Sop Sarpras
Sop Sarpras
DISUSUN OLEH :
AMINAH,S.Pd
(WAKA BID.SARPRAS)
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
PENGELOLAAN SARANA DAN PRASANA
SEKOLAH SMK IT BANY ZUHUD
1. Tujuan
Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk kegiatan
penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan sekolah
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
2.1. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasanana sekolah
2.2. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan melalui
tahapan
2.3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
2.4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri
2.5 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana
3. Acuan
3.1 Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3.2. Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28
Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung.
3.3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.
4. Definisi
1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga, tempat beribadah,
perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi, dan tempat
berekreasi serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau
pendidikan.
3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat
digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan.
4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu yang
lama.
5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat:
a) Penysutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana.
b) Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya)
c) Bencana alam.
6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan
sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh sekolah.
6. Indikator Mutu
6.1 Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses belajar mengajar
6.2 Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
6.3 Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemelihara Sarana dan Prasana.
6.4 Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana dan prasana sekolah
Nomor SOP 02
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMK IT Bany Zuhud computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah
Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisi
3. yang mengakomodir semua Lembar analisi 6 hari
kekhususan
Menyetuji/
Mengajukan rencana pengadaan tidak serta
Dokumen
4. sarpas sesuai kebutuhan pada 6 hari menyiapkan
pengajuan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
sarpras sesuai
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai
5. dengan
sarana dan prasarana pengadaan kan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
Pengawasan pengadaan sarpras Lembar Pengawasan
6. 1 hari
oleh petugas pengelola sarpras observasi
Dokumen
Menandatangani semua Dokumen
7. 3 hari Pengadaan
dokumen pengadaan sarpras pengadaan
Sarpras
Laporan
Pencattan dan pelaporan inventaris
8 Komputer 2 hari
Inventaris
Nomor SOP 02
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TERPADU
SOP PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMK IT Bany Zuhud computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Laporan Kondisi Sarpras
mendukung kemajuan sekolah
Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
komite, guru dan tendik masterplan
Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpers melakukan tugas dengan Setiap saat bik
tepat dan baik,
Laporan
Membuat laporan kondisi Dokumen Kondisi
4. 6 hari Sarpras
sarpras pengajuan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMK IT Bany Zuhud computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah
Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3. Setiap saat sarpas sekolah
Sarpas Sekolah
Hasil
Pengawasan pelaksanaan Dokumen pengawasan
4. 6 hari
pengembangan sekolah pengajuan
Laporan
Laporan Hasil pengembangan Pengembangan
5. lembar observasi 2 Hari
sarpras sekolah
Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2022
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TERPADU Tanggal Revisi 01 Juni 2022
“BANY ZUHUD” Tanggal Efektif 20 Juli 2023
Kabupaten Lebak Provinsi Banten HP. 085313288320
Akreditasi BAN-S/M Nomor : 83/BAP-S/M-SK/X/2015 / Nomor NPSN : 69827643
E-mail : smkislamterpadubanyzuhud@yahoo.co.id Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
4. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
5. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
6. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMK IT Bany Zuhud computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.
Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 30 menit
yang telah mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Bolpoint, Buku barang milik
Kepala mengoreksi dan
5. mutasi barang 30 menit negara dan
membubuhkan tanda tangan
milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2022
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TERPADU
Tanggal Revisi 01 Juni 2022
“BANY ZUHUD”
SMK ISLAM TERPADU BANY ZUHUD Tanggal Efektif 20 Juli 2023
Alamat : Kp. Bukit Santri (Barengkok Girang) RT/RW. 007/002 Desa Bejod Kec. Wanasalam 42396
Kabupaten Lebak Provinsi Banten HP. 085313288320 Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Akreditasi BAN-S/M Nomor : 83/BAP-S/M-SK/X/2015 / Nomor NPSN : 69827643
E-mail : smkislamterpadubanyzuhud@yahoo.co.id
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Perpustakan Sekolah proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
3. Satuan Organisasi/Kerja di SMK IT Bany Zuhud manusia , globe dll
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan Pengunaan media dan alat peraga akan Buku Sirculasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alatperaga
SK TIM
Meminjam media /alat peraga Kartu anggota
2. 5 menit pengembang
yang dibutuhkan perpus
sekolah
Terlaksananya
Mengecek kondisi media/alat pengembangan
3. Catatan 5 menit sarpas sekolah
peraga sebelum dipinjam