Tutorial Pendaftaran

Program Beasiswa S1 (Bachelor) Calon Mahasiswa Internasional

UNIVERSITAS NAJRAN (NU)

ARAB SAUDI
27 Desember 2021 – 03 Januari 2022
 PENDAHULUAN

Lembaran panduan tutorial dan tata cara pendaftaran ini bertujuan

untuk memudahkan calon pendaftar Universitas Najran periode
pendaftaran 27 Desember 2021 – 03 Januari 2022 yang menggunakan
Bahasa Indonesia sebagai bahasa pengantarnya. Semua yang tertera disini
sesuai dengan yang tertera pada website resmi pendaftaran Universitas
Najran: https://edugate.nu.edu.sa/

Meskipun PDF Tutorial ini berbahasa Indonesia, Eligibilitas (kriteria

layak) dari pendaftar Universitas Najran ini hanyalah Pelamar yang telah
fasih berbahasa Arab. Karena Universitas ini tidak menyediakan program
persiapan Bahasa (Mahad Lughoh), sehingga diharapkan Pelamar hanya
terdiri atas calon kandidat yang sudah mampu berbahasa Arab dalam proses
pembelajarannya.

Tidak ada pemungutan biaya apapun pada proses pendaftaran ini.

Universitas Najran tidak memiliki kantor cabang atau lembaga perwakilan
yang menerima pendaftaran mahasiswa di negara mana pun. Calon
Mahasiswa diharapkan dapat dengan cerdas menghindari jasa berbayar
berbentuk apapun yang menawarkan diri untuk mewakili pihaknya dalam
melakukan pendaftaran Online, dan dapat melakukan pendaftaran gratis
secara mandiri melalui web yang tertera.
DAFTAR ISI
I. Pendahuluan 2
II. Persyaratan Umum Pelamar 4
III. Tutorial Pengisisan Formulir 5
IV. Petunjuk pengisian ‫استمارة بيانات الطالب‬ 13
V. Lampiran Resmi Persyaratan 14
Eligibilitas (Kriteria Layak) Pelamar
1. Lulusan SMA/Sederajat;
2. Berusia 17 s.d 25 tahun;
3. Mampu secara aktif berbahasa Arab;
4. Terbuka bagi Putra dan Putri. Pelamar Putri harus sudah memiliki mahram yang
menetap/berstatus mukim di Arab Saudi.

Dokumen yang harus disiapkan untuk diunggah

1. Passport;
2. Ijazah dan Terjemahan;
3. Transkrip Nilai dan Terjemahan;
4. Formulir data diri (‫ )استمارة بيانات الطالب‬yang formatnya dapat diunduh
pada halaman 3 (tiga) laman isian.
Dan dokumen-dokumen penunjang lainnya (tidak wajib) yang dapat
dilampirkan bersamaan dengan Formulir data diri. Misalnya: Tazkiyah,
SKCK, sertifikat kemampuan Bahasa (TOAFL/TOEFL), ijazah sanad, dll.

Persyaratan Pelamar
1. Belum pernah menerima beasiswa belajar di KSA (Kingdom of Saudi
Arabia) sebelumnya.
2. Melampirkan terjemahan ijazah dalam bahasa Arab. Nantinya jika sudah
dinyatakan diterima, terjemahan ijazah yang dilampirkan harus
dilegalisir pihak kedutaan Saudi Arabia (untuk pendaftaran, cukup menggunakan
Terjemahan Ijazah dan Transkrip nilai yang diterjemahkan oleh Penerjemah resmi tersumpah,
belum perlu dilegalisir).
3. Melampirkan SKCK dari kepolisian (berkas diminta saat kandidat sudah lulus
diterima, namun tetap bisa dilampirkan pada dokumen CV - tidak wajib saat pendaftaran).
4. Tidak pernah drop out (DO) dari salah satu lembaga pendidikan di
Kerajaan Arab Saudi.
5. Pelamar Beasiswa didorong agar mengambil Rumpun ilmu Agama Islam,
dipersilahkan mengambil pilihan seluruh rumpun ilmu yang ada dan
tidak diperkenankan mengambil Rumpun Ilmu Kesehatan.
6. Jika sudah diterima, calon Mahasiswa tidak diperkenankan merubah
jurusan.
 7. Calon Mahasiswi tidak diperkenankan melakukan safar tanpa Mahram.
8. Setelah diterima, Calon Mahasiswa wajib melalui tes kesehatan.
9. Pelamar agar bisa mendapatkan surat tazkiyah/rekomedasi dari
Pemerintah (Kemenag atau Kemendiknas setempat, syarat ini nantinya hanya akan
diperlukan pada saat proses pemberkasan visa dan daftar ulang saat SUDAH
DITERIMA) yang menyatakan bahwa yang bersangkutan dapat kuliah di
Saudi Arabia.

