbolis ke beberapa tamu.
3ang lain bs mengambil
sendiri atau dihaturkan. >
(<.2( -ulangan P ungkasan PW k eluar d ari k
/ amar digandeng bp
(<.2* ibu Soewarto menuju
ke tempat tumpeng
Bapak memotpng
tumpeng, ibu
memberi lauk. Ibu
menyuapi, bp
memberi minum.
(<.2* Penutupan
/
(<.3(
7
D. ACARA SIRAMAN CPL
tumpeng
dengan yang baru
&rtudidudukan dipelaminan
Bp$ bp yang akan menyiramididudukka
dekat pelaminan.
(<.;* / Pembukaan M
(<.*(
(<.*( / Penerimaan air perwitosari -uto saroyo menterahkan
(<.** air diteimaBp PP,
kemudian air dicampur dengan air siram
PP didudukkan bersimpuh dihadapan or
(<.** / P1 k eluar Ibu 2 arin, I bu
PP m enyampaikan k ata$ kata pamitan
)(.(( Imam
-ilanjutkan sungkeman
)(.(( / Sungkeman PP d ibawa k e t empat siraman digande
)(.)( -uto s aroyo = B P I bu Ananto > men
Bp Ananto7 ass.wr.Wb. bp ibu Andy Abd
)(.)( / )( Persiapan s iraman
)*
8
menyampaikan air
perwito sari sebagai
pelengkap sarana
siramannya P1.
Bpibu Ananto7 saya
terima dengan senang
hati dan akan segera
saya pergunakan untuk
kelengkapan syarat
siraman anak kami.
Wass.wr.wb.
3 )(.2( / Acara s iraman P1 M -idahului m encampur a
ir
)(.3( perwitosari oleh Bp Andy
Abdusalam.
4rutan yang menyirami7
)
2
3
-iakhiri Bp Andi
Abdusalam memandu
wudhu dengan air kendi..
Pembawa su6enir 7 Nana
Pembawa kimono dan
handuk 7 Salma
)(.3( Pondongan Ayah m enggendong P1
$)(.3* secara simbolis. Ibu
mengikuti dari belakang,
dibawa ke kamar mandi
)(.3* / Pugel R ikmo Bp A ndi A bdusalam.
)(.;( memotong rambut P1 ,
ibu membawa bokor diisi
air untuk menyimpan
rambut.
)(,;( / -ulangan P ungkasan P1 k eluar d ari k amar
)(.;* digandeng bp ibu. ......
menuju ke tempat
tumpeng
Bapak memotpng
tumpeng, ibu memberi
lauk. Ibu menyuapi, Bp
memberi minum.
P1 di bawa ke kamar
)(.;* / Penutupan
)(.*(
)(.*( / Ramah t amah -idahului p embacaan d
oa
)).3( dan dilanjutkan santap
siang bersama
)).3( / S2&1AT @4MAT
)2.3(
#
II- ACARA AKAD NIKAH
2ari Tanggal 7 @umat, 2 &ktober 2()*
Tempat 7 @l. :6akuasi +ompl. Perum.imanuk 2(8 irebon.
+oordinator 7 Bp Ir. 2adi Sudarsono, -ipl.2: Bpk Wahyono
Pakaian 7 Busana uslim arna p utih
m w
1
personil yang menerima.
)*.(( / Pemberian air minum dan Ibu Soewarto memberikan
)*.(* pengalungan melati air minum, Bp Soewarto
mengalungi melati
1
Soewarto
1
Anak sulung mewakili adik / adik matur ke
Bp Soewarto memberikan
jawaban.
-ilanjutkan sungkeman, dan ibu Soewarto m
-i Pandu oleh Ibu 2j. :rna dan Ibu 2j Anik @
Ibu 2j.Andri. Ibu :lis
Tamu p ulang d i b eri n asi snack boC.
-ipandu M
1
* (<.(( / Persiapan digedung -ra Nina, Semua petugas
)(.(( siap di gedung
1
8 )(.(( / Mempelai tiba digedung . Bp. 4tuy Setibanya
)(.)* +uswanda digedung, memplai
, ortu dan patah
langsung menuju
ke pelaminan
5 )(.)* / oto terbatas ,oto mempelai Tanto .oto
)(.;* dengan ortu , dan saudara
kandung. Panitia
0 )(.;* Mempelai 9&rang tuanya Bp.4tuy
/ kembali ke tempat +uswanda
)(.*( transit
< )).(( / Pembukaan M l bu A lbu :rna
)).(* nik +oestedjo 9
@atmiko Penerima tamu
action
Tamu yang sudah
hadir dipersilakan
berdiri menunggu
)( )).(* prosesi.
