LPJ Musker 2022 TTD

HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK ELEKTRONIKA 2021-2022
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MUSYAWARAH KERJA HIMA ELKA 2022
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI

SURABAYA 2021-2022
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRONIKA
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Sekretariat : Gedung Diploma 4 Lantai 2 PENS
Surabaya, 60111 Jawa Timur
elka.hima.pens.ac.id himaelkapens @himaelkapens Grup Hima Elka Pens

MUSYAWARAH KERJA HIMA ELKA 2022
HIMA ELKA PENS 2022
I. LATAR BELAKANG
Mahasiswa memiliki empat peran fungsi yang diharapkan akan
bermanfaat pada nantinya dalam dunia masyarakat sebagai salah satu
bagian dari masyarakat yang diharapkan menjadi agent of change,
mampu menyelesaikan berbagai permasalahan baik dalam ruang
lingkup kecil maupun besar. Oleh karena itu, diperlukan suatu wadah
yang tepat untuk mengembangkan kemampuan dan potensi diri
mahasiswa dalam kehidupan bermasyarakat. Salah satu lembaga yang
dapat menampung dan menyalurkan hal tersebut adalah himpunan
mahasiswa (HIMA ) sebagai salah satu lembaga yang hidup dalam
lingkungan kampus. HIMA tersebut dipimpin oleh seorang pemimpin
atau yang disebut dengan Ketua Himpunan Mahasiswa (KAHIMA)
yang memiliki jiwa leadership yang mumpuni, sehingga suatu HIMA
dapat berjalan dengan baik.
Sehubungan dengan hal tersebut, agar terbentuk suatu organisasi
yang kuat dan bisa berjalan sesuai dengan tata aturan keorganisasian
untuk periode berikutnya, maka suatu organisasi harus memiliki
seorang Kahima dan pengurus-pengurus baru yang memiliki suatu
kinerja yang lebih kompeten dalam menjalankan roda-roda
keorganisasian di HIMA ELKA. Khususnya mengatur hubungan
internal maupun eksternal organisasi.
II. TUJUAN
Tujuan diadakannya kegiatan ini yaitu :
- Meningkatkan peran serta Mahasiswa Teknik Elektronika dalam
kegiatan HIMA ELKA PENS.
- Proses pembelajaran Mahasiswa Teknik Elektronika dalam
kehidupan berpolitik di negara Indonesia pada umumnya dan di
Departemen Elektro pada khususnya.
III. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini Bernama “Suksesi Hima Elka PENS 2022”
KABINET BARA AKSI

Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika PENS 2021/2022
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

I. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Suksesi Hima Elka PENS 2022 akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : Floring (Oktober - Desember 2022)
Masa Kampanye (Januari 2023)
Hari tenang (01 - 03 Februari 2023)
Pemungutan Suara ( 4 Februari 2023)
Pemnungutan Ulang Suara ( 10 -11 Februari 2023)
Pengumuman Hasil Suara ( 11 Februari 2023)
Penetapan KAHIMA Terpilih ( 11 Februari 2022)
Waktu : Floring (09.00 – 12.20 WIB)

Masa Kampanye ( 08.00 – 21.00 WIB)
Hari tenang (00.00 – 23.59 WIB)
Pemungutan Suara (08.00 – 18.30 WIB)
Pemungutan Suara Ulang ( 08.00 – 18.30 WIB )
Pengumuman Hasil Suara (19.00 – 20.00 WIB)
Penetapan KAHIMA Terpilih (20.15 – 21.00 WIB)
Tempat : Floring ( HH204T & HH105)

Masa Kampanye (Platform Online & HH204T)
Pemungutan Suara (Platform Online)
Pemungutan Suara Ulang (Platform Online)
Pengumuman Hasil Suara (Platform Online)
Penetapan KAHIMA Terpilih (Platform Online)
KABINET BARA AKSI

