GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR

(Anggota PGI GPI dan GBM)

PANITIA NATAL & TAHUN BARU 2023
JEMAAT GMIT GLORIA LOTELUTUN
KLASIS ROTE BARAT DAYA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PERAYAAN NATAL & TAHUN BARU JEMAAT

A. Pendahuluan
Syalom, Puji Syukur kami Panjatkan Kehadirat Tuhan Kita Yesus Kristus Atas
Berkat dan kasih karunia-Nya sehingga gereja telah memilih dan memanggil kami
sebagai pemuda-pemudi Gereja Gloria Lotelutun untuk menjadi Panitia perayaan Natal
2022 dan Tahun Baru 2023. Dan atas kemurahan Tuhan dan doa semua jemaat juga
sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan perayaan dan dapat menyusun laporan
pertanggung-jawaban perayaan Natal 2022 dan Tahun Baru 2023. Dalam melaksanakan
tugas pelayanan ini dengan pengetahuan yang sedikit ada diwarnai dengan berbagai
tantangan tetapi semuanya telah dilalui dan dijalankan. Kiranya Laporan ini dapat
memberikan gambaran mengenai kegiatan perjalanan pelayanan baik secara informasi
maupun sebagai bahan Evaluasi bagi kepengurusan yang mendatang supaya lebih
meningkatkan sumber daya dan potensi, serta semangat rohani dan jasmani yang ada pada
kita semua.

B. Susunan Kepanitiaan :
 KEPANITIAAN NAMA
C. Pelindung & Penasehat Ketua & Wakil Ketua Majelis Jemaat
Ketua Panitia Sdr.Yerto Soru
Bendahara Sdri.Henny Soru
Sdr. Jacster Funu
Sdri. Rollin Bessie
Sie. Acara
Sdri. Reslin Anin

Sdri. Jekson Soru

Sie. Usaha Dana Sdri. Aser Soru
Sdri.
Sdri. Imei Soru
Sdri. Trisna Soru
Sie. Konsumsi Sdri. Endang soru
Sdri. Elsa Soru
Sdri.Rona Bessie
Sdr. Yedrom Abraham
Sdr. Rial Soru
Sdr. Alan Soru
Sie. Dekorasi
Sdr. Dedy Soru
Sdr. Papi Soru
Sdri.Yulius Bessie
Pelaksanaan Kegiatan :
Pelaksanaan Perayaan Natal & Tahun Baru jemaat telah berlangsung pada :
Hari / Tanggal : Senin, 19 – 01 Januari 2023
Tempat : Gedung Kebaktian Jemaat Gloria Lotelutun dan di wilayah
Kegiatan perayaan Natal dan Tahun Baru jemaat dirangkai dalam 16 jenis kegiatan jemaat
yakni :
1) Lomba mewarnai
2) Lomba menggambar
3) Lomba reli lambat
4) Lomba fashion show
5) Lomba memasukan benang dalam jarum
6) Lomba pohon natal
7) Lomba futsal
8) Lomba balap karung
9) Kunjungan Lapas
10) Kebaktian
11) Ibadah
12) Perjamuan Kudus
Pelaksanaan Perayaan Natal & Tahun Baru 2023 di Jemaat Gloria Lotelutun ini dihadiri
oleh semua anggota jemaat dan jemaat tamu dari kupang tetapi hanya ada 4 mata lomba
yang berjalan dengan baik, yakni : lomba mewarnai, lomba menggambar, lomba fashion
show dan balap karung.

D. Realisasi Penggunaan Dana

PEMASUKAN PENGELUARAN
NO URAIAN KETERANGAN
(Rp) (Rp)
Dana awal dari kas
01 2.000.000,-
Rutin
02 Uang Bazar 1.055.000,-
Sumbangan dari
wilayah Oelau,
03 1.345.000
wilayah Baidaloen &
wilayah Lotelutun
Dana sisa perayaan
04 1.033.000,-
paskah
Sumbangan dari
05 saudari Rolin Bessie 1.000.000,-

Sumbangan dari
06 saudari Putri Dethan 500.000,-

Total : Rp. 6.933.000,-

PENGGUNAAN DANA USAHA DANA
01 Bazar 1.145.000 550.000
02 1.150.000 690.000
03
Total : Rp. 2,295.000,- Rp. 1.240.000,- Rp.1.055.000,-
PENGGUNAAN DANA SEKSI ACARA
01 Hadiah Lomba 1.125.000
02 2 dos pensi 40.000,-
03 2buah Peruncing 4.000,-
04 1 Buah Penghapus 2 B 5.000,-
05 7 Buah karung 42.000,-
06 2 Liter bensin 30.000,-
07 1 Gulung benang 3.000,-
08 Jarum 5.000,-
Total : Rp.1.525.000,- Rp.1.254.000,- Rp.271.000,-
PENGGUNAAN DANA SEKSI KONSUMSI
01 4 Dos Air Rote 84.000,-
02 ½ Kg Gula Pasir 9.000,-
03 ½ Kopi tugu buaya 12.000,-
04 1 Dos Teh 7.000,-
05 20 Potong Roti 20.000,-
06 20 Potong Kue Pisang 20.000,-
07 ½ Dos Mie Soto 55.000,-
08 3 Liter Bensin 39.000,-
2 Dos Susu Dancow
09 230.000,-
110 Ml
10 5 Ikat Roti Beta 220.000,-
11 5 Crat Fanta 500.000,-
12 5 Botol floridina 20.000,-
13 1 Botol The Pucuk 4.000,-
14 1 Pak Rafia 18.000,-
15 5 Pak Plastik Putih 25.000,-
16 65 Potong Kue 65.000,-
Total : Rp. 1.600.000,- Rp. 1.328.000,- Rp.
272.000,-
PENGGUNAAN DANA SEKSI DEKORASI
01 8 meter Kain hitam 100.000,-
02 40 meter Lampu natal 200.000,-
03 3 Lem tembak 15.000,-
04 Pilokx putih 40.000,-
05 ½ cm Paku 5 cm 15.000,-
06 ½ cm Paku beton 20.000,-
07 1 Buat Kater 20.000,-
08 1 Tripleks 4 mm 75.000,-
6 buah Kertas kado
09 25.000,-
mengkilat
10 Hiasan pohon natal 75.000,-
11 2 buah Lem kastol 15.000,-
12 1 Buah Dobel tip besar 20.000,-
13 Bensin 30.000,-
14 1 buah lakban hitam 15.000,-
15 10 lembar kertas 15.000,-
 buffalo
16 2 buah lem kertas 20.000,-
Total : Rp. 700.000,- Rp. 700.000 Rp. 0
PENGGUNAAN DANA UNTUK DIAKONIA
Belanja Diakonia
01 Untuk 66 Orang Di 2.151.000,- 2.000.000,-
Lapas, Ba’a

Total Rp.2.151.000,- Rp.2.000.000,- Rp.151.000

TOTAL Rp. 5.282.000 Rp.1.651.000

E. Evaluasi Panitia
Usai pertemuan Evaluasi Panitia Natal & Tahun Baru 2023, maka Panitia mencatat
beberapa hal yang menjadi evaluasi panitia agar ke depan lebih bisa ditingkatkan.
Hal-hal tersebut antara lain :
1) Kurangnya rapat koordinasi menjadikan pelaksanaan tugas masing-masing
seksi kurang terkontrol dengan baik.
2) Minimnya minat jemaat dalam mengikuti perlombaan.
3) Kurangnya pengontrolan Pembagian snack pada malam natal.

Dengan demikian, maka biarlah evaluasi-evaluasi tersebut menjadi batu loncatan

untuk setiap panitia bisa membenahi diri dalam setiap organisasi yang dibentuk
dalam jemaat.

F. Ucapan Terima Kasih :

Panitia menyadari bahwa kegiatan ini bisa berlangsung oleh karena mendapat dukungan
positif dari berbagai pihak. Untuk itu, atas nama Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal 2022
& Tahun Baru 2023 Jemaat GMIT Gloria Lotelutun, kami menyampaikan Terima Kasih
kami yang mendalam kepada :
1) Segenap Majelis Jemaat dan Jemaat yang telah berpartisipasi dalam semua kegiatan
yang telah berlangsung baik di gereja maupun di wilayah masing-masing.
2) Saudari Rolin Bessie dan saudari Putri Dethan Serta seluruh jemaat yang telah
membantu kami dalam kebutuhan dana
3) Keluarga Abraham dan Lapudo’oh yang telah membantu dalam menyumbangkan
Kain Latar Merah dan Hijau .
 4) Segenap jemaat dari gereja tetangga lainnya.

G. Penutup :
Demikian laporan pelaksanaan Kegiatan Perayaan Natal & Tahun Baru 2023
jemaat GMIT Gloria Lotelutun. Besar harapan kami agar kegiatan ini bisa menjadi
berkat bagi kita sekalian.
Akhirnya, atas nama Panitia Pelaksana Kegiatan Perayaan Natal 2022 & Tahun
Baru 2023 kami mengucapkan Selamat Natal tahun 2022 kiranya Sang Raja Damai
senantiasa tinggal di dalam palungan hati kita masing-masing serta selamat Tahun
Baru 2023. Terima Kasih & Syalom, Tuhan Memberkati.

Lotelutun, 03 Januari 2023

PANITIA PELAKSANA PERAYAAN NATAL & TAHUN BARU JEMAAT GMIT
GLORIA LOTELUTUN TAHUN 2022 - 2023

Ketua Panitia Bendahara

Sdr.Yerto Soru Sdri. Heny Soru

Mengetahui,
Ketua Majelis Jemaat GMIT Gloria Lotelutun

Pdt. Marshall D. Fa’ah, S.si