Sumber Informasi Persyaratan

Dalam bahasa Arab: http://www.nu.edu.sa/web/deanship-of-admission-and-registration/36

Dalam bahasa Inggris:

https://www.nu.edu.sa/en/web/deanship-of-admission-and-registration/36

Lampiran resmi universitas silahkan buka halaman 14.

 TUTORIAL PENDAFTARAN
1. Buka laman web pendaftaran
https://edugate.nu.edu.sa/nu/ui/guest/request_scholarship/index/steerin
gScholarshipIndex.faces
Maka akan terlihat desktop sebagai berikut:

Silahkan pilih sesuai gender. ‫ طالب‬untuk pelamar putra dan ‫ طالبات‬untuk

pelamar putri. Tunggu hingga laman web menyelesaikan loading-nya. Jangan
tergesa-gesa.

2. Setelah loading laman selesai, kamu bisa menggunakan:

 Menu ‫ طلب جديد‬untuk mengajukan pendaftaran baru;
 Menu ‫ تعديل الطلب‬untuk mengedit akun/berkas pendaftaran (pengeditan
hanya dibatasi hingga batas akhir tanggal pendaftaran);
 Menu ‫ طباعة الطلب‬untuk mencetak resume hasil pendaftaran;

3. Setelah memilih ‫ طلب جديد‬silahkan ubah ‫( نوع المنحة‬jenis beasiswa),

 Dari ‫( منحة داخلية‬beasiswa dalam negeri) menjadi ‫( منحة خارجية‬beasiswa luar
negeri)
 Tunggu hingga laman web menyelesaikan loading-nya. Jangan tergesa-
gesa.
  Setelah roqm iqomah (nomor penduduk mukim) telah berubah menjadi
roqm jawaz assafar (nomor passport), silahkan isi dengan nomor passport
yang dimiliki (perhatikan bahwa huruf di awal dan nomor pada elemen passport tidak diberikan
spasi. Contoh penulisan: C12456).
 Pada ‫ نوع الدراسة‬cukup ambil pilihan yang ada yaitu ‫انتظام‬.
 Bubuhkan checklist pada ‫قمت بقراءة التعليمات وشروط القبول واوافق عليها‬
 Selesaikan dengan klik ‫( أوافق‬saya setuju).

4. Kolom isian dengan tanda bintang (*) wajib diisi.

 Password hanya terdiri atas angka dengan minimal 6 karakter. Maksimal

10 karakter. Gunakan nomor latin.

5. Penulisan nama pada kolom elektronik dimana tanda bintang (*) terdapat
pada empat kolom:
 Pertama, abaikan keterangan kolom kata pertama nama, kolom nama
bapak, nama kakek dan family name pada formulir. Sistem penamaan di
 Indonesia berbeda dengan sistem nama pada budaya Arab yang hanya
memberikan nama pada seseorang sebanyak satu kata. Sistem nama pada
budaya Arab di formulir ini, dapat diikuti oleh keluarga di Indonesia yang
juga menganut sistem yang sama. (setiap orang hanya diberikan satu kata
nama dan memiliki nama keluarga, begitu pula bapak dan kakek).
Namun apabila keluarga pelamar tidak menganut sistem penamaan ini,
silahkan lanjut langkah selanjutnya.
 Apabila nama pelamar hanya terdiri atas satu atau dua atau tiga kata, dan
formulir mewajibkan penulisan nama sebanyak empat kata, maka secara
berurutan, tambahkan kolom yang kosong tersebut dengan mengambil
satu kata dari nama ayah, dua kata dari nama ayah, tiga kata dari nama
ayah atau jika namamu dan nama ayah sudah habis dipakai sepenuhnya,
kemudian dapat diambil dari satu kata nama kakek jalur ayah. Selesai.
 Apabila namamu pada kartu identitas terdiri atas lebih dari 4 kata, maka
kolom pertama nama dapat diisi lebih dari dua kata.

