PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

(PPDB) SMA SMK BERASRAMA

A. PENDAHULUAN
1. Penerimaan Peserta Didik Baru yang selanjutnya disingkat PPDB adalah proses
penerimaan dan seleksi calon peserta didik pada Sekolah Menengah Atas, Sekolah
Menengah Kejuruan, dan Sekolah Berasrama;
2. Petunjuk Teknis Pelaksanaan ini dimaksudkan sebagai pedoman dan panduan dalam
pelaksanaan PPDB pada SMA Negeri dan SMA Swasta, SMK Negeri dan SMK Swasta,
dan Sekolah Berasrama Negeri dan Sekolah Berasrama Swasta.
3. PPDB dilaksanakan secara :
a. non diskriminatif, yaitu PPDB dilaksanakan tanpa membedakan suku, agama, ras,
golongan, gender dan status ekonomi;
b. objektif, yaitu PPDB dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang seharusnya tanpa
dipengaruhi kepentingan pihak lain;
c. transparan, yaitu PPDB dilaksanakan dengan memberikan kemudahan kepada
calon peserta didik dan masyarakat dalam mengakses dan memperoleh informasi
mengenai PPDB ; dan
d. akuntabel, yaitu PPDB yang dilaksanakan harus dapat dipertanggung jawabkan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

B. PELAKSANA
1. PPDB dilaksanakan oleh:
a. Panitia Daerah; dan
b. Panitia Satuan Pendidikan.

2. Susunan keanggotaan Panitia Daerah terdiri atas:

a. penanggung jawab;
b. ketua pelaksana;
c. sekretaris; dan
d. seksi teknis yang dibutuhkan yang berasal dari unsur organisasi perangkat daerah
di lingkunganPemerintah Daerah.

Page 1 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 3. Panitia Daerah ditetapkan dengan Keputusan Gubernur.
4. Panitia Daerah mempunyai tugas dan tanggung jawab:
a. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan;
b. menetapkan daya tampung satuan pendidikan;
c. menetapkan jadwal PPDB;
d. memfasilitasi aplikasi dalam jaringan;
e. melaksanakan sosialisasi dan koordinasi dengan para pihak;
f. menyediakan layanan pengaduan;
g. monitoring dan evaluasi; dan
h. membuat laporan.

C. PELAKSANAAN PPDB PADA SMA BERASRAMA NEGERI

1. DayaTampung
a. Daya tampung satuan pendidikan ditetapkan oleh Kepala Dinas berdasarkan
usulan Kepala Cabang Dinas atau bidang teknis pada Dinas atas usulan
Satuan Pendidikan.
b. Daya tampung ditetapkan berdasarkan pertimbangan :
a. Jumlah ruang kelas;
b. Daya tampung asrama;
c. Jumlah pendidik; dan
d. Tenaga Kependidikan .
c. Daya tampung satuan pendidikan sebagaimana yang terdapat dalam
lampiran II keputusan ini.

2. Persyaratan
1. Persyaratan umum calon peserta didik meliputi:
a. Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1 Juli tahun
berjalan yang dibuktikan dengan akta kelahiran atau surat keterangan
lahir yang dikeluarkan oleh pihak berwenang yang dilegalisir oleh
lurah/kepala desa atau pejabat setempat lain yang berwenang sesuai
dengan domisili calon peserta didik; dan

Page 2 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 b. telah menyelesaikan kelas 9 (sembilan) SMP atau bentuk lain yang
sederajat, dibuktikan dengan ijazah atau dokumen lain yang menyatakan
kelulusan.
c. Bagi calon peserta didik yang memiliki ijazah dari satuan pendidikan
luar negeri, maka ijazah tersebut harus mendapatkan penilaian dan
pengesahan dari Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
d. Surat keterangan berbadan sehat dari RS Pemerintah;
e. Surat pernyataan bersedia tinggal di asrama yang disetujui oleh orang
tua bermaterai Rp 10.000,-

