DOKUMEN LEVEL KODE :

STANDAR OPERATING
PROCEDURE

JUDUL: PEMBERIAN BEASISWA TANGGAL DIKELUARKAN

MAHASISWA
AREA No. REVISI :

1. TUJUAN
1. Tertibnya mekanisme pelayanan beasiswa mulai dari pengumuman lowongan
penerimaan beasiswa, proses pelamaran, seleksi sampai dengan pengambilan dana
dan laporan
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pemberian
beasiswa, seperti mahasiswa , program studi, sekertariat jurusan, wakaprodi, wakil
pudir III, bagian keuangan dan staf wakil pudir III yang membidangi beasiswa.

2. DESKRIPSI
Proses penerimaan beasiswa dilakukan melalui proses seleksi yang didasarkan pada
kriteria-kriteria dari setiap badan/organisasi pemberi beasiswa serta kuota yang
diberikan. Proses seleksi dilakukan oleh tim. Hanya pelamar yang lolos seleksi yang
akan mendapat beasiswa.
3. RUANG LINGKUP
Pemberian mahasiswa dilingkungan Poltekes Kemenkes Sorong.

4. DAFTAR ISTILAH DAN DEFENISI

a. Beasiswa adalah bantuan dana untuk mahasiswa berupa bantuan biaya hidup atau
bantuan biaya studi (UKT),
 b. Seleksi adalah proses pertimbangan dalam menerima atau menolah pengajuan
beasiswa
c. Kuota adalah jatah mahasiswa penerima berdasarkan jumlah total mahasiswa per
prodi dibagi jumlah beasiswa yang tersedia.
d. Kriteria adalah standart yang sudah ditetapkan dalam menyeleksi beasiswa, yaitu:
IP Mahasiswa, Penghasilan orang tua, jumlah kegiatan mahasiswa baik di dalam
maupun di luar kampus
5. REFERENSI
Statuta Universitas Bab IX pasal 11 butir 4 tentang tugas Pudir III dalam hal menangani
kesejahteraan mahasiswa
6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
Prosedur layanan beasiswa terdiri atas beberapa aktivitas yaitu :

No. Prosedur Tanggung Jawab

1 Pengumuman Beasiswa Direktorat
2 Mengisi dan melengkapi persyaratan Mahasiswa
3 Rekapitulasi pelamar beasiswa Direktorat
4 Rekomendasi Prodi
5 Putusan seleksi Direktorat
6 Penetapan penerimaan beasiswa Direktorat
7 Pengumuman Mahasiswa penerima beasiswa Direktorat
8 Pengambilan dana beasiswa Mahasiswa
9 Pendampingan peneriman beasiswa Direktorat
10 Laporan (Laporan Rektor) Direktorat

7. KEADAAN KHUSUS (JIKA ADA)

Apabila penerima beasiswa terbukti menipu, memalsukan data maka hak penerima
beasiswa dicabut.
 8. DOKUMENTASI
Dokumen-dokumen maupun laporan-laporan yang dihasilkan dari prosedur ini
diantaranya : Pengumuman lowongan penerima beasiswa, daftar pelamar, dokumen
persyaratan pengajuan beasiswa (surat penghasilan orang tua, kartu hasil studi; surat
lamaran, kartu mahasiswa yang masih berlaku , dan lain sebagainya), hasil seleksi,
laporan keputusan hasil seleksi, surat kontrak, bukti pengambilan dana beasiswa, laporan
penerima beasiswa ke lembaga pemberi beasiswa.

9. PROSEDUR-PROSEDUR TERKAIT
(Instruksi kerja penyeleksian baesiswa)
a. Pengumuman Beasiswa
b. Pendaftaran Beasiswa
c. Seleksi Beasiswa
d. Pengumuman Penerima Beasiswa
e. Pencairan Dana Beasiswa
f. Pendampingan penerima beasiswa
g. Pelaporan beasiswa dalam bentuk surat kepada donatur beasiswa dan laporan
Direktur Tahunan
10. LAMPIRAN
Syarat-yarat pengajuan beasiswa untuk skema beasiswa tertentu

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh,