PT MAKMUR VICTORY

Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya

Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

No. : 098/GF/IX/2019 25 November 2019

Kepada:
PT INTI KARYA MANDIRI
Jl. Djuanda Raya No. 8
Surabaya

Hal : Pesanan Perabot

Dengan hormat,

Setelah melihat surat penawaran yang Saudara kirimkan, kami tertarik untuk memesan
beberapa perabot untuk melengkapi beberapa hunian yang kami bangun. Untuk itu, kami
memesan:
1. 10 unit meja makan berbentuk oval untuk 6 orang berikut kursinya
2. 12 buffet ukuran 3x1x1
3. 5 lemari kaca untuk hiasan model U
4. 5 lemari pakaian 3 pintu

Semua pesanan kami dibuat dengan kayu mahoni dengan plituran warna hitam. Apabila
pesanan kami sesuai dengan yang kami inginkan tentunya kami akan memesan lebih banyak
lagi. Untuk pembayaran kami akan lakukan secara kredit sesuai penawaran Saudara.

Dan kami harap sebelum tanggal 20 Desember 2019, perabot sudah kami terima. Atas
kerjasama yang baik dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT MAKMUR VICTORY

Bagas Adijaya, S.E., M.M

Direktur Utama
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

Reff : 146/DE/IX/2019 November 25th, 2019

To:
Ikatan Pengusaha Property Indonesia
Jl. Raya Darmo No. 145
Surabaya

Subject : Attending Confirmation

Dear Sir,

Thank you for your invitation about the seminar Become a Professional Indonesian
Businessman. I will be happy to attend this event.

I will come one day before the event. If there a change or things to be conveyed please let me
to know, you can contact me at 08124567575.

See you soon. Thank you.

Best regards,
PT MAKMUR VICTORY

Bagas Adijaya, S.E., M.M

Director
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

DAFTAR HADIR
RAPAT PENURUNAN OMZET

Hari/tanggal : 25 November 2019

Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat

No. Nama Jabatan Tandatangan

1 Bagas Adijaya Direktur
2 Yuni Kabag Kepegawaian
3 Yanto Kabag Keuangan
4 Gina Kabag Marketing
5 Juna Kabag Sarana
6 Huda Staf Kepegawaian
7 Sari Staf Keuangan
8 Rendi Staf Marketing
9 Noni Staf Sarana
10 Anda Notulis

Surabaya, 25 November 2019

Mengetahui, Dibuat oleh,

Bagas Adijaya, S.E., M.M Anda

Pimpinan Rapat Sekretaris
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

SUSUNAN ACARA
RAPAT PENURUNAN OMZET
25 NOVEMBER 2019

1. 08.00 – 08.10 Pembukaan

2. 08.15 – 08.30 Penyebab omzet turun
3. 08.30 – 09.40 Laporan dari masing – masing divisi/bagian
4. 09.40 – 09.55 Kesimpulan
5. 09.55 – 10.00 Penutup
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

No. : 54/Und/IX/2019 20 November 2019

Yth. Ibu Yuni

Kepala Bagian Kepegawaian
Di tempat

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Terkait beberapa informasi yang kami terima dan hal-hal yang menyangkut perkembangan
perusahaan, untuk itu kami mengundang Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan
pada:
Hari/tanggal : Senin, 25 November 2019
Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat
Acara : Penurunan Omzet

Mengingat pentingnya acara ini, kami harap Ibu dapat hadir tepat waktu. Tolong siapkan daftar
gaji dan utang karyawan. Terima kasih

Hormat kami,
PT MAKMUR VICTORY

Bagas Adijaya, S.E., M.M

Direktur Utama
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

NOTULA RAPAT
PENURUNAN OMZET

Hari/tanggal : Senin, 25 November 2019

Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat
Pimpinan rapat : Bagas Adijaya
Peserta rapat
 Hadir : 10 orang
 Tidak hadir : -
Agenda rapat : 1. Pembukaan
2. Penyebab
3. Laporan
4. Kesimpulan
5. Penutup

Hasil rapat
1. Pembukaan
Rapat dibuka pukul 08.00
2. Penyebab
Penjualan property tidak memenuhi target dikarenakan 3 hal yaitu
 1 orang karyawan marketing sering tidak masuk
 Pelayanan kepada customer kurang maksimal
 Wifi tidak lancar
3. Laporan
 Karyawan marketing (Sdr. Winarno)
Surat peringatan ke-3 telah, banyak deepcolector yang datang padahal rutin
mengambil gaji, punya banyak utang/pinjaman, beberapa hari lalu mendapat
complain dari customer karena membentak-bentak.
 Wifi tidak lancar akan dipanggil teknisi untuk service
4. Kesimpulan
 Sdr. Winarno di PHK dengan pesangon 1 x gaji
 Wifi segera diperbaiki
 Buka lowongan untuk karyawan marketing
 Meningkatkan pelayanan prima kepada customer
 Mengadakan kegiatan ESQ dan rekreasi bersama keluarga besar karyawan
5. Penutup
Rapat ditutup pukul 10.00

Surabaya, 25 November 2019

Mengetahui, dibuat oleh,

Bagas Adijaya, S.E., M.M Anda

Pimpinan Rapat Notulis
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

AGENDA SURAT MASUK

Tanggal
No. No. Surat Tanggal Surat Diterima dari Perihal Keterangan Kode
Terima
TRADING DEVELOPMENT
Konfirmasi Konfirmasi
1 6 Jan 2020 43/PM/III/2020 4 Jan 2020 Raffles Building 2nd Floor 17
Kehadiran Kehadiran
Orchard Road, Singapore
PT GRIYA PESONA
2 12 Jan 2020 002/BH/I/2020 10 Jan 2020 Jl. Kayu Putih B No. 40 Pengiriman AC Faktur Pengiriman
Jakarta
PT BUMI PERSADA
3 23 Jan 2020 100/BP/I/2020 21 Jan 2020 Jl. Cilangkarang No. 17 Undangan Undangan
Bandung
PT BIMA SAKTI
Konfirmasi Pesanan
4 25 Jan 2020 005/BH/I/2020 23 Jan 2020 Jl. Panglawungan No. 100 Konfirmasi
Perabot Kantor
Bandung
PT BINTANG PERMATA
5 20 Feb 2020 030/BH/K/II/2020 18 Feb 2020 Jl. Pesona Raya II No. 355 Penagihan Penagihan
Depok
SUKSES SERVICE
6 24 Feb 2020 160/SS/II/2020 22 Feb 2020 Jl. Pemuda No. 100 Penagihan Penagihan
Surabaya
RATIH PRATIWI ASRI
7 26 Feb 2020 24 Feb 2020 Jl. Raya Ir. Soekarno 125 Lamaran Kerja Lamaran
Surabaya
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

AGENDA SURAT KELUAR

No. Tanggal Surat No. Surat Dikirim Kepada Perihal Keterangan Kode
PT HUTAMA KARYA
1 13 Jan 2020 004/BH/I/2020 Jl. Merdeka No. 45 Pesanan Semen Hu
Semarang
PT BINTANG HARAPAN
2 14 Jan 2020 15/BS/I/2020 Jl. Pemuda No. 56 Pemberitahuan Bi
Malang
PT BUMI RAYA
3 20 Jan 2020 101/PA/I/2020 Jl. Gondangdia Raya No. 150 Penawaran Bangunan Rumah Bu
Surabaya
YUNIAR PRIMA UTAMA
4 2 Feb 2020 003/BH/II/2020 Jl. Kartini No. 156 Surat Tugas Ut
Surabaya
PT WAHANA ABADI
5 6 Feb 2020 001/BH/II/2020 Jl. Raya Darmo No. 40 Pesanan Meja Wa
Surabaya
PT BUANA MAKMUR
6 10 Feb 2020 002/BH/II/2020 Jl. Rungkut Menanggal No. 25 Pengiriman Brosur Brosur Bu
Surabaya
PT KENCANA TUNGGAL
7 11 Feb 2020 18/GP/II/2020 Jl. Perserikatan No. 150 Penawaran Apartemen Ke
Surabaya
PT HUTAMA KARYA
8 15 Feb 2020 143/BP/II/2020 Jl. Juang Veteran No. 19 Pesanan Alat Elektronik Hu
Surabaya
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

AGENDA KERJA PIMPINAN

No Hari Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Rapat rutin membahas evaluasi kinerja pegawai
1 Senin 03-Feb-20 09.00 - 10.00 Ruang Rapat Data ada di flashdisk
selama bulan Januari
Menjadi pembicara pada acara seminar tentang Sistem Bahan seminar sudah
2 Rabu 05-Feb-20 10.00 - 16.00 Ruang Serbaguna
Kerja Manajemen dicetak
Perjalanan dinas untuk mengetahui perkembangan Membawa laporan
3 Kamis-Sabtu 6-8 Feb 2020 08.00 - selesai Bandung
kantor cabang keuangan tahun lalu
4 Senin 10-Feb-20 09.00 - 10.00 Rapat rutin Ruang Rapat
Bertemu Bapak Ridwan pengembang property dan Mega Super Mall
5 Selasa 11-Feb-20 10.00 - 13.30 Kembali ke kantor
dilanjut makan siang bersama Surabaya
Acara ramah tamah dan makan siang bersama Bapak RM. Gubug Mang Engking
6 Kamis 13-Feb-20 12.00 - selesai
Sodik dari PT Tunggul Manik Citraraya
Pertemuan dengan Bapak Zavier Rafasya, MBA
7 Jumat 14-Feb-20 08.00 - 10.00 Ruang meeting divisi umu
Manager PT Angkasa Raya
Pernikahan putri Bapak Toni Nurhakim Kepala divisi Hotel Nelayan Jati Uwung
8 Sabtu 15-Feb-20 19.00 - 21.00
Umum Surabaya
9 Senin 17-Feb-20 09.00 - 10.00 Rapat rutin Ruang Rapat
10 Selasa 18-Feb-20 10.00 - 14.00 Melaksanakan inspeksi kerja Kantor cabang Tidak kembali kekantor
Menghadiri acara peresmian kantor cabang PT Bintang
11 Rabu 19-Feb-20 10.00 - selesai Surabaya
Timur
Menginap di Al-Jabar
12 Kamis-Sabtu 20 - 22 Feb 2020 08.00 - selesai Study Banding ke PT Megah Raya bersama kepala divisi Malaysia Hotel, Bukit Bintang,
Malaysia
13 Senin 24-Feb-20 09.00 - 10.00 Rapat rutin Ruang Rapat
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

Bertemu Ibu Rini Ningtyas untuk membicarakan

14 Selasa 25-Feb-20 10.00 - 11.30 Ruang pimpinan
perluasan target pemasaran keluar negeri
Ibu Resnyanti Wirawan melaporkan perkembangan
15 Rabu 26-Feb-20 08.00 - 09.00 pembangunan kompleks perumahan di wilayah Ruang pimpinan
Sidoarjo
Surabaya Convention Didampingi Bapak
16 Kamis 27-Feb-20 07.30 - 10.00 Menghadiri pembukaan konfrensi Bisnis
Center Miksahudin Rahmat
Pembukaan pertandingan futsal persahabatan antar
17 Jumat 28-Feb-20 08.00 - selesai Arena olahraga kantor
divisi

