Forum Komunikasi Hsse Kontraktor Regional 2: 22 DESEMBER 2022
Forum Komunikasi Hsse Kontraktor Regional 2: 22 DESEMBER 2022
KONTRAKTOR REGIONAL 2
22 DESEMBER 2022
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PEMBUKAAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
AGENDA ACARA
YTD 22 Desember 2022
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
SAFETY BRIEFING
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
LAGU INDONESIA RAYA
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
VIDEO AKHLAK
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
SAFETY MOMENT
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PEMBACAAN DOA
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
SAMBUTAN DIREKTUR REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
SAMBUTAN VP HSSE SUBHOLDING
UPSTREAM
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
SAMBUTAN VP SCM REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PEMAPARAN HSSE PERFORMANCE
REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
SOSIALISASI
&
SHARING SESSION
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
Implementasi CSMS
(HSE PLAN & PENILAIAN BERJALAN)
- HSSE -
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
phe.pertamina.com HSSE REGIONAL 2
TINDAK LANJUT ARAHAN DIREKTUR UTAMA PERTAMINA
phe.pertamina.com
DASAR PELAKSANAAN
phe.pertamina.com
REFERENSI
phe.pertamina.com
PROSES SMHSE KONTRAKTOR
- SCM -
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PERUBAHAN SISTEM PK CSMS DI REGIONAL 2
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PK CSMS DI SUBHOLDING UPSTREAM`
PK
CSMS
PK
CSMS
NON TENDER
phe.pertamina.com
FLOW PROCESS PK CSMS MASSAL NON TENDER
Penilaian
Mendapatkan
dokumen
link untuk
evidence yang
akses CSMS
telah disubmit di
Online
CSMS Online
Link
Submit
Daftar CSMS
PK
Verifikasi SKL
Online
Pendaftaran Menjawab Penerbitan SKL
via email questionnaire dan upload di
sesuai domisili & submit dok. e-CHSEMS
evidence
phe.pertamina.com
PENDAFTARAN PK CSMS MASSAL
Syarat pendaftaran:
• Sudah terdaftar pada CIVD, status PBJ aktif, dan memilik SPDA yang valid.
• Belum memiliki sertifikat e-CHSEMS atau sudah memilikinya namun sudah expired.
• Tidak sedang mengikuti PK CSMS dalam proses tender.
• Tidak sedang mengajukan atau mengikuti PK CSMS di KKKS lain
Menyampaikan pendaftaran PK CSMS via email dengan memberikan info
1. Nama Perusahaan
2. Domisili Perusahaan
3. Pengajuan Sertifikat CSMS: Baru/Perpanjangan
4. Masa Berlaku Sertifikat CSMS terakhir
5. Email Contact Person Perusahaan
phe.pertamina.com
AKSES APLIKASI CSMS ONLINE
1. Mendapatkan email pemberitahuan link akses CSMS Online 2. Klik link yang diterima dan masukkan
data yang diperoleh dari email. Jika tidak
tahu password klik reset password
phe.pertamina.com
MENJAWAB QUESTIONNAIRE & SUBMIT DOKUMEN
1. Masuk ke dalam menu utama CSMS Online -> CSMS -> Pre-Qualification
phe.pertamina.com
MENJAWAB QUESTIONNAIRE & SUBMIT DOKUMEN
2. Tampilan list CSMS
phe.pertamina.com
MENJAWAB QUESTIONNAIRE & SUBMIT DOKUMEN
3. Isi jawaban questionnaire pada kolom yang disediakan & upload dokumen evidence
phe.pertamina.com
MENJAWAB QUESTIONNAIRE & SUBMIT DOKUMEN
7. Email Notifikasi
phe.pertamina.com
SARAN SISTEM
phe.pertamina.com
INFORMASI LAIN
• PK CSMS untuk Vendor yang akan ikut dalam pengadaan Jasa High & Medium Risk
