REKAPITULASI NOTULA RAPAT 2021 - 2022

PERIODE BULAN JANUARI - JUNI 2022

HARI / HASIL RAPAT

NO. TANGGAL DIHADIRI OLEH TEMA
PROGRAM (P) WACANA (W) K
1 Sabtu, 8 1. Wahyutinni Ekowati, S.Pd Koordinasi 1.
Januari 2022 2. Arifiatun, M.Pd.I Pengganti
3. Aniyatul Karimah, S.Si Struktural SMP
4. Mila Karmila, S.Pd dan Rolling
5. Desy Maya F., S.Pd Jabatan
a.

b.

2.

3.
a.

b.

c.

4.

5.
 HARI / HASIL RAPAT
NO. TANGGAL DIHADIRI OLEH TEMA
PROGRAM (P) WACANA (W) K
2. Selasa, 8 1. Wahyutinni Ekowati, S.Pd Koordinasi aturan 1.
Februari 2022 2. Mila Karmila, S.Pd tempat tunggu
3. Drs. Subandi wali murid PAUD
4. Halimatus Sa’diyah, S.Pd dan TK
5. Ianatul Muttimah, S.Pd 2.
6. Siti Munirotul Himmah,
M.Pd
3.

4.

5.

6.

7.

8.

3. Rabu, 9 1. Gus Abdurrahman Fathoni, Evaluasi PPDB 1.

Februari 2022 M.Si dan koordinasi
2. Ning Balqis Al Humairoh, persiapan untuk
S.Pd.I daftar ulang 2.
siswa baru
3. Wahyutinni Ekowati, S.Pd
4. Aniyatul Karimah, S.Si
5. Bendahara semua lembaga
3.

4.

5.
 HARI / HASIL RAPAT
NO. TANGGAL DIHADIRI OLEH TEMA
PROGRAM (P) WACANA (W) K
6.

7.

8.

4. Sabtu, 19 1. Wahyutinni Ekowati, S.Pd Koordinasi 1.

Februari 2022 2. Arifiatun, M.Pd.I Pengganti
3. Aniyatul Karimah, S.Si Struktural SMP
4. Mila Karmila, S.Pd 2.
dan Rolling
Jabatan

3.

a.
 HARI / HASIL RAPAT
NO. TANGGAL DIHADIRI OLEH TEMA
PROGRAM (P) WACANA (W) K
b.

c.

4.

5.

6.

a.

b.

5. Kamis, 10 1. Gus Robith Qoshidi, L.c Progres dan target 1.

Maret 2022 2. Gus Abdurrahman Fathoni, M.Si humas terkait
3. Gus Rahmatullah Rijal, S.Sos PPDB
4. Ning Balqis Al Humairoh,
S.Pd.I
5. Ning Hasanatul Khalidiyah,
M.Pd.I. Laporan keuangan 2.
6. Wahyutinni Ekowati, S.Pd daftar ulang
7. Aniyatul Karimah, S.Si
8. Arifiatun, M.Pd.I
9. Mila Karmila, S.Pd
10. Bangkit Basovi, S.T

Draft rekrutmen 3.
guru tahun
pelajaran
2022/2023

4.

5.

6.
 HARI / HASIL RAPAT
NO. TANGGAL DIHADIRI OLEH TEMA
PROGRAM (P) WACANA (W) K
a.
 HARI / HASIL RAPAT
NO. TANGGAL DIHADIRI OLEH TEMA
PROGRAM (P) WACANA (W) K
b.

c.

6. Senin, 28 1. Gus Robith Qoshidi, L.c Proses rekrutmen 1.

Maret 2022 2. Wahyutinni Ekowati, S.Pd guru di SDM
3. Aniyatul Karimah, S.Si

2.

3.

4.

5.

6.

7.
21 - 2022

RAPAT
KEPUTUSAN (K) LAIN-LAIN KETERANGAN
Pengganti waka kurikulum dan staf
waka kurikulum di lembaga SMP
disebabkan struktural lama lolos
PPPK:

Waka kurikulum : Lendi Ike

Hermawan, S.Pd

Staff Waka kurikulum : Hardilla, S.Pd

Pengganti Yuri Indah

Marminingtyas, S.Pd di Msains
karena rolling jabatan menjadi staf
waka kurikulum di MA adalah
Theriq Azis Al Husein, S.Pd

Struktural baru di SMA:

Waka kurikulum : Diana Retno

Wulandari, S.Si

Staff Waka kurikulum : Rinci Diana

Arininggar, S.Pd.
Mega Nirmalasari Misbah Sedjati,
S.Pd. (rencana)
Waka Humas : Hilmi bin Abdus
Salam, S.Pd.

Dari pergantian Pak Lendi Ike

Hermawan, S.Pd, Bu Hardilla, S.Pd,
dan Pak Theriq Azis Al Husein, S.Pd
yang awalnya rekrutmen guru
matematika 3 orang menjadi 4
orang

Aplikasi waka humas SMA dimulai

bulan Februari 2022
RAPAT
KEPUTUSAN (K) LAIN-LAIN KETERANGAN
Mengantarkan putra/putrinya sampai
pada sekolah sebelum jam masuk/tepat
waktu

Menjemput putra/putrinya tepat waktu

Jika terlambat menjemput

menghubungi wali kelasnya (bata
keterlambatan 30 menit)

Wali murid yang menunggui anaknya

sekolah harus menunggu ditempat
yang sudah ditentukan. Tidak boleh
berada di area yang tidak ditentukan
(Misal: Gasebo tempat pembelajaran
anak MI)