Surabaya, 31 Januari
2020
Mengetahui, Dibuat Oleh,

BAGAS ADIJAYA, SE., MM NAMA ASESI

Direktur Utama Sekretaris
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

LAPORAN KAS KECIL

PERIODE 3 - 28 FEBRUARI 2020

Konsumsi Transport ATK Materai Iklan TAL Lain-lain

Tanggal Reff Keterangan Pemasukan Pengeluaran
011 012 013 014 015 016 017
03/02/2020 Saldo Awal
BKM
03/02/2020
01 Pengisian dana kas kecil Rp5.000.000
03/02/2020 014 Membeli materai Rp 325.000 Rp 325.000
04/02/2020 017 Membayar service printer Rp 340.000 Rp 340.000
05/02/2020 011 Makan siang rapat divisi Rp 525.000 Rp 525.000
07/02/2020 015 Membayar iklan di tabloid Nova Rp 750.000 Rp 750.000
10/02/2020 016 Membayar voucher telepon pimpinan Rp 502.000 Rp 502.000
12/02/2020 012 Membeli pertamax kendaraan kantor Rp 295.500 Rp 295.500
14/02/2020 017 Membeli karangan bunga untuk relasi Rp 365.000 Rp 365.000
18/02/2020 012 Mengganti by transport ke BPN Rp 250.000 Rp 250.000
19/02/2020 011 Membeli kopi, gula, teh Rp 100.000 Rp 100.000
20/02/2020 013 Membeli ATK Rp 270.000 Rp 270.000
21/02/2020 016 Membayar PDAM Rp 285.000 Rp 285.000
24/02/2020 011 Membeli konsumsi rapat Rp 250.000 Rp 250.000
25/02/2020 015 Membayar iklan di radio Elshinta Rp 350.000 Rp 350.000
27/02/2020 017 Membeli souvenir untuk relasi Rp 200.000 Rp 200.000
28/02/2020 017 Membeli pengharum ruangan Rp 35.000 Rp 35.000
JUMLAH Rp5.000.000 Rp4.842.500 Rp 875.000 Rp 545.500 Rp 270.000 Rp 325.000 Rp1.100.000 Rp 787.000 Rp 940.000
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

Ket : Surabaya, 28 Feb 2020

Rp
Pemasukan : 5.000.000 Mengetahui Dibuat oleh
Rp
Pengeluaran : 4.842.500
Rp
Saldo : 157.500
BAGAS ADIJAYA, SE.,
MM NAMA ASESI
Direktur Utama Sekretaris
 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : DIREKTUR UTAMA

Periode Kas Kecil : 2 – 31 MARET 2020

Dana Kas Kecil : Rp. 5.000.000

Saldo Awal : Rp. 157.500

Keterangan Jumlah

PENGISIAN DANA KAS KECIL Rp. 4.842.500

Total Rp. 4.842.500

Disetujui oleh : BAGAS ADIJAYA, SE., MM Dibuat oleh : NAMA ASESI

Tanggal : 2 MARET 2020 Tanggal : 2 MARET 2020

No. BKM 01

Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : RENNY RAYMOND (BAGIAN KEUANGAN)

Uang Sejumlah : LIMA JUTA RUPIAH

Untuk Keperluan : PENGISIAN DANA KAS KECIL

Rp. 5.000.000

SURABAYA, 3 FEBRUARI 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

 PT MAKMUR VICTORY
Jln. Pemuda No 150 – 152 Surabaya
Telp : (031) 5942377, Fax : (031) 5944508
Email: info@makmurvictory.com Website: www.makmurvictory.com

BAGAS ADIJAYA, SE., MM RENNY RAYMOND NAMA ASESI

DIREKTUR UTAMA BAGIAN KEUANGAN SEKRETARIS

No. BKK 01

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : POS INDONESIA

Uang Sejumlah : TIGA RATUS DUA PULUH LIMA RIBU RUPIAH

Untuk Keperluan : PEMBELIAN MATERAI 50 BUAH @ Rp. 6.500

Rp 325.000

SURABAYA, 3 FEBRUARI 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

BAGAS ADIJAYA, SE., MM NAMA ASESI YUYUN RIE

DIREKTUR UTAMA SEKRETARIS POS INDONESIA