See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/341252538

TUTORIAL MENDELEY-1: PENGENALAN MENDELEY DAN

PENGORGANISASIAN FILE

Method · May 2020

DOI: 10.13140/RG.2.2.25191.27045

CITATIONS READS

0 31,702

1 author:

Ade Heryana
Universitas Esa Unggul
108 PUBLICATIONS   24 CITATIONS   

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Budaya Literasi View project

Kajian Antrian Pelayanan Pendaftaran Pasien BPJS Kesehatan RSU Kabupaten Tangerang Tahun 2018 View project

All content following this page was uploaded by Ade Heryana on 08 May 2020.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

TUTORIAL MENDELEY-1: PENGENALAN DAN PENGORGANISASIAN FILE

Ade Heryana, S.ST, M.KM
Program Studi Kesmas Universitas Esa Unggul

PENDAHULUAN
Mengapa Anda diminta mengutip karya ilmiah dengan aplikasi komputer? Sebuh pertanyaan
yang sama ketika penulis pertama kali mengikuti pelatihan sitasi secara digital.
Penulis sendiri awalnya membuat kutipan karya ilmiah secara manual. Tahun 90an ketika
internet belum sangat masif seperti sekarang sudah jadi pemandangan umum bahwa ketika
mahasiswa membuat skripsi atau paper ilmiah, dirinya dikelilingi tumpukan buku. Buku-buku
tersebut diberi coretan-coretan atau dilipat pada halaman tertentu untuk menandakan kalimat
yang akan dikutip. Saat ini kondisi tersebut berubah hampir 180 derajat. Tumpukan buku
lambat laun diganti dengan perpustakaan digital, meski ada beberapa yang masih terbiasa
dengan buku cetak. Perubahan juga terjadi dalam teknik penulisan ilmiah. Salah satu teknik
yang mengalami perubahan signifikan adalah membuat sitasi dengan aplikasi komputer.
Pada tutorial ini akan dijelaskan tentang pengenalan aplikasi Mendeley secara umum, cara
instalasi aplikasi Mendeley, dan pengorganisasian dokumen/file ke dalam Mendeley.

SEKILAS SITASI KARYA ILMIAH

Sebelum mempelajari dengan mendalam tentang aplikasi Mendeley, ada baiknya mengetahui
tenang sitasi karya ilmiah. Apakah sitasi karya ilmiah? Sitasi berasal dari kata dalam Bahasa
inggris yaitu citation, yang berarti kutipan atau rujukan1. Dalam menulis karya ilmiah,
peneliti atau penulis tidak akan luput dari mengutip sumber pustaka yang ditulis oleh orang
lain. Apa yang dikutip? Umumnya adalah bentuk tulisan orang lain.
Untuk apa seorang penulis mengutip? Seseorang mengutip ada yang bertujuan untuk
mendeskripsikan suatu hal. Informasi yang kurang tentang sesuatu yang dideskripsikan
tersebut diambil dari karya tulis orang lain. Tujuan lainnya adalah memperkuat argumentasi
yang disampaikan penulis ke pembaca. Misalnya ketika menyampaikan penyebaran covid-19
sudah sangat membahayakan, penulis akan merujuk/sitasi data-data yang memperkuat
argumennya. Data-data tersebut bisa saja diambil dari laporan rutin atau hasil penelitian.
Tujuan lainnya menyangkut etika penulisan. Sudah menjadi kesepakatan bahwa sebagai
bentuk penghargaan terhadap penulis lain, maka dalam karya tulis harus dicantumkan nama
pengarang atau penulis yang disitasi. Tujuan terakhir adalah untuk menunjukkan kepada
pembaca landasan yang dipakai dalam menganalisis, menarasikan dan menyimpulkan suatu
masalah. Pada akhirnya pembaca memperoleh pedoman untuk memperdalam materi yang
sedang dipelajarinya.
Bagaimana bentuk sitasi karya ilmiah? Dilihat dari isi kutipan, maka ada sitasi langsung dan
sitasi tidak langsung. Misalnya penulis mengutip dari sebuah buku metodologi penelitian
kualitatif tentang prosedur pemilihan informan. Dikatakan sitasi langsung jika penulis
mengutip secara aslinya dari buku tersebut, namun harus disertai tanda kutip (atau quotion
mark) pada kalimat kutipan. Sehingga penulis akan menulis sebagai berikut:

1
https://zzz.sederet.com/translate.php

1
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Menurut Bungin (2007) “…maka dalam penelitian kualitatif dimungkinkan

menggunakan tiga cara ini, yaitu prosedur purposif, prosedur kuota, dan prosedur
bola salju (snowball) di dalam menentukan dan menemukan informan”.
Atau
“…maka dalam penelitian kualitatif dimungkinkan menggunakan tiga cara ini,
yaitu prosedur purposive, prosedur kuota, dan prosedur bola salju (snowball) di
dalam menentukan dan menemukan informan” (Bungin, 2007).
Dikatakan kutipan tidak langsung jika penulis tidak mengutip dalam bentuk aslinya dan harus
melakukan paraphrase atau parafrase terhadap kalimat yang ada dalam tanda kutip tersebut.
Parafrase merupakan teknik menulis kembali sumber referensi menggunakan kalimat atau
bahasa yang diolah sendiri oleh penulis. Dalam contoh sebelumnya, penulis bisa menerapkan
parafrase pada kutipan, sehingga menjadi kalimat sebagai berikut:
Menurut Bungin (2007), prosedur penentuan dan pemilihan informan dalam
metodologi penelitia kualitatif dalam dilakukan dengan metode purposif, kuota,
dan bola salju (snowball).
Atau
Prosedur penentuan dan pemilihan informan dalam metodologi penelitia kualitatif
dalam dilakukan dengan metode purposif, kuota, dan bola salju atau snowball
(Bungin, 2007).
Dilihat dari lokasi terletaknya kutipan dalam karya ilmiah, maka ada kutipan dalam paragraf
(disebut in-note), kutipan di bawah halaman (disebut footnote), dan kutipan di akhir tiap bab
(disebut endnote). Contoh yang sudah dijelaskan pada kalimat di atas adalah bentuk kutipan
dalam paragraf. Kutipan ini yang paling sering dipakai dalam penulisan karya ilmiah seperti
skripsi dan tesis2. Jika penulisan kutipan diletakkan di bawah halaman, maka disebut dengan
footnote3 atau catatan kaki. Peletakan kutipan di tiap akhir bab umumnya dipakai pada buku
yang melibatkan banyak penulis dengan topik yang berbeda pada tiap bab, misalnya handbook.
Dilihat dari petunjuk yang dipakai, ada kutipan yang menyebutkan nama akhir penulis, dan ada
yang ditunjukkan dengan angka atau simbol. Contoh yang ditulis pada paragraf sebelumnya
merupakan contoh kutipan dengan menyebutkan nama penulis dan tahun. Namun ada kutipan
yang mencantumkan nomor atau angka sebagai referensi4.

APLIKASI SITASI KARYA ILMIAH

Mengutip karya ilmiah bukan hanya kegiatan menulis kembali referensi ke dalam tulisan.
Ternyata dalam kegiatan sitasi ada aktivitas yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung.
Aktivitas tersebut antara lain mencari sumber referensi, menyimpan referensi yang sudah
didapat, mengelola referensi, menarik data dari referensi untuk dijadikan kutipan,
menyajikannya dalam bentuk kutipan yang sesuai standar internasional, dan akhirnya
menyusun daftar kepustakaan (bibliografi). Aktivitas ini menjadi masalah bagi penulis, jika
sumber referensi yang dibutuhkan banyak. Perkembangan teknologi informasi juga
menyebabkan digitalisasi sumber pustaka dalam bentuk e-book, metadata dan sebagainya.

