Tugas 4

Pelatihan ICT
MICROSOFT POWERPOINT

ANESA HIRAMAY NIAMAHESA / E2 ILMU

KOMUNIKASI
04020520041
 Pengertian Microsoft PowerPoint
Micorosoft PowerPoint adalah program aplikasi dari microsoft
diperuntukkan sebagai media pembuat presentasi secara elektronik.
Powerpoint memudahkan pengguna untuk melaksanakan presentasi menarik
seperti memasukkan gambar, video, dan teks.

Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart,
movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat
dicetak secara langsung menggunakan kertas, menggunakan transparansi
untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk
ukuran slide film.
 Tampilan Interface PowerPoint

Window Control
Title Bar Ribbon
Quick Acces Tab Menu

Slide
Area

Status Bar Tombol View Zoom

 Tab Transitions
Tab Menu Transitions terdiri dari Tiga Group yaitu, Preview, Transition to This
Slide  dan Timing seperti pada gambar di bawah ini :

Preview
Digunakan untuk melakukan pratinjau pada efek atau gaya yang kita pilih pada halaman
slide

Transition to This Slide

Digunakan untuk memberikan efek transisi dari satu slide ke slide berikutnya.

Effect Options : Untuk memilih apakah efek akan bergerak ke kanan atau ke kiri
Timing
Digunakan untuk pengaturan perintah efek suara, durasi serta pengaplikasian
kesemua slide atau tidak. Yang terdiri dari :

• Sound : Untuk memilih efek suara ketika pindah ke slide selanjutnya

• Duration : Untuk mengatur durasi dari efek transisi
• Apply To All : Untuk menerapkan efek transisi, sound dan durasi ke semua
halaman slide
• On Mouse Click : Untuk pengaturan penggunaan mouse ketika perpindahan slide
atau lainnya
• After : untuk mengatur durasi antara klik mouse dan kapan efek transisi akan
bekerja
 Tab Animations
Tab Menu Animations yang terdiri dari Empat Group yaitu, Preview, Animation,
Advanced Animation dan Timing seperti pada gambar di bawah ini :

Preview
Untuk melihat dan meninjau tampilan dari halaman slide yang sudah diberi animasi

Animation
Untuk memilih animasi yang disediakan Powerpoint sesuai dengan keinginan.

• Effect Options : Untuk mengatur lanjutan dari animasi yang dipilih sehingga lebih menarik
 Advanced Animation
• Add Animation : Untuk memberikan animasi tambahan ke bagian yang sudah di berikan
animasi sebelumnya
• Animation Pane : Untuk menyembunyikan dan menampilkan jendela yang berisi daftar
animasi pada bagian kanan Powerpoint.
• Trigger : Untuk menentukan kapan animasi yang dipilih akan aktif.
• Animation Painter : Untuk menyalin format animasi dari bagian satu ke bagian yang lain.

Timing
• Start : Untuk menentukan kapan waktu animasi yang di pilih akan dimulai baik dengan On
Click, With Previous atau After Previous.
• Duration : Untuk mengatur berapa lama animasi yang di pilih berjalan.
• Delay : Untuk mengatur berapa waktu tunggu animasi yang di pilih agar mulai berjalan
• Move Earlier : Untuk menggeser posisi animasi yang dipilih ke bagian atas.
• Move Later : Untuk menggeser posisi animasi yang dipilih ke bagian bawah
 Tab Slide Show
Secara umum, fungsi menu Slide Show adalah untuk menampilkan hasil slide presentasi
yang sudah kita buat, mengatur tampilan file presentasi dan lain sebagainya.