6. Data Pribadi
7. Tempat dan Tanggal Lahir

8. Alamat Tempat Tinggal

Keseluruhan kolom isian alamat ini wajib diisi.

9. Akun sosial media

 Akun facebook dapat diisi dengan melakukan paste dari link profil masing-
masing, contoh (ubah huruf jingga dengan profilmu):
https://web.facebook.com/mahasiswaNAJRAN
 Akun twitter dapat diisi dengan melakukan paste dari link profil masing-
masing, contoh (ubah huruf jingga dengan profilmu):
https://twitter.com/mahasiswaNAJRAN
atau cukup tuliskan mention dari akun, mis: @mahasiswaNAJRAN
  Dapat diisi dengan tulisan “Not Exist” atau ‫ ال يوجد‬jika tidak memiliki akun
Twitter/Facebook.
10.Ijazah SMA/Sederajat

 Untuk pengisian ‫( نوع الشهادة‬Jenis Ijazah), pelamar dapat sesuaikan dengan

jenis jurusan yang diambil pada saat jenjang SMA/Sederajat. Misalnya
menggunakan jenis ‫ العلمى‬untuk pelamar dari jurusan Sains/IPA dan
mengambil pilihan ‫ األدبي‬untuk pelamar dari jurusan Sosial/Agama/Kejuruan
secara umum.

11.Kontak Kondisi Darurat

12. Tekan tombol ‫ تأكيد‬jika sudah menyelesaikan pengisian.

13. Halaman 2 (dua). Formulir Pendamping

Pada halaman 2 (dua) formulir yang berisi tentang ‫( المرافقين‬pendamping),

pelamar putra bisa langsung melewati sesi ini dengan mengetuk tombol ‫التالي‬
(selanjutnya).

14. Halaman 3 (Tiga). Halaman Pengunggahan Berkas.

a. Unduh Formulir data diri (‫ )استمارة بيانات الطالب‬dengan memencet tombol

‫ تنزيل استمارة البيانات الشخصية‬di pojok kiri agak atas.
Contoh format isian Formulir data diri yang sudah terisi bisa dilihat
halaman 13.
 b. Jumlah file yang diunggah ada 3 (tiga):
 File 1: Passport
 File 2: Ijazah + Terjemahan Ijazah + Transkrip Nilai + Terjemahan
Transkrip Nilai
 File 3: Formulir Data Diri (Wajib) + Dokumen-dokumen pendukung
lainya (Tidak wajib. Misalnya: Tazkiyah, SKCK, sertifikat kemampuan Bahasa
(TOAFL/TOEFL), ijazah sanad, dll.)

c. File dibuat menjadi berformat PDF, dan masing-masing berukuran

maksimal 1 MB.
d. Pilih File yang hendak diunggah dengan memencet tombol “Choose
File”, setelah file selesai dipilih, unggah dengan menekan tombol ‫تحميل‬.
Lakukan dengan tidak tergesa-gesa dan menunggu loading selesai,
barulah beralih pada proses pengunggahan file 2 dan file 3.
e. Setelah ketiga file berhasil diunggah, tekan tombol ‫ التالي‬untuk
menyelesaikan pendaftaran.

15. Pendaftaran dikatakan telah selesai, apabila roqm tholab telah didapatkan
sebagai contoh halaman berikut:

 Pelamar dapat mencetak resume hasil pendaftaran dengan menekan

‫( طباعة الطلب‬Tidak Wajib. Namun silahkan disimpan dibaca-baca)
 Dokumen dan isian formulir dapat diedit dengan menggunakan menu
tombol ‫الطلب‬ ‫تعديل‬ pada link web pendaftaran di
https://edugate.nu.edu.sa/nu/ui/guest/request_scholarship/index/steeringScholarsh
ipIndex.faces (pengeditan hanya dibatasi hingga batas akhir tanggal pendaftaran);
 Simpan nomor Passport (ID Akun), Password dan Roqm Tholab dengan
baik.

- SELESAI -
 KONSEP ISIAN FORMULIR
Pas Foto Ukuran Sewajarnya
Karena Formulir ditanya dalam bahasa inggris, maka saya buat
jawaban dalam bahasa inggris. Jika Pelamar hendak menjawab
Baju rapi wajah bersih
Photograph dengan isian Bahasa Arab, dipersilahkan.
Selain jilbab dan kacamata, jangan pakai aksesoris kepala lain seperti peