LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN

(CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY)
PT TRANSKON JAYA Tbk.
“BANTUAN SEMBAKO”
Balikpapan, 15 Juli 2020

www.transkon-rent.com PT Transkon Jaya Official PT Transkon Jaya @transkonjaya

A. PENDAHULUAN
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, kami dapat menyelesaikan
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan PT Transkon
Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” (selanjutnya disebut “Laporan Pertanggungjawaban”) yang
telah yang terselenggara dengan lancar. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut
kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban yang ditujukan kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi atas terselenggaranya kegiatan ini.
Laporan Pertanggungjawaban ini terdiri dari pendahuluan, latar belakang, persiapan &
rencana kegiatan, kepanitiaan, laporan pelaksanaan kegiatan, laporan keuangan dan laporan
dokumentasi. Laporan Pertanggungjawaban ini sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk.
“Bantuan Sembako”, kami harapkan masukan dan saran yang positif dalam perbaikan
penyempurnaannya. Terlaksananya sebuah acara tentu tidak lepas dari jerih payah jajaran
kepanitiaan, dari tahap persiapan hingga tahap pelaksanaan. Dalam menjalankan tugasnya
tersebut, tentu terdapat banyak kekurangan, baik dari segi konsep maupun teknis. Oleh karena
itu, dengan maksud sebagai acuan dan bahan koreksi untuk penyelenggaraan acara-acara
berikutnya..
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia atas
segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada
seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam
mendukung kegiatan Bantuan Sembako ini. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat dan
menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi semua orang

Balikpapan, 20 Juli 2020

PANITIA
B. LATAR BELAKANG
Menyikapi kondisi beban hidup masyarakat yang semakin berat pada masa pandemi
Covid-19. Oleh karena itu, PT Transkon Jaya Tbk. memandang perlu untuk melakukan
kegiatan pembagian bantuan sembako yang dapat membantu masyarakat sebagai bentuk
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility) dari PT Transkon Jaya
Tbk. Kegiatan ini diharapkan dapat meringankan beban hidup yang dialami oleh kelompok
masyarakat selama masa pandemi ini.

C. PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN

Persiapan Kegiatan meliputi :
1. Survei dan pemetaan tempat lokasi pembagian Bantuan Sembako;
2. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan.
3. Penyusunan panitia;

D. KEPANITIAAN
Susunan Kepanitiaan Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social
Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako”:
1. Penanggung Jawab : Anisa
2. Bendahara : Deviana
3. Media & Dokumentasi : Citrasari
4. Koordinator Lapangan : Eliza Souisa & Putri
5. Koordinator Logistik : Ronny
Anggota :
Afid
a. Mondy
b. Yanuar
c. Rizky
6. Koordinator Keselamatan Kesehatan Kerja : Gusti
Anggota :
a. Gusti
b. Widodo
c. Lina
7. Koordinator Keamanan : Shandra
8. Koordinator Verifikasi Data : Anisa
Anggota:
a. Geraldine
b. Novita
9. Tim Penggalang Dana : Funding Division PT Transkon Jaya Tbk.
a. Steffy
b. Geraldine
c. Winda
E. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Rangkaian pelaksanaan kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social
Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” telah dilaksanakan yaitu:

Hari Tanggal Waktu Kegiatan Tempat

Posyandu "Mutiara Hati",

Penjelasan Teknis dengan
13 Juli 10.00 – 12.00 RT 20, Kel. Sungainangka,
Senin RT 020 & RT 021,
2020 WITA Kec. Balikpapan Selatan,
Kelurahan Sungainangka
Kota Balikpapan

Posyandu "Mutiara Hati",

14 Juli 09.00 – 12.00 Pembagian Kupon RT 20, Kel. Sungainangka,
Selasa
2020 WITA Sesi 1 - RT 020 Kec. Balikpapan Selatan,
Kota Balikpapan
12.00 - 13.00
Istirahat
WITA

13.00 – 16.00 Pembagian Kupon

WITA Sesi 2 – RT 021

08.30 – 09.00
Rabu 15 Juli Pembukaan Acara
WITA
2020
Posyandu "Mutiara Hati",
Penyerahan Simbolis dari
08.30 – 09.00 RT 20, Kel. Sungainangka,
Direktur Utama
WITA Kec. Balikpapan Selatan,
PT Transkon Jaya Tbk.
Kota Balikpapan
Pembagian Bantuan
09.00 – 11.30
Sembako
WITA
Sesi 1 - RT 020
11.30 – 12.00
Istirahat
WITA
Pembagian Bantuan
12.00 – 14.00
Sembako
WITA
Sesi 2 – RT 021
Jl. Gunung Binjai,
Pembagian bantuan
16.00 – 18.00 Kel. Teritip,
sembako
WITA Kec. Balikpapan Timur,
(Pintu ke Pintu)
Kota Balikpapan