V. ANALISA KONDISI
LINGKUNGAN SWOT Awal :
a. Strength
 Semangat fungsio dan panitia dalam menyelenggarakan acara
 Semangat anggota fungsionaris dan peserta yang ikut serta
 Adanya seleksi dalam pemilihan anggota KPU
b. Weakness
 Adanya kesibukan anggota fungsionaris dan warga Teknik Elektronika diluar
kuliah yang berbeda.
 Kurangnya pengalaman dalam membuat acara pemilu
c. Opportunity
 Suksesi Hima Elka PENS disetujui dan didukung oleh Kaprodi Elektronika.
 Suksesi Hima Elka PENS didukung oleh Warga Elektronika
 Pelaksanaan Suksesi Hima Elka Pens diluar jam kuliah
d. Threat
 Antusiasme yang kurang dari mahasiswa Teknik Elektronika PENS
 Sinkronisasi jadwal dengan kegiatan Hima lain
SWOT Akhir :
a. Strength
 Semangat fungsio dan panitia dalam menyelenggarakan acara
 Semangat anggota fungsionaris dan peserta yang ikut serta
 Adanya seleksi dalam pemilihan anggota KPU
b. Weakness
 Adanya kesibukan anggota fungsionaris warga Teknik Elektronika diluar kuliah
yang berbeda
 Kurangnya pemahaman panitia dalam melaksanakan acara pemilu
c. Opportunity
 Suksesi Hima Elka PENS disetujui dan didukung oleh Kaprodi Elektronika
 Suksesi Hima Elka PENS didukung oleh Warga Elektronika
 Antusiasme Warga Elektronika terhadap Kabinet Bara Aksi
d. Threat
 Banyak anggota fungsionaris dan peserta yang keluar dari forum karena
dilaksanakan secara online
 Kondisi lingkungan sekitar peserta yang berbeda.
VI. TUK (TOLOK UKUR KEBERHASILAN)

TUK Awal :
a. Kuantitas (50%)
 Dihadiri oleh setiap angkatan dari 2019,2020 dan 2021 (50%)
KABINET BARA AKSI

b. Kualitas (50%)
 Terpilihnya KAHIMA baru (50%)
TUK Akhir :
a. Kuantitas (50%)
 Dihadiri oleh perwakilan tiap angkatan 2019,2020 dan 2021 (50%)
b. Kualitas (50%)
 Terpilihnya KAHIMA baru (50%)
VII. BERITA ACARA
Berita acara pada Suksesi Hima Elka PENS terdapat beberapa, yaitu :
1. Berita Acara Technical Meeting (TM)
Berkaitan dengan pelaksanaan rangkaian kegiatan SUKSESI HIMA ELKA PENS
2022, maka pada hari ini :
Hari/Tanggal : Senin, 23 Januari 2023
Waktu : 15.00 – 19.00
Telah diselenggarakan kegiatan Technical Meeting oleh Anggota KPU HIMA ELKA
PENS 2022 kepada calon Kahima ELKA PENS yang dihadiri oleh 15 peserta. Materi
atau topik yang dibahas dalam forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan
forum adalah :
A. Hasil Technical Meeting
1. Membahas peraturan kampanye
2. Terdapat perubahan pada :
a. Pasal 4 ayat (1) yang sebelumnya kampanye dilaksanakan oleh Cakahima dibantu
oleh Tim Sukses Kandidat menjadi kampanye dilaksanakan oleh Cakahima dibantu
oleh Tim Sukses Kandidat dan Masa Pendukung.
b. Pasal 5 ayat (2) poin 1 yang sebelumnya tidak mengandung unsur SARA menjadi
tidak mengandung unsur provokatif dan menyinggung SARA.
c. Pasal 7 ayat (1) yang sebelumnya kampanye dalam bentuk media social dilakukan
oleh Cakahima dibantu oleh Tim Sukses Kandidat menjadi kampanye dalam bentuk
media social dilakukan oleh Cakahima dibantu oleh Tim Sukses Kandidat dan Masa
Pendukung.
d. Pasal 9 ayat (3) poin c yang sebelumnya cakahima wajib menbawa minimal 10
orang Masa Pendukung dan 8 orang Tim Sukses Kandidat menjadi cakahima wajib
menbawa minimal 10 orang Masa Pendukung dan 3 orang Tim Sukses Kandidat.
e. Pasal 10 ayat (2) poin a yang sebelumnya menggunakan bahasa yang mengandung
unsur SARA menjadi menggunakan bahasa yang mengandung unsur provokatif dan
menyinggung SARA.
f. Pasal 12 ayat 3 yang sebelumnya cakahima tidak melakukan kampanye media pada
waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan salah satu media social yang sesuai
pada pasal 3 ayat (1) akan dikenai sanksi menjadi cakahima melakukan kampanye
media diluar waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan/atau melebihi batas waktu
KABINET BARA AKSI

