Nama : Anesa Hiramay Niamahesa

NIM : 04020520041

Quick Acces Kontrol Jendela

Ribbon
Tab Menu Ribbon
Tittle Bar
Vertical Scroll
Vertikal Ruler
Horizontal Ruler

Zoom

Status Bar
Tombol Viewer

 Quick Acces, berfungsi mengakses perintah-perintah umum. Didalamnya terdapat

save, undo, dan redo.
 Tab Menu Ribbon, berfungsi sebagai petunjuk pada folder arsip. Terdiri dari beberapa
tab menu yaitu : File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review,
View, Help.
 Tittle Bar, judul halaman yang dioperasikan.
 Kontrol Jendela, untuk mengatur lembar kerja. Terdiri dari Minimize, Maximize, dan
Close.
 Ribbon menu, kumpulan menu-menu yang dikelompokkan berdasarkan fungsi dan
golongan masing-masing.
 Ruler, untuk mengatur margin di lembar kerja. Terdiri dari Horizontal dan Vertikal
Ruler.
 Status bar, berfungsi untuk menampilkan informasi secara realtime mengenai perintah
yang sedang aktif pada lembar kerja. Terdiri dari page number, word count, dan
language.
 Viewer, untuk mengatur tampilan di halaman kerja.
 Zoom, untuk memperkecil dan memperbesar tampilan lembar kerja.
 Scrollbar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertical dan horizontal.

1.
2. Tab Home

Dalam tab home terdiri dari beberapa menu diantaranya terdapat menu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing. Berikut penjelasannya :

1|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023

Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

 Clipboard, berfungsi untuk memindahkan atau menyalin elemen dalam lembar

kerja.
a. Paste : untuk menempelkan suatu teks atau objek yang telah di copy atau
cut.
b. Cut : untuk memindah dan memotong teks ataupun objek.
c. Copy : untuk menyalin tek ataupun objek.
d. Format Painter : untuk menyalin format halaman dan menggunakannya di
halaman lain.
 Font, untuk mengubah dan menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis, dan
berbagai efek didalamnya.
a. Font : untuk memilih jenis dan gaya huruf.
b. Font Size : untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada lembar
kerja.
c. Increase Font Size : untuk menambah/memperbesar ukuran huruf.
d. Decrease Font Size : untuk mengurangi/mengecilkan ukuran huruf.
e. Change Case : untuk mengubah penggunaan huruf kapital pada teks yang
dipilih. Terdiri dari Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize
Each Word, tOOGLE cASE .
f. Clear Formatting : menghapus/memformat pengaturan yang telah
diterapkan pada sebuah teks.
g. Bold : memberikan efek tebal pada huruf.
h. Italic : memberikan efek miring pada huruf.
i. Underline : memberikan efek garis bawah pada huruf.
j. Strikethrought : memberikan efek coretan di tengah huruf.
k. Subcript : untuk membuat format pangkat diatas.
l. Superscript : untuk membuat format pangkat dibawah.
m. Text Effect and Typography : untuk membuat teks dengan berbagai efek.
n. Text Highlight Color : untuk membuat semacam efek stabile.
o. Font Color : untuk mengubah serta memilih warna dari huruf.
 Paragraph, berfungsi untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada lembar
kerja.
a. Bullets : untuk menambahka bullet dan berbagai tanda lainnya.
b. Numbering : untuk menabmbahkan penomoran urur secara otomatis.
c. Multilevel List : untuk membuat daftar isi otomatis.
d. Decrease Indent : untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
e. Increase Indent : untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
f. Left-to-Right Text Direction : untuk mengatur lembar kerja agar diketik
dan dibaca dari kiri ke kanan.
g. Right-to-Left Text Direction : untuk mengatur lembar kerja agar diketik
dan dibaca dari kanan ke kiri.
h. Sort : untuk mengurutkan teks berdasarkan nomor, abjad, maupun tanggal.
i. Show/Hide : untuk memunculkan dan menyembunyikan tanda paragraf
pada setiap baris yang terdapat pada lembar kerja.
j. Align Left : membuat teks menjad rata kiri.
k. Align Center : membuat teks menjadi rata tengah.
l. Align Right : untuk membuat teks menjadi rata kanan.

2|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023

Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

m. Justify : untuk membuat teks menjadi rata kanan kiri.

n. Line and Paragraph Spacing : untuk mengatur dan menyesuaikan jarak
antar baris.
o. Shading : untuk mengubah warna latar belakang teks.
p. Border : untuk menambahkan garis tepi pada teks yang telah dipilih.
 Styles, berfungsi untuk mengatur format penulisan seperti judul, alamat, heading
maupun kutipan.
 Editing, berfungsi untuk melakukan editing terhadap lembar kerja.
a. Find : untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam lembar kerja.
b. Replace : untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan
kata lain.
c. Select : untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

Tab Page Layout

Dalam tab page layout terdiri dari beberapa menu diantaranya terdapat menu Page Setup,
Paragraph dan Arrange. Berikut penjelasannya :
 Page Setup, berfungsi untuk mengatur format kertas mulai dari ukuran, tampilan,
dan jenis kertas.
a. Margins, untuk mengatur ukuran atau margin kertas.
b. Orientation, untuk mengatur halaman berbentuk bidang portrait maupun
landscape.
c. Size, untuk mengatur ukuran kertas dengan berbagai jenis ukuran.
d. Columns, untuk mengatur atau mengubah kolom teks menjadi satu, dua
atau lebih kolom teks.
e. Breaks, untuk menghentikan dan menambahkan halaman baru sesuai
kebutuhan.
f. Line Number, untuk menambahkan nomor urut untuk setiap baris teks di
lembar kerja.
g. Hyphenation, untuk memberikan tanda hubung pada teks baik secara
manual dan otomatis.
 Paragraph, berfungsi untuk melakukan pengeditan paragraph di lembar kerja.
a. Indent Left, untuk mengatur perataan paragraf ke arah kiri lembar kerja.
b. Indent Right, untuk mengatur perataan paragraf ke arah kanan lembar
kerja.
c. Spacing Before, untuk mengatur spasi atau jarak antara teks bawah dengan
teks bagian atas satu kalimat.
d. Spacing After, untuk mengatur spasi atau jarak antara paragrad satu
dengan paragraph lainnya.
 Arrange, berfungsi untuk beberapa pengaturan posisi objek gambar pada lembar
kerja.
3|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023
Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

a. Position, untuk mengatur tata letak gambar pada lembar kerja.

b. Wrap Text, untuk mengatur perataan teks dengan objek atau gambar.
c. Bring Forward, untuk membawa objek yang dipilih maju satu langkah ke
objek lain atau maju satu per satu objek.
d. Send Backward, untuk memindahkan objek yang dipilih mundur satu
posisi.
e. Selection Pane, untuk mengelola objek di lembar kerja, termasuk
mengurutkan ulang, menampilkan atau menyembunyikan, serta
mengelompokkan atau memisahkannya.
f. Align, untuk mengatur atau mengubah penempatan objek yang telah
diseleksi pada halaman lembar kerja.
g. Group, untuk mengelompokkan objek satu dengan yang lainnya dan
melakukan modifikasi atau pengaturan yang sama.
h. Rotate, untuk memutar objek atau gambar pada lembar kerja.

Tab References

Dalam tab references terdiri dari beberapa menu diantaranya terdapat menu Table of
Contents, Footnotes, Research, Citations & Bibliography, Caption, Index dan Table of
Authorities. Berikut penjelasannya :
 Table of Contents, berfungsi untuk menangani daftar isi, catatan kaki, bibliografi,
indeks, dan perintah-perintah sejenis.
a. Table of Contents, unruk membuat tabel daftar isi pada dokumen, secara
otomatis maupun manual.
b. Add Text, untuk menambahkan heading baru pada daftar isi.
 Footnotes, berfungsi untuk membuat catatan kaki pada margin bawah dokumen.
a. Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan kaki pada margin bagian
bawah suatu lembar kerja.
b. Insert Endnote, untuk menambahkan kutipan, sumber, serta nama penulis
di akhir bab atau halaman.
c. Next Footnote, untuk berpindah ke footnote terbaru.
d. Show Notes, untuk menampilkan lokasi catatan footnote maupun endnote.
 Research, untuk mencari definisi, gambar serta informasi dari teks yang telah
dipilih dari sumber internet atau secara online.
a. Search, untuk mencari informasi dari teks lembar kerja melalui sumber
online.
 Citations & Bibliography, berfungsi untuk membuat kutipan, sumber dan
bibliography dari lembar kerja yang dikerjakan.
a. Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan pada bagian teks yang dipilih.
b. Manage Sources, untuk mengelola bagian sumber kutipan pada lembar
kerja yang dikerjaka.

4|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023

Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

c. Style, untuk memilih gaya daftar pustaka yang diinginkan.

d. Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dokumen yang
dikerjakan.
 Captions, berfungsi untuk membuat pemformatan judul dan sub judul.
a. Insert Captions, untuk menambahkan keterangan pada gambar pada
dokumen.
b. Insert Tab;e of Figures, untuk menambahkan tabel daftar bab sesuai format
penulisan.
c. Update Table, untuk memperbarui daftar isi maupun kutipan yang telah
dibuat.
d. Cross-reference, untuk memindahkan referensi ke bagian halaman lain
yang dikehendaki.
 Index, berfungsi untuk mencantumkan istilah atau indeks dalam lembar kerja
berupa daftar kata penting, umumnya tercantum setelah daftar rujukan sebelum
lampiran, atau biasanya terletak pada halaman akhir.
a. Mark Entry, untuk menandai masukan baru ke dalam dokumen.
b. Insert Index, untuk menyisipkan indeks atau daftar kata ke dalam
dokumen.
c. Update Index, untuk melakukan pembaruan pada daftar kutipan yang
sudah ada.
 Table of Authorities, berfungsi untuk membuat suatu tabel otoritas.
a. Mark Citation, untuk menandai kutipan yang telah diseleksi ke dalam table
of authorities.
b. Insert Table of Authorities, untuk menyisipkan table of authorities atau
daftar kutipan.
c. Update Table, untuk melakukan pembaruan daftar kutipan yang telah ada.

Tab Mailings

Dalam tab mailings terdiri dari beberapa menu diantaranya terdapat menu Create, Start
Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results dan Finish. Berikut penjelasannya :
 Create, berfungsi untuk membuat amplop surat maupun label dengan beberapa
pilihan ukuran dan bentuk sesuai keinginan penggunanya.
a. Envelopes, untuk membuat dan mengatur fotmat surat pos meliputi info
pengirim, penerima surat, dan ukuran surat.
b. Labels, untuk menambahkan dan mengatur label ke dalam pos surat.
 Start Mail Merge, untuk membuat surat mulai dari sampul isi dan bagian-bagian
lainnya.
a. Start Mail Merge, untuk mengelola bentuk dari pos surat atau email yang
akan dibuat, untuk dikirim ke banyak orang.
b. Select Recipients, untuk membuat daftar penerima surat.
c. Edit Recipient List, untuk mengedit daftar penerima surat.

5|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023

Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

 Write & Insert Fields, berfungsi untuk menulis, menyunting, dan melakukan
pemeriksaan pos surat sebelum dikirim.
a. Highlight Merge Fields, untuk menandai alamat pengirim dan penerima
surat untuk memeriksa kesalahan penulisan.
b. Address Block, untuk menambahkan blok alamat penerima surat yang
sudah dibuat pada Mail Merge.
c. Greeting Line, untuk menambahkan kata berupa salam pembuka ke dalam
surat.
d. Insert Merge Field, untuk menyisipkan informasi tambahan mengenai
penerima surat.
e. Rules, untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat yang dibuat.
f. Match Fields, untuk mencocokkan identitas mengenai penerima surat agar
nantinya tidak terjadi pengiriman surat ganda.
g. Update Labels, untuk melakukan pembaruan pada label surat yang terakhir
kali diubah.
 Preview Results, berfungsi untuk melakukan pemeriksaan/peninjauan surat yang
telah dikerjakan sebelum dikirimkan ke penerima,agar tidak terjadi kesalahan
penulisan.
a. Preview Results, untuk meninjau isi surat.
b. Find Recipient, untuk mencari penerima surat dengan menuliskan nama
pada kotak pencarian.
c. Check for Errors, untuk melakukan pemeriksaan pada kesalahan input data
alamat dalam surat secara otomatis.
 Finish, berfungsi untuk menyelesaikan pembuatan pos surat dengan cara
mengirim atau mencetak lembar kerja yang telah dibuat.
a. Finish & Merge, untuk menindaklanjuti dan mengakhiri surat yang telah
dibuat untuk siap dikirim atau di cetak.

Tab View

Dalam tab view terdiri dari beberapa menu diantaranya terdapat menu Views, Page
Movement, Show, Zoom, Window, Macros dan SharePoint. Berikut penjelasannya :
 Views, berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan beragam mode
tertentu.
a. Read Mode, untuk menampilkan mode baca.
b. Print Layout, untuk melihat lembar kerja dengan tampilan seperti mode
cetak atau print.
c. Web Layout, untuk menampilkan lembar kerja dalam mode website.
d. Outline, untuk menampilkan lembar kerja dalam bentuk tampilan halaman
outline.
e. Draft, untuk menampilkan tampilan halaman draft atau konsep, berguna
untuk memperbaiki teks secara cepat.

