PEMERINTAH KOTA

PEKANBARU
PROGRAM PRIORITAS
PJ. WALI KOTA PEKANBARU
TAHUN 2023

Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa

Insentif bagi Guru Rumah Tahfidz

Latar Belakang

Dalam rangka peningkatan dan pengembangan

Kualitas Sumber Daya Manusia guna mewujudkan
Masyarakat Kota Pekanbaru yang Maju, Mandiri,
Berkualitas, dan Terpelajar hingga berdaya saing
di dunia luar.
Tujuan
Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa
yang berasal dari Kota Pekanbaru

Untuk meningkatkan angka rata-rata Pendidikan

warga Masyarakat dalam rangka peningkatan
Indeks Pembangunan Manusia Kota Pekanbaru.

Untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia dan Mendukung Keunggulan Daerah.

Sebagai bentuk Perhatian dan Dukungan

Pendidikan dari Pemerintah Daerah kepada
Mahasiswa yang berprestasi atau kurang
mampu.

Untuk Memberikan Motivasi kepada Mahasiswa

dalam melaksanakan Pendidikan.
Sasaran Beasiswa

Berprestasi
Mahasiswa yang berprestasi baik dibidang
Akademik maupun non akademik

Kurang Mampu
Mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang
mampu yang berdasarkan data DTKS

D
D D
D
D
Beasiswa Ini dapat digunakan
untuk :

01 02 03
SPP atau Pembelian Sewa Tempat
sebutan lainnya Buku/Alat tulis Tinggal/Pemondokan

04 05 06
bantuan praktik Kuliah Kerja Penelitian atau
kerja lapangan Nyata Penggandaan Tugas
 Kuota Beasiswa
Tahun Anggaran 2023

Mahasiswa S1 Mahasiswa D3
336 Orang 189 Orang
 Proses Beasiswa
PENGUMPULAN BERKAS
VERIFIKASI Mahasiswa yang Namanya dinyatakan
lulus tahap verifikasi mengumpulkan
Tim Seleksi dan Verifikasi melakukan verifikasi berkas hardcopy ke Bagian Kesejahteraan
melalui Sistem Rakyat

REGISTRASI PENGUMUMAN PENCAIRAN DANA

Setelah semua berkas terkumpul tim
Melalui Web Resmi Pendaftaran Pengumuman Nama nama Calon Bagian Kesejahteraan Rakyat melakukan
Beasiswa Pemerintah Kota Penerima beasiswa proses pencairan dana beasiswa
Pekanbaru
 Proses Seleksi dan Verifikasi
Mahasiswa Menginput Berkas
Berkas dimaksud ialah Persyaratan beasiswa yang telah
dipersyaratkan untuk pengajuan beasiswa

Seleksi dan Verifikasi

Tim memverifikasi berkas berkas yang telah di
input calon penerima ke sistem

Perangkingan
Sistem yang digunakan ialah
sistem Rangking berdasarkan
poin yang diproleh calon Rangking/Poin sama
penerima. Apabila ditemukan nilai atau poin yang
sama pada mahasiswa akan di
prioritaskan ke tingkat semester yang
lebih tinggi

Pengumuman dan
Pengumpulan berkas
Pengumuman dan Pengumpulan
Berkas Hardcopy Calon Penerima di
Bagian Kesejahteraan Rakyat
 Point Per Item
NILAI IPK
Setiap Mahasiswa/I memasukkan nilai IPK nya
masing ke dalam sistem.
Akreditasi Perguruan Tinggi
Poin Akreditasi dibagi 3 (tiga) untuk Akreditasi A
dengan Poin 4 (empat), B dengan poin 3 (tiga)
dan Akreditasi C dengan poin 2 (dua)

Akreditasi Program Studi

Poin Akreditasi dibagi 3 (tiga) untuk Akreditasi A
dengan Poin 4 (empat), B dengan poin 3 (tiga)
dan Akreditasi C dengan poin 2 (dua)

Medali, Piagam, Sertifikat atau Bentuk Lainnya

Untuk tingkat Internasional skor 5 (lima), tingkat
Nasional skor 4 (empat), tingkat Provinsi skor 3
(tiga), tingkat Kabupaten/Kota skor 2 (dua)
 Mahasiswa Berprestasi

a. Warga Negara Indonesia;