yang ditentukan. serta tidak menggunakan salah satu media sosial yang sesuai pada
pasal 3 ayat (1) akan dikenai sanksi.
g. Pasal 12 ayat 4 yang sebelumnya cakahima tidak melakukan kampanye virtual pada
waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan salah satu platform yang sesuai pada
pasal 3 ayat (2) akan dikenai sanksi menjadi cakahima melakukan kampanye virtual
diluar waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan/atau melebihi batas waktu yang
ditentukan serta tidak menggunakan salah satu platform yang sesuai pada pasal 3
ayat (2) akan dikenai sanksi
2. Berita Acara Kampanye Akbar

Berkaitan dengan pelaksanaan rangkaian kegiatan SUKSESI HIMA ELKA PENS
2022, maka pada hari ini :
Hari/Tanggal : Jumat, 27 Januari 2023
Waktu : 19.00 – 23.00 WIB
Platform : Zoom Online Meeting
Moderator : Khanjun Azenno
MC :1. 1. Azima Iqra Radyta Mardani
2. 2. Bhangga Ozhick Pangestu
Notulensi : Firha Maulina Aziza
Telah diselenggarakan kegiatan Kampanye oleh Anggota KPU, PPU, dan KPPS HIMA ELKA
PENS 2022 kepada calon ketua HIMA ELKA PENS periode 2022/2023 yang dihadiri oleh :
1. Cakahima :
a. Rahadika Peprian Utomo
b. Ori Pratista Putranto
2. MP : 20 Peserta
3. TSK : 6 Peserta
4. Mahasiswa ELKA PENS : 54 Peserta
5. Alumni :7 Peserta
Deskripsi Acara :
Acara pada hari ini ada 3 pokok pembahasan :
1. Pemaparan Visi, Misi, dan Program Unggulan masing-masing cakahima
2. Tanya Jawab warga dengan masing-masing cakahima
3. Tanya Jawab warga dengan cakahima secara bersamaan
KABINET BARA AKSI

sesi presentasi dan sesi tanya jawab. Penyampaian dari BPH sesi presentasi sampai
11.40 WIB, dihentikan terlebih dahulu untuk pengkondisian Ishoma sampai pukul
12.10 WIB. moderator menanyakan kuorum lagi dan dilakukan skorsing sampai
12.28 WIB. Lalu dilanjutkan lagi pemaparan oleh BPH sesi presentasi dan tanya
jawab sampai 13.05WIB. kemudian dilanjutkan oleh departemen KWU sesi
presentasi dan tanya jawab sampai 14.00 WIB. Dan dilanjutkan presentasi oleh
departemen PSDM lalu dilanjutkan sesi tanya jawab. Pada pukul 15.50 WIB sesi
tanya jawab dicukupkan dan acara ditutup oleh moderator serta room diakhiri
oleh host.
3. Minggu, 3 April 2022
Pada tanggal 3 April 2022 dilakukan acara Musyawarah Kerja dengan
pemaparan dari departement luar negeri (Lugri), Kominfo, dan Ristek. Acara
dimulai pada pukul 10.05 WIB. Acara dibuka oleh moderator dan menanyakan
kuorom dan dilakukan skorsing sampai pukul 10.35 WIB dan musyawarah kerja
dilanjutkan dengan pemaparan dapartemen luar negeri (Lugri) sampai pukul
11.50 WIB dihentikan terlebih dahulu untuk pengkondisian Ishoma sampai pukul
12.10 WIB. moderator menanyakan kuorum lagi dan dilakukan skorsing sampai
12.22 WIB. Lalu dilanjutkan lagi pemaparan oleh departemen Lugri sampai
pukul 13.00 WIB. kemudian dilanjutkan presentasi oleh Kominfo lalu dilanjut
dengan sesi tanya jawab sampai pukul 14.30 WIB. Dan dilanjutkan presentasi
oleh Ristek lalu dilanjut dengan sesi tanya jawab. Pada pukul 15.30 WIB acara
ditutup oleh moderator dan room diakhiri oleh host.
4. Sabtu, 9 April 2022
Pada tanggal 9 April 2022 dilakukan acara Musyawarah Kerja dengan
pemaparan dari departement dalam negeri (Dagri), Biro Minat bakat, kelanjutan
departemen KWU dan kelanjutan departemen PSDM. Acara dimulai pada pukul
10.05 WIB. Acara dibuka oleh moderator dan menanyakan kuorom dan dilakukan
skorsing sampai pukul 10.39 WIB dan musyawarah kerja dilanjutkan dengan
pemaparan dapartemen dalam negeri (Dagri) sampai pukul 11.50 WIB
dihentikan terlebih dahulu untuk pengkondisian Ishoma sampai pukul 12.10
WIB. moderator menanyakan kuorum lagi dan dilakukan skorsing sampai 12.30
WIB. Lalu dilanjutkan lagi pemaparan oleh departemen Dagri sampai pukul
13.00 WIB. kemudian dilanjutkan presentasi oleh Biro Minat Bakat lalu dilanjut
dengan sesi tanya jawab sampai pukul 13.30 WIB. Dilanjutkan presentasi oleh
KWU lalu dilanjut dengan sesi tanya jawab sampai pukul 14.15. Dan
dilanjutkan presentasi
KABINET BARA AKSI

