Materi Sosialisasi CSMS Full Cycle

Reff. STK Subholding Upstream

https://bit.ly/DH_CSMSZ7

Cirebon, 24 Oktober 2023

10/23/2023 HSSE ZONA 7 11

 AGENDA
PENJELASAN UMUM TENTANG CSMS

APLIKASI CSMS ONLINE V.02

PENILAIAN RISIKO

PENILAIAN KUALIFIKASI

PENILAIAN SEBELUM BEKERJA (PSB)

PENILAIAN BERJALAN (PB)

PENILAIAN AKHIR (PA)

HSSE ZONA 7 2
HSSE ZONA 7 3
LATAR BELAKANG CSMS

1. 70% pekerja yang bekerja di wilayah operasi SHU PHE adalah pihak 3
2. 80% budget keseluruhan SHU PHE dikeluarkan melalui kontrak dengan pihak 3
3. 90 % korban kecelakaan kerja di wilayah operasi SHU PHE adalah pekerja pihak 3
HSSE ZONA 7 4
LATAR BELAKANG CSMS

ARAHAN PT PERTAMINA (PERSERO)

Arahan Dirut Pertamina PT Pertamina (Persero) pada

tahun 2017 untuk mewujudkan “Zero Fatality, Kita
Bisa” salah satunya adalah :

“….Lakukan pembinaan kepada

kontraktor melalui implementasi
Contractor Safety Management
System (CSMS)….”
HSSE ZONA 7 5
LATAR BELAKANG CSMS

HSSE ZONA 7 6
 ROADMAP CSMS PHE SHU
• 4 Maret : Sosialisasi One PK • Revisi TKO CSMS PHE
SKKMigas SHU B8-
• Jun 2020 : Migrasi data PQ 004_PHE04000_2021-S9
CSMS Online Go-Live
SKK MIGAS SKKMigas ke PHE VMS Rev.1
• Enhancement
PTK-005/SKKMA0000/2018/S
CSMS Online
PENGELOLAAN
0 K3LL
. System PHE SHU
DI KEGIATAN USAHA
HULU MIGAS

Aug 2016 Aug 2018 Aug 2019 Q1-2020 Q4-2021 Q1-2023

Q1-2022

Q3 2019 Juni 2020 Q4-2022

Pedoman CSMS PHE Pedoman CSMS PHE

No.A-005/PHE016/2016-S9 No.A-005/PHE019/2019-S9
Revisi 01 Revisi 02
.
• Soft Launch
• Penerbitan TKO Applikasi CSMS
• Sosialisasi Buku
CSMS PHE SHU B8- Online V.02
ke-2 PTK 005,
Penerapan PB 004_PHE04000_2
dan PA 021-S9 Rev.0
HSSE ZONA 7 7
STANDAR CSMS PHE SHU

TKO CSMS PHE sudah dintegrasikan

sesuai dengan SK
0074/SKKO0000/2016/S0 Rev 1 dan
PTK-005/SKKMA0000/2018/S0

HSSE ZONA 7 8
STRUKTUR CSMS

Penilaian Akhir Penilaian Risiko

Penilaian Berjalan Penilaian Kualifikasi

Penilaian Sebelum Seleksi Tahap Administrasi &

Bekerja Kualifikasi

Tahap Implementasi Kontrak

HSSE ZONA 7 9
PERAN PERTAMINA DAN KONTRAKTOR DALAM CSMS
Penilaian Penilaian Penilaian
Penilaian Penilaian
Seleksi Sebelum
Risiko Kualifikasi Berjalan Akhir
Bekerja
PERTAMINA
Memastikan setiap Memastikan Calon Memastikan peserta Memastikan HSSE Memastikan Kontrak • Mengevaluasi
pekerjaan yang akan Penyedia memiliki pemilihan telah Plan Pelaksana dilaksanakan secara pemenuhan dan
dikontrakan telah kemampuan/ memiliki rencana dan Kontrak telah final, konsisten dan kepatuhan terhadap
diidentifikasi, kualifikasi sistem program pengelolaan disepakati, menyeluruh sesuai penerapan HSSE Plan
dievaluasi potensi pengelolaan HSSE di HSSE (HSSE Plan) dikomunikasikan dan HSSE Plan yang selama Pelaksanaan
bahaya dan risikonya. perusahaannya yang disyaratkan dipahami oleh semua ditetapkan. Kontrak.
berdasarkan berdasarkan hasil pihak terkait sebelum • Memberikan reward /
persyaratan kualifikasi risk assessment. Pelaksanaan Kontrak konsekuensi aspek
sesuai dengan PTK- HSSE.
005 dan Pedoman
CSMS

KONTRAKTOR
Disusun oleh pihak Memenuhi Memenuhi Memfinalisasi HSSE Melaksanakan HSSE Menerima reward/
Pertamina persyaratan persyaratan HSSE Plan untuk selama Plan saat pekerjaan konsekuensi aspek
Kualifikasi CSMS Plan. Kontrak berlangsung Kontrak berlangsung. HSSE.
sesuai PTK-005 dan dan melaksanakan
Pedoman CSMS Pre – Mobilization
dan Mobilization
HSSE ZONA 7 10
Persyaratan Tahapan CSMS Yang Harus Dipenuhi

Syarat Implementasi CSMS

Langkah-langkah CSMS
Rendah ( R ) Menengah ( M ) Tinggi ( T )

Penilaian Risiko Wajib dilakukan Wajib dilakukan Wajib dilakukan

Prakualifikasi CSMS Opsional Wajib dilakukan Wajib dilakukan

Seleksi CSMS Opsional Wajib dilakukan Wajib dilakukan

Penilaian Sebelum Bekerja (PSB) Opsional Wajib dilakukan Wajib dilakukan

Penilaian Berjalan (PB) Opsional Wajib dilakukan Wajib dilakukan

Penilaian Akhir (PA) Wajib dilakukan Wajib dilakukan Wajib dilakukan

HSSE ZONA 7 11
CSMS PROCESS FOR LOW RISK CONTRACT

Pre Pre Job Work In

Risk Selection Final
Qualification Activity Progress
Assessment (Optional) Evaluation
(Optional) (Optional) (Optional)

Lembar Lembar
Lembar Lembar
Penilaian Final
Penilaian Final
Resiko Evaluation
Resiko Evaluation
Pekerjaan
Pekerjaan

HSSE ZONA 7 12
CSMS PROCESS FOR MEDIUM/HIGH RISK CONTRACT

Risk Pre Pre Job Work In Final

Selection
Assessment Qualification Activity Progress Evaluation

Lembar CSMS Lembar Lembar

Lembar CSMS Lembar Lembar Lembar Lembar
Penilaian Certification Penilaian Lembar Penilaian Lembar
Penilaian Certification Penilaian Aktifitas Pra Penilaian Final
Resiko Seleksi Aktifitas Pra Work In Final
Resiko Seleksi Pekerjaan Work In Evaluation
Pekerjaan Pekerjaan Progress Evaluation
Pekerjaan Progress
Lembar
Lembar
HSE Perform.
HSE Perform.

HSSE ZONA 7 13
CSMS DALAM PHASE PENGELOLAAN KONTRAK

CSMS PENGELOLAAN KONTRAK

Phase
PENILAIAN RISIKO REQUEST FOR CONTRACT A

Phase
PRA KUALIFIKASI PENILAIAN PRAKUALIFIKASI B

TENDERING PROCESS

DEVELOP BID PACKAGE

Phase
SELEKSI
C
BID PACKAGE SUBMISSION

BID EVALUATION

CONTRACT AWARD CONTRACT AWARD

Phase
D
KICK OFF AND PRE-
PENILAIAN SEBELUM BEKERJA
MOBILIZATION
Phase
PENILAIAN BERJALAN PENILAIAN BERJALAN E
Phase 14
EVALUASI AKHIR HSSE ZONA 7 AKHIR
PENILAIAN F
RACI IMPLEMENTASI CSMS PHE

Peran kunci akuntabilitas dan tanggung jawab dalam proses CSMS secara umum dapat dijelaskan
sesuai tabel dibawah ini : Reff TKO CSMS SHU PHE No. B8-004/PHE04000/2021-S9
Management
Aktifitas/Tahapan Fungsi Verifikator Koordinator Management
No. Auditor Lini (Fungsi
CSMS Pengguna (HSSE) SCM Lini (SCM)
Pengguna)
Risk Assessment
1a. - - C R - A
(Massal)
Risk Assessment
1b. R - C I A -
(Pengadaan)
Penilaian Kualifikasi (PK)
2a. - R C C - A
(Massal)
Penilaian Kualifikasi (PK)
2b. R R C C A -
(Pengadaan)
3. Seleksi R - C C A -
Penilaian Sebelum
4. R - C C A -
Bekerja (PSB)

5. Penilaian Berjalan (PB) R - C C A -

6. Penilaian Akhir (PA) R - C C A -
Keterangan: R = Responsibility, A = Accountability, C = Consult, I = Inform
HSSE ZONA 7 15
APLIKASI CSMS Online V.02

Dalam Aplikasi CSMS disini menggunakan dua web,

yaitu Web CSMS sebagai web yang menampung
seluruh proses CSMS, sedangkan Web VMS
berfungsi sebagai web yang khusus memproses
vendor-vendor yang mengikuti proses CSMS.

Web CIVD adalah website yang meyimpan data

seluruh vendor di Indonesia yang telah mendaftar
di Web CIVD milik SKK Migas. Sedangkan Web VMS
adalah website yang juga menyimpan data vendor
hasil sinkronisasi dengan Web CIVD.

HSSE ZONA 7 16
KEMUDAHAN DARI APLIKASI CSMS
ONLINE
• Integrasi Data keseluruhan CSMS AP PHE
• Integrasi Sertifikat PQ dengan CIVD dan
dari K3S lain (POKJA SKKMIGAS)
• Easy monitoring & tracking progress CSMS
• Reminder System ke semua PIC (User, HSSE
Reps dan Approval)
• Approval menggunakan web-base system
• Repository
• Go Green

HSSE ZONA 7 17
In

APLIKASI CSMS ONLINE V.02

• CSMS Online V.02 Internal:

http://intra.phe.pertamina.com/PHE_CSMS/
https://intra.phe.pertamina.com/PHE_CSMS/Views/Home

• CSMS Online V.02 Eksternal:

https://portal.phe.pertamina.com/CSMS_Eksternal/login.aspx

HSSE ZONA 7
 PERBANDINGAN PROSES PK SEBELUM DAN SESUDAH
PERUBAHAN ORGANISASI
BEFORE AFTER

: WK Gross Split
SUBHOLDING UPSTREAM SUBHOLDING UPSTREAM
: WK Gross Split
: WK Cost Recovery : WK Cost Recovery

REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Z1 Z5 Z8 Z 11 Z1 Z5 Z8 Z 11

Z4 Z6 Z9 Z 13 Z4 Z6 Z9 Z 13

Z7 Z 10 Z 14 Z7 Z 10 Z 14

SUBHOLDING UPSTREAM REGIONAL

• Melakukan Penilaian Kualifikasi CSMS untuk permintaan perpanjangan dan permintaan CSMS baru yang
diajukan oleh penyedia jasa kategori resiko menengah dan Tinggi di luar proses tender
• Menerbitkan Surat Keterangan Lulus atas hasil PK CSMS kepada kontraktor
• Melakukan Kick off meeting proses pelaksanaan PK CSMS di luar proses tender setiap minggu ke dua
• Melaksanakan training. Upskiling Auditor, Evaluator CSMS bersama dengan HSSE
• Melaksanakan Coaching Clinic PK CSMS kepada penyedia jasa
HSSE ZONA 7
• Melakukan Penilaian Kualifikasi CSMS untuk permintaan perpanjangan dan permintaan CSMS baru yang
diajukan oleh penyedia jasa kategori resiko menengah dan Tinggi di luar proses tender
• Mendistribusikan Surat Keterangan Lulus atas hasil PK CSMS kepada kontraktor
• Melakukan Kick off meeting proses pelaksanaan PK CSMS di luar proses tender setiap minggu ke dua
• Memiliki email grup CSMS Regional untuk menerima permintaan PK dari penyedia jasa.
• Bekerjasama dengan HSSE SHU melaksanakan training. Upskiling Auditor, Evaluator CSMS & Coaching
Clinic
 PENGELOLAAN PK CSMS SHU - REGIONAL

Pengelolaan PK CSMS HSSE : Edwin Romadona

PHE - SUBHOLDING UPSTREAM SCM : Valentina Dian, Fajar Margono
untuk PT PHE / SHU
Koordinasi dengan Fungsi HSSE dan SCM SHU
Supplier Data Management Vendor Mgt
gregional1.csms@pertamina.com gregional2.csms@pertamina.com gregional3.csms@pertamina.com gregional4.csms@pertamina.com gregional5.csms@pertamina.com

HSSE : Dwi Cahyono HSSE : Fitra Muriani HSSE : Rizki HSSE : HSSE : Diah Kusumawati
SCM : SCM : Kurniawan Kino Turangga SCM :
Mira Fajar Rahmanditya Wijaya SCM : SCM : Puji Hastuti
Pengelolaan Reny Marliana Devita Damayanti Anisa Rahma Herni Banuwati
PK CSMS Edi Ratman
untuk REGIONAL 1 REGIONAL 2 REGIONAL 3 REGIONAL 4 REGIONAL 5
Regional dan
Zona

Z1 Z5 Z8 Z 11
: WK Gross Split
Z4 Z6 Z9 Z 13 : WK Cost Recovery

Z7 Z 10 Z 14

gregional1.csms@pertamina.com HSSE ZONA

gregional2.csms@pertamina.com7
gregional3.csms@pertamina.com gregional4.csms@pertamina.com
 ROLES PADA APPLIKASI CSMS ONLINE V.02

No Roles Description
Semua Entitas yang melakukan inisiasi awal risk assessment dalam rangka proses pengadaan barang
1 Fungsi Pengguna dan jasa (tender)
SCM Koordinator Personil dari fungsi SCM yang mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa dalam
2 rangka proses pengadaan (tender)
(Pengadaan)
SCM Koordinator Personil dari fungsi SCM supplier data managemen ditingkat regional yang mengkoordinir jalannya
3 proses PK Massal (tanpa proses tender)
(Massal)
Personil yang sudah mendapatkan Sprin dari Pimpinan dimasing-masing Regional
4. Auditor sebagai Penilai PK

Verifikator Personil dari fungsi HSSE yang bertugas untuk melakukan verifikasi terhadap usulan RA,
5. hasil PK, PB dan PA
Manager Lini Fungsi Merupakan user yang akan melakukan review dan approval terhadap terhadap usulan RA,
6. hasil PK, PB dan PA yang diusulkan oleh Verifikator
Pengguna
Manager Lini SCM Merupakan user yang akan melakukan review dan approval terhadap terhadap usulan RA,
7. Koordinator hasil PK, PB dan PA yang diusulkan oleh Verifikator
(Massal)
Merupakan kontraktor yang mendaftar dan atau terpilih untuk mengikuti proses pengadaan
8. Vendor melalui Applikasi CSMS Online V.02
HSSE ZONA 7
 Risk Assessment (Penilaian Risiko)
PK Massal atau PK Pengadaan (tender)

HSSE ZONA 7
 Penilaian Kualifikasi (PK)
PK Massal atau PK Pengadaan (tender)

Manager Koordinator SCM melakukan approval PK Massal

HSSE ZONA 7
 PENILAIAN SEBELUM BEKERJA (PSB)

Outline:
1. Tujuan Penilaian Sebelum Bekerja (PSB)
2. Formulir PSB dari TKO CSMS (Form PSB, Form Tindak Lanjut dan HSSE
Performance)
3. Cara melakukan PSB dengan Form PSB
4. Cara melakukan dengan Applikasi CSMS V.02
5. Highlight catatan dibagian bawah form PSB
6. Memastikan HSSE Plan dan Bridging Dokumen tersedia, dibahas dan telah
disetujui oleh kedua belah pihak (bisa dibahas didalam Kick off Meeting).
• Contoh bridging dokumen
• Contoh HSSE Plan

HSSE ZONA 7 38
 PENILAIAN SEBELUM BEKERJA (PSB)
Penilaian Sebelum Bekerja (PSB) :
merupakan tahapan komunikasi
awal antara Pemberi Kerja dengan
Mitra Kerja yang menjadi
pemenang tender. Dalam tahapan
ini kedua belah pihak memastikan
aspek-aspek HSSE telah
dikomunikasikan dan dipahami oleh
semua pihak sebelum pelaksanaan
pekerjaan termasuk meyakinkan
seluruh potensi bahaya/risiko
pekerjaan dan rencana Mitigasinya
telah dipahami oleh semua pihak
yang terkait serta memastikan
kesiapan Mitra Kerja dalam
melaksanakan HSSE Plan yang telah
disepakati oleh kedua belah pihak
terhadap pekerjaan kontrak yang
akan dilaksanakan tersebut

HSSE ZONA 7 39
HSSE ZONA 7 40
 PENILAIAN SEBELUM BEKERJA (PSB)

1. Lembar Penilaian Sebelum Bekerja PSB) 2. Form HSSE Performance 3. Form Monitoring Tindak Lanjut PSB

HSSE ZONA 7 41
 PSB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02
Pembuatan Penilaian Sebelum Bekerja (CSMS) 3. Klik tombol untuk membuat penilaian sebelum bekerja baru
User dapat melakukan pembuatan penilaian sebelum bekerja sebagai tahap
setelah proses seleksi. User yang bertindak dalam pembuatan penilaian sebelum 4. Tampil form Penilaian Sebelum Bekerja sebagai berikut :
bekerja adalah User SHU/Regional.

1. Pada halaman home aplikasi, pilih menu Penilaian Sebelum Bekerja, pilih
sub-menu Create/Modify

2. Tampil halaman List Penilaian Sebelum Bekerja sebagai berikut :

HSSE ZONA 7 42
PSB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 43
PSB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 44
PSB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 45
PSB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 46
PSB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 47
 PENILAIAN BERJALAN (PB)

Outline:
1. Tujuan Penilaian Berjalan (PB)
2. Memonitor Implementasi HSE Plan yang sudah disetujui kedua belah pihak
• Tampilkan Formulir PB
• Tampilkan Form Verifikasi Lapangan PK_PB_PA (untuk dimasukkan sebagai
attachement)
3. Cara melakukan PB dengan form PB
4. Cara melakukan PB dengan Applikasi CSMS V.02
5. Highlight Implementasi di ECHSEMS SKK Migas (penambahan validitas PK)

HSSE ZONA 7 48
 PENILAIAN BERJALAN (PB)

Penilaian Berjalan (PB):

merupakan tahapan untuk
memastikan bahwa
pekerjaan yang
dilaksanakan oleh Mitra
Kerja telah sesuai dengan
HSSE Plan yang telah
disepakati. Selama dalam
pelaksanaan pekerjaan,
HSSE Plan yang telah
disusun/disepakati dapat
diperbaharui bila ditemukan
perubahan potensi bahaya
yang teridentifikasi akibat
kegiatan/perubahan yang
terjadi selama pelaksanaan
pekerjaan.

HSSE ZONA 7 49
 PENILAIAN BERJALAN (PB)
Tahapan Penilaian Berjalan (PB)
Merupakan tahapan untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan secara
fisik telah dilakukan sesuai dengan HSSE Plan yang disepakati. Untuk itu
perlu dilakukan evaluasi dan pemantauan secara seksama melalui
aktivitas inspeksi. Evaluasi yang dilakukan pada tahapan Penilaian
Berjalan (PB) merupakan evaluasi sementara berdasarkan HSSE Plan
yang disepakati sebelumnya dengan aktivitas evaluasi berdasarkan Form
Penilaian Berjalan (PB) yang telah diisi. (Lampiran 22)
HSSE ZONA 7
Kategori Kelulusan
Nilai minimum yang dapat diterima agar Mitra Kerja dapat lulus
tahap Penilaian Berjalan (PB) adalah :
a) Pekerjaan dengan kategori risiko Tinggi maka penyedia
barang/jasa dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal
kelulusan sebesar 60 %
b) Pekerjaan dengan kategori risiko Sedang maka penyedia
barang/jasa dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal
kelulusan sebesar 54,3 %
Penilaian Berjalan untuk konsorsium / afiliasi mengikuti ketentuan
yang sama pada Penilaian Kualifikasi (PK).
50
 PENILAIAN BERJALAN (PB)

