LPJ SUKSESI Hima Elka 1b
LPJ SUKSESI Hima Elka 1b
I. LATAR BELAKANG
Mahasiswa memiliki empat peran fungsi yang diharapkan akan
bermanfaat pada nantinya dalam dunia masyarakat sebagai salah satu bagian
dari masyarakat yang diharapkan menjadi agent of change, mampu
menyelesaikan berbagai permasalahan baikdalam ruang lingkup kecil maupun
besar. Oleh karena itu, diperlukan suatu wadah yang tepat untuk
mengembangkan kemampuan dan potensi diri mahasiswa dalam kehidupan
bermasyarakat. Salah satu lembaga yang dapat menampung dan menyalurkan
hal tersebut adalah himpunan mahasiswa (HIMA ) sebagai salah satu lembaga
yang hidup dalam lingkungan kampus. HIMA tersebut dipimpin oleh seorang
pemimpin atau yang disebut dengan Ketua Himpunan Mahasiswa (KAHIMA)
yang memiliki jiwa leadership yang mumpuni, sehingga suatu HIMA dapat
berjalan dengan baik.
Sehubungan dengan hal tersebut, agar terbentuk suatu organisasi yang
kuat dan bisa berjalan sesuai dengan tata aturan keorganisasian untuk periode
berikutnya, maka suatu organisasi harus memiliki seorang Kahima dan
pengurus-pengurus baru yang memiliki suatu kinerja yang lebih kompeten
dalam menjalankan roda-roda keorganisasian di HIMA ELKA. Khususnya
mengatur hubungan internal maupun eksternal organisasi.
II. TUJUAN
Tujuan diadakannya kegiatan ini yaitu :
- Menentukan arah gerak HIMA ELKA PENS
- Melanjutkan estafet kepemimpinan HIMA ELKA PENS
- Mencari dan menetapkan Calon KAHIMA ELKA PENS baru yang
berkompeten untuk memipin HIMA ELKA PENS untuk satu periode
c. Opportunity
Kesediaan manejemen untuk menfasilitasi media untuk dilaksanakannya kegiatan
ini
d. Threat
Adanya kegiatan di PENS yang bertabrakan dengan jadwal acara SUKSESI
SWOT Akhir :
a. Strength
Semangat fungsio dan panitia dalam menyelenggarakan acara
Semangat anggota fungsionaris dan peserta yang ikut serta
Adanya seleksi dalam pemilihan anggota KPU
b. Weakness
Adanya kesibukan anggota fungsionaris warga Teknik Elektronika diluar kuliah
yang berbeda
Kurangnya pemahaman panitia dalam melaksanakan acara pemilu
c. Opportunity
Suksesi Hima Elka PENS disetujui dan didukung oleh Kaprodi Elektronika
Suksesi Hima Elka PENS didukung oleh Warga Elektronika
Antusiasme Warga Elektronika terhadap Kabinet Bara Aksi
d. Threat
Banyak anggota fungsionaris dan peserta yang keluar dari forum karena
dilaksanakan secara online
Kondisi lingkungan sekitar peserta yang berbeda.
TUK Akhir :
a. Kuantitas (40%)
Dihadiri oleh perwakilan mahasiswa aktif dari tiap angkatan(20%)
Terdapat minimal 2 Calon Ketua Himpunan Teknik Elektronika PENS
2022/2023(20%)
b. Kualitas (60%)
Terpilih dan ditetapkan nya KAHIMA BARU PERIODE 2022/2023
b. Pasal 5 ayat (2) poin 1 yang sebelumnya tidak mengandung unsur SARA
menjadi tidak mengandung unsur provokatif dan menyinggung SARA.
c. Pasal 7 ayat (1) yang sebelumnya kampanye dalam bentuk media social
dilakukan oleh Cakahima dibantu oleh Tim Sukses Kandidat menjadi kampanye
dalam bentuk media social dilakukan oleh Cakahima dibantu oleh Tim Sukses
Kandidat dan Masa Pendukung.
d. Pasal 9 ayat (3) poin c yang sebelumnya cakahima wajib menbawa
minimal 10 orang Masa Pendukung dan 8 orang Tim Sukses Kandidat menjadi
cakahima wajib menbawa minimal 10 orang Masa Pendukung dan 3 orang Tim
Sukses Kandidat.
e. Pasal 10 ayat (2) poin a yang sebelumnya menggunakan bahasa yang
mengandung unsur SARA menjadi menggunakan bahasa yang mengandung
unsur provokatif dan menyinggung SARA.
f. Pasal 12 ayat 3 yang sebelumnya cakahima tidak melakukan kampanye
media pada waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan salah satu media social
yang sesuai pada pasal 3 ayat (1) akan dikenai sanksi menjadi cakahima
melakukan kampanye media diluar waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1)
dan/atau melebihi batas waktu yang ditentukan. serta tidak menggunakan salah
satu media sosial yang sesuai pada pasal 3 ayat (1) akan dikenai sanksi.
g. Pasal 12 ayat 4 yang sebelumnya cakahima tidak melakukan kampanye
virtual pada waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan salah satu platform yang
sesuai pada pasal 3 ayat (2) akan dikenai sanksi menjadi cakahima melakukan
kampanye virtual diluar waktu yang sesuai pada pasal 2 ayat (1) dan/atau
melebihi batas waktu yang ditentukan serta tidak menggunakan salah satu
platform yang sesuai pada pasal 3 ayat (2) akan dikenai sanksi
2). MP : 20 Peserta
3). TSK : 6 Peserta
4). Mahasiswa ELKA PENS : 54 Peserta
5). Alumni :7 Peserta
Deskripsi Acara :
Acara pada hari ini ada 3 pokok pembahasan :
i. Pemaparan Visi, Misi, dan Program Unggulan masing-masing cakahima
ii. Tanya Jawab warga dengan masing-masing cakahima
iii. Tanya Jawab warga dengan cakahima secara bersamaan
1D3EA dan 1D3EB dengan jumlah pemilih sebanyak 20 orang. Pada zoom ruang 2
dilakukan pemungutan suara yang dihadiri oleh daftar pemilih tetap dari kelas 1D4EA
dan 1D4EB dengan jumlah pemilih yang hadir sebanyak 27 orang.
