Standar Perusahaan

Industrial Park Tsingshan Indonesia

Q/TS JCG-01-37-2022
Nomor Versi:A/0

Sistem Manajemen Kerahasiaan Karyawan Indonesia

印尼籍保密管理制度

Dipublikasi pada 4 Agustus 2022 Dilaksanakan pada 4 Agustus 2022

Dipublikasi oleh Kawasan Industri Tsingshan Indonesia

 Kata Pengantar
前 言

Sistem ini dirumuskan untuk secara lebih lanjut meningkatkan manajemen kerahasiaan, demi mencegah dan

menghentikan berbagai kejadian kasus kobocoran rahasia dan menjaga kestabilan ketertiban manajemen kerja

perusahaan, guna melindungi hak dan kepentingan legal perusahaan.

为进一步加强保密工作管理，防范和杜绝各类泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合

法权益不受侵犯，特制定本制度。

Disusun oleh : Li Li Ying

起草人：李俐莹

Dikoreksi oleh : Ma Tao, Jiang Jun Quan

审核人：马涛、蒋军权

Disetujui oleh : Zhang Fan

批准人： 章凡
 Sistem Manajemen Kerahasiaan Karyawan Indonesia

1. Tujuan

Sistem ini dirumuskan untuk secara lebih lanjut meningkatkan manajemen kerahasiaan,
demi mencegah dan menghentikan berbagai kejadian kasus kobocoran rahasia dan menjaga
kestabilan ketertiban manajemen kerja perusahaan, guna melindungi hak dan kepentingan
legal perusahaan.

2. Ruang Lingkup

2.1 Sistem ini berlaku untuk manajemen kerahasiaan pada karyawan Indonesia Kawasan
Tsingshan Indonesia yang memiliki kepentingan kerahasiaan kerja.

2.2 Sistem ini mengatur tentang peraturan tanggung jawab kerahasiaan, definisi
kerahasiaan, tindakan kerahasiaan, penggunaan informasi rahasia, dan tanggung jawab
karyawan yang terdapat kepentingan kerahasian, dan lain-lain.

3. Tanggung Jawab

3.1 Departemen General Affair

3.1.1 Bertanggung jawab atas perumusan dan revisi sistem ini.

3.1.2 Bertanggung jawab menginformasikan setiap admin departemen untuk mengambil

surat perjanjian kerahasiaan dan mengawasi semua departemen menandatangani perjanjian
kerahasiaan.

3.1.3 Bertanggung jawab memperbarui buku besar perjanjian kerahasiaan dan

mengarsipkan berkas asli surat perjanjian kerahasiaan.

3.1.4 Bertanggung jawab mengawasi kondisi penandatanganan perjanjian kerahasiaan dan

kepatuhan atas peraturan kerahasiaan setiap departemen.

3.2 Departemen HSE

3.2.1 Bertanggung jawab memperhatikan keamanan informasi perusahaan, segera

menemukan dan memecahkan temuan masalah.

3.2.2 Bertanggung jawab menginformasikan karyawan tingkat foreman dan di atasnya

-1-
untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan.

3.3 Setiap Departemen

3.3.1 Manajer Departemen.

3.3.1.1 Meningkatkan perhatian karyawan atas pentingnya dokumen rahasia perusahaan

dan meningkatkan kesadaran karyawan dalam menjaga rahasia.

3.3.1.2 Bertanggung jawab mengaudit kondisi penandatanganan perjanjian kerahasiaan

departemen secara acak.

3.3.2 Admin

3.3.2.1 Mengambil surat perjanjian kerahasiaan di Departemen General Affair.

3.3.2.2 Mengadakan penandatanganan surat perjanjian kerahasiaan untuk karyawan

departemen yang terdapat kepentingan kerahasiaan kerja.

3.3.2.3 Mendata dan memperbarui data buku besar penandatanganan perjanjian kerahasiaan
departemen.

3.3.2.4 Menyerahkan berkas asli surat perjanjian kerahasiaan kepada Departemen General
Affair untuk diarsipkan.

3.3.3 Karyawan

3.3.3.1 Sadar dalam menjaga rahasia setiap saat.

3.3.3.2 Tepat waktu menandatangani perjanjian kerahasiaan secara faktual.

3.3.3.3 Serius menaati peraturan perjanjian.

4. Pengertian dan Klasifikasi Informasi Rahasia

4.1 Informasi rahasia baik dalam bentuk lisan, tertulis, atau elektronik; Juga tidak terlepas
dari apakah perusahaan memberi keterangan “Kerahasiaan” atau tanda serupa lainnya pada
data, informasi, dan berkas, yang mencakup ruang lingkup informasi manajemen
perusahaan, informasi bisnis, informasi transaksi, dll.

4.1.1 Informasi Manajemen

-2-
 Terutama mencakup metode manajemen aktivitas bisnis perusahaan, laporan akhir
anggaran keuangan, berbagai jenis laporan keuangan, data statistik, laporan analisis
keuangan, kondisi aset dan profitabilitas, berkas upah kerja, berkas penting HRD,
Penugasan personel penting, notulen rapat, pemberitahuan penting internal perusahaan,
komunikasi rahasia, pembicaraan rahasia pimpinan perusahaan, dll.

4.1.2 Informasi Bisnis

Terutama mencakup keputusan kebijakan bisnis perusahaan, arah keputusan investasi,

rencana pengembangan bisnis, serta rencana, strategi, dan kondisi pengelolaan bisnis,
Sistem evaluasi pelanggan, model evaluasi, strategi penetapan harga, standar biaya, mode
analisis pasar, strategi pengembangan pemasaran, strategi pemasaran, serta teknik yang
terbentuk dalam proses operasi manajemen perusahaan, prosedur, cara, sistem,
menciptakan, penelitian proyek dan lainnya.

4.1.3 Informasi Transaksi

Mencakup daftar perusahaan atau pelanggan yang memiliki hubungan kerjasama

dengan perusahaan, informasi pelanggan, arah kerjasama, seluruh kontrak, perjanjian, dan
surat pernyataan niat dengan pelanggan, serta segala persyaratan tunggal, jaringan dan
saluran pemasaran, harga biaya, harga transaksi, jumlah investasi, dll.

4.1.4 Informasi Penting Lainnya dari Perusahaan yang Perlu Dirahasiakan

Terutama mencakup rahasia dagang pihak ketiga yang dijanjikan perusahaan untuk
dirahasiakan, informasi rahasia lainnya yang ditentukan oleh perusahaan, dll.

5. Konten Rahasia dan Ketentuannya

5.1 Setiap dokumen, data, laporan, hard disk, dan segala bentuk media lainnya yang
berkaitan dengan informasi rahasia perusahaan, disimpan dan dijaga di tempat yang
ditentukan.

5.2 Tanpa adanya izin dari pimpinan perusahaan atau pun untuk keperluan di luar pekerjaan,
dilarang membaca, menghapus, menyalin, mengutip, dan meneruskan dokumen rahasia
yang terkait dengan personalia perusahaan, produksi, keselamatan dan perlindungan

-3-
lingkungan, informasi keuangan, informasi pelanggan, perjanjian kontrak, gaji, biaya
tenaga kerja, dan yang lainnya, serta tidak diperkenankan mencari/menanyakan informasi
rahasia bisnis dan gaji orang lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan yang
bersangkutan. Informasi diatas termasuk namun tidak terbatas pada data karyawan,
informasi keuangan, dokumen kebijakan perusahaan, gambar teknis, peralatan penting
perusahaan, proses konstruksi lapangan, terkait dengan kunjungan tamu, terkait dengan
data dan kasus keselamatan dan perlindungan lingkungan, kecelakaan kerja, terkait dengan
gaji dan tunjangan dan lainnya, serta Informasi seperti tulisan, foto atau video yang
berkaitan dengan kondisi internal perusahaan.