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pembagian bantuan sembako secara langsung
yang diperuntukkan bagi seluruh warga yang memiliki KK (Kartu Keluarga) yang beralamat
di RT 020 dan RT 021 Kelurahan Sungainangka, dan dilanjutkan dengan pembagian bantuan
sembako di Jl. Gunung Binjai, Kelurahan Teritip, dimana satu paket sembako terdiri dari
beras, minyak goreng dan gula pasir. Total keseluruhan paket sembako adalah 549 (lima ratus
empat puluh sembilan).
 No. Lokasi Paket Sembako
Paket Sembako
RT 020, Kel. Sungainangka 235
Jenis Ukuran
1. RT 021, Kel. Sungainangka 248
Beras 5 kg
RT Sekitar Kel. Sungainangka 36
Gula 1 kg
2. Jl. Gn. Binjai, Kel. Teritip 30
Minyak
1l
Jumlah 549 Goreng

1. Posyandu "Mutiara Hati", RT 020, Sungainangka, Balikpapan Selatan,

Kota Balikpapan;
Kegiatan di lokasi ini dihadiri oleh Bapak Lexi Roland Rompas selaku Direktur
Utama PT Transkon Jaya Tbk., dan Bapak Alex Syauta selaku Sekretaris Perusahaan
PT Transkon Jaya Tbk.. Kegiatan ini diawali dengan sambutan Direktur Utama PT
Transkon Jaya Tbk., dilanjutkan dengan penyerahan sembako secara simbolis kepada
perwakilan warga RT 020 dan RT 021, Kelurahan Sungainangka. Setelah itu, semua
warga yang telah menerima kupon secara bergiliran menukarkan kupon dengan sembako
yang disediakan oleh panitia. Warga RT 020 yang terdiri atas 235 KK, dan warga RT 021
yang terdiri atas 248 KK.
Pada lokasi ini telah dibagikan 519 paket sembako, yaitu 483 paket sembako untuk
warga KK RT 020 dan RT 021, dan 36 sisanya dibagikan kepada warga sekitar
lingkungan RT 020 dan RT 021 yang membutuhkan berdasarkan informasi dan bantuan
pembagian dari Pengurus RT setempat.
Pembagian kupon untuk penukaran paket sembako terlebih dahulu dilakukan
sehari sebelum pelaksanaan pemberian paket sembako. Kegiatan pemberian sembako
tersebut berjalan dengan lancar, tertib dan sukses dengan menerapkan protokol kesehatan
pencegahan Covid-19 dengan bantuan dari Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja dari
PT Transkon Jaya Tbk. Pembagian kupon maupun pembagian bantuan sembako
dilakukan dalam 2 (dua) sesi untuk menghindari terjadinya kerumunan. Selama kegiatan
ini berlangsung, PT Transkon Jaya Tbk., didampingi dengan pengamanan dari pihak
Kepolisian dan juga Tentara Nasional Indonesia (TNI) yang mendukung kelancaran dan
ketertiban acara ini.

2. Jl. Gunung Binjai, Teritip, Balikpapan Timur, Kota Balikpapan.

Selanjutnya setelah pembagian bantuan sembako di lingkungan RT 020 dan RT
021 Kelurahan Sungainangka telah selesai, maka panitia melanjutkan perjalanan menuju
ke Jl. Gunung Binjai, Kelurahan Teritip dan membagikan 30 (tiga puluh) paket sembako
yang tersisa untuk dibagikan dari pintu ke pintu (door to door) dengan menerapkan
protokol kesehatan pencegahan Covid-19 yang diarahkan oleh Tim Kesehatan dan
Keselamatan Kerja PT Transkon Jaya Tbk.
F. KEMITRAAN
Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility)
PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” kali ini bermitra dan bekerjasama dengan
beberapa perusahaan diantaranya:
1. PT Dipo Star Finance; dan
2. PT Asuransi Wahana Tata.

G. LAPORAN KEUANGAN

Saldo
No. Keterangan Pemasukan Pengeluaran (dalam
(dalam Rp) (dalam Rp) Rp)
1 PT Dipo Star Finance
50.000.000 50.000.000
2 PT Asuransi Wahana Tata
10.000.000 60.000.000
3 Pembayaran DP Tote Bag
3.148.750 56.851.250
4 Pembayaran DP Beras
14.575.000 42.276.250
5 Pembayaran Minyak Goreng
6.256.250 36.020.000
6 Pembayaran Gula
6.985.000 29.035.000
7 Pembayaran DP Seragam Panitia
1.305.000 27.730.000
8 Pembayaran Spanduk
105.000 27.625.000
Pembayaran Konsumsi/ Snacks
9
Selasa 735.000 26.890.000
10 Pembelian Tambahan Meals
63.000 26.827.000
11 Pelunasan Seragam Panitia
1.030.000 25.797.000
12 Pelunasan Tote bags
3.148.750 22.648.250
13 Pelunasan Beras
14.575.000 8.073.250
Pembayaran Konsumsi/ Snacks
14
Hari Rabu 983.000 7.090.250
15 Keamanan
2.000.000 5.090.250
16 Pembayaran Stiker
4.950.000 140.250
TOTAL 60.000.000 59.859.750 140.250
H. DOKUMENTASI
1. Posyandu "Mutiara Hati", RT 020, Sungainangka, Balikpapan Selatan,
Kota Balikpapan

2. Jl. Gunung Binjai, Teritip, Balikpapan Timur, Kota Balikpapan

I. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
(Corporate Social Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” ini kami buat
dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para
donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.
Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan ini dapat
memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat bagi mereka.

Salam,

PANITIA

Balikpapan, 20 Juli 2020