Sesi kedua pemungutan suara dilakukan pada jam 13.00-15.00 WIB. Pada
conference zoom ruang 1 dilakukan pemilihan yang dihadiri oleh daftar pemilih tetap
dari kelas 2D3EA dan 2D3EB dengan jumlah pemilih yang hadir 37 orang. Pada
conference zoom ruang 2 dilakukan pemungutan suara yang dihadiri oleh daftar pemilih
tetap dari kelas 2D4EA dan 2D4EB dengan jumlah pemilih yang hadir sebanyak 44
orang.
Sesi ketiga pemungutan suara dilakukan pada jam 15.15-17.15 WIB. Pada
conference zoom ruang 1 dilakukan pemilihan yang dihadiri oleh daftar pemilih tetap
dari kelas 3D3EA dan 3D3EB dengan jumlah pemilih yang hadir 21 orang. Pada
conference zoom ruang 2 dilakukan pemungutan suara yang dihadiri oleh daftar pemilih
tetap dari kelas 4D4EA dan 4D4EB dengan jumlah pemilih yang hadir sebanyak 23
orang.
Sesi keempat pemungutan suara dilakukan pada jam 19.00 – 21.00 WIB. Pada
conference zoom ruang 1 dilakukan pemilihan yang dihadiri oleh daftar pemilih tetap
dari kelas 3D4EA dan 3D4EB dengan jumlah pemilih yang hadir 36 orang. Pada
conference zoom ruang 2 dilakukan pemungutan suara yang dihadiri oleh daftar pemilih
tetap dari kelas LJ dengan jumlah pemilih yang hadir sebanyak 7 orang. Dari jumlah
yang sudah dijabarkan maka total pemilih pada hari pertama pemungutan suara adalah
sebanyak 215 orang.
Deskripsi Acara :
Pemungutan suara susulan HIMA ELKA PENS 2022 dilakukan pada hari Sabtu
tanggal 11 Februari 2023. Acara dibuka pada jam 08.00 WIB dengan menampilkan
video tata cara pemungutan suara diikuti dengan absensi dan validasi data daftar pemilih
tetap yang hadir sesuai dengan jadwal pemilihan yang sudah ditetapkan. Validasi data
dilakukan dengan melakukan open-cam dan menunjukkan smartcard ataupun Pens
Attendance. Apabila ada yang berhalangan untuk open-cam, akan menyatakan
ketidaksanggupan open-cam dalam kolom chat dan akan diberi link Google Form
registrasi untuk mengupload foto smartcard ataupun Pens Attendance-nya dan
melakukan konfirmasi pada kolom chat. Setelah data pemilih sudah divalidasi, pemilih
akan dihubungi melalui private chat mengenai username dan password yang digunakan
untuk melakukan pemilihan suara.
Pemungutan suara susulan dilakukan dalam 1 sesi dengan conference yang sama.
Pemungutan susulan suara dilakukan pada jam 08.00 – 10.00 WIB. Pada conference
zoom dilakukan pemungutan suara susulan yang dihadiri oleh daftar pemilih tetap dari
kelas 1D3EA, 1D3EB, 1D4EA, 1D4EA, 2D3EA, 2D3EB, 2D4EA, 2D4EB, 3D3EA,
3D3EB, 3D4EA, 3D4EB, 4D4EA, 4D4EB, dan LJ dengan jumlah pemilih sebanyak 43
orang. Dari jumlah yang sudah dijabarkan maka total pemilih pada pemungutan suara
susulan adalah sebanyak 43 orang.
XIV. SARAN
Lebih Intensif komunikasi dan bimbingan dari KPU sebelumnya ke KPU yang
baru
Lebih koordinasi lagi antara panitia dengan KPU
Simulasi web dan melengkapi yang kurang sebelum hari H
XV. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Suksesi Hima Elka pada
tahun ini diadakan dengan maksud memilih penerus tonggak estafet Hima Elka PENS
(KAHIMA). Acara ini dilakukan selama 3 - 4 bulan.
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SUKSESI HIMA ELKA PENS 2022
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
SIE ACARA
Anggota : - Bilbirri Hery Mardhatillah (2121600001)
- Jelia Anita (2121600053)
Komisi Pelaksana
Pemungutan Suara
Koordinator : Putera Dewangga (2121600037)
Anggota : Syahrul Nur Huda (2121600045)
Naufal Arif Nurfathurrozi (2121500012)
Muhammad Reihan Priyono (2121500030)
Reniantika Dwi Pratiwi (2121500037)
Yunia Putri Ariesiyah (2121500007)
Rosi Khunal Khayati (2121500033)
SIE HUMAS
SIE PUBDEKDOK
SIE KESTARI
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
Lampiran III
Rincian Pengeluaran Dana
Harga Satuan
Uraian Jumlah Keterangan Jumlah (Rp)
(Rp)
Hosting Web 1 - Rp 230.000,- Rp 230.000,-
EPSI 1 - Rp 40.000,- Rp 40.000,-
Total Rp 270.000,-
Lampiran IV
Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan
Lampiran V