oleh PSDM lalu dilanjut dengan sesi tanya jawab. Pada pukul 15.30 WIB acara
ditutup oleh moderator dan room diakhiri oleh host.
VIII. SUSUNAN PANITIA

Lampiran 1
IX. SUSUNAN ACARA

Lampiran 2
X. RINCIAN PENGELUARAN DANA

(tidak ada rincian pengeluaran dana)
XI. EVALUASI KEGIATAN

 Waktu pembahasan yang kurang banyak
 Keterlambatan kehadiran fungsionaris maupun warga
 Jumlah response absensi berbeda dengan peserta yang hadir
XII. SARAN
 Perencanaan jam kegiatan ditambahkan
 Pengondisian fungsionaris dan warga lebih dioptimalkan dan direminder
 Pengondisian link absensi ke platform lebih ditingkatkan dan lebih
direminder lagi
 Simulasi web dan melengkapi yang kurang sebelum hari H
XIII. DOKUMENTASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Lampiran 3
XIV. BUKTI PENGELUARAN DANA

(tidak ada pengeluaran dana)
XV. PRESENSI
Lampiran 4
XVI. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Suksesi Hima Elka pada
tahun ini diadakan dengan maksud memilih penerus tonggak estafet Hima Elka
PENS (KAHIMA). Acara ini dilakukan selama 3 - 4 bulan.
KABINET BARA AKSI

XVII. LEMBARAN PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN
MUSYAWARAH KERJA HIMA ELKA PENS 2022
Surabaya, 29 Mei 2022

Hormat kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Ketua Pelaksana

Elektronika 2021-2022
Daffa Syah Alam Muhamad Aldino Habibulloh

NRP.1110191004 NRP.2120600025
KABINET BARA AKSI

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Aliridho Barakbah, S.Kom., Ph.D. selaku Direktur PENS

Penasehat : 1. Dr. Tri Budi Santoso, S.T., M.T.selaku Wakil Direktur III
Bidang Kemahasiswaan dan Sumber Daya Manusia
2. Dr. Eng. I Gede Puja Astawa, ST., MT. selaku
Kepala Departemen Teknik Elektro PENS
Dr. Arif Irwansyah, ST., M.Eng. selaku Ketua Program Studi D4 Teknik
Elektronika
Dr. Alrijadjis, Dipl.Eng, MT. selaku Ketua Program Studi D3 Teknik
Elektronika
Penanggung Jawab : Yusfidah Nur 1103191056

Ketua Pelaksana : Muhammad Supriyadi 2120600037
● KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

Koordinator : Muhammad Hilmi Wijaya (2121600016)
Anggota : Athalariq Naufal Fahreza (2121600034)
Eka Rahmawati (2121500018)
Nur Qomariyah Agustina (2121600056)
Muhammad Hasbi Qois Putra (2121500042)
Alfahmi
● PELAKSANA PEMILIHAN UMUM (PPU)