6|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023

Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

 Page Movement, berfungsi untuk mengatur perpindahan halaman ketika lembar

kerja dokumen di scroll, dalam bentuk vertical, maupun horizontal.
a. Vertical, untuk menggulir halaman ke atas dan ke bawah untuk berpindah
antar halaman.
b. Side to Side, untuk berpindah antar halaman dengan menggulir ke samping
kanan dan kiri.
 Show, berfungsi untuk mengaktifkan ruler, gridline, serta panel navigasi.
a. Ruler, intuk memunculkan atau menyembunyikan penggaris dalam lembar
kerja sebagai alat bantu untuk mengukur atau menyusun tata letak teks
dalam lembar kerja.
b. Gridlines, untuk memunculkan atau menyembunyikan garis petak atau
grid, sebagai alat bantu dalam menyesuaikan objek pada dokumen.
c. Navigation Pane, untuk menampilkan panel navigasi sebagai alat bantu
untuk pencarian teks, judul, objek maupun halaman dalam lembar kerja.
 Zoom, berfungsi untuk alat bantu zooming baik memperbesar maupun
memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan.
a. Zoom, untuk mengatur tingkat perbesaran pada tampilan dokumen.
b. 100%, untuk menentukan perbesaran tampilan dalam ukuran 100% atau
normal.
c. One Page, untuk menampilkan dokumen dalam tampilan satu halaman
saja.
d. Multiple Pages, untuk menampilkan dokumen dalam banyak halaman.
e. Page Width, untuk menampilkan halaman dalam.
 Window, berfungsi untuk mengatur tampilan jendela halaman menjadi banyak
atau satu tampilan atau menampilkan dua bagian halaman dalam waktu
bersamaan.
a. New Window, untuk menampilkan halaman yang dibuka menjadi jendela
baru, sehingga satu dokumen yang sama akan terbuka menjadi dua jendela
sekaligus.
b. Arrange All, untuk menampilkan beberapa jendela dalam satu layer, hal
ini dapat mempermudah pengguna dalam melakukan pengeditan.
c. Split, untuk membagi dua bagian dokumen.
d. View Side by Side, untuk menampilkan dua dokumen dalam tampilan
berdampingan.
e. Synchronous Scrolling, untuk menggulir kedua dokumen secara
bersamaan.
f. Reset Window Position untuk mengatur pergantian posisi antara dua
dokumen yang ditampilkan.
g. Switch Windows, untuk beralih ke jendela lain yang sedang terbuka.
 Macros, untuk menerapkan atau membuat script ke dalam dokumen yang dibuat.
 Properties, untuk melindungi dokumen dengan password, serta pengaturan
informasi lainnya.

3. Change Case :

7|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023

Nama : Anesa Hiramay Niamahesa
NIM : 04020520041

a. Sentence case, berguna untuk membuat huruf kapital pada awal kata dalam
paragraph, setelah titik, ataupun pada awalan kata pada tulisan. Contoh : Pelatihan
ict.
b. lowercase, berguna untuk menjadikan kata yang diseleksi menjadi huruf kecil
semua. Contoh : pelatihan ict.
c. UPPERCASE, berguna untuk menjadikan kata yang diseleksi menjadi huruf besar
semua. Contoh : PELATIHAN ICT.
d. Capitalize Each Word, berguna untuk membuat huruf kapital pada setiap kata
yang diseleksi. Contoh : Pelatihan Ict.
e. tOGGLE cASE, berguna untuk membuat huruf kapital pada semua kata yang
diseleksi kecuali pada awak kata menggunakan huruf kecil. Contoh :
pELATIHAN iCT.

4. SmartArt Grafis :

STRUKTUR ORGANISASI
SMA TARUNA BANGSA 2022

Kepala Sekolah
Drs. Hanafi, M.Pd.

Kepala Tata Usaha

Ismail, S.T.

Waka Kurikulum Waka Sapras Waka Humas Waka Kesiswaan

Yuli Astutik, S.Pd. Setiyawan, S.Pd. Ratnasari, S.Pd. Drs. Maulana Malik

8|Pelatihan ICT UINSA Surabaya 2023