• SKL PK CSMS dengan hasil Lulus/Tidak Lulus akan diupload di e-CHSEMS
• SKL PK CSMS dengan hasil Lulus akan berlaku selama 2 tahun
• Vendor dengan e-CHSEMS dengan hasil Tidak Lulus akan dalam masa pembinaan selama 6
bulan
• Pengajuan PK CSMS bisa dilakukan di seluruh KKKS (tidak hanya di Pertamina Subholding
Upstream)
• Sertifikat e-CHSEMS dapat digunakan di seluruh KKKS
• Vendor dihimbau untuk tidak mengikuti PK CSMS di KKKS lain parallel dengan PK CSMS
massal Pertamina Subholding Upstream
• Proses PK CSMS akan dihentikan jika sudah ada terbit sertifikat e-CHSEMS dari KKKS lain
• Pertanyaan selama PK CSMS dapat disampaikan ke alamat email:
gregional2.csms@pertamina.com
phe.pertamina.com
Implementasi CSMS
(HSE PLAN & PENILAIAN BERJALAN)
- HSSE -
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
HSSE PLAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PENILAIAN SEBELUM BEKERJA
TUJUAN
Memastikan bahwa HSE Plan telah dikomunikasikan kepada semua Direksi Pekerjaan mengadakan rapat 1
pihak dan memastikan kesiapan sumber daya dari Kontraktor awal (kick-off meeting)
sebelum mobilisasi
54
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
A. RENCANA K3LL
1 Kepemimpinan dan Komitmen*
Management walkthrough
1.1 Jadwal pelaksanaan MWT Pimpinan Mitra Kerja (minimal setingkat manajer) selama periode pekerjaan minimal 1 kali setiap
3 bulan
Keterlibatan Manajemen Mitra Kerja dalam kegiatan HSSE
1.2 Jadwal penyampaian HSSE committee meeting oleh Pimpinan Mitra Kerja (minimal setingkat manajer) selama periode
pekerjaan minimal 1 kali setiap 3 bulan
2 Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL*
Kebijakan K3LL*
a. Induksi Kebijakan K3LL Kerja
- Kebijakan K3LL Mitra Kerja dalam bahasa Indonesia
- Induksi Kebijakan K3LL Mitra Kerja kepada pekerja dan sub-kontraktornya dilaksanakan minimal 1 kali per orang per
masa kontrak
2.1
- Materi induksi K3LL oleh Mitra Kerja
b. Rencana distribusi Kebijakan K3LL Mitra Kerja
- Dalam bentuk Buku Saku yang berisi Kebijakan K3LL Mitra Kerja
- Dalam bentuk poster
- Rencana sosialisasi Kebijakan K3LL secara berkala minimal 1 kali per orang setiap 1 tahun
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
Sasaran Strategis K3LL*
a. Sasaran Strategis K3LL
- Objektif & Target K3LL meliputi Lagging Indicator:
Jumlah insiden maksimal (Near Miss, FAC, MTC, RWC, LTI, Fatality, Illnes Fatality, Property Damage, Tumpahan Minyak) = Nihil (0), TRIR = Nihil (0)
Jam Kerja Selamat
Gangguan Keamanan
Jumlah Pekerja Positif Covid-19
Jumlah Pekerja yang Evakuasi Covid-19
- Program Kerja & Target K3LL (dalam 1 tahun kontrak) meliputi Leading Indicator:
MWT
HSSE Committee Meeting
Pre Job Meeting (Setiap mulai kerja)
HSSE Meeting
Laporan Observasi HSSE/PEKA
Training HSSE
2.2 Pelaporan Kinerja HSSE
Medical Check Up/Fit to Work
Safety Induction (Pra pekerjaan)
Pelatihan HSSE (Pra pekerjaan)
Promosi HSSE
Emergency Drill
Inspeksi HSSE
Pemeriksaan Kualitas Lingkungan Kerja
Audit HSSE
Jumlah Pekerja yang di Rapid Test
Pekerja yang Mengumpulkan Declaration Form
Jumlah Drill penanganan dan Pencegahan COVID-19
Sosialisasi penanganan COVID-19 dari Team Medis ke Emergency Team
Daily Monitoring/Absensi kepada Pekerja (Setiap hari), dan Pelaporan Status COVID-19 (Setiap hari).