2
Pedoman penulisan skripsi di prodi Kesmas UEU menggunakan jenis in-note
3
Ini adalah contoh kutipan di bawah halaman (footnote)
4
Ini adalah contoh kutipan dengan menggunakan angka. Pedoman penulisan skripsi di prodi Kesmas UEU
menggunakan standar APA (American Psychological Association) yang menggunakan kutipan dengan
mencantumkan nama penulis, bukan angka

2
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Tuntutan inilah yang menyebabkan munculnya kebutuhan akan aplikasi komputer yang
membantu penulis mengintegrasikan aktivitas-aktivitas tersebut agar efisien dalam
menghasilkan karya ilmiah. Sehingga aplikasi ini sering disebut dengan reference management
software.
Sebuah perusahaan jasa proofreading dan editing karya tulis ilmiah berskala internasional
merekomendasikan lima reference management software yang paling popular dipakai dalam
penulisan ilmiah, baik yang berbayar atau gratis5. Kelima aplikasi tersebut adalah Refworks,
Zotero, Endnote, Mendeley, dan Citationsy. Perbedaan kelimanya dijelaskan pada tabel
berikut:
Tabel 1. Reference Management Software Terpopuler Tahun 2020 (Scibendi.com)
Aplikasi/ Biaya Integrasi dengan Microsoft Word Kemampuan
Software menyimpan
webpage
RefWorks Berbayar sekitar Dapat, tapi harus download utilitas Dapat
US$100 per tahun. Write-N-Cite
Gratis hanya untuk
perguruan tinggi
tertentu
Zotero Gratis/open source Dapat, termasuk dengan OpenOffice Dapat
Endnote US$249,95 Dapat, termasuk dengan OpenOffice Tidak dapat
Mendeley Gratis Dapat, termasuk dengan OpenOffice Dapat
Citationsy Gratis Dapat, termasuk dengan OpenOffice Dapat

APLIKASI MENDELEY
Banyak sekali aplikasi pengolahan sumber referensi, namun ada beberapa keunggulan
Mendeley dibanding yang lain. Mendeley cocok untuk penulis yang melakukan aktivitas teknis
dan penelitian. Mendeley dapat diintegrasikan dengan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft
Word, LibreOffice, dan LaTex. Mendeley juga memiliki keunggulan dalam mengembangkan
kolaborasi/kerjasama dengan penulis/peneliti lain di dunia, saling berbagi tulisan dengan
penulis lain. Selain menggunakan komputer, Mendeley dapat diakses melalui iPhone, iPad.
Mendeley merupakan produk yang dihasilkan oleh perusahaan publikasi modern dan terbesar
di dunia yaitu Elservier. Kantor pusat Elsevier berada di Amsterdam. Dalam bidang penelitian,
Mendeley dapat membantu peneliti dalam6:
1. Merencanakan penelitian: mencari penelitian, mengorganisir penelitian, serta membaca
dan sekaligus menyimpan koleksi penelitian
2. Menulis proposal paper, hibah dan penelitian: melakukan kompilasi daftar pustaka,
mengorganisir referensi, serta melakukan penulisan dan sitasi
3. Mengirim disertasi untuk dilakukan tinjauan/review: membuat kelompok privasi,
mengundang advisor dan reviewers, serta mengelola komentar dari reviewer
4. Kolaborasi dalam tim penelitian atau laboratorium
5. Mengidentifikasi kolaborator atau partner
6. Memberikan penghargaan kepada penulis
7. Mempromosikan diri sendiri atau proyek penelitian

5
https://www.scribendi.com/advice/reference_management_software_solutions.en.html
6
https://www.elsevier.com/solutions/mendeley/who-uses

3
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

MEMULAI DENGAN MENDELEY

1. Sistem Operasi

Untuk dapat menjalankan Mendeley Desktop versi terbaru (versi 1.19.5) minimal
dibutuhkan komputer dengan sistem operasi antara lain: Linux, Mac OS X 10.5
(Leopard), Windows 10, Windows 8, Windows 7 (64 bit) dan Windows 7 (32 bit)7.

2. Registrasi di Mendeley Web

Perlu diketahui bahwa Mendelay dapat diakses dalam dua versi yaitu Mendeley versi
Website, dan Mendeley versi Desktop. Untuk mendaftar atau mendapatkan akun
Mendeley, pengguna harus mengakses Mendeley Web di alamat url
https://mendeley.com.
 Perintah-1: klik link Mendeley ➔ muncul tampilan (di bawah)

Ketika perintah-1 di atas dijalankan maka akan muncul jendela (di atas). Untuk
memulai registrasi, klik kotak warna merah “Create a free account”.
 Perintah-2: klik kotak Create a Free Account ➔ muncul tampilan (di bawah)

7
https://www.downloadcrew.com/article/26415-mendeley_desktop

4
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Pada jendela registrasi (di atas), isi email yang akan dipakai untuk pendaftaran. Harus
diperhatikan bahwa email yang akan didaftarkan merupakan email pribadi (jangan
pinjam akun email orang lain), karena email ini akan dipakai seterusnya untuk
melakukan log-in ke aplikasi Mendeley.
 Perintah-3: isi email registrasi ➔ klik kotak Continue ➔muncul tampilan
(di bawah)

Lalu masukkan password yang mudah diingat namun harus unik. Jika komputer yang
Anda pakai digunakan oleh user lain, maka disarankan jangan klik “stay signed in’
untuk keamanan data. Mendeley juga mengijinkan user membuka lebih dari satu akun
dalam satu komputer, dengan meng-klik kotak “sign in with a different account”.
 Perintah-4: isi email dan password ➔ klik sign in ➔ muncul tampilan (di
bawah)

Setelah perintah-5 dijalankan, akan muncul jendela awal Mendeley web, yang terdiri
dari empat panel yaitu: 1) panel FILTER BY (untuk menyaring data referensi), 2) panel

5
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

GROUPS (jenis groups yang peneliti ikuti di Mendeley), 3) panel POSTING (untuk
berbagi informasi dengan pengguna lain, seperti layaknya Time Line atau Lini Masa
dalam sosial media), dan 4) panel EXPAND YOUR NEWORK (untuk membuat
jaringan dengan peneliti lain).

3. Instalasi Mendeley Desktop

Mendeley secara rutin memperbaharui file untuk menginstalasi versi desktop. File
tersebut ada yang sudah stabil atau bisa langsung diunduh dan di-install (Stable
Releases) dan yang masih dalam tahap pengembangan sehingga belum bisa diunduh
(Development Release). Saat tutorial ini ditulis, pengguna sudah dapat menunduh
Mendeley desktop versi v1.19.5.

Untuk mengunduh Mendeley desktop, dapat dilakukan dengan beberapa cara. Bisa
melalui Mendeley web atau dengan menggunakan search engine (seperti: Google,
Bing, Yahoo) dengan kata kunci “download Mendeley”. Pada tutorial ini akan
dijelaskan cara mengunduh melalui Mendeley web.
 Perintah-1: geser mouse ke foto profil pengguna di pojok kanan atas ➔ klik
download ➔ muncul tampilan (di bawah)

Mendeley secara otomatis akan mendeteksi operating system (OS) komputer dan
menempatkan jenis OS pada kotak merah. Kebetulan komputer yang penulis pakai
menggunakan Windows sehingga muncul paling atas. OS Mac dan Linux ada di

6
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

bawahnya. Selanjutknya klik kotak merah “Download Mendeley Desktop for

Windows” maka akan muncul jendela berikut.
 Perintah-2: klik kotak Download Mendeley Desktop for Windows ➔ muncul
tampilan (di bawah)

 Perintah-3: klik kotak Save File pada kotak dialog Opening Mendeley-Desktop-
1.19.4-win32.exe ➔ simpan di folder komputer

Jika file installer Mendeley Desktop sudah disimpan, lakukan instalasi dan ikuti
petunjuk yang muncul. Jika proses install selesai, selanjutnya buka aplikasi Mendeley
Desktop hingga muncul kotak jendela berikut.
 Perintah-4: klik shortcut Mendeley Desktop ➔ muncul tampilan (di bawah)

Pada kotak dialog di atas, isi e-mail dan password sesuai dengan alamat email yang
sudah didaftarkan pada akun Mendeley Web
 Perintah-5: isi email dan password ➔ klik kotak Sign In ➔ muncul tampilan
jendela di bawah

7
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Jika pengisian email dan password benar, maka akan muncul jendela berikut. Tampilan
jendela ini adalah contoh Mendeley Desktop yang belum diisi dengan data. Untuk
selanjutnya penulis akan menampilkan jendela Mendeley Desktop yang sudah terisi
dokumen referensi untuk memudahkan penyampaian tutorial.