Form-form Terkait
PENILAIAN BERJALAN (PB ):

HSSE ZONA 7 51
 PENILAIAN BERJALAN (PB)
Form-form Terkait
PENILAIAN BERJALAN (PB ):

Lampiran 19 Krireria Evaluasi

Penilaian Berjalan (PB)
HSSE ZONA 7 52
 PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02
Pembuatan Penilaian Berjalan (CSMS)
User dapat melakukan pembuatan penilaian berjalan 3) Klik Tombol membuat penilaian berjalan baru
sebagai tahap setelah proses penilaian sebelum bekerja. 4) Tampil form Penilaian Berjalan sebagai berikut
User yang bertindak dalam pembuatan penilaian berjalan
adalah User SHU/Regional.
1) Pada halaman home aplikasi, pilih menu Penilaian
Berjalan, pilih sub-menu Create/Modify

•Klik tombol

2) Tampil halaman List Penilaian Berjalan sebagai berikut :

HSSE ZONA 7 53
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 54
 PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02
5) Tampil form Penilaian Berjalan sebagai berikut
a. Field pada section Penilaian Berjalan : Pilih Date, Project
Name, Contractor dan Status maka field PB ID, Project Start
Date, Length of Work, Risk Category, Work Location,
Verificator akan otomatis terisi apabila Project Name telah
dipilih.
b. Field pada section Working Location : SHU/Regional,
Directorate, Division, Sub Division, Department, Company
Code, Company Name akan otomatis terisi.
c. Untuk section Scoring, isilah Scoring dengan klik radio button
pada kolom A, B, C, D atau N/A. Maka pada kolom Faktor,
Total dan Kesimpulan akan terhitung secara otomatis

HSSE ZONA 7 55
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 56
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 57
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 58
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 59
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 60
Highlight Implementasi PB di ECHSEMS SKK Migas
(penambahan validitas PK)

HSSE ZONA 7 61
 PENILAIAN AKHIR (PA)

Outline:
1. Tujuan Penilaian Akhir (PA)
2. Memonitor Implementasi HSE Plan yang sudah disetujui kedua belah pihak
• Tampilkan Formulir PA
• Tampilkan Form Verifikasi Lapangan PK_PB_PA (untuk dimasukkan sebagai
attachement)
3. Cara melakukan PA dengan form PA
4. Cara melakukan PA dengan Applikasi CSMS Online V.02
5. Highlight Implementasi di ECHSEMS di SKK Migas (penambahan validitas PK)

HSSE ZONA 7 62
 PENILAIAN AKHIR (PA)
Penilaian Akhir (PA) dilakukan berdasarkan pada: METODE PENILAIAN AKHIR
1. HSE Plan yang telah disepakati sebelumnya.
Penilaian Akhir ini merupakan analisis yang harus didasarkan pada:
2. Penerapan HSE Plan tersebut oleh Mitra Kerja selama tahapan
a. Keberhasilan dalam menjalankan rencana kerja HSSE, termasuk
Penilaian Sebelum Bekerja (PSB) dan Penilaian Berjalan (PB).
Pencapaian Indikator Pengukuran Kinerja (KPI) selama jangka
3. Pencapaian Indikator Kinerja HSE Mitra Kerja .
waktu Kontrak.
4. Laporan evaluasi sementara kinerja HSE Mitra Kerja
b. Nilai minimum yang dapat diterima agar Mitra Kerja dapat lulus
5. Tanggapan terhadap Mitra Kerja melalui perbaikan dan tindak
tahap Penilaian Akhir (PA) adalah:
lanjut hasil temuan selama pelaksanaan pekerjaan.
∙ Pekerjaan dengan kategori risiko Tinggi maka penyedia
barang/jasa dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal
Penilaian Akhir (PA) harus dilaksanakan oleh Pemberi Kerja segera
setelah pekerjaan selesai dilaksanakan. Hasil Penilaian Akhir (PA) kelulusan sebesar 60 %
harus dikomunikasikan kepada Mitra Kerja serta harus disetujui oleh ∙ Pekerjaan dengan kategori risiko Sedang maka penyedia
kedua belah pihak baik Mitra Kerja maupun Pemberi Kerja. barang/jasa dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal
kelulusan sebesar 54,3 %
Hasil Penilaian Akhir (PA) tersebut akan digunakan sebagai dasar ∙ Penilaian Akhir untuk konsorsium / afiliasi mengikuti ketentuan
dalam menentukan penghargaan atau sanksi yang diatur dalam yang sama pada Penilaian Kualifikasi (PK).
Pedoman Manajemen Kinerja Penyedia Barang/Jasa dan dikelola
dalam sistem database vendor.