5.3 Tanpa adanya izin dari pimpinan perusahaan atau pun untuk keperluan di luar pekerjaan,
dilarang membawa dokumen, data, dan barang penting lainnya dari perusahaan keluar dari
kantor. Pastikan atas meja kerja tidak terletak dokumen dan berkas data tertulis yang berisi
informasi rahasia ketika meninggalkan kantor sementara atau setelah pulang kerja.

5.4 Siapa pun tidak diperkenankan mendiskusikan hal internal perusahaan atau hal rahasia
lainnya di tempat umum, saat kerabat, teman, atau pelanggan berkunjung, dan tidak
diperkenankan memberikan kenyamanan kebebasan membaca berbagai dokumen perusahaan
kepada orang yang tidak bersangkutan.

5.5 Segera laporkan pada penanggung jawab jika menemukan kebocoran rahasia bisnis
perusahaan atau terdapat kobocoran rahasia akibat kelalaian diri, untuk mengambil
tindakan penanganan efektif.

5.6 Seluruh rahasia bisnis yang dipegang atau dijaga perusahaan, termasuk semua dokumen,
data, laporan, hard disk, dan segala bentuk media lainnya yang terdapat riwayat informasi
rahasia perusahaan, baik ada atau tidak terdapat nilai komersial, maka dimiliki oleh
perusahaan. Karyawan yang terdapat perubahan posisi kerja harus serius taat pada
peraturan dan petunjuk perusahaan untuk menyerahkan setiap pekerjaan, termasuk
penyerahan berbagai jenis berkas, data, dan e-mail, dilarang menghapus, menyalin,
mengutip, diteruskan, atau diserahkan pada pihak ketiga yang tidak bersangkutan.

5.7 Selain perlu melaksanakan tugas semasa menjabat, karyawan harus bersikap bijak dan

-4-
bertanggungjawab untuk tidak secara langsung atau melalui perantara membocorkan
rahasia bisnis yang diketahui atau dimiliki kepada anggota perusahaan lainnya yang tidak
memiliki hak tahu tanpa adanya persetujuan tertulis dari pimpinan perusahaan dalam
kondisi apa pun. Rahasia bisnis perusahaan tidak boleh digunakan untuk maksud atau
tujuan apa pun selain untuk menyelesaikan pelaksanaan pekerjaan.

5.8 Karyawan tidak diperbolehkan menggunakan logo resmi perusahaan secara pribadi,
semua jenis data yang terkait dengan citra merek, perusahaan dan lainnya di media sosial,
tidak diperbolehkan untuk menggunakan nama perusahaan untuk mempublikasikan
informasi palsu atau informasi yang tidak pantas.

5.9 Karyawan yang mengundurkan diri (resign) wajib mengembalikan seluruh informasi
rahasia yang dimiliki dalam bentuk apa pun (termasuk dan tidak dibatasi dalam bentuk
salinan informasi rahasia, catatan, ringkasan, analisis, pengeditan, memorandum, dll yang
telah terselesaikan), menghapus riwayat yang berisi informasi rahasia dari komputer atau
perangkat lainnya, serta mengembalikan dan memusnahkan informasi rahasia. Di sisi lain,
karyawan tetap memiliki kewajiban menjaga kerahasiaan, dan tidak diperkenankan
membocorkan atau memberikan informasi rahasia perusahaan kepada pihak ketiga mana
pun termasuk unit kerja mendatang tanpa adanya izin tertulis dari perusahaan.

6. Penggunaan Informasi Rahasia

6.1 Penggunaan informasi rahasia bisnis perusahaan untuk keperluan kerja perlu
menjalankan prosedur penandatanganan (lihat lampiran A dan B) dan informasi tersebut
hanya dapat digunakan pada waktu, tempat, dan pihak dalam lingkup keperluan kerja, tidak
diperkenankan membocorkan, memberitahu, mempublikasi, mengumumkan, menerbitkan,
menyampaikan, atau memberikan rahasia tersebut pada pihak ketiga mana pun, segera
kembalikan informasi (dokumen asli), hapus total (dokumen elektronik), atau hancurkan
(salinan dokumen) setelah selesai digunakan, tidak diperbolehkan menyimpan salinan
dokumen.

