PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH BESAR KE -
1
IKATAN MAHASISWA PAPUA – KOTA

No : 001/PNT_MUBES_KE-1/EXT/TRK/I/2023 Tarakan, 30 Januari 2023

Lampiran :-
Perihal : Permohonan Dukungan Kegiatan

Kepada Yth.
Kapolda Kalimantan Utara
Cq. Dir. Intelkam
di-
Tempat
Salam Sejahtera,..
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa menyertai kita dalam
menjalani kehidupan ini sehari-hari.
Sehubungan dengan Pelaksanaan “Musyawarah Besar Ke-1 Ikatan Mahasiswa Papua
– Kota Tarakan (IMAPA-KT)” Maka kami mengharapkan Bapak/Ibu sekiranya berkenan
membantu lewat dukungan Doa dan Anggaran guna memperlancar jalannya kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian, dukungan dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih. Teriring salam dan doa kiranya Tuhan Yang Maha
Esa selalu menyertai kita.

Panitia Pelaksana,
Musyawarah Besar Ke-1
Ikatan Mahasiswa Papua – Kota Tarakan

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Niprin Weya Prengki Kiwo

Mengetahui,
Pembina Ikatan Mahasiswa Papua – Kota Tarakan

Pdt Herman Ncuk, S.Th

“Torang Bisa, Torang Anak Bangsa

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR KE -
1
IKATAN MAHASISWA PAPUA – KOTA
TOR MUSYAWARAH BESAR IMAPA-KT KE-1

I. LATAR BELAKANG
IMAPA-KT adalah satu-satunya organisasi mahasiswa Papua yang akan dibentuk
di Kota Tarakan, organisasi ini direncanakan akan di bentuk pada tahun 2023. Sebelum
akan di bentuk menjadi sebuah organisasi, IMAPA-KT hanyalah sebuah perkumpulan
mahasiswa perantauan Papua yang belum mempunyai struktur, aturan, serta visi misi
yang jelas sejak 2021. Namun pada tahun 2023 ini barulah dipersiapkan pembentukan
organisasi Bernama IMAPA-KT (Ikatan Mahasiswa Papua-Kota Tarakan) dengan
mengadakan Mubes (Musyawarah Besar) pertama kali yang direncanakan akan
diselenggarakan pada bulan februari tahun 2023 dan membentuk struktur organisasi serta
merumuskan AD-ART bersama-sama. IMAPA-KT sendiri bertujuan untuk menjadi
keluarga pada mahasiswa Papua diperantauan, Dimana mahasiswa baru yang berasal dari
Papua akan di bantu untuk beradaptasi dengan lingkungan barunya. Mahasiswa Papua
pun tersebar pada 3 Perguruan Tinggi yang berada di Kota Tarakan yaitu Universitas
Borneo Tarakan, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bulungan-Tarakan, & STMIK PPKIA
Tarakanita.
Visi dari IMAPA-KT adalah menjadikan Himpunan Mahasiswa Papua sebagai
wadah mahasiswa Papua menjalin kebersamaan dan berbagi satu sama lain serta berusaha
untuk membangun Papua lebih baik. Misi dari IMAPA-KT sendiri adalah meningkatkan
tali persaudaraan antara anggota IMAPA-KT. Salah satu rencana kegiatan IMAPA-KT
kedepan dalam membantu mahasiswa baru adalah menyambut dan menjemput mahasiswa
baru yang baru di bandara dan kemudian akan diantarkan ke Perguruan Tinggi masing-
masing. Sebelum masuk perkuliahan IMAPA-KT akan memperkenalkan bagaimana adat-
istiadat dan tata krama yang ada lingkungan nya kepada mahasiswa baru yang berasal
dari Papua tersebut.
Perbedaan fisik yang mencolok diantara mahasiswa Papua dengan mahasiswa
yang bukan berasal dari Papua menjadi pusat perhatian khusus. Mahasiswa Papua yang
memiliki ciri fisik serta gaya bahasa yang berbeda tentu akan sulit untuk beradaptasi dan
berbaur dengan mahasiswa yang berasal dari daerah lain, sehingga mahasiswa Papua
lebih nyaman untuk berinteraksi dan berbaur dengan sesama kelompoknya yang berasal
dari Papua juga. Disini pentingnya peran organisasi mahasiswa Papua untuk membantu
mahasiswa baru beradaptasi dengan lingkungan barunya.