Berikut (di atas) adalah tampilan Mendeley Desktop yang sudah terisi dokumen
(pendaftar lama).

4. Pengenalan Interface Mendeley Desktop

Tampilan muka/interface Mendeley desktop (di atas) terdiri dari menu, toolbar, dan
panel. Menu berbentuk tulisan di kiri atas, toolbar berbentuk logo/grafis, sedangkan
panel berbentuk kotak yang berisi informasi.

8
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Menu

Menu Mendeley desktop terdiri dari File, Edit, View, Tools dan Help.

Menu File terdiri dari:

a. Menu Add Files... = berfungsi untuk menambah file dari komputer. Dapat juga
dilakukan dengan menekan secara bersamaan tombol Ctrl+O
b. Menu Folder = berfungsi menambah file dari komputer. Dapat juga dilakaukan
dnegan menekan secara bersamaan tombol Ctrl+Shift+O
c. Menu Watch Folder… = berfungsi memindai/scanning/watching folder dalam
komputer. Hati-hati dalam menjalankan perintah ini. Pastikan jumlah file dalam
folder akan dipindai tidak terlalu banyak untuk menghindari aplikasi mengalam
crash.
d. Menu Add Entry Manually = berfungsi menambah referensi secara manual
(bukan dalam bentuk digital)
e. Menu Import… = berfungsi mengimpor dokumen berbasis BibTex, EndNote,
RIS, Zotero ke dalam database Mendeley

9
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

f. Menu Export… = berfungsi mengirim data-data dalam database Mendeley untuk

disimpan di komputer atau dibuka dengan aplikasi lain
g. Menu Merge Document = berfungsi menggabungkan beberapa dokumen menjadi
satu
h. Menu Export PDF(s) with Annotations… = berfungsi menkonversi file PDF
yang dapat diedit (anotasi) dan mengirimnya ke komputer
i. Menu Delete Documents = berfungsi menghapus file dari database Mendeley
desktop
j. Menu Remove from Folder = berfungsi memindahkan file/dokumen dari satu
folder ke folder lain
k. Menu Rename Document Files… = berfungsi mengganti nama file/dokumen
sesuai dengan detail file
l. Menu Synchronised Library = berfungsi menyelaraskan isi database pada
Mendeley desktop dengan Mendeley web. Bisa dilakukan dengan menekan tombol
F5
m. Menu Sign Out (account) = berfungsi keluar sebagai pengguna mendeley desktop
(aplikasi tetap terbuka, tidak menutup)
n. Menu Quit = berfungsi menghentikan/keluar dari aplikasi Mendeley desktop, atau
dengan menekan tombol Ctrl+Q secara bersamaan.

Menu Edit terdiri dari:

a. Menu Undo = berfungsi untuk kembali ke perintah sebelumnya, atau dengan
menekan tombol Ctrl+Z bersamaan
b. Menu Redo = berfungsi untuk kembali ke perintah sebelumnya, atau dengan
menekan tombol Ctrl+Y bersamaan
c. Menu Find = berfungsi untuk mencari dokumen di dalam database Mendeley
desktop (secara otomatis akan diarahkan ke toolbar Search)
d. Menu Cut = berfungsi untuk menghapus file/dokumen secara tidak permanen
(masih bisa ditampilkan dengan menekan klik menu Paste), atau dengan menekan
tombol Ctrl+X bersamaan

10
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

e. Menu Copy = berfungsi untuk menduplikasi file/dokumen dengan nama file yang
sama (bisa ditampilkan dengan menekan klik menu Paste), atau dengan menekan
tombol Ctrl+C bersamaan
f. Menu Copy As = berfungsi untuk menduplikasi file/dokumen dengan nama file
berbeda sesuai keinginan pengguna (bisa ditampilkan dengan menekan klik menu
Paste), atau dengan menekan tombol Ctrl+C bersamaan
g. Menu Paste = berfungsi untuk menampilkan file/dokumen yang sudah di Cut atau
Copy atau dengan menekan tombol Ctrl+V bersamaan
h. Menu Select All = berfungsi untuk memilih seleuruh dokumen/file di panel utama,
atau dengan menekan tombol Ctrl+A secara bersamaan
i. Menu New Folder… = berfungsi untuk membuat folder baru di aplikasi Mendeley,
atau dengan menekan tombol Ctrl+Shift+N secara bersamaan
j. Menu New Group… = berfungsi untuk membuat Group baru di aplikasi Mendeley,
atau dengan menekan tombol Ctrl+Shift+M secara bersamaan
k. Menu Rename Folder… = berfungsi untuk mengubah nama folder, atau dengan
menekan tombol F2
l. Menu Remove Folder = berfungsi memindahkan atau menghapus folder

Menu View terdiri dari:

a. Menu Library as Citations = berfungsi menampilkan panel utama dalam bentuk
sitasi
b. Menu Library as Table = berfungsi menampilkan panel utama dalam bentuk
tabel
c. Menu Citation Style = berfungsi menampilkan dan memilih style sitasi (APA,
Harvard, dsb)
d. Menu Toolbar Layout = berfungsi menampilkan atau menyembunyikan text di
bawah toolbar
e. Menu Show Document Details = berfungsi menampilkan atau menyembunyikan
panel Document Details

11
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Menu Tools terdiri dari:

a. Menu Invite Colleagues = berfungsi mengundang kolega peneliti ke dalam akun
mendeley
b. Menu Install Web Importer = berfungsi menginstalasi atau uninstall Web
Importer untuk menyimpan dokumen dari webpage
c. Menu Uninstall MS Word Plugin = berfungsi menginstalasi atau uninstall
Mendeley plugin di aplikasi Microsoft Word
d. Menu Check for Duplicates = berfungsi untuk memeriksa apakah terdapat
duplikasi dokumen/file dalam database Mendeley
e. Menu Option = berfungsi untuk pengaturan panel Document Details,
pengorganisasian file, scan/watch folder, impor BibTex, impor Zotero, dan
koneksi internet.

Menu Help terdiri dari:

12
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

a. Menu Help Guidelines = berfungsi menghubungkan pengguna dengan pedoman

bantuan online
b. Menu Mendeley Website = bernfungsi menghubungkan pengguna dengan
website Mendeley
c. Menu FAQ = berfungsi menghubungan pengguna dengan layanan Frequently Ask
& Question di website Mendeley
d. Menu Contact Support = berfungsi menghubungan pengguna dengan tim
Support Mendeley
e. Menu Check for Update = berfungsi memeriksa keterbaharuan aplikasi
Mendeley desktop
f. Menu Create Backup… = berfungsi membuat backup file dan disimpan ke drive
tertentu
g. Menu Restore Backup = berfungsi menjalankan file backup
h. Menu Reset Mendeley Desktop = berfungsi mengembalikan pengaturan
Mendeley Desktop ke kondisi semula (data akan dihapus)
i. Menu Privacy Policy = berfungsi menghubungkan pengguna dengan pernyataan
tentang kebijakan privasi dari Mendeley
j. Menu Term and Condition = berfungsi menghubungkan pengguna dengan
pernyataan tentang syarat dan kondisi yang berlaku dalam menjalankan aplikasi
Mendeley
k. Menu About Mendeley Desktop = berfungsi menghubungkan pengguna dengan
informasi mengenai Mendeley Desktop di website