6.2 Transmisi dan Cara Penggunaan Dokumen Rahasia.

6.2.1 Setiap dokumen rahasia perusahaan (Tiongkok dan Indonesia), seperti: biaya

-5-
Departemen Finance, data payroll dan HRD, informasi gaji dan karyawan berbagai
departemen, informasi data produksi penting, dan yang lainnya tidak dapat dikirim melalui
sosial media. Keperluan pengiriman dokumen hanya dapat dilakukan dengan aplikasi
komunikasi internal, salinan flashdisk, pengiriman e-mail, dan cara lainnya.

6.2.2 Internal departemen dapat membuat file sharing untuk berbagi data dalam lingkup
terbatas dan mencegah dokumen rahasia disentuh orang lain.

7. Batas Waktu Kerahasiaan

7.1 Keadaan yang memenuhi kondisi berikut ini dapat dibebaskan atau dikurangi batas
waktu kerahasiannya.

7.1.1 Telah berakhir batas waktu kerahasiaan.

7.1.2 Terdapat rahasia pengganti yang baru.

7.1.3 Kondisi eksternal telah berubah sehingga informasi rahasia pada awalnya tidak lagi
diperlukan.

7.1.4 Terdapat kondisi lain yang dapat dibebaskan dan mengurangi persyaratan
kerahasiaan.

8. Ketentuan dan Tanggung Jawab Kerahasiaan

8.1 Setiap departemen harus meningkatkan karyawan dalam memperhatikan pentingnya

dokumen rahasia perusahaan dan kesadaran menjaga rahasia.

8.2 Karyawan dengan posisi kerja (termasuk dan tidak terbatas pada admin, statistik,
foreman dan di atasnya) yang terdapat keperluan kerahasiaan dan terlibat dengan data
rahasia perusahaan wajib menandatangani “Surat Perjanjian Kerahasiaan” serta
menjalankan tanggung jawab dan kewajiban terkait.

8.3 Wadah informasi rahasia (flashdisk, hard disk, kertas cetak, dll.) perlu terdapat
karyawan yang menjaga dan dibuatkan “Buku Besar Penggunaan Informasi Rahasia”
(peminjaman, penyalinan, penyimpanan, dan pemusnahan).

8.4 Karyawan yang tidak serius dalam menjaga rahasia dan melanggar sistem ini akan

-6-
ditangani berdasarkan tingkat keseriusannya, yaitu:

8.4.1 Pihak yang membocorkan rahasia sehingga menyebabkan masalah ringan dan
kerugian tertentu pada kepentingan perusahaan akan diproses sesuai peraturan perusahaan;
Jika masalah sangat serius dan perusahaan mengalami kerugian signifikan, maka pihak
yang bersangkutan akan diproses sesuai peraturan perusahaan dan peraturan
perundang-undangan, dan perusahaan berhak meminta pertanggungjawaban secara hukum,
serta berhak mencari upaya hukum lainnya.

8.4.2 Mengganti kerugian perusahaan (termasuk dan tidak terbatas pada kerugian langsung
perusahaan, kerugian ekspektasi profit, dan tuntuntan yang diakibatkan, dll.). Kerugian
aktual yang sulit dihitung akan diganti dengan seluruh keuntungan yang diperboleh pihak
pembocor rahasia.

8.4.3 Membayar perusahaan atas biaya penyelidikan kebocoran rahasia (termasuk dan tidak
terbatas pada biaya penyelidikan, biaya pengacara, dan biaya litigasi). Pada saat yang sama,
perusahaan berhak untuk mengejar tanggung jawab hukumnya. Pada saat yang sama
berhak untuk mencari upaya hukum lainnya.

9. Ketentuan Tambahan

9.1 Sistem ini dirumuskan, direvisi, dijelaskan, dan diawasi pelaksanaannya oleh
Departemen General Affair.

9.2 Sistem ini akan diterapkan sejak tanggal penerbitan.

10. Lampiran

10.1 Lampiran A: “Form Persetujuan Pengedaran Baca Dokumen/Data (Dalam Kawasan)”

10.2 Lampiran B: “Form Persetujuan Pengeluaran Informasi Rahasia pada Eksternal (Luar
Kawasan)”

10.3 Lampiran C: “Buku Besar Penggunaan Data Rahasia (Dalam Kawasan)”

10.4 Lampiran D: “Surat Perjanjian Kerahasiaan”

-7-
 Lampiran A

Form Persetujuan Pengedaran Baca Dokumen/Data (Dalam Kawasan)

文件/资料传阅审批表（园区内部）
No Seri 编号：

Nama File/Data Milik Departemen

文件/资料名称 归属部门
Apakah Data Rahasia □Ya □Tidak Bentuk Data □Kertas □Elektrik
是否保密资料 是 否 资料形式 纸质 电子档
Kegunaan File/Data
文件/资料用途
Hal dan Konten
File/Data
文件/资料的具体事项 Pemohon : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
及内容 申请人 : 日期 : _____年___月___日
Komentar departemen pemohon:
申请部门意见：
Kepala Departemen : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
部门主管 : 日期 : _____年___月___日
Komentar divisi yang menaungi data:
资料归口科室/车间意见：
Kepala Divisi : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
科室/车间主管 : 日期 : _____年___月___日
Komentar departemen yang menaungi data:
资料归口部门意见：

Disetujui oleh : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___

审批人 : 日期 : _____年___月___日
Komentar General Manager:
分管领导意见：
Disetujui oleh : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
审批人 : 日期 : _____年___月___日
Persetujuan (Wakil) CEO:
总裁/副总裁批准：
TTD : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
签字 : 日期 : _____年___月___日
Petunjuk:
1. Informasi publik dapat ditandatangani dan disetujui oleh manajer departemen yang bertanggung jawab atas
informasi tersebut;
2. Informasi rahasia harus disetujui oleh General Manager;
3. Informasi rahasia dan sangat rahasia harus ditandatangani dan disetujui oleh wakil CEO ke atas.
说明：
1. 对外公开资料由资料归口部门经理签字审批即可；
2. 秘密资料需经分管领导审批；
3. 机密、绝密资料必须由副总裁以上领导签字批准。

-8-
 Lampiran B

Form Persetujuan Pengeluaran Informasi Rahasia pada Ekternal (Luar Kawasan)

对外发布信息/资料保密审批表(园区外部)
No Seri 编号：
Nama Informasi/data Departemen Menaungi
信息/资料名称 归属部门
Apakah File Rahasia □Ya □Tidak Bentuk File □Kertas □Elektrik
是否保密资料 是 否 资料形式 纸质 电子档
Departemen/Unit Penerima Penerima
接收部门/单位 接收人
Kegunaan Informasi/File
信息/资料用途

Hal dan Konten File/Data

文件/资料的具体事项
Pemohon : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
及内容
申请人 : 日期 : _____年___月___日
Komentar divisi yang menaungi data:
信息/资料归口科室/车间意见：

Kepala Divisi : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___

科室/车间主管 : 日期 : _____年___月___日
Komentar departemen yang menaungi data:
资料归口部门意见：
Disetujui oleh : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
审批人 : 日期 : _____年___月___日
Komentar General Manager:
分管领导意见：
Disetujui oleh : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___
审批人 : 日期 : _____年___月___日
Persetujuan (Wakil) CEO:
总裁/副总裁批准：