Koordinator PPU : Wildan Pratama (2121600004)
SIE ACARA
Koordinator : Muhammad Hilmi Wijaya (2121600016)
Anggota : - Bilbirri Hery Mardhatillah (2121600001)
- Jelia Anita (2121600053)
KABINET BARA AKSI

Komisi Pelaksana
Pemungutan Suara
Koordinator : Putera Dewangga (2121600037)
Anggota : Syahrul Nur Huda (2121600045)
Naufal Arif Nurfathurrozi (2121500012)
Muhammad Reihan Priyono (2121500030)
Reniantika Dwi Pratiwi (2121500037)
Yunia Putri Ariesiyah (2121500007)
Rosi Khunal Khayati (2121500033)
SIE HUMAS
Koordinator : Azima Iqra Radyta Mardani (2121500050)

Anggota : Zullianti Putri Anggraini (2121500039)
Nita Aprilia Irawan (2121600008)
Risa Amelia (2121500007)
SIE PUBDEKDOK
Koordinator : Muhammad Iqbal Febrianto (2121600060)

Anggota : Moh.Maulid Saputra Ridho (2121500058)
Firlana Khanif Amanna (2121600010)
SIE KESTARI
Koordinator : Aufatul Ardiana (2121600026)

Anggota : Ainur Sakurti Ayu (2121500053)
Alicia Pranepi Yudani (2121500040)
KABINET BARA AKSI

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
No Acara Hari Tanggal Waktu PJ

1 Pendaftaran Jum’at – 6 – 19 Januari 07.30 – 21.30 KPU
Kamis 2023
2 Seleksi Sabtu - Minggu 21 - 22 Januari 08.00 – 21.00 KPU
2023
3 Kampanye Senin – Senin 23 - 30 Januari 08.00 – 21.00 KPU
2023
4 Pemilu Sabtu 4 Februari 2023 08.00 – 18.30 PPU
5 Pemilu ulang Jum’at & 10 & 11 Februari 08.00 – 18.30 PPU
Sabtu 2023
5 Perhitungan Suara Sabtu 11 Februari 2023 19.00 – 20.00 KPPS
6 Pengumuman Sabtu 11 Februari 2023 20.15 – 21.00 KPPS
KAHIMA Terpilih
KABINET BARA AKSI

Lampiran 3
DOKUMENTASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Pemaparan BPH
Pemaparan departemen Kominfo
MUSKER DAY-3
Pemaparan departemen KWU
KABINET BARA AKSI

KABINET BARA AKSI


LPJ Musker 2022 TTD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Musker 2022 TTD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA

TEKNIK ELEKTRONIKA 2021-2022

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

III. NAMA KEGIATAN

KABINET BARA AKSI

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu : Floring (09.00 – 12.20 WIB)

Tempat : Floring ( HH204T & HH105)

KABINET BARA AKSI

VI. TUK (TOLOK UKUR KEBERHASILAN)

KABINET BARA AKSI

KABINET BARA AKSI

2. Berita Acara Kampanye Akbar

KABINET BARA AKSI

KABINET BARA AKSI

VIII. SUSUNAN PANITIA

IX. SUSUNAN ACARA

X. RINCIAN PENGELUARAN DANA

XI. EVALUASI KEGIATAN

XIV. BUKTI PENGELUARAN DANA

KABINET BARA AKSI

XVII. LEMBARAN PENGESAHAN

Surabaya, 29 Mei 2022

Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Ketua Pelaksana

Daffa Syah Alam Muhamad Aldino Habibulloh

KABINET BARA AKSI

Pelindung : Aliridho Barakbah, S.Kom., Ph.D. selaku Direktur PENS

Penanggung Jawab : Yusfidah Nur 1103191056

● KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

● PELAKSANA PEMILIHAN UMUM (PPU)

KABINET BARA AKSI

Koordinator : Azima Iqra Radyta Mardani (2121500050)

Koordinator : Muhammad Iqbal Febrianto (2121600060)

Koordinator : Aufatul Ardiana (2121600026)

KABINET BARA AKSI

No Acara Hari Tanggal Waktu PJ

KABINET BARA AKSI

Pemaparan departemen Kominfo

KABINET BARA AKSI

KABINET BARA AKSI

Anda mungkin juga menyukai