/ Pagar ayu bagus masuk
Berhenti pada posisi dibawah
)).)(
tangga pelaminan
)) )).)($ )).2* Prosesi mempelai 4rutan prosesi 7
ucuk lampah.
Mempelai
berdua lbu
Suwarto dan lbu
Andi
Abdussalam
Bpk Suwarto
dan Bpk Andi
Abdussalam
Mas :ky dan -
aHa Bpk 2arin
dan lbu Nita
Bpk lmam dan
lbu Maya , +ayla
Putri -omas
dan saudara
sepupu
perempuan dan
teman putry
-iiringi gending
Sri nalendro
langen gito.
)).2* Sambutan an +eluarga Bp 2. - Mempelai dan ortu
/ kedua mempelai dilanjutkan adun berdiri dipelaminan
)).3( -oa +ohar. Mpd
.
)2 )).3( / Pemberian ucapan selamat -iselingi Hoto
);.(( dengan tamu
dan Saudara
2iburan
electone.Sie
konsumsi control
lapangan
1
)3 );.(( Penutupan M
/
);.(*
); );.(*$ );.3( oto keluarga
oto Paanitia
-aHtar dipersiapkan.&leh
1
pemangku hajat
)* );.3( $ )*.(( Membawa pundi$ pulang Mas Pundi dibawa
2arin menggunakan
dan Mas mobil.....
Imam dri6er .......
S:1:SAI
1
Ibu Nuranita , MSi
B:N-A2ARA I 7 Ibu.
j inies A nanto S :
2
N
B:N-A2ARA I I 7 Ibu . Maya Wibowo,S:
S:+SI / S:+SI
) Acara Ibu Pr atisno
Ibu Ir. 2j.:rna +ustejo.MM
2 M Pengajian 7 Ibu Pratisno
M Siraman, AhadNikah, Resepsi Ibu 2j.Anik @atmiko
3 4pacara A dat Ibu I r.2j : rna + ustejo, M M
Ibu 2j. Anik @atmiko
; 4ndangan
+oordinator Bp. Imam Prasetyo Wibowo,S:
Anggota Mas Ardi Pratisno
Bp. Adang Wahidin Spd
* Perlengkapan
+oordinator Bp.-rs. Wahyono
Anggota Bp. 4tuy +uswanda (0)2);255<()
Bp 2arin 2artono
8 -ekorasi Salon 3eyet
+oordinator Ibu Sri Rahayu, Mpd
Anggota Ibu -ra :lis
0 +onsumsi
Sulistiawati
+oordinator Rumah
+oordinator Eedung Ibu 4tuy +uswanda
Anggota Ibu -rg. 2j. Aryati Sudarsono
Ibu M @aHar
Ibu Warji
Ibu Theresia
Ibu Rita 2.P
Ibu 2j.2idha
< +eamanan
Irman. Ibu +um
+oordinator di rumah
Sunardi
1
B 32;*222;*
p
k
I
b
u
-
r
a
j
a
d
S
u
w
a
r
s
o
(0
I
b
u
2
.
-
a
d
u
n
+
o
h
a
r
(
0
)
1
Bpk Ibu Alamsyah (0)3<**383(;
Bpk Ibu Puji Nirmo (0)*82*<<0;
Bpk Ibu 3anto
Bpk Ibu 2.+ustejo
Bpk Ibu 2. setyo 2udoyo
Bpk Ibu 2. Ananto
Bpk Ibu 2. Irman
) Buku Tamu
) +oordinator Ibu Sarjono Aji
Anggota Ibu -ra. Nina Ratih
) Sou6enir
2 +oordinator Ibu -ra .:lis S
Anggota Ibu -ra. MarHuati
) 2iburan NI& :ntertainment
3 +oordinator Ibu -ra Sri Rahayu.
Mpd Ibu 2j 2ida Irman
) Penyerahan P1 MM Bpk Tri Agus @oko Purnomo
; Penerima Bpk -rs. 2 Setyo 2udoyo.
) Pendamping PW Bpk - rs 2 .Ananto
* Bpk 2.Irman +amal
- )O/ DESCRIPTION
1- Pena&eat-
Memberikan nasehat, saran , pendapat kepada panitia sesuai dengan keinginan
pemangku hajad agar tugas panitia dapat berjalan lancer.
2- Ket+a
Mengorganisir, mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas panitia dan
memimpin pertemuan / pertemuan koordinasi. Serta selalu berkoordinasi dengan
pemangku hajat tentang perkembangan kesiapan panitia.
8- a(i$ Ket+a-
Membantu ketua dalam memantau pelaksanaan tugas panitia, terutama dalam
berkoordinasi secara internal seksi / seksi.
<- Se(retari&-
Melaksanakan tugas administrasi surat menyurat, terkait dengan penyusunan
kepanitiaan, penyusunan acara, dll serta memperbanyak dan mendistribusikannya
1
pada seksi / seksi terkait.
5- /endaara
1
Mengatur anggaran belanja, dari seksi / seksi yang memerlukan biaya, sesuai dengan
budged yang ditetapkan pemangku hajat
- a(i$ bendaara-
Membantu bendahara dengan membuat pembukuan .J
5. Se(&i Undan#an.
Mendistribusikan undangan sesuai dengan daHtar undangan yang
dipersiapkan pemangku hajad.,
:- Se(&i per$en#(apan-
Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari kegiatan pasang tarub,
pengajian, siraman, akad nikah dan resepsi. Melakukan koordinasi dengan pihak
persewaan alat / alat yang dibutuhkan, memerima alat / alat yang datang, dan
mengecek pengembalian alat / alat.
Alat / alat yang diperlukan7 terob, meja, kursi, sound system, kipas angin,
lampu penerangan, genset, dekorasi, pecah belah = untuk konsumsi >,
>- Se(&i Aara-
Mempersiapkan susunan acara dan mengendalikan jalannya acara mulai dari pasang
tarub, pengajian, siraman, akad nikah dan resepsi.
10- Se(&i De(ora&i-
Mempersiapkan dekorasi rumah, pelaminan, tempat siraman, tempat akad nikah,
gedung, termasuk umbul / umbul.dan uborampe siraman.
11- Se(&i Tran&porta&i dan A(omoda&i-
Mempersiapkan sarana transportasi dan pengemudinya untuk mempelai, petugas +4A,
anak yatim, ustadz, perias, keluarga maupun seksi / seksi yang memerlukan sarana
transportasi mulai kegiatan pasang tarub, pengajian, siraman, akad nikah dan
resepsi.
@uga mempersiapkan penginapan untuk keluarga dan mengatur penempatannya.
12- Se(&i Kon&+m&i-
Mempersiapkan, menata, mengawasi distribusi konsumsi mulai dari acara selamatan
pasang tarub, pengajian, siraman, akad nikah dan resepsi Serta menerima dan
mengecek rasa dan jumlah konsumsi yang dipesan dari cattering.
18- Se(&i Do(+menta&i
Mengendalikan Hoto grapher yang mengabadikan acara mulai dari pasang
tarub, pengajian, siraman, akad nikah dan resepsi. Mengatur Hoto digedung, baik Hoto
terbatas dengan keluarga sebelum acara dimulai, Hoto tamu terpilih, dan Hoto
keluarga setelah acara selesai.
1<- Se(&i Keamanan-
Mempersiapkan dan melaksanakan system keamanan rumah, lingkungan dan gedung
mulai kamis, pagi sampai dengan sabtu siang.
15- Se(&i penerima tam+-
2
Mengatur persiapan personil dan penempatan para penerima tamu, baik acara di
rumah maupun resepsi digedung.
1- Se(&i /+(+ Tam+-
Mempersiapkan buku tamu, bolpoint, sou6enir dan penempatan personil penjaga
dan pendistribusian sou6enir, serta melakukan pengawasan terhadap kelancaran
pengisian buku tamu maupun pendistribusian sou6enir.
17- Se(&i pa#er a+" ba#+&-
Mengecek kesiapan dan mengkoordinir serta mengatur penempatan pager ayu dan
pager bagus pada acara resepsi di gedung.
I- ;AMPIRAN
R$)
P/)$i$)
T($t$ 6 7 18 M2
P/$m
i)$)
Si($m$
1#
)
A4$
Ni4$
M/$ P($)$)$)
Pelaminan
R$) VIP
HS
IP
P$) N M
)
Hi($
)
S ( D(
(
M/$
P($m$)$)
9&$:;&$
30 KURSI TAMU
E
H B$
2
30 K(i T$m B B P+t+)
G+/)
4
PIT(j$ Em&$
S+<t D(i)4
4
A)
m E M/+) MG/$)(t$+)
EB BP A=- A) B( $4
S+m
/i) Lt
P$4t/+
(
Keterangan
21
1