TTD : Tanggal : Tahun_____Bulan___Tanggal___

签字 : 日期 : _____年___月___日
Petunjuk：
1. Informasi publik dapat ditandatangani dan disetujui oleh manajer departemen yang bertanggung jawab
atas informasi tersebut;
2. Informasi rahasia harus disetujui oleh General Manager;
3. Informasi rahasia dan sangat rahasia harus ditandatangani dan disetujui oleh wakil CEO ke atas.
说明：
1. 对外公开资料由资料归口部门经理签字审批即可；
2. 秘密资料需经分管领导审批；
3. 机密、绝密资料必须由副总裁以上领导签字批准。

-9-
 Lampiran C
Buku Besar Penggunaan Data Rahasia (Dalam Kawasan)
保密资料使用台账(园区内部)

Cara penggunaan (periksa /

Nomor Departemen
No Tanggal Nama File pinjam/simpan/dihancurkan) Pengguna Keterangan
Seri Pengguna
序号 日期 档案名称 使用方式 使用人 备注
编号 使用部门
（查阅/借阅/保存/销毁）

- 10 -
 Lampiran D

Surat Perjanjian Kerahasiaan

保密协议

Surat Pernyataan Kerahasiaan

保密协议
Saya Yang Bertanda Tangan Dibawah Ini :
我 本人做出以下承 诺 ：
Nama 姓名 :
NO.KTP 身份证 号 :
NIK 工号 :
Perusahaan 公 司 :
Departemen 部门 :
Jabatan 职位 ：
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya akan melaksanakan pekerjaan dengan
sebaik-baiknya secara Profesional dan bertanggung jawab serta tidak memberikan data
atau informasi yang berhubungan dengan pekerjaan saya kepada siapapun yang tidak
berkepentingan atau menyebar luaskan melalui media sosial terkecuali atas persetujuan
Pimpinan.
本 人 将认 真做 好自 己 本 分工 作，对所 负责 的工 作事 项进 行 负 责。除 了
经 公 司 领 导 同 意 之外 ， 本 人 承 诺 ， 绝 对 不泄 露 任 何 与 工 作 相 关 的资 料 给
任 何 人 和 社 交 媒 体。
Apabila saya terbukti melakukan pelanggaran sebagaimana dimaksud di atas,
termasuk menyebabkan kerugian finansial maupun kerugian lainnya maka saya siap
diberikan sanksi berdasarkan besar dan kecilnya dampak yang ditimbulkan dari
kesalahan yang saya buat. Bagi pelanggaran yang saya buat termasuk dan di anggap
serius maka saya menyatakan bahwa saya telah dianggap “ mengundurkan diri” dari saat
itu juga, dan perusahaan tanpa syarat me m berikan penggantian hak dalam bentuk
apapun.
若 因 本人 如以 上描 述 违 反承 诺泄 密公 司资 料， 而造 成 公 司 经 济损失 、
名 誉 损 失 或 其 他 损 失 ， 本人 愿 意 接 受 公 司 的 处 罚 , 情 节 严 重 的本 人 将 被 视
为 愿 意 接受公 司 无条件 “辞 退”且不要任何赔偿。
Demikian pernyataan ini saya buat dengan benar, dalam keadaan sadar dan tanpa
paksaan dari pihak manapun juga.
此 协 议书 是在 我自 己 的 意识 清醒 且没 有受 到外 力强 迫 情 况 下 签署，我
本 人 对 此保密协议 书负责 。
Morowali,
Yang Membuat Pernyataan
签署承诺人

- 11 -
 印尼籍保密管理制度
1. 目的

为进一步加强保密工作管理，
防范和杜绝各类泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，

保障公司合法权益不受侵犯特制定本制度。

2. 范围

2.1 本制度适用于印尼青山工业园区有岗位保密需求的印尼籍员工的保密管理。

2.2 本制度对保密职责、保密定义、保密措施、保密信息的使用及有保密需求的岗位人员的责任

等保密管理做出了规定。

3. 职责

3.1 综合管理部

3.1.1 负责本制度的制定与修订。

3.1.2 负责通知各部门文员领取保密协议，督促各部门签订保密协议。

3.1.3 负责更新保密协议签订记录台账并存档保密协议纸质版。

3.1.4 负责监督各部门保密协议的签订情况以及是否遵守保密规定。

3.2 安全环保部

3.2.1 负责跟踪公司信息安全，发现并及时解决问题。

3.2.2 负责通知班长级以上的晋升人员签订保密协议。

3.3 各部门

3.3.1 部门经理

3.3.1.1 加强员工对公司保密文件的重视，强化员工保密意识。

3.3.1.2 负责抽查部门保密协议的签订情况。

3.3.2 文员

3.3.2.1 到综合管理部领取保密协议。

3.3.2.2 组织本部门有保密需求的岗位人员签订保密协议。

3.3.2.3 登记更新部门保密协议的签订记录的台账。

3.3.2.4 将保密协议纸质版上交到综合管理部备案。

3.3.3 员工

3.3.3.1 时刻保持保密意识。

- 12 -
3.3.3.2 及时据实签订协议。

3.3.3.3 严格遵守协议规定。

4. 保密信息定义和保密信息分类

4.1 保密信息是指不论是否以口头、书面或电子形式为载体；也不论公司是否在该信息上表明“保

密”或其他类似标记的所有数据、信息和资料，其范围包括公司的管理信息、经营信息、交易信

息等。

4.1.1 管理信息

主要包括公司的经营业务管理方法、财务预算决算报告、各类财务报表、统计资料、财务分

析报告、资产以及盈利状况、工资薪酬资料、重要人事资料、重要人事委派、会议纪要、公司重

要内部通知、机要通讯、规定不得外传之公司领导内部讲话等。

4.1.2 经营信息

主要包括公司经营方针决策、投资决策意向、业务发展规划、经营计划、经营策略、经营状

况、对客户的评价体系、评价模式、定价策略、收费标准、市场分析模式、市场开拓战略、营销

策略以及公司经营管理过程中所形成的技术、程序、公式、系统、发明、研究项目等。

4.1.3 交易信息

主要包括与公司有合作关系的企业或客户名单、客户资料、合作意向、与客户之所有合同、

协议、意向书以及任何单一条款、营销网络及渠道、成本价格、成交价格、投资金额等。

4.1.4 公司其他需要保密的信息

主要包括公司承诺负有保密义务的第三方的商业秘密，以及公司另行指定的其他机密信息等。

5. 保密内容及要求

5.1 凡涉及公司保密信息的文件、资料、报告、磁盘以及其它任何形式的载体均保管在规定场所。

5.2 未经公司领导事先许可或非因工作需要，不得查阅、删除、复制、摘抄、转发涉及人事、生

产、安全环保、财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等涉密的材料，不得打听与本

职业务无关的商业秘密和他人薪酬。 以上信息包括但不限于员工数据、财务信息、公司政策文件、

工艺图纸相关、公司重要设备、现场施工建设进度、与客人来访相关、与安全环保数据和案例相

关、工伤事故、与薪酬福利相关等涉及公司内部情况的文字、照片或视频等信息。

5.3 未经公司领导事先许可或非因工作需要，不得将公司重要文件、资料等带出办公场所。临时

离开办公室或下班后，办公桌面应保证没有遗留记载保密信息的文件资料及书面材料。

5.4 任何人不得在公共场所、亲朋好友或客户来访时当众谈论公司内部事务或其他保密事项，不

- 13 -
得随意向无关人员提供随意阅读公司的各类文件的便利。