Toolbar

Mendeley dilengkapi dengan feature Toolbar (lihat kotak merah pada gambar), yang
terdiri dari: Add, Folder, Related, Sync, Help, Search dan User Profile (gambar foto).
a. Toolbar Add, terdiri dari menu: Add Files, Add Folders, Watch Folders, dan
Add Entry Manually yang fungsi sama dan sudah dijelaskan penulis pada
penjelasan tentang menu File.
b. Toolbar Folders, fungsinya sama dengan menu Edit > New Folder… dan menu
Edit > Remove Folder

13
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

c. Toolbar Related = berfungsi untuk memerintahkan mendeley mencari dokumen

yang related/berhubungan/relevan dengan dokumen terpilih. Fungsi toolbar ini
tidak difasilitasi pada menu.
d. Toolbar Sync, fungsinya sama dengan menu File > Sychronised Library atau
tekan F5
e. Toolbar Help, fungsinya sama dengan menu Help
f. Toolbar Search, fungsinya sama dengan menu Edit > Find atau tekan tombol
Ctrl+F bersamaan
g. Toolbar User Profile (foto) = berfungsi menghubungkan pengguna dengan editor
profil pengguna di aplikasi web Mendeley. Fungsi toolbar ini tidak difasilitasi
pada menu.

Mendeley dilengkapi dengan panel-panel yang terdiri dari:

a. Panel Pencarian File = terletak di kiri atas, berisi informasi tentang pencarian file
dari internet; pencarian file dari library pengguna; pencarian file dari group; dan
dokumen yang dihapus
b. Panel Filter = terletak di kiri bawah, berfungsi untuk menyaring file berdasarkan
kata kunci, nama penulis, tags, dan bentuk publikasi
c. Panel Utama = terletak di tengah, berfungsi menampilkan isi dokumen dalam
Mendeley desktop yang dapat di-filter berdasarkan star file; status file; lampiran;
penulis; judul; tahun; publikasi; tanggal added
d. Panel Document Details = terletak di kanan, berfungsi menampilkan informasi
terperinci dari dokumen/file yang dipilih pada panel utama

PENGORGANISASIAN DOKUMEN DALAM MENDELEY

Pada dasarnya Mendeley memiliki fungsi yang hampir mirip dengan Windows Explorer pada
Microsoft Office, yaitu kemampuan dalam mengelola dokumen. Bedanya adalah pada lokasi
penyimpanan data. Jika Explorer mengelola dokumen yang ada dalam hard-drive komputer,
sementara dokumen yang ada dalam Mendeley disimpan di cloud server. Fungsi
pengorganisasian dokumen dalam Mendeley meliputi: pencarian dan penyimpanan dokumen,

14
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

penginputan manual dan penyuntingan dokumen, pengorganisasian dokumen, dan penggunaan

dokumen untuk sitasi.
1. Penambahan dan Penyimpanan Dokumen

Sumber pencarian dokumen atau file pada Mendeley diperoleh dari tiga lokasi yaitu
dari sumber internet, dari file di dalam hard-drive, dan dari sumber pustaka non-digital.
Sumber dari internet diperoleh melalui fitur toolbar Literature Search, toolbar Related,
dan plugin Web Importer pada browser, dan menu Import. Sumber dari hard-drive
komputer diperoleh dengan memanfaatkan fitur menu Add File, menu Add Folder, dan
menu Watch Folder. Sedangkan sumber pustaka non-digital (hardcopy) diperoleh
dengan memanfaatkan fitur menu Add Entry Manually (lihat gambar di bawah).
Fungsi penambahan dokumen pada Mendeley selalu diikuti dengan proses
penyimpanan. Artinya proses pencarian dan penyimpanan dijalankan tidak secara
terputus, namun harus diselesaikan hingga penyimpanan.

Hard-drive [Add
File, Add Folder,
Watch Folder]
Internet
[Literature
Hardcopy [Add
Search, Related,
Entry Manually]
Web Importer,
Import]

Database
Mendeley
Desktop

a. Pencarian dan penyimpanan dokumen dari internet dengan Literature Search

Untuk menjalankan fungsi ini pastikan komputer terhubungan dengan internet.

Pencarian dokumen/file yang bersumber dari internet bisa dilakukan dengan:

 Perintah-1: klik toolbar Literature Search pada panel Searc (kiri atas)
➔ ketikkan kata kunci ➔ tekan Enter ➔ akan muncul tampilan berikut

15
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Di panel utama akan muncul dokumen yang relevan dengan kata kunci. Selanjutnya
pengguna dapat memilih atau memasukkan seluruh hasil pencarian ke database
Mendeley dengan melakukan:
 Perintah-2: klik salah satu dokumen di panel utama ➔ klik Save Reference
di panel Document Details ➔ file tersimpan di database mendeley

Perintah alternatif untuk pencarian dokumen dari internet adalah dengan:

 Perintah-3: klik menu Edit ➔ klik Find ➔ ketikkan kata kunci ➔ tekan
Enter ➔ klik salah satu dokumen di panel utama ➔ klik Save Reference di
panel Document Details ➔ file tersimpan di database mendeley
atau
 Perintah-4: tekan tombol Ctrl+F bersamaan ➔ ketikkan kata kunci ➔
tekan Enter ➔ klik salah satu dokumen di panel utama ➔ klik Save Reference
di panel Document Details ➔ file tersimpan di database mendeley

b. Pencarian dan penyimpanan dokumen dari internet dengan Toolbar Related

Selain menggunakan toolbar Literature Search, pengguna Mendeley dapat
menggunakan toolbar Related. Perbedaannya adalah pada penggunaan toolbar
Literature Search pencarian didasarkan pada kata kunci, sedangkan dengan toolbar
Related pencarian didasarkan pada kesesuaian file/dokumen terpilih yang ada di
database Mendeley.

Untuk menjalankan fungsi ini, pengguna memilih salah satu file yang akan dicari
kesesuaiannya dengan file/dokumen lain di internet.
 Perintah-1: klik salah satu file di panel utama yang akan dicarikan
kesamaan/kesesuaianya ➔ klik toolbar Related

16
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Setelah itu Mendeley menampilkan hasil pencarian file yang sesuai. Pengguna bisa
memilih salah satu atau seluruh file tersebut.
 Perintah-2: klik salah satu file di panel utama yang akan disimpan ➔
klik Save Reference ➔ [file tersimpan dalam database Mendeley]

c. Pencarian dan penyimpanan dokumen dari internet dengan Web Importer

Untuk meggunakan fasilitas ini, pengguna Mendeley harus meng-instal plugin Web
Importer di browser. Proses install bisa dilakukan dengan du acara yaitu melalui
menu Tools > Install Web Importer, atau dengan langsung masuk ke website
Mendeley. Pada tutorial ini akan dijelaskan cara install melalui Mendeley desktop.

