URAIAN TUGAS MASING-MASING SEKSI

A. Sekretraiat
1. Membuat Surat Menyurat.
2. Mencetak Undangan.
3. Mencetak Buk Selayang Pandang
4. Membuat dan mencetak majalah
5. Membuat Spanduk Khusus Panggung Acara.
6. Menghubungi atau memastikan Kehadiran Gubernur.
B. Seksi Acara
1. Membuat daftar Acara Peresmian Gedung Madrasah.
2. Menyusun Acara Peresmian Gedung Madrasah.
3. Mencari dan menetapkan Petugas pengisi Acara.
4. Jumlah undangan akan disebar, Target yang hadir.
C. Seksi Tamu.
1. Membuat atau menginventarisasi tamu Yang datang.
a. Tamu VVIP.
b. Tamu VIP.
c. Tamu undangan.
2. Mengatur dan mengantarkan Tamu Yang datang Ke tenda Acara peresmian
gedung Madrasah.
3. Menyambuat dan mengarahkan tamu ( VVIP untuk sarapan pagi bersama ).
D. Seksi Publikasi dan Dukomentasi.
1. Membuat Baliho dan Spanduk acara peresmian Gedung Madrasah.
a. Mamasangnya ditempat strategis.
b. Membuat Isi atau redaksi didalam Baliho atau spanduk.
2. Membuat Buku Selayang Pandang lahirnya madrash ( Tim H. Lasamu).
3. Membuat poto kegiatan peresmian.
4. Membuat Vidio Kegiatan Peresmian.
5. Mengumpulkan data para Undangan, Baik VVIP, VIP dan Undangan Umum.
6. Penyebaran Undangan Kegiatan Peresmian Gedng Madrasah.
E. Seksi Dekorasi dan Perlengkapan.

7
 1. Menantukan tempat Acara.
2. Membuat/Mengadakan Tenda dan kelengkapan isinya :
a. Menghias Panggung dan tenda Acara.
b. Meja Tamu VVIP dan Kursinya.
c. Kursi VIP dan Undangan Lainya.
3. Penggung Acara.
a. Menghias Panggung.
b. Manata Posisi Mimbar sambutan, Prasasti dan Tali Potong Pita.
4. Sound Sestem.
5. Jenset.
F. Seksi Konsumsi
1. Mencari dan menetukan tempat serapan pagi Tamu VVIP
2. Menyediakan Menu hidangan sarapan pagi
3. Hidangan kue ( snack) di meja tamu VVIP saat berada di tenda acara.
4. Menentukan Julah snack Tamu VVIP
5. Menghitung dan menyediakan snack Tamu VIP dan Undangan.
6. Menentukan kue/snack dilam kotakan baik Tamu VVIP dan VIP dan Undanagan.
G. Seksi Keamanan
1. Menjaga keamanan baik sebelum atau saat acara berlangsung agar tertib dan
lancer.
2. Menjaga kendraan dan barang para tamu dan undangan.
H. Seksi lalu lintas.
1. Mengatur lalu lintas kendaraan di tempat acara.
2. Mengatur masuk kendaran undangan ketempat acara.
3. Mengatur parkir kendaraan Undangan.

“@b@y” 08022009