5.5 如发现公司商业秘密被泄露或因自己过失泄露时，应及时向主管负责人报告，以便采取有效

补救措施。

5.6 由公司所拥有的商业秘密，包括因业务需要所持有或保管的一切记录有公司机密信息的文件、

资料、报告、磁盘以及其它任何形式的载体均归公司所有，无论该项机密信息有无商业上的价值。

员工工作岗位发生变动时，应当严格按照公司规定及指示办理各项工作移交，包括各种文件、资

料、电子邮件的移交，不得擅自删除、复制、摘抄、转发或交给任何无关第三方。

5.7 员工在任职期间除履行职务需要之外，无论在正常或非正常情况下，未经公司领导事先书面

同意，均应本着谨慎负责的态度，不得直接或间接地向公司其他无权知悉该项秘密的人员或任何

外部人员泄露自己知悉或持有的商业秘密。不得将公司商业秘密用于完成履行工作以外的其他任

何目的和用途。

5.8 员工在社交媒体上不得私自使用公司官方标志，与品牌形象相关的各类资料,不得假冒公司发

布虚假、不当信息。

5.9 若员工离职，离职者应在五个工作日内向公司返还其占有的或控制的全部以任何形式存在的

保密信息（包括，但不限于任何保密信息复印件以及依此完成的任何笔记、总结、分析、编辑、

备忘录等资料），并从计算机或其他装置中删除含有保密信息的记录，返还以及销毁保密信息。

同时，对保密信息仍然具有保密义务，未经公司书面允许，不得向包括将来工作单位在内的任何

第三方泄露或提供公司的任何保密信息。

6. 保密信息的使用

6.1 由于工作原因，确实需要使用涉及公司商业保密信息的，应履行审批手续（详见附录 A、B），

获批后，仅限在工作必须的时间、地点和人员范围内使用，不得泄露、告知、公布、发布、出版、

传授、转让给其他任何第三方，使用后立即将信息归还（原件）、彻底删除（电子件）或销毁（复

印件），并不得保留副本。

6.2 保密文件传输及使用途径

6.2.1 凡涉及公司保密文件(中、印尼)，如：财务部成本、人事部、薪资数据、各部门人事薪资

及重要生产数据信息等，均不可采用聊天工具传输，如文件需中转，只能采用内部通讯软件、U

盘拷贝、邮箱发放等方式。

6.2.2 部门内部可设立共享文件，在权限范围内共享，避免他人接触保密文件。

7. 保密期限

- 14 -
7.1 符合下列条件的情形属于可解除或降低保密期限：

7.1.1 规定的保密期限届满。

7.1.2 已有新的替代保密事项。

7.1.3 外界情况已经变化，原保密信息已无必要。

7.1.4 发生了其他可以解密和降低保密要求的情况。

8. 保密要求与责任

8.1 各部门应加强员工对公司保密文件的重视，强化员工保密意识。

8.2 有保密需求的岗位人员（包括但不限于文员、统计员、班长级以上）以及涉及公司相关保密

数据的岗位人员等，须签订《保密协议》并履行相应职责和义务。

8.3 对保密数据信息载体（U 盘、移动硬盘、打印纸等）实施专人保管，建立《保密资料使用台

账》（借阅、复印、保存、销毁）。

8.4 对于没有严格执行保密措施，违反本制度的员工，可视情节轻重处理如下：

8.4.1 情节较轻，给公司利益造成一定损失的，对泄密方按照公司制度处理；情节特别严重，使

公司利益遭受重大损失的，将按照公司制度和法律法规对关联方进行处理，同时公司有权追究其

法律责任，寻求其他法律补救措施的权利。

8.4.2 赔偿公司损失（包括但不限于公司的直接损失、预期利益损失、由此受到的索赔等），如

实际损失难以计算的，为泄密当事人所获得的全部利益。

8.4.3 支付公司对泄密事件调查的合理费用（包括但不限于调查费用、律师费、诉讼费）。

同时保留追究其法律责任的权利。同时保留寻求其他法律补救措施的权利。

9. 附则

9.1 本制度由综合管理部制定、修改和解释，并监督执行。

9.2 本制度自下发之日起实行。

10. 附录

10.1 附录 A：《文件/资料传阅审批表（园区内部）》

10.2 附录 B：《对外发布信息资料保密审批表（园区外部）》

10.3 附录 C：《保密资料使用台账(园区内部)》

10.4 附录 D：《保密协议》

- 15 -