 Perintah-1: klik Tools ➔ klik Install Web Importer

17
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Pengguna Mendeley akan dihubungkan dengan website Mendeley untuk

menginstall Web Importer. Mendeley akan mendetek secara otomatis OS yang
dipakai pengguna. Pada contoh di atas, Mendeley langsung meminta pengguna
untuk menginstal menggunakan Web Importer for Windows. Selanjutnya jalan
perintah sebagai berikut:
 Perintah-2: klik kotak Get Web Importer for Windows

Jika pegguna menggunakan browswer Firefox maka plugin Web Importer akan
dianggap sebagai program Add-Ons berbentuk Extensions. Selanjutnya jalankan
perintah berikut:
Perintah-3: klik kotak + Add to Firefox

Selanjutnya firefox akan memunculkan kotak dialog untuk mengkonfirmasi

pengguna apakah menerima atau menolak pemasangan add-ons Mendeley Web
Importer di browser Firefox. Selanjutnya jalanlan perintah berikut:
Perintah-4: klik kotak Add [jika setuju]
Perintah-5: klik kotak Cancel [jika menolak]

18
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Ciri-ciri Web Importer berhasil terpasang di browser (seluruh browser, bukan hanya
Firefox) adalah terpasang logo Mendeley di sudut kanan atas. Selanjutnya:
Perintah-6: klik kotak Okay, Got it

Misalnya pengguna Mendeley ingin mengutip sebuah jurnal dari website

sciencedirect.com. Jurnal tersebut sebenarnya terbitan dari jurnal Alexandria
Engineering Journal. Pengguna Mendeley bisa mengutip dari web sciencedirect
atau langsung berkunjung ke web jurnal tersebut. Pada tutotial ini dijelaskan proses
pengutipan dengan Web Importer melalui website sciencedirect. Supaya jurnal
tersebut dapat tersimpan di database Mendeley makan jalankan perintah berikut:
Perintah-7: klik logo Mendeley Desktop di sudut kanan atas

Catatan penting: untuk menjalankan proses ini, pengguna Mendeley harus

terhubung atau dalam status log-in di website Mendeley. Namun, jika lupa
Mendeley akan mengingatkan pada langkah setelah pengguna meng-klik logo
Mendeley desktop.

19
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Setelah logo add-ons Mendeley diklik, akan muncul tampilan kota informasi file.
Ternyata selain satu file, Mendeley juga merekomendasikan enam file lain yang
memiliki kesamaan. Pengguna dapat memutuskan untuk memilih satu atau
semuanya. Pada contoh di tutorial ini, dianggap pengguna hanya memilih satu file
saja. Maka jalankan perintah berikut:
Perintah-8: klik kotak kosong di depan file terpilih hingga muncul tanda
centang ➔ klik kotak biru Add

Proses penambahan file di database Mendeley web dinyatakan selesai jika terjadi
perbubahan warna tanda centang, dari biru menjadi kelabu. Langkah selanjutnya
adalah membuka Mendeley desktop.
Perintah-9: tutup browser ➔ buka aplikasi Mendeley desktop

20
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Proses sebelumnya berlangsung di website Mendeley sehingga hasil penambahan

disimpan di server cloud Mendeley Web. Tahap selanjutnya adalah memindahkan
file tersebut ke database Mendeley Desktop. Jalankan perintah berikut:
Perintah-10: klik toolbar Sync [atau]
Perintah-11: klik menu File ➔ klik Synchronised Library [atau]
Perintah-12: tekan tombol keyboard F5

Setelah proses sinkronisasi database selesai, atur informasi pada panel utama
dengan mengurutkan berdasarkan tanggal penambahan, akan terlihat bahwa file
yang tadi dikutip dari website dengan Web Importer, muncul di aplikasi Mendeley
Desktop. Jalankan perintah:
Perintah-13: klik Added pada panel utama [jika belum muncul, klik sekali
lagi hingga yang paling atas adalah tanggal terbaru]

Pada proses ini file/dokumen langsung tersimpan di database Mendeley sehingga

tidak perlu meng-klik Save Reference.

21
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

d. Pencarian dan penyimpanan dokumen dari internet dengan menu Import

Ketika melakukan pencarian dokumen/file di internet, tidak seluruh website

mendukung penyimpanan dalam format Mendeley. Misalnya Google Scholar,
ketika menyimpan file sitasi hanya mendukung file berformat BibTex, Endnot,
Refman, dan Refworks. Mendeley memiliki fitur untuk mengimpor file yang
memiliki format dari aplikasi lain. Pada tutorial ini akan diberikan contoh import
file RefMan (extensi .ris) dari website Google Scholar.

Misalnya pengguna Mendeley mencari referensi di Google Scholar dengan kata

kunci “queueing”, selanjutnya akan keluar hasil pencarian sebagai berikut.

Selanjutnya untuk menyimpan file dalam bentuk RefMan, pengguna Mendeley

harus klik lambang kutipan (cite) di bawah judul hasil pencarian. Jalankan perintah
sebagai berikut:
Perintah-1: klik logo sitasi [lihat tanda panah merah pada gambar]

22
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Selanjutnya akan muncul tampilan jenis/style sitasi dan format file yang akan
dipilih. Ada empat pilihan format file yaitu BibTex, EndNote, RefMan, dan
RefWorks. Misalnya pengguna Mendeley memilih Refman, maka jalankan perintah
berikut:
Perintah-2: klik pilihan RefMan

Website Google Scholar akan memunculkan lokasi penyimpanan file. Pengguna

dapat menyimpan file tersebut di drive tertentu, dengan nama file queueing.ris
misalnya.
Setelah proses penyimpanan selesai, selanjutnya browser ditutup, dan pengguna
Mendeley membuka aplikasi Mendeley Desktop.

23
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Dari jendela aplikasi Mendeley Desktop, pengguna membuka file ekstensi.ris yang
sudah disimpan, untuk diimpor ke database Mendeley. Jalankan perintah berikut:
Perintah-3: klik menu File ➔ klik Import… ➔ klik RIS - Research
Information Systems (*.ris)

Mendeley akan meminta pengguna memasukkan file yang sudah disimpan (nama
file: queueing.ris), selanjutnya jalankan perintah berikut:
Perintah-4: klik kotak Open

File dengan format RefMan sudah tersimpan dalam database mendeley.

24
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

e. Pencarian dan penyimpanan dokumen dari hard-disc komputer

Database Mendeley dapat ditambahkan dokumen yang berasal dari hard-drive

komputer. Jenis dokumen/file yang dapat ditambahkan terbatas pada extension:
.pdf, .bib, .ris, .xlm, .txt, .nbib, Zotero library, dan Ovid-reprint.

Untuk menjalankan fungsi ini, jalankan perintah:

 Perintah-1: klik toolbar Add ➔ klik Add Files

 Perintah-2: klik salah satu file ➔ klik Open

25
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Jika file yang akan diinput berada dalam folder yang berisi dokumen sejenis,
Mendeley secara otomatis akan mengkonfirmasi kesediaan pengguna untuk ikut
menambahkan.
 Perintah-3: klik No Thanks (jika menolak)
 Perintah-4: klik Import Files (jika bersedia)

Jika file berhasil terinput maka pada panel utama akan muncul nama dokumennya.
Jika tidak muncul, pengguna bisa klik Added (tanggal terkini dokumen diinput).
File yang baru saja diinput akan muncul di deretan teratas.

Catatan: File yang sudah masuk ke database Mendeley belum tentu benar dalam
pengiputan data dokumen. Untuk itu masih harus dilakukan proses penyuntingan.
Tutorial penyuntingan akan dijelaskan pada sub bab tersendiri.

26
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

f. Pencarian dan penyimpanan salah satu folder dari hard-drive komputer

Pengisian file/dokumen ke dalam database Mendeley dapat juga dilakukan dengan

mengisi seluruh isi file dalam folder. Mendeley secara otomatis akan mendeteksi
file-file dengan format tertentu yang dapat diinput.
 Perintah-1: klik toolbar Add ➔ klik Add Folder

Pada jendela aplikasi akan muncul folder yang akan dimasukkan.

 Perintah-2: klik salah satu Folder ➔ klik OK ➔ [seluruh file dalam
folder akan tersimpan]

File tersimpan dalam database Mendeley.

27
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

g. Pemindaian Seluruh Folder dan Penyimpanan di Database Mendeley

Pengguna dapa juga memindahkan seluruh isi file yang support dengan Mendeley
dari dalam hard-drive. Untuk bisa mendapatkan fungsi ini jalankan:
 Perintah-1: klik toolbar Add ➔ klik Watch Folder

Akan tampil kotak dialog berikut. Supaya Mendeley dapat memindai file, jalankan:
 Perintah-2: klik kotak kosong di depan folder terpilih ➔ klik OK ➔
[Mendeley akan memindai dan menyimpan dalam database]

Catatan penting: pertimbangkan jumlah file yang ada dalam drive. Jumlah yang
terlalu banyak akan menyebabkan proses pemindaian membutuhkan waktu lama
dan bisa menyebabkan crash database Mendeley desktop.

h. Penginputan dan penyimpanan dokumen secara manual

Seringkali pengguna Mendeley memiliki dokumen yang bukan digital, sehingga

penyimpanan dokumen ini harus dilakukan secara manual.