2. Persyaratan khusus calon peserta didik SMA Berasrama Negeri meliputi:

a. Memiliki nilai rata-rata rapor SMP/MTs pada masing-masing mata
pelajaran Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Ilmu
Pengetahuan Alam dan Ilmu Pengetahuan Sosial dari semester I s.d. V
minimal 80 (delapan puluh) dibuktikan dengan fotocopy rapor
SMP/MTs (dengan memperlihatkan aslinya)
b. Prestasi non akademik olahraga, seni, sains dan hafal kitab suci
berdasarkan hasil perlombaan dan/atau penghargaan di bidang non-
akademik pada tingkat internasional, tingkat nasional, tingkat provinsi,
dan/atau tingkat kabupaten/kota yang resmi dan/atau terjadwal bersifat
perorangan dengan nilai rerata rapor semester I sampai dengan semester V
kelompok mata pelajaran IPA dan Matematika minimal 80 (delapan
puluh)
c. Mengikuti tes yang dilaksanakan pada tempat yang ditetapkan;
d. Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar.
3. Pendaftaran
Calon peserta didik dapat melakukan pendaftaran PPDB ke Satuan Pendidikan
baik secara daring
4. Seleksi
Calon Peserta Didik yang telah mendaftar mengikuti:
a. Seleksi administrasi dilakukan dengan memverifikasi kelengkapan dokumen
sesuai dengan persyaratan umum dan khusus;

Page 3 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 b. Tes secara luring (offline) di tempat yang telah ditetapkan oleh Dinas
Pendidikan atas usulan Satuan Pendidikan.
c. Wawancara tentang kesiapan tinggal di asrama yang dilakukan bersama orang
tua peserta didik di Satuan Pendidikan.
5. Hasil Seleksi
1. Penetapan calon peserta didik yang diterima dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Nilai Hasil Tes : 85%
b. Nilai Prestasi Non Akademik : 15%
c. Nilai akhir ditetapkan dengan rumusan sebagai berikut:
Nilai Akhir = (85% Nilai Hasil Tes) + (15% Nilai Prestasi)
2. Nilai prestasi non akademik dengan pembobotan sebagai berikut :
Kemampuan Konversi Prestasi Bobot nilai
> 12 juz Setara juara 1 Internasional 100
12 juz Setara juara 2 Internasional 98
11 juz Setara juara 3 Internasional 96
10 juz Setara juara 1 Nasional 94
9 juz Setara juara 2 Nasional 92
8 juz Setara juara 3 Nasional 90
7 juz Setara juara 1 Provinsi 88
6 juz Setara juara 2 Provinsi 86
5 juz Setara juara 3 Provinsi 84
4 juz Setara juara 1 Kab/Kota 82
3 juz Setara juara 2 Kab/Kota 80
2 juz Setara juara 3 Kab/Kota 78
Tambahan : Agama Katolik, Protestan, Budha, Hindu dan Konghucu berupa
lagu rohani dan lainnya
3. Nilai Prestasi merupakan nilai bobot tertinggi dari sertifikat prestasi individu
atau sertifikat hafalan Kitab Suci dan dibuktikan dengan Tes hapalan kitab
suci.
4. Nilai prestasi non akademik lomba berjenjang diambil dari nilai sertifikat
tertinggi.
5. Nilai Akhir disusun berdasarkan perangkingan nilai tertinggi

Page 4 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 D. JADWAL
1. Jadwal PPDB SMA/SMK Berasrama Negeri sebagai berikut:
a. Sosialisasi PPDB SMA/SMK Berasrama Negeri : 14-19 Mei 2022
b. Pendaftaran Calon Peserta Didik Baru : 20-23 Mei 2022
c. Seleksi Administrasi : 24-26 Mei 2022
d. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi : 27 Mei 2022
e. Tes Akademik : 29 Mei 2022
f. Pengumuman calon yang diterima : 1 Juni 2022
g. Wawancara bagi calon yang diterima tentang : 3-5 Juni 2022
kesiapan tinggal di asrama
h. Pendaftaran ulang calon yang diterima; : 6-7 Juni 2022

i. Pendaftaran calon cadangan : 8-9 Juni 2022

j. Pengumuman calon cadangan yang diterima : 10 Juni 2022

k. Pelaporan. : 15 Juni 2022

E. PENGUMUMAN DAN PENDAFTARAN ULANG

1. Hasil seleksi diumumkan melalui laman (website) satuan pendidikan;
2. Peserta didik yang dinyatakan diterima berada diatas garis batas diterima yang
ditetapkan satuan pendidikan.
3. Peserta didik yang berada dibawah garis batas diterima dinyatakan sebagai
cadangan (jika peserta didik yang dinyatakan diterima ada yang tidak mendaftar
ulang)
4. Calon Peserta Didik Baru yang dinyatakan diterima melalukan pendaftaran ulang;
5. Calon Peserta Didik yang dinyatakan diterima namun tidak mendaftar pada
jadwal yang telah ditentukan dinyatakan mengundurkan diri dan gugur haknya
untuk diterima pada satuan pendidikan yang bersangkutan.
6. Calon Peserta Didik yang dinyatakan diterima ternyata tidak lulus di tingkat
SMP/MTs maka dinyatakan gugur haknya untuk diterima pada satuan
pendidikan yang bersangkutan