b. Rencana komunikasi Sasaran Strategis K3LL Dalam Induksi K3LL kepada pekerja Mitra Kerja dan Sub-Kontraktornya (1 kali setiap 3 bulan)
c. Rencana monitoring dan review sasaran strategis secara berkala oleh tim manajemen Mitra Kerja (1 kali setiap bulan)
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
3 Organisasi, Tanggungjawab, Sumberdaya, Standar dan Dokumentasi
Struktur Organisasi dan Tanggungjawab
a. Struktur organisasi Mitra Kerja yang terlibat selama pekerjaan berlangsung, dilengkapi dengan no telepon dan/atau email dari nama-nama tersebut,
termasuk penanggung jawab utama aspek K3LL yang bertugas untuk mengawasi implementasi K3LL selama pekerjaan berlangsung.
b. Deskripsi tanggung jawab aspek K3LL dari masing-masing tingkatan organisasi.
c. Sumber Daya
Seluruh pekerja memenuhi Kualifikasi & Sertifikat Kompetensi Tenaga Kerja Inti (termasuk & tidak terbatas pada: Project Manager, Project Supervisor,
HSSE Coordinator *, Tenaga Ahli, Pekerja Teknis). Daftar pekerja beserta kualifikasi dan kompetensinya dilampirkan dalam HSSE Plan
3.1 1 Pekerjaan dengan tenaga kerja - Dapat ditunjuk dari salah satu tenaga kerja
< 20 orang - Lulus tes modul Basic HSSE Training Pertamina
- Pengalaman bekerja di industri migas minimal 3 tahun
2 Pekerjaan dengan tenaga kerja - Pendidikan minimal SLTA
20 - 49 orang - Sertifikat K3 Migas
- Pengalaman 3 tahun di HSSE
3 Pekerjaan dengan tenaga kerja - Pendidikan minimal SLTA
> 50 orang - Sertifikat K3 Migas
- Pengalaman 5 tahun di HSSE
- Dan berlaku kelipatannya (penambahan 1 orang HSSE
Koordinator /Officer untuk setiap penambahan 50 orang tenaga
kerja)
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
Pelatihan K3LL untuk para Manajer, pengawas (supervisor) dan pemegang jabatan penting K3LL
a. Training matrix dan jadwal pelatihan K3LL bagi para Manajer, pengawas (supervisor) dan pemegang jabatan penting K3LL, mencakup induksi, pelatihan prosedur
3.2
kerja dan pelatihan aspek K3LL
b. Rencana monitoring implementasi dan evaluasi pelatihan K3LL
Pelatihan K3LL Umum (pada seluruh pekerja dan pihak yang terkait)
a. Jadwal pelatihan K3LL Umum (Basic Safety Training, SIKA, JSA, dll) bagi seluruh pekerja dan pihak terkait termasuk pekerja dengan aktifitas khusus yang memiliki
3.3
risiko tinggi (perkerjaan di ketinggian, confined spaces, hot work, penggalian, dll) disesuaikan dengan aktifitas masing-masing pekerja digunakan (termasuk tenaga
kerja non-skill), mencakup induksi, pelatihan prosedur kerja dan pelatihan aspek K3LL
b. Rencana monitoring implementasi dan evaluasi pelatihan K3LL Umum
Pengelolaan Subkontraktor
3.5 a. Prosedur seleksi sub-kontraktor dan dokumen implementasi
b. Prosedur dan rencana pemantauan kinerja sub-kontraktor (Penilaian Sebelum Bekerja, Penilaian Berjalan dan Penilaian Akhir)
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
4 Manajemen Resiko
Penilaian dan Pengendalian Resiko*
a. Prosedur manajemen risiko Mitra Kerja
4.1 b. HIRARC untuk aspek kesehatan kerja, keselamatan kerja, kegiatan logistik, aspek lingkungan, keamanan, dan sosial
c. JSA untuk seluruh tahap pekerjaan yang akan dilakukan
d. Rencana komunikasi HIRARC dan JSA
Bahaya Terhadap Aspek Kesehatan Kerja