Untuk Mitra Kerja dengan kriteria penilaian risiko rendah maka

Penilaian Akhir dapat berupa hasil kinerja Mitra Kerja dalam
menjalankan pekerjaan yang dikontrakan.

HSSE ZONA 7 63
 PENILAIAN AKHIR (PA)
Dalam melakukan Penilaian Akhir (PA) harus mengakomodir
closed out findings yang tidak ditindak lanjuti oleh Mitra Kerja pada
saat Penilaian Berjalan (PB).
Proses Penilaian Akhir (PA) harus dilakukan oleh tim
Auditor/Evaluator dengan Kualifikasi Tertentu yang dapat terdiri
dari Fungsi Pengguna dan Verificator (Fungsi HSSE).
Kualifikasi Auditor/Evaluator yang dimaksud adalah mempunyai
kompetensi yang memadai dan minimal telah mendapatkan
sertifikat CSMS Internal Training dan atau dari LSP (Lembaga
Sertifikasi Profesi) sesuai dengan regulasi dari SKK Migas.
Penilaian Akhir (PA) untuk konsorsium mengikuti ketentuan pada
Penilaian Kualifikasi (PK). Untuk pekerjaan dengan Risiko sedang,
Penilaian Akhir (PA) dilakukan untuk Mitra Kerja Utama (Lead
Contractror) saja. Sementara untuk pekerjaan dengan Risiko
tinggi, Penilaian Akhir (PA) dilakukan untuk seluruh anggota
konsorsium yang melaksanakan pekerjaan (selain administrasi).
Hasil Penilaian Akhir kinerja HSSE Mitra Kerja akan menjadi
acuan diberlakukannya penghargaan & sanksi yang juga diatur
dalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.064/PHE333/2011-
SO Revisi 1 dan atau PTK. No. 007 Revisi-4/PTK/I/2017 atau
perubahannya yang akan dikelola dalam Vendor Master Data
sehingga berpengaruh terhadap keikutsertaannya dalam
pengadaan barang/jasa yang berikutnya

HSSE ZONA 7 64
 PENILAIAN AKHIR (PA)

Pembobotan Penilaian Akhir

Penilaian Akhir dapat dilakukan
dengan menggunakan Form
Penilaian Akhir (Lampiran 21).

HSSE ZONA 7 65
 PA DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02
Pembuatan Penilaian Akhir (CSMS)
User dapat melakukan pembuatan penilaian akhir sebagai 3) Klik Tombol membuat penilaian akhir baru
tahap setelah proses penilaian berjalan sudah final. User 4) Tampil form Penilaian Berjalan sebagai berikut
yang bertindak dalam pembuatan penilaian akhir adalah
User SHU/Regional.
1) Pada halaman home aplikasi, pilih menu Penilaian Akhir,
pilih sub-menu Create/Modify

2) Tampil halaman List Penilaian Akhir sebagai berikut :

HSSE ZONA 7 66
PA DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 67
PA DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 68
PA DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 69
PB DENGAN APPLIKASI
CSMS ONLINE V.02

HSSE ZONA 7 70
PENILAIAN AKHIR (PA)

HSSE ZONA 7 71
Terima
Kasih

HSSE ZONA 7 72