Page 5 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 F. PELAKSANAAN PPDB PADA SMK BERASRAMA NEGERI
1. Daya Tampung
a. Daya tampung satuan Pendidikan ditetapkan oleh Kepala Dinas berdasarkan
usulan Kepala Cabang Dinas atau bidang teknis pada Dinas atas usulan
Satuan Pendidikan.
b. Daya tampung ditetapkan berdasarkan pertimbangan:
1) Jumlah ruang kelas;
2) Daya tampung asrama;
3) Jumlah pendidik; dan
4) Tenaga Kependidikan.
c. Daya tampung satuan pendidikan sebagaimana yang terdapat dalam lampiran
II keputusan ini.

2. Persyaratan
a. Persyaratan umum calon peserta didik meliputi:
1) Berusia paling tinggi 21 (duapuluhsatu) tahun pada tanggal 1 Juli tahun
berjalan yang dibuktikan dengan akta kelahiran atau surat keterangan lahir
yang dikeluarkan oleh pihak berwenang yang dilegalisir oleh lurah/kepala
desa atau pejabat setempat lain yang berwenang sesuai dengan domisili
calon peserta didik; dan
2) telah menyelesaikan kelas 9 (sembilan) SMP atau bentuk lain yang
sederajat, dibuktikan dengan ijazah atau dokumen lain yang menyatakan
kelulusan.
3) Bagi calon peserta didik yang memiliki ijazah dari satuan Pendidikan luar
negeri, maka ijazah tersebut harus mendapatkan penilaian dan pengesahan
dari Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan;
4) Surat keterangan berbadan sehat dari RS Pemerintah;
5) Surat pernyataan bersedia tinggal di asrama yang disetujui oleh orang tua
bermaterai Rp 10.000,-

b. Persyaratan Khusus calon peserta didik SMK Berasrama Negeri meliputi:

a) Memiliki nilai rata-rata rapor SMP/MTs pada masing-masing mata

Page 6 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 pelajaran Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika dari
semester I s.d. V minimal 70 (tujuhpuluh) dibuktikan dengan fotocopy
rapor SMP/MTs (dengan memperlihatkan aslinya);
b) Prestasi non akademik olahraga, seni, sains dan hafal kitab suci
berdasarkan hasil perlombaan dan/atau penghargaan di bidang non-
akademik pada tingkat internasional, tingkat nasional, tingkat provinsi,
dan/atau tingkat kabupaten/kota yang resmi dan/atau terjadwal bersifat
perorangan dengan nilai rerata rapor semester I sampai dengan semester V
kelompok mata pelajaran IPA dan Matematika minimal 70 (tujuh puluh)
c) Mengikuti ujian tertulis yang dilaksanakan masing-masing Satuan
Pendidikan;
d) Pas photo berwarnaukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar
e) Khusus calon peserta didik SMK Kelompok Teknologi Rekayasa dan
Teknologi Informatika, disyaratkan menyerahkan surat keterangan dokter
sebagai bukti tidak buta warna.

3. Pendaftaran
Calon peserta didik dapat melakukan pendaftaran ke satuan Pendidikan secara
daring

4. Seleksi
Calon Peserta Didik yang telah mendaftar mengikuti:
a. Seleksi administrasi dilakukan dengan memverifikasi kelengkapan
dokumen sesuai dengan persyaratan umum dan khusus;
b. Tes secara luring di tempat yang telah ditetapkan oleh Kepala Cabang
Dinas atau Bidang teknis pada Dinas Pendidikan atas usulan Satuan
Pendidikan.
c. Wawancara tentang kesiapan tinggal di asrama yang dilakukan bersama
orang tua peserta didik di Satuan Pendidikan.
d. Cek Fisik dan Kesehatan oleh tim kesehatan Satuan Pendidikan
5. Hasil Seleksi
a. Penetapan calon peserta didik ditetapkan menurut Satuan Pendidikan masing-
masing