Jika mempunyai putra/putri yang juga

sekolah di tingkat atas tidak boleh
bertemu di area PG PAUD dan TK
(pengiriman jam pulang sekolah di
area yang sudah ditentukan)

Area penjemputan untuk MI di kavling

tengah

PAUD harus mengetahui jadwal

pemakaian MI di gazebo untuk
menghindari wali murid PAUD
menempati gazebo agar tidak ada
pergeseran secara langsung

Untuk mendongkrak kemajuan di

TK/PAUD diusulkan ada program
tahfidz dan pelaksanaannya setelah
KBM

Jadwal piket PPDB sudah dimulai

pada tanggal 3 Februari 2022

Untuk pendaftar yang kesulitan

pembayaran secara online bisa
dilayani pembayaran secara offline

Untuk mempermudah pendaftar

dibuatkan banner alur pendaftar

Usulan tenaga untuk membantu

membackup tugas TU Humas yaitu
Ayu Novita Sari dan Anies

Menyetting ulang ruangan Gus

Abduh untuk bendahara dan
dibantu oleh tim sarpras sebagai
persiapan untuk daftar ulang siswa
baru
RAPAT
KEPUTUSAN (K) LAIN-LAIN KETERANGAN
Informasi-informasi umum yang
berkaitan dengan PPDB
disosialisasikan kepada TU yang
menjaga dengan dibuatkan tulisan
seputar lembaga misalnya jurusan,
kapasitas kelas, dll

Evaluasi PPDB setiap 2 minggu

sekali, setiap hari jum’at jam 09.00-
selesai

Update pendaftar dari Humas di grup

struktural Nuris dimulai tanggal 10
Februari 2022

Guru kontrak dan guru tetap yang

lolos P3K di invalidkan dari Dapodik
per tanggal 21 Februari 2022
Guru kontrak yang lolos P3K tidak
bisa mengajukan PPG dari lembaga
Nuris karena mereka akan ada
program khusus PPG waktu prajabatan

Guru kontrak, guru kontrak

bersertifikasi dan guru tetap yang
bersertifikasi yang mengikuti P3K dan
sejenisnya akan dikenakan denda
dengan rincian:

Guru kontrak yang belum

bersertifikasi yang melanggar kontrak
kerja, termasuk meninggalkan ikatan
kontrak kerja dalam masa kontrak
maka dikenakan denda
Rp.10.000.000,-
RAPAT
KEPUTUSAN (K) LAIN-LAIN KETERANGAN
Guru kontrak bersertifikasi sebesar
Rp.20.000.000,- dan jika diterima
harus mengundurkan diri pada saat itu
juga

Guru tetap Rp.30.000.000,- dan harus

mengundurkan diri pada saat itu juga

Merevisi klausul aturan kontrak kerja

untuk tahun pelajaran 2022/2023 oleh
Kabid SDM

Membuat kontrak kerja dengan guru

tetap tahun pelajaran 2022/2023

Pengajuan rekrutmen TU dengan

pendidikan terakhir D3/S1 untuk:
Pengganti TU untuk sekretaris
yayasan
Kepala BPF

Kabid keuangan mendeteksi

tunggakan alumni (eksternal) yang
mendaftar ulang untuk melanjutkan ke
tingkat atas

Tahun ajaran baru Kabid Humas

mendata sekolah yang mengirimkan
siswa-siswanya untuk mendaftar di
lembaga-lembaga yang ada di bawah
naungan Nuris.

Kabid keuangan mengkroscek data

antara kelebihan jumlah uang lebih
dari jumlah pendaftar dan memisahkan
antara uang daftar ulang untuk biaya
kaos olah raga, dan lain sebagainya.

Rekrutmen guru produktif 1 orang

untuk pengganti Aji dan Aziz dan
rekomendasi Fikri untuk menjadi
Kaprogli.

Untuk ajaran baru apabila tidak

menemukan Koordinator BK, maka
untuk sementara di off kan dan
dialihkan ke Koordinator Kesiswaan
terkait pengkoordinasian BK semua
lembaga.

Langkah-langkah penguatan lembaga

SMK Nuris Jember terkait
input/keterkaitan dengan siswa yang
akan mendaftar diantaranya:
RAPAT
KEPUTUSAN (K) LAIN-LAIN KETERANGAN
Lebih ditingkatkan program SMK di M-
Sains (Program ekskul minat dan bakar)
RAPAT
KEPUTUSAN (K) LAIN-LAIN KETERANGAN
Pembuatan banner

Pembuatan produk, contoh: moris

Kabid SDM melaporkan rekrutmen guru

berdasarkan analisa kebutuhan dengan
memberikan keterangan yang sudah di
dapat dan yang masih belum.

Data terakhir rekrutmen guru ditanda

tangani Koordinator Kepala Bidang
ditanggal 15 April dan 10 Juni 2022.

Sosialisasi untuk guru kontrak di ajaran

baru nanti dimulai per 1 Desember 2022
dan batas akhir pengumpulan data
tersebut pada tanggal 31 Desember 2022.

Data analisa guru untuk reguler ajaran

baru 2023/2024 ditanda tangani oleh
Koordninator Kabid pada akhir bulan
Januari 2023.

Tanggal 1 Februari 2023

pengumuman rekrutmen guru
berdasarkan analisa yang tidak
ditanda tangani.

Pengumuman hasil rekrutmen di bulan

April setelah ditanda tangani oleh
Koordinator Kabid.

Untuk tes guru yang dilakukan Kabid

SDM bisa dibantu oleh BPF.

Jember, 30 Juni 2022

Sekretaris Koord. Kabid

Wahyutinni Ekowati, S.Pd

1
2
3

6
270
7
8
9
10
 14555.56

17000

102
78000
180