II. TUJUAN
1. Menjalin hubungan kebersamaan dan kekelurgaan civitas IMAPA-KT.
2. Merefleksikan kembali nilai-nilai Keimanan, Kebudayaan, Kebangsaan serta Motivasi
untuk Menimba Ilmu di Dunia Perkuliahan.

“Torang Bisa, Torang Anak Bangsa

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR KE -
1
IKATAN MAHASISWA PAPUA – KOTA
III. TEMPAT KEGIATAN
Aula Pertemuan Kantor Kelurahan Kampung Enam

IV. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

(Lampiran I)

V. SUSUNAN ACARA MUBES

(Lampiran II)

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Lampiran III)

VII. PENUTUP
Demikian TOR pelaksanaan kegiatan ini kami sampaikan, dengan harapan segenap pihak dapat
mendukung terlaksanannya kegiatan ini.
Tarakan, 30 Januari 2023

Panitia Pelaksana,
Musyawarah Besar Ke-1
Ikatan Mahasiswa Papua – Kota Tarakan

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Niprin Weya Prengki Kiwo

Mengetahui,
Pembina Ikatan Mahasiswa Papua – Kota Tarakan

Pdt Herman Ncuk, S.Th

“Torang Bisa, Torang Anak Bangsa

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR KE
-1
IKATAN MAHASISWA PAPUA – KOTA
Lampiran I
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
A. Bidang Acara dan Kesehatan
Kebutuhan Jumlah

Masker & Handsanitizer Rp. 50.000

ATK (HVS, Amplop, Map & Pulpen) Rp. 150.000

Palu Sidang Rp. 100.000

Stempel Organisasi Rp. 90.000

B. Bidang Konsumsi dan Humas

Kebutuhan Jumlah
Konsumsi tamu undangan VIP (Air mineral + buah) Rp. 150.000

Konsumsi berat Peserta Mubes (15.000 x 9 Org) Rp. 135.000

Konsumsi kotakan untuk kegiatan pembukaan Rp. 200.000
(10.000 x 20 Org)
Transportasi (penjemputan bagi anggota yang tidak Rp. 20.000
memiliki kendaraan)

C. Bidang Perlengkapan dan Pubdekdok

Kebutuhan Jumlah
Kantong sampah, Benner Ukuran 3 × 1 Rp. 50.000

Jumlah Total Rp. 945.000

“Torang Bisa, Torang Anak Bangsa

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR KE
-1
IKATAN MAHASISWA PAPUA – KOTA
Lampiran II
SUSUNAN ACARA MUBES IMAPA-KT KE – 1
Hari/Tanggal Uraian kegiatan
Opening Ceremony Pembukaan (14:00-14:30)
 Doa Pembuka
 Menyanyikan lagu Indonesia raya
 Tarian
Sambutan – sambutan (14:30-15:00)
Minggu, 12 Februari 2023  Ketua Panitia
 Pembina
 Kepala Kesbangpol Kota Tarakan
 Wali Kota Tarakan (Sekaligus meresmikan
pembentukan IMAPA-KT)
Penutup (15:00-Selesai)
 Puisi Kebangsaan
 Doa Penutup

“Torang Bisa, Torang Anak Bangsa

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR KE
-1
IKATAN MAHASISWA PAPUA – KOTA
Lampiran
SUSUNAN PANITIA
MUSYAWARAH BESAR KE-1 IMAPA - KT

Pembina Organisasi : Pdt Herman Ncuk, S.Th

Organizing Commite:
Ketua : Niprin Weya
Sekertaris : Prengki Kiwo
Bendahara : Dian

Bidang Acara dan Kesehatan

Koordinator : Meriana
Anggota : Jecuani Kiwo

Bidang Perlengkapan dan Pubdekdok :

Koordinator : Frans Petu Kiwo
Anggota :

Bidang Konsumsi dan Humas

Koordinator : Maikel Warfandu
Anggota :

“Torang Bisa, Torang Anak Bangsa