a. Kebijakan pelarangan penggunaan obat-obatan terlarang dan penyakit menular
b. Rencana sosialisasi kebijakan pelarangan penggunaan obat-obatan terlarang dan penyakit menular
c. Prosedur pengukuran individual IH monitoring
d. Prosedur Fit To Task
4.2 e. Prosedur & komitmen pelaksanaan MCU/ pemeriksaan kesehatan bagi tenaga kerja
f. Komitmen/ MOU dengan instalasi medis dan rumah sakit terdekat
g. Rencana & prosedur pengelolaan industrial hygiene camp tenaga kerja (housekeeping, pest control, pengujian air bersih)
h. Prosedur pengelolaan catering (sampling air minum, sampling makanan, seleksi penyedia jasa catering)
i. Prosedur manual handling
j. Rencana & prosedur pengukuran lingkungan kerja
Bahaya Terhadap Keselamatan Kerja
a. Prosedur SIKA & JSA
b. Prosedur LOTO
c. Prosedur MSDS & Chemical Handling
d. Prosedur keselamatan operasi pengangkatan
e. Prosedur Kerja Panas
4.3 f. Prosedur Bekerja di ruang terbatas
g. Prosedur Pekerjaan Penggalian
h. Prosedur Bekerja Di Ketinggian
i. Prosedur House Keeping
j. Prosedur BBS & Observasi Keselamatan
k. Jadwal pelaksanaan dan agenda HSSE Meeting bagi seluruh tenaga kerja
l. Rencana komunikasi & promosi aspek K3LL ke seluruh pihak
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
Bahaya Terhadap Kegiatan Logistik
a. Prosedur keselamatan perjalanan / kegiatan logistik / pembuatan journey managemet plan
4.4
b. Persyaratan kompetensi Pengemudi
c. Prosedur & Checklist Pre-Use Inspection kendaraan/ alat angkut
Bahaya Terhadap Lingkungan
a. Prosedur pengendalian pencemaran air
4.5
b. Prosedur Penegndalian pencemaran udara
c. Prosedur pengelolaan sampah dan limbah B3
Bahaya Terhadap Keamanan
a. Prosedur pengendalian akses
b. Prosedur patroli
4.6 c. Prosedur penjagaan
d. Struktur organisasi security
e. Persyaratan kompetensi Koordinator Security dan Tenaga Pengamanan
f. Prosedur tanggap darurat aspek keamanan
Bahaya Terhadap Aspek Sosial
a. Prosedur hubungan external/ kehumasan
4.7
b. Rencana pengelolaan aspek sosial
c. Personel Humas yang bertanggung jawab melaksanakan pengelolaan aspek sosial
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
5 Perencanaan dan Prosedur
Manual Operasi K3LL*
5.1 a. Prosedur teknis seluruh tahap pekerjaan yang akan dilakukan dalam bahasa Indonesia
b. Rencana komunikasi prosedur kepada seluruh pekerja yang terlibat
Kehandalan Infrastruktur dan Peralatan
a. Daftar perlatan yang akan digunakan
5.2 b. Sertifikat peralatan kerja dari institusi pemerintah yang masih berlaku
c. Prosedur inspeksi pra-mobilisasi peralatan kerja utama
d. Prosedur inspeksi dan pemeliharaan peralatan kerja utama
Manajemen Perubahan
5.3
Prosedur manajemen perubahan
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
6 Implementasi dan Pemantauan Kinerja K3LL
Implementasi Sistem Manajemen K3LL
a. Rencana review terhadap implementasi program kerja K3LL
- Laporan hasil inspeksi K3LL
6.1
- Laporan pengamatan BBS dan observasi BBS
- Laporan statistik kecelakaan kerja
b. Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Indikator Kinerja K3LL (Reff elemen 2.2)
- Objektif & Target K3LL meliputi Lagging Indicator: Jumlah insiden maksimal (Near Miss, MTC, RWC, LTI, Fatality), TRIR, jam kerja
6.2 selamat
- Program Kerja & Target K3LL meliputi: MWT, HSSE Meeting, Laporan Observasi HSSE, BBS, Penerapan KOFOE/ Safe Work Practice,
Training HSSE/ Prosedur Kerja, Promosi HSSE, Fit To Work, Emergency Drill, Inspeksi, dan Audit
Pemantauan Kinerja K3LL
a. Jadwal pelaksanaan dan agenda HSSE Coordination Meeting dengan Pertamina mencakup pembahasan pencapaian kinerja leading &
6.3
lagging indicator dan isu K3LL (1 kali setiap bulan) serta dokumentasi pelaksanaannya
b. Rencana komunikasi pencapaian K3LL kepada seluruh pekerja dan dokumentasi pelaksanaannya
Investigasi dan Tindak Lanjut Insiden K3LL
a. Prosedur pelaporan & investigasi insiden
6.4 b. Tim Investigasi Insiden Mitra Kerja
c. Rencana pemberitahuan insiden kepada seluruh pekerja Mitra Kerja dan sub-kontraktornya
d. Rencana monitoring tindak lanjut rekomendasi hasil investigasi
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN HSSE PLAN
No Elemen
7 Audit dan Tinjauan Manajemen SMK3LL
Audit dan Tindak Lanjut
a. Prosedur & rencana audit K3LL
7.1
b. Tim audit K3LL
c. Rencana monitoring dan tindaklanjut temuan audit
Tinjauan Manajemen SMK3LL
7.2 a. Prosedur & rencana tinjauan manajemen K3LL proyek
b. Agenda Tinjauan Manajemen K3LL Proyek
8 Manajemen K3LL – Pencapaian Lainnya
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PENILAIAN BERJALAN (PB)
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PENILAIAN BERJALAN (PTK 005)
65
HSSE REGIONAL 2
PENILAIAN BERJALAN (PTK 005)
Durasi Kontrak < 1 tahun ≥ 1 tahun
Jenis Kontrak
Kontrak Risiko Tinggi, PB dapat dilaksanakan bersamaan dengan PA PB dilaksanakan minimal setiap 6 bulan, PA
Bersifat Rutin & Non Rutin
pada akhir kontrak dilaksanakan pada akhir kontrak
Kontrak Risiko Sedang, PB dapat dilaksanakan bersamaan dengan PA PB dilaksanakan minimal setiap 6 bulan, PA
Bersifat Rutin
pada akhir kontrak dilaksanakan pada akhir kontrak
Kontrak Risiko Sedang, PB dapat dilaksanakan bersamaan dengan PA pada akhir kontrak
Bersifat Non Rutin
Kontrak Rig dan Service PB dilaksanakan setiap akhir pekerjaan pemboran di setiap sumur, PA dilaksanakan pada akhir
Company kegiatan
Pemboran kontrak
66
HSSE REGIONAL 2
PENILAIAN BERJALAN (PTK 005)
5. Nilai minimum Penilaian Berjalan adalah 60% untuk tingkat risiko Tinggi dan
54,3% untuk tingkat risiko Sedang.
6. Hasil Penilaian Berjalan dimasukkan oleh KKKS yang melakukan PB ke dalam
e-CHSEMS hanya satu kali selama jangka waktu Kontrak.
7. Apabila nilai PB di bawah nilai minimum, maka Mitra Kerja baru boleh
mengajukan Penilaian Kualifikasi 6 bulan terhitung setelah nilai PB
dimasukkan ke dalam e-CHSEMS dan tidak berhak mendapatkan nilai PB
sebelum nilai kualifikasi K3LL berdasarkan PK ulang keluar di KKKS manapun.
8. Penilaian Berjalan ulang dilakukan jika terdapat kecelakaan berat atau
fatality
67
HSSE REGIONAL 2
FORMULIR PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
KRITERIA PENILAIAN BERJALAN
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
TANYA
JAWAB
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
QUIZ
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
PENGUMUMAN BEST HSSE
PERFORMANCE
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2
FOTO BERSAMA
&
PENUTUP
phe.pertamina.com
HSSE REGIONAL 2