Page 7 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 b. Nilai Akhir disusun berdasarkan perangkingan nilai tertinggi

G. JADWAL
1. Jadwal PPDB SMA/SMK Berasrama Negeri sebagai berikut:
a. Sosialisasi PPDB SMA/SMK Berasrama Negeri : 14-19 Mei 2022
b. Pendaftaran Calon Peserta Didik Baru : 20-23 Mei 2022
c. Seleksi Administrasi : 24-26 Mei 2022
d. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi : 27 Mei 2022
e. Tes Akademik : 29 Mei 2022
f. Pengumuman calon yang diterima : 1 Juni 2022
g. Wawancara bagi calon yang diterima tentang : 3-5 Juni 2022
kesiapan tinggal di asrama
h. Pendaftaran ulang calon yang diterima; : 6-7 Juni 2022

i. Pendaftaran calon cadangan : 8-9 Juni 2022

j. Pengumuman calon cadangan yang diterima : 10 Juni 2022

k. Pelaporan. : 15 Juni 2022

H. PENGUMUMAN DAN PENDAFTARAN ULANG

1. Hasil seleksi diumumkan melalui laman (website) satuan pendidikan;

2. Peserta didik yang dinyatakan diterima berada diatas garis batas diterima yang
ditetapkan satuan pendidikan.
3. Peserta didik yang berada dibawah garis batas diterima dinyatakan sebagai
cadangan (jika peserta didik yang dinyatakan diterima ada yang tidak mendaftar
ulang)
4. Calon Peserta Didik Baru yang dinyatakan diterima melalukan pendaftaran ulang
5. Calon Peserta Didik yang dinyatakan diterima namun tidak mendaftar pada
jadwal yang telah ditentukan dinyatakan mengundurkan diri dan gugur haknya
untuk diterima pada satuan pendidikan yang bersangkutan.
6. Jika daya tamping belum terpenuhi maka dibuka pendaftaran calon cadangan;

Page 8 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
 7. Calon cadangan sebagaimana dimaksud ayat (1) berasal dari calon yang berada
dibawah garis batas diterima pada pengumuman;
8. Calon cadangan yang telah mendaftar diranking berdasarkan nilai akhir
9. Calon cadangan yang dinyatakan diterima berada diatas garis batas diterima yang
ditetapkan satuan Pendidikan sesuai dengan sisa daya tampung yang belum
terpenuhi.
10. Calon cadangan yang dinyatakan diterima mendaftar pada satuan pendidikan.
11. Jika proses penerimaan peserta didik baru telah selesai dan ternyata daya
tampung pada satuan pendidikan belum terpenuhi, Kepala Satuan Pendidikan
dapat mengajukan permohonan untuk memenuhi daya tampung kepada Kepala
Dinas
12. Penerimaan calon peserta didik baru diprioritaskan bagi calon peserta didik yang
terdaftar sebagai cadangan pada satuan pendidikan yang dibuktikan dengan kartu
tanda pendaftaran.

I. PENUTUP
Petunjuk teknis ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan petunjuk

teknis ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Sumatera Barat.

Ditetapkan di Padang
Pada tanggal Mei 2022
Gubernur Sumatera Barat

MAHYELDI

Page 9 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat
Lampiran : Daya Tampung Sekolah Berasrama
No Nama Sekolah Jumlah Rombel Jumlah Siswa
1 SMAN 1 Sumbar 5 160
2 SMAN 2 Sumbar 4 137
3 SMAN 3 Sumbar 4 120
4 SMAN 4 Sumbar 2 68
5 SMAN Agam Cendikia 4 105
6 SMAN 7 Solok Selatan 2 43
7 SMAN 1 Padang Panjang 4 128
8 SMAN 3 Batusangkar 3 84
9 SMAN 5 Payakumbuh 2 72
10 SMAN 2 Harau 3 100
11 SMAN 1 Pasaman 1 32
12 SMAN Unggul Dharmasraya 3 90
13 SMAN 3 Painan 4 112
14 SMK PP N Padang 3 100
15 SMKN Padang Mengatas 4 120
16 SMKN 1 Sumbar 2 54

Ditetapkan di Padang
Pada tanggal Mei 2022
Gubernur Sumatera Barat

MAHYELDI

Page 10 of 10 Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Barat