b. Nilai IPK minimal 3,20;
c. Memiliki prestasi di bidang keolahragaan, keagamaan dan/atau kesenian
yang dibuktikan dengan medali, piagam, atau bentuk lainnya;
d. Membuat Surat Permohonan dengan format terlampir (dibubuhi Materai
10.000);
e. Surat Keterangan Belum Berkeluarga (menikah) dari Kelurahan;
f. Surat Keterangan Belum Bekerja dari Kelurahan;
PERSYARATAN g. Surat Pernyataan Kesanggupan untuk melaporkan dan mempertanggung
jawabkan atas Penggunaan Pemberian Beasiswa;
h. Pas Photo 3x4 (3 Lembar) Latar Biru;
i. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Perguruan Tinggi (Asli);
j. Fotocopy Akreditasi Perguruan Tinggi minimal C yang dilegalisir;
 Mahasiswa Berprestasi
k. Fotocopy Akreditasi Program Studi minimal C yang dilegalisir;
l. Fotocopy Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku yang dilegalisir;
m. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kota Pekanbaru yang dilegalisir;
n. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) Kota Pekanbaru yang dilegalisir;
o. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) Semester yang diduduki yang dilegalisir;
p. Fotocopy Kartu Hasil Studi Terakhir yang dilegalisir;
q. Fotocopy Transkip Nilai Terakhir yang dilegalisir;
r. Surat Pernyataan Tidak Menuntut Hasil Seleksi (dibubuhi Materai 10.000);
PERSYARATAN
s. Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa dari pihak lain (dibubuhi Materai
10.000);
t. Surat Pernyataan Keabsahan Data yang diberikan (dibubuhi Materai 10.000);
u. Fotocopy Sertifikat atau Piagam Prestasi yang dilegalisir;
v. Fotocopy Rekening Bank Pembangunan Daerah Riau Kepri Syariah atas nama
Pemohon Beasiswa
 Mahasiswa Kurang Mampu

a. Warga Negara Indonesia;

b. Membuat Surat Permohonan format terlampir (dibubuhi Materai 10.000);
c. Surat Keterangan Belum Berkeluarga (menikah) dari Kelurahan;
d. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan;
e. Surat Keterangan Belum Bekerja dari Kelurahan;

f. Surat Keterangan Penghasilan Orang tua dari RT;

g. Surat Pernyataan Kesanggupan untuk melaporkan dan mempertanggung

PERSYARATAN jawabkan atas Penggunaan Pemberian Beasiswa;
h. Pas Photo 3x4 (3 Lembar) Latar Biru;
l. Foto Rumah 3(tiga) sisi Depan, kiri, kanan;
m. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Perguruan Tinggi (Asli);
n. Fotocopy Akreditasi Perguruan Tinggi minimal C yang dilegalisir;
 Mahasiswa Kurang Mampu
o. Fotocopy Akreditasi Program Studi minimal C yang dilegalisir;
p. Fotocopy Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku yang dilegalisir;
q. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kota Pekanbaru;
r. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) Kota Pekanbaru;
s. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) Semester yang diduduki yang dilegalisir;
t. Fotocopy Kartu Hasil Studi(KHS) Terakhir yang dilegalisir;
u. Fotocopy Transkip Nilai Terakhir yang dilegalisir;
v. Surat Pernyataan Tidak Menuntut Hasil Seleksi (dibubuhi Materai 10.000);
PERSYARATAN
w. Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa dari pihak lain (dibubuhi Materai
10.000);
x. Surat Pernyataan Keabsahan Data yang diberikan (dibubuhi Materai 10.000);
y. Fotocopy Rekening Bank Pembangunan Daerah Riau Kepri Syariah atas nama
Pemohon Beasiswa
 Standar Operasional Prosedur
A. PROSEDUR PENDAFTARAN

(1) Pemohon melakukan registrasi online di website resmi Bagian Kesra Setda Kota Pekanbaru
(www.beasiswa.pekanbaru.go.id).
(2) Pemohon mencetak bukti pendaftaran beasiswa.
(3) Data berkas pemohon akan diseleksi dan verifikasi oleh Tim.
(4) Proses seleksi dilaksanakan dengan menggunakan sistem berbasis teknologi yang tersedia di
website Bagian Kesra Setda Kota Pekanbaru.
(5) Penetapan Calon Penerima Beasiswa dilakukan oleh Tim Pengelola Beasiswa berdasarkan hasil
proses seleksi pada point (4).
(6) Calon Penerima Beasiswa mengumpulkan berkas persyaratan ke Bagian Kesra Setda Kota
Pekanbaru.
(7) Penyerahan bantuan melalui transfer ke nomor rekening atas nama penerima bantuan dilakukan
oleh Tim Pengelola Beasiswa Kota Pekanbaru.
 Standar Operasional Prosedur
NO KEGIATAN JADWAL WAKTU PELAKSANA
Pengumuman Penerimaan Beasiswa Tim Seleksi dan
1 08 s.d 15 Februari
Pemerintah Kota Pekanbaru Verifikasi
2 Pendaftaran online 01 s.d 31 Maret Mahasiswa
Proses Verifikasi berkas Pemohon melalui Tim Seleksi dan
3 01 s.d 30 April
sistem Verifikasi
Tim Seleksi dan
4 Penetapan & Pengumuman Mei 2023
Verifikasi
Penerimaan/penyampaian berkas administrasi
5 bertempat di Bagian Kesra Setda Kota Mei 2023 Mahasiswa
Pekanbaru.
Tim Seleksi dan
6 Proses Pencairan dana Mei 2023
Verifikasi
7 Penyaluran dana Beasiswa Mei s.d Juni 2023 Bendahara
 PENILAIAN/SKORING DALAM PENENTUAN
PENERIMA BEASISWA
1. Penilaian/Skoring Beasiswa Berprestasi Akademik
Dalam penentuan penerima bantuan beasiswa Berprestasi, Tim menggunakan sistem skoring sebagai
berikut:
a.Nilai IP semester sesuai dengan KHS sebagai berikut:
• Untuk semester III/IV melampirkan KHS semester II
• Untuk semester V/VI melampirkan KHS semester IV
• Untuk semester VIII melampirkan KHS semester VI (Khusus Mahasiswa S1)
b.Akreditasi Perguruan Tinggi berdasarkan akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) dengan skor 4 (Empat) untuk akreditasi A, skor 3 (Tiga) untuk akreditasi
B, dan skor 2 (Dua) untuk akreditasi C.
c.Akreditasi Program Studi berdasarkan akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) dengan skor 4 ( Empat ) untuk akreditasi A, skor 3 ( Tiga ) untuk
akreditasi B, dan skor 2 ( Dua ) untuk akreditasi C.
d.Rumus perhitungan dalam Skoring Beasiswa Mahasiswa adalah :