28
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Untuk dapat menjalankan fungsi ini, pengguna Mendeley menjalankan perintah

berikut:
 Perintah-1: klik toolbar Add ➔ klik menu Add Entry Manually

Secara default Mendeley akan memilih jenis publikasi “Journal Article”, meskipun
sebenarnya terdapat 20 jenis publikasi. Pada tutorial ini, penulis tidak akan
menjelaskan seluruh jenis publikasi tersebut, namun hanya yang sering digunakan
dalam penulisan ilmiah Kesehatan Masyarakat yaitu: Book, Book Section,
Conference proceedings, Encyclopedia articles, Journal articles, Report, Statute,
Thesis, dan Webpage.
Penjelasan lebih mendalam tentang penginputan dokumen secara manual, disajikan
pada

29
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

2. Penginputan Manual dan Penyuntingan File/Dokumen

Telah dijelaskan sebelumnya bahwa tidak seluruh dokumen yang akan dimasukkan ke
dalam database Mendeley berbentuk digital. Maka penggunan Mendeley harus
menginput dokumen secara manual.
Disamping itu file/dokumen digital yang sudah dimasukkan ke dalam database, tidak
seluruhnya memiliki field data yang sesuai dengan format Mendeley, baik dalam
jumlah maupun kaidah peniginputan. Untuk itu pengguna Mendeley harus melakukan
penyuntingan detail dokumen/file yang ada dalam panel Document Details.
Pada dasarnya penginputan manual dan penyuntingan file/dokumen merupakan
aktivitas yang relatif sama. Pada penginputan manual, posisi data dalam panel
Document Details masih kosong. Sedangkan pada penyuntingan, posisi data dalam
panel sudah terisi.
Atas dasar hal tersebut, tutorial penginputan manual dan penyuntingan file/dokumen
dijadikan dalam satu bahasan. Proses penyuntingan merupakan bagian dari proses
pengiputan data manual.
a. Jenis Dokumen
Ketika menginput dokumen ke dalam panel Document Details, pertama kali
pengguna akan diminta mengisi field “type”. Field ini berisi pilihan jenis dokumen
yang akan diinput ke dalam database. Mendeley mengklasifikasikan dokumen-
dokumen yang akan diinput ke dalam panel Document Details ke dalam 20 jenis.
Dokumen yang tidak dapat diklasifikasikan pada 20 jenis tersebut, dimasukkan ke
dalam tipe Generic. Adapun jenis dokumen tersebut dijelaskan pada tabel berikut:

No Tipe Dokumen Contoh Dokumen

1 Bill Dokumen rancangan kebijakan, Naskah Akademik
2 Book Buku teks, buku ajar, modul ajar, buku non-fiksi, buku popular
3 Book Section Buku yang diciptakan oleh sekumpulan penulis
4 Case Laporan kasus
5 Computer Program Program komputer, coding program, algoritma
6 Conference Proceedings Prosiding konferensi, prodising seminar
7 Encyclopedia Article Buku ensiklopedia
8 Film Film pendek, film documenter, film panjang
9 Generic Dokumen yang sulit diklasifikasikan
10 Hearing Dokumen berkaitan dengan fakta-fakta seperti kriminal,
complain yang dipresentasikan kepada kelompok masyarakat
11 Journal Article Artikel penelitian dalam bentuk jurnal
12 Magazine Article Artikel dalam majalah
13 Newspaper Article Artikel dalam surat kabar
14 Patent Dokumen Paten, Hak Kekayaan Intelektual (HaKI), Merk
15 Report Dokumen berisi laporan oleh lembaga/institusi
16 Statute Kebijakan/peraturan yang dihasilkan lembaga legislative atau
eksekutif (Undang-undang, Peraturan Menteri, dsb)
17 Television Broadcast Dokumen berisi skrip acara televisi
18 Thesis Laporan hasil penelitian oleh mahasiswa pada tingkat sarjana
magister, atau doktoral
19 Web Page Halaman website, laman, situs internet
20 Working Paper Rancangan penelitian, proposal penelitian

30
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

b. Field Panel Document Details dan Petunjuk Pengisiannya

Ketika pengguna Mendeley memilih dokumen yang akan diisi, maka akan muncul
field-field yang harus diisi. Field adalah entitas atau karakteristik yang ada pada
suatu data. Field ada yang wajib diisi dan ada yang sifatnya pilihan (option). Dalam
panel Document Details di aplikasi Mendeley, seluruh field yang ada di dalamnya
tidak wajib diisi. Artinya pengguna Mendeley dapat mengosongkan isi field jika
memang tidak dibutuhkan.
Field tersebut ada yang secara default muncul di panel Document Details, serta ada
yang dapat ditampilkan atau sembunyikan. Aplikasi Mendeley juga menyediakan
fasilitas untuk menentukan field mana yang secara default ditampilkan dalam panel
Document Details.
Untuk menjalankan fitur pengaturan field, jalankan perintah berikut:

 Perintah-1: klik Tools ➔ klik Option

31
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Aplikasi Mendeley menyediakan 62 jenis field yang dapat diisi ketika menginput
dokumen. Field dengan kotak hitam di depannya menunjukkan Mendeley
menampilkan secara default di panel Document Details, atau pengguna tidak dapat
menyembunyikan field tersebut. Field dengan kotak kosong di depannya,
menunjukkan field tersebut dapat ditampilkan/disembunyikan pada panel
Document Details. Setiap dokumen memiliki field dengan default berbeda-beda.
Tabel berikut menjelaskan pengertian masing-masing field yang disusun
berdasarkan abjad (lihat tabel 1)

c. Petunjuk Umum Pengisian setiap Field

Tabel 1 menjelaskan status field (apakah default/otomatis atau bukan) ketika
pengguna mendeley menginput kotak pengipuntan Document Details. Adapun
pentunjuk pengisian dijelaskan sebagai berikut:
1. Field Abstract: Ringkasan atau resume dokumen, dan ditampilkan pada seluruh
bentuk dokumen. Untuk mengisinya bisa langsung diketik dengan teks sesuai
abstrak pada buku
2. Field Application Number: Nomor urut aplikasi, sifatnya opsional, bisa
ditambahkan dari pengaturan field
3. Field ArXivID: Nomor ID tempat penyimpanan cetakan elektronik, sifatnya
opsional, bisa ditambahkan dari pengaturan field
4. Field Assignee: Hanya disediakan untuk jenis dokumen Patent. Isi field ini
dengan nama orang/lembaga yang memiliki hak paten
5. Field Authors: Nama pencipta, penulis, atau pengarang dokumen, field ini
berlaku hampir untuk semua jenis dokumen (kecuali jenis Case, Film, Patent,
dan Television Broadcast). Untuk mengisi field ini ada du acara, yaitu:
a. Jika penulisnya adalah satu orang (bukan lembaga) maka ditulis dengan
format “Last Name, First Name” dilanjutkan dengan menekan Enter.
Misalnya: 1) Nama pengarang: Ade Heryana maka penulisannya Heryana,
Ade atau 2) Nama pengarang: Baharuddin Joesoef Habibie maka
penulisannya Habibie, Baharuddin Joesoef

32
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Tabel 1. Kaitan Field pada Document Details dengan Jenis Dokumen

No Nama Field Bill Book BS Case CP CFP Ency Film Gen Hear JA MA NA Pt Rep Stt TVB Ts Web WP
1 Abstract D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
2 Application
Number
3 ArXiv ID
4 Authors D D D D D D D D D D D D D D D D
5 Assignee D
6 Authors
D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
Keyword
7 Book D
8 Chapter D
9 Citation Key
10 City D D D D D D D D D D
11 Code D D
12 Code Pages
13 Country D D D D
14 Data Accessed D
15 Day D
16 Department D
17 Directors D D
18 Distributor D D
19 DOI
20 Edition D D
21 Editors D D D D
22 Encyclopedia
23 Files D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
24 Genre
25 Institution D D D
26 Inventors D
27 ISBN
28 ISSN
29 Issue D
30 Issuer D
31 Journal D
32 Legal Status

33
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

No Nama Field Bill Book BS Case CP CFP Ency Film Gen Hear JA MA NA Pt Rep Stt TVB Ts Web WP
33 Legislative
D
Body
34 Language
35 Medium
36 Month D D
37 Number D D
38 Owner
39 Pages D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
40 PMID
41 Proc. Title D
42 Publication D D D
43 Publisher D D D D D D D
44 Reprint Edition
45 Reporter D
46 Revision
Number
47 Series D
48 Series Editor
49 Short Title
50 Source
51 Statute Number D
52 Tags D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
53 Title D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
54 Translators
55 Type D
56 Type of Work D
57 University D
58 Unpublished
D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
Work*
59 URL D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
60 Version D
61 Volume D D
62 Year D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
*) D = default; MWI = Mendeley Web Index; BS = Book Section; CP = Computer Program; CFP = Conference Proceedings; Ency = Encylopedia; Gen = generic; Hear =
Hearing; JA = Journal Articles; MA = Magazine Articles; NA = Newspaper Articles; Pt = Patent; Rep = Report; Stt = Statute; TVB = Television Broadcast; Ts = Thesis; Web
= Webpage; WP = Working Paper

34
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

b. Jika penulis lebih dari satu orang (bukan lembaga) maka format
penulisannya sama dengan di atas, namun untuk penulisan nama pengarang
selanjutnya dipisahkan dengan menekan tombol Enter (lihat grafik)
c. Jika penulis merupakan lembaga (bukan orang) maka penulisannya tidak
dibalik, dan harus meng-klik pilihan “(institution/organization). Misalnya:
Kementerian Pertahanan RI, maka ditulisan Kementerian Pertahanan RI
diikuti klik “(Institution/Organization)”. Jika pilihan ini tidak diklik, maka
pada Mendeley menganggap orang dan tertulis “RI, Kementerian
Pertahanan). Tentu saja hal ini salah (lihat grafik)

Pengisian field Authors untuk nama orang

Pengisian field Authors untuk nama organisasi/lembaga

6. Field Author Keywords: Kata kunci yang dibuat oleh penulis, seluruh jenis
dokumen ada field ini dan disarankan untuk diisi agar Mendeley dapat mem-
filter dokumen yang sudah tersimpan berdasarkan keywords. Format
pengisiannya dengan teks dan dipisah dengan tanda titik-koma (;).

35
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

7. Field Book: hanya ditampilkan pada jenis Book Section. Isi field dengan teks
sesuai dengan judul buku yang dikutip
8. Field Chapter: hanya ditampilkan pada jenis Book Section. Isi field dengan
teks sesuai dengan posisi Bab/Chapter yang dikutip. Misalnya: 1, 2, atau XI
9. Field Citation Key: Sitasi kunci, sifatnya opsional, bisa ditambahkan dari
pengaturan field
10. Field City: Kota tempat dokumen dihasilkan. Isi dengan teks nama kota sesuai
dengan kutipan di dokumen. Tidak semua jenis dokumen mewajibkan pengisian
field ini
11. Field Code: Hanya digunakan pada dokumen Bill dan Statute, menunjukkan
jenis aksi/tindakan yang dilakukan legislatif dalam rangka menghasilkan
kebijakan. Isi field dengan teks yang sesuai dengan kutipan.
12. Field Code Pages: Biasanya digunakan untuk dokumen Computer Program,
yaitu halaman berisi coding program. Isi field dengan teks halaman kode.
13. Field Country: Negara tempat dokumen dikeluarkan, diterbitkan atau
dihasilkan. Hanya untuk dokumen Film, Patent, Statute, dan Television
Broadcast. Isi field dengan teks nama negara.
14. Field Date Acessed: Hanya digunakan pada dokumen Webpage, yaitu tanggal
website diakses oleh pengguna. Isi field dengan tanggal berformat dd/mm/yyyy
15. Field Day: Hanya digunakan pada dokumen Newspaper Articles, yaitu
tanggal/hari artikel tersebut diterbitkan. Isi field dengan tanggal.
16. Field Department: Hanya digunakan pada dokumen Thesis, yaitu Fakultas atau
Jurusan tempat laporan tesis tersebut diterbitkan. Isi field dengan teks nama
fakultas/jurusan/program studi
17. Field Directors: Hanya digunakan untuk dokumen Film dan Television
Broadcast, yaitu sutradara atau tim sutradara film atau acara TV. Isi field dengan
nama sutradara/director.
18. Field Distributor: Hanya digunakan untuk dokumen Film dan Television
Broadcast, yaitu pihak yang menyalurkan atau menyiarkan film atau television
broadcast. Isi teks dengan nama lembaga/perusahaan yang mendistribusikan.
19. Field DOI: Digital Object Identifier, yaitu penanda atau identitas dokumen
elektronik. Isi field dengan kode DOI, lalu untuk memastikan kebenaran DOI
bisa diklik gambar loop di sebelah kanan isian.
20. Field Edition: Nomor edisi dokumen diterbitkan. Isi field dengan teks/angka
edisi.
21. Filed Editors: Hanya digunakan pada Book, Book Section, Conference
Proceedings dan Encylopedia Book, yaitu nama-nama tim penyunting terbitan.
Isi field dengan teks nama-nama editor.
22. Field Encyclopedia: Hanya digunakan untuk dokumen Encyclopedia Articles,
yaitu judul ensiklopedi tempat sumber referensi diperoleh. Isi teks dengan judul
buku ensiklopedia.
23. Field Files: Lampiran file dari dokumen digital. Klik pada kotak Files, lalu
Mendeley akan meminta pengguna untuk mengunduh file. Pengisian field ini

36
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

dapat dijalankan bila terdapat file yang dimaksud dalam komputer. Setelah field
terisi dengan file pdf, maka ketika diklik Mendeley dapat menampilkan isi file
tersebut pada panel baru. Misalnya akan ditampilkan file dari dokumen terpilih.

Supaya isi file dapat ditampilkan, maka jalankan perintah:

 Perintah-1: klik file pdf yang sudah terlapir di panel Document
Details (lihat tanda panah merah).

Mendeley akan menampilkan isi file pada panel baru di aplikasi. Pengguna bisa
membaca seluruh isi file di panel ini. Untuk menutupnya:
 Perintah-2: klik tanda silang warna merah (sesuai tanda panah).