Start Slide Show

• From Beginning berfungsi untuk menampilkan presentasi dari slide pertama.
• From Current Slide berfungsi untuk melompat langsung ke presentasi pada slide.
• Present Online berfungsi untuk memilih layanan guna menyajikan tayangan slide secara
online.
• Custom Slide Show berfungsi untuk hanya menampilkan slide yang dipilih.
 Set Up
• Set Up Slide Show berfungsi untuk mengatur opsi lanjutan pada tayangan slide.
• Hide Slide berfungsi untuk menyembunyikan slide saat ini agar tidak muncul saat sedang
presentasi
• Rehearse Timings berfungsi untuk latihan presentasi dengan tampilan slide layar penuh guna
mengetahui waktu yang tepat untuk setiap slide
• Record Slide Show berfungsi untuk merekam narasi audio, gerakan penunjuk laser, waktu slide
dan animasi untuk pemutaran selama kamu mempresentasikan slide
• Play Narrations berfungsi untuk memutar ulang narasi audio dan gerakan penunjuk laser selama
memperagakan slide presentasi
• Use Timings berfungsi untuk memutar ulang animasi dan pengaturan waktu slide selama
pertunjukan slide
• Show Media Controls berfungsi untuk menampilkan kontrol untuk memutar klip audio dan video
saat mengarahkan kursor ke klip selama peragaan slide

Monitor
• Monitor berfungsi untuk membiarkan PowerPoint secara otomatis memilih monitor mana yang akan
menampilkan tayangan slide kamu, atau kamu bisa memilih sendiri salah satunya.
• Use Presenter View berfungsi untuk menampilkan tampilan slide layar penuh di satu monitor dan
"tampilan speaker" di monitor lain yang menampilkan pratinjau slide berikutnya, catatan pembicara,
pengatur waktu, dan masih banyak lagi
4 Tipe Text Dalam Power Point
Text Place Holder

Text Auto Shape

Text Word Art

Text Box
 4 Tipe Text
1. Text Place Holder
Placeholder adalah kotak yang
dibatasi titik-titik yang menjadi
sebagian besar layout slide. Kotak
ini menjadi tempat judul dan teks Text Place Holder
atau objek seperti grafik, tabel dan
gambar.
2. Text Auto Shape

Halo Namaku Anesa

Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk dasar,
seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan,
panah, symbol flowchart, bintang, spanduk dan callout. kemudian ingin
menambahkan teks pada autoshape tersebut bisa melakukannya dengan meng-klik
kanan bentuk Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang
diinginkan.

3. Text Word Art

ANYEONG!!!
WordArt adalah cara cepat untuk membuat teks yang menarik dengan efek khusus.
Mulai dengan memilih gaya WordArt dari galeri WordArt pada tab Sisipkan, kemudian
ubah teks sesuai keinginan Anda.

4. Text Box
INI TEXT BOX YA

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak ke dalam halaman slide, dimana kotak
tersebut dapat diisi dengan tulisan.
 Fungsi Hyperlink
Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang
lain atau sumber lain/halaman web (misalnya: Wikipedia, dan lain sebagainya).

Berfungsi untuk memindahkan slide persentasi pada urutan tertentu serta membuka file
yang masih terdapat dalam computer atau lokasi file yang sama serta pada halaman web. 
Objek Hyperlink dapat berupa teks, gambar, action buttons, dan lain-lain.

Umumnya, hyperlink akan ditandai dengan tulisan berwarna biru, dan ketika kursor
komputer diarahkan ke teks yang mengandung hyperlink tersebut, maka akan ada garis
bawah, perubahan warna, dan tampilan kursor berubah menjadi gambar tangan yang
menuju dari hyperlink itu sendiri.
Contoh Penggunaan SmartArt & Chart

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr

4th Qtr

SmartArt Chart
 Cara Mencetak File PowerPoint
1. Pilih menu File → Print maka akan tampil perintah seperti gambar dibawah ini.
2. Kemudian jika ingin menjadikan 4 slides horizontal klik menu Settings, lalu pilih menu
dropdown Full Page Slides pilih opsi menu Handouts untuk membuat hasil print dalam
selembar kertas bisa diisi oleh beberapa slide. Kemudian pada bagian Handouts kamu
tinggal pilih yang 4 Slides.Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada opsi Scale to
Fit Paper agar skala hasil print menyesuaikan dengan kertas. Beri juga tanda centang
pada High Quality agar kualitas hasil print tinggi
3. Jika ingin membuat lembar menjadi landscape, pilih menu Landscape Orientations,
yang berada pada bawah menu Collated.
4. Jika ingin cetak lembar PowerPoint berwarna, klik menu color yang berada paling
bawah di menu Settings
Terima
Kasih