(4xIP) + (3xAkr_Prd) + (2xAkr_Univ)

9
 PENILAIAN/SKORING DALAM PENENTUAN
PENERIMA BEASISWA
2. Penilaian/Skoring Beasiswa Berprestasi Non Akademik
Dalam penentuanpenerima beasiswa berprestasi non Akademik, Tim menggunakan sistem skoring
sebagai berikut:
a. Medali, piagam, atau bentuk lainnya dengan skor sebagai berikut:
1) Untuk tingkat Internasional skor 5 (lima)
2) Untuk tingkat Nasional skor 4 (empat)
3) Untuk tingkat Provinsi skor 3 (tiga)
4) Untuk tingkat Kabupaten/Kota skor 2 (dua)
b. Akreditasi Perguruan Tinggi berdasarkan akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) dengan skor 4 (Empat) untuk akreditasi A, skor 3 (Tiga) untuk akreditasi
B, dan skor 2 (Dua) untuk akreditasi C.
c. Akreditasi Program Studi berdasarkan akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) dengan skor 4 ( Empat ) untuk akreditasi A, skor 3 ( Tiga ) untuk
akreditasi B, dan skor 2 ( Dua ) untuk akreditasi C.
d. Rumus perhitungan dalam Skoring Beasiswa Mahasiswa adalah :

(4xMP) + (3xAkr_Prd) + (2xAkr_Univ)

9
 PENILAIAN/SKORING DALAM PENENTUAN
PENERIMA BEASISWA
3. Penilaian/Skoring Beasiswa Bagi Mahasiwa yang berasal dari keluarga kurang
mampu
Dalam penentuan penerima bantuan beasiswa mahasiswa kurang mampu, Tim menggunakan
sistem skoring sebagai berikut:
a. Nilai IP semester sesuai dengan
b. Akreditasi Perguruan Tinggi berdasarkan akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) dengan skor 4 (Empat) untuk akreditasi
A, skor 3 (Tiga) untuk akreditasi B, dan skor 2 (Dua) untuk akreditasi C.
c. Akreditasi Program Studi berdasarkan akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) dengan skor 4 ( Empat ) untuk akreditasi A, skor 3 (
Tiga ) untuk akreditasi B, dan skor 2 ( Dua ) untuk akreditasi C.
d. Identitas tidak mampu (ITM) dengan skor 2 (dua) untuk kartu JPS dan sejenisnya dari
instansi/kementerian yang berwewenang, skor 1 (satu) untuk surat keterangan tidak
mampu dari desa/kelurahan mengetahui camat.
e. Rumus perhitungan dalam Skoring Beasiswa Mahasiswa adalah :
(2xIP) + (3xAkr_Prd) + (2xAkr_Univ) + (3xITM)
10
Portal Registrasi Beasiswa

Sistem ini dibuat untuk mempermudah

mahasiswa yang berada di kota pekanbaru
maupun diluar kota pekanbaru dalam proses
Pendaftaran Program Beasiswa yang
disediakan oleh Pemerintah Kota Pekanbaru.
CALL CENTER

112

0823-8400-8007

Kesra.jdihpku@gmail.com
 PEMERINTAH KOTA
PEKANBARU
PROGRAM PRIORITAS
PJ. WALI KOTA PEKANBARU
TAHUN 2023

PEMBERIAN INSENTIF BAGI

GURU RUMAH TAHFIDZ QURAN
Tujuan
Pemberian Insentif bagi Guru Rumah
Tahfidz Quran

Untuk meningkatkan kesejahteraan

lembaga keagamaan dan tokoh agama

Untuk meningkatkan kualitas Sumber

Daya Manusia dan Mendukung
Keunggulan Daerah.
Sebagai bentuk Perhatian dan Dukungan
Pendidikan dari Pemerintah Daerah
kepada Lembaga keagamaan.

Untuk Memberikan Motivasi kepada

masyarakat dalam melaksanakan
Lembaga Pendidikan Keagamaan.
 Insentif Guru Tahfidz Quran
Tahun Anggaran 2023

250 Orang
Selama 12 Bulan
Rp. 500.000,-/Orang