24. Field Genre: Jenis atau kelompok, biasanya pada Film dan Television
Broadcast, sifatnya opsional.
25. Field Institution: Hanya digunakan untuk dokumen Patent, Report, dan
Working Paper, yaitu nama lembaga/organisasi yang menerbitkan atau
menghasilkan. Isi field dengan teks nama lembaga/organisasi

37
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

26. Field Inventors: Hanya digunakan untuk dokumen Patent, yaitu nama orang
atau lembaga yang menciptakan penemuan. Isi field dengan nama pencipta/
penemu
27. Field ISBN: International Standard Book Number (biasanya untuk dokumen
Book, Book Section, Encyclopedia). Isi field dengan teks serial dokumen.
28. Field ISSN: International Standard Serial Number (biasanya untuk Journal,
Magazine, Newspaper, Conference Proceedings). Isi field dengan text serial
dokumen.
29. Field Issue: Hanya digunakan untuk dokumen Journal Articles, yaitu nomor
terbitan jurnal. Isi field dengan teks/nomor issue dari jurnal.
30. Field Issuer: Hanya digunakan untuk dokumen Patent, yaitu pihak atau
lembaga yang mengeluarkan paten. Isi field dengan teks nama orang/lembaga
yang mengeluarkan paten
31. Field Journal: Hanya digunakan untuk dokumen Journal Articles, yaitu nama
terbitan jurnal penelitian. Isi field dengan teks nama jurnal penelitian.
32. Field Legal Status: Hanya digunakan untuk dokumen Hearing, Case, Bill dan
Statute, yaitu posisi lembaga/orang berkaitan dengan hukum. Isi teks dengan
status hukum.
33. Field Legislative Body: Hanya digunakan untuk dokumen Bill, yaitu lembaga
politik yang berkaitan dengan penyusunan kebijakan. Isi field dengan teks nama
lembaga/badan
34. Field Language: Jenis Bahasa yang dipakai, sifatnya opsional. Biasanya untuk
dokumen jenis Film, Television Broadcast, dan Hearing.
35. Field Medium: Jenis media yang dipakai. Biasanya untuk dokumen jenis Film,
dan Television Broadcast
36. Field Month: Hanya digunakan pada dokumen Magazine Articles dan
Newspaper Articles, yaitu bulan diterbitkan artikel. Isi teks dengan nama bulan.
37. Field Number: Hanya digunakan pada dokumen Patent dan Working Paper,
yaitu nomor dokumen. Isi field dengan nomor.
38. Field Owner: Pemilik dokumen/files. Isi Field dengan nama orang/lembaga
pemilik dokumen.
39. Field Pages: Halaman dokumen tempat materi kutipan. Isi field dengan
teks/nomor halaman
40. Field PMID: PubMed ID, yaitu identitas publikasi di PubMed. Isi field dengan
teks nomo ID. Mendeley menyediakan fitur untuk mengkonfirmasi kebenaran
PMID.
41. Field Proc. Title: Hanya digunakan pada dokumen Conference Proceedings,
yaitu judul terbitan prosiding. Isi field dengan judul/nama kegiatan konferensi
atau seminar
42. Field Publication: Hanya digunakan pada dokumen Magazine Articles dan
Webpage, yaitu lembaga yang menerbitkan. Isi field dengan teks nama
publikasi atau nama majalah/surat kabar.

38
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

43. Field Publisher: Lembaga yang mencetak dan menerbitkan dokumen. Isi field
dengan nama perusahaan/lembaga pencetak/penerbit dokumen
44. Field Reporter: Hanya digunakan dalam dokumen Case, yaitu nama orang
yang melakukan wawancara. Isi field dengan teks nama pewawancara.
45. Field Reprint Edition: Nomor edisi cetak ulang dokumen (biasanya buku). Isi
field dengan teks/nomor edisi cetak ulang.
46. Field Revision Number: Nomor urut revisi dokumen. Isi field dengan nomor
urut revisi
47. Field Series: Hanya digunakan pada dokumen Working Paper, yaitu nomor seri
dokumen. Isi field dengan nomor seri dokumen.
48. Field Series Editor: Tim penyunting dokumen berseri. Isi field dengan teks
nama-nama penyunting dokumen berseri.
49. Field Short Title: Judul pendek dokumen. Isi dokumen dengan teks judul
pendek
50. Field Source: Sumber coding (biasanya pada Computer Program). Isi field
dengan teks sumber kode pemrograman
51. Field Statute Number: Hanya digunakan pada dokumen Statute, yaitu nomor
kebijakan/peraturan. Isi field dengan teks nomor kebijakan.
52. Field Tags: Diterapkan pada seluruh jenis dokumen, berfungsi sebagai penanda
ketika dilakukan pencarian dokumen. Isi field dengan teks kata khusus dan tiap
kata dipisah dengan tanda titik koma (;).
53. Field Title: Judul dokumen, dan diterapkan pada seluruh jenis dokumen. Isi
field dengan teks judul dokumen. Khusus dokumen jenis Encyclopedia, yang
diisi adalah entry dari ensiklopedi yang dikutip.
54. Field Translators: Orang/lembaga yang melakukan penerjemahan terhadap
dokumen. Biasanya diterapkan pada buku yang mengalami proses alih bahasa.
Isi field dengan teks nama orang/lembaga yang melakukan penerjemahan.
55. Field Type: Hanya digunakan pada dokumen Thesis, yaitu jenis tesis (Skripsi,
Tesis, Disertasi). Isi field dengan teks jenis dokumen thesis.
56. Field Type of Work: Hanya digunakan pada dokumen Generik, yaitu jenis
pekerjaan. Isi field dengan teks jenis pekerjaan
57. Field University: Hanya digunakan pada dokumen Thesis, yaitu nama
perguruan tinggi yang menerbitkan. Isi field dengan teks nama universitas.
58. Field Unplished Work: Pilihan untuk menyembunyikan/menampilkan
dokumen dalam Mendeley Web Index (WMI), yaitu indeks atau katalog
dokumen yang dibuat oleh Mendeley. Jika pengguna meng-klik tanda centang
pada kotak di depan kalimat “Unplished Work” maka dokumen tersebut tidak
ditampilkan dalam WMI.
59. Field URL: Alamat website dari dokumen. Untuk menghindari kesalahan
pengisian, dianjur menggunakan teknik copy-paste pada URL yang dikutip.
60. Field Version: Hanya digunakan pada dokumen Computer Program, yaitu
nomor urut versi program. Isi field dengan teks/nomor versi program komputer.

39
Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

61. Field Volume: Hanya digunakan pada dokumen Journal Articles, yaitu urutan
volume penerbitan jurnal. Isi field dengan teks/nomor jurnal.
62. Field Year: Diterapkan pada seluruh jenis dokumen, yaitu tahun diterbitkan
atau diciptakan dokumen. Isi field dengan angka tahun.
Berikut adalah contoh penginputan dokumen berbentuk buku. Untuk mengisi
dokumen non-digital berbentuk buku, pengguna Mendeley bisa memanfaatkan fitur
menu File atau toolbar Add. Pada tutorial ini akan dijelaskan menggunakan menu

File.
Untuk masuk ke panel penginputan Document Details, jalakan perintah berikut:
 Perintah-1: klik menu File ➔ klik Add Entry Manually…Mendeley secara
otomatis (default) akan menampilkan jenis dokumen “Journal Article” di kota
dialog pengisian. Pengguna Mendeley dapat memilih jenis dokumen yang akan

diinput dengan meng-klik tanda panah di kanan jenis dokumen.

40
 Tutorial Mendeley-1: Pengenalan dan Pengorganisasian File

Untuk melakukan penginputan dokumen berbentuk Book, jalankan perintah

sebagai berikut:
 Perintah-2: klik tanda segitiga hitam terbalik () ➔ geser bar (batang)
navigasi ke atas ➔ klik pilihan Book

 Perintah-3: [lakukan pengisian field sesuai petunjuk pada halaman

sebelumnya]

 Perintah-4: klik Save [jika pengisian sudah lengkap]

 Perintah-5: klik Cancel [jika pengisian dibatalkan, dan keluar dari kotak
dialog pengisian field]

 Perintah-4: klik Reset [jika pengisian dibatalkan/dikosongkan, namun

tidak keluar dari kotak dialog pengisian field]

Isi field pada dokumen Book. Pengisian field boleh seluruhnya atau sebagian sesuai
dengan ketentuan penulisan Daftar Pustaka sesuai style APA. Adapun field yang
wajib diisi sesuai ketentuan APA adalah:
1. Title, Authors, Year, City, dan Publisher
2. Edition (jika buku tersebut memiliki edisi)
3. Editors (jika buku tersebut merupakan hasil penyuntingan)
4. Sebagai tambahan informasi (opsional): Pages, Abstract, Tags, Author
Keywords, URL, DOI, ISBN, Files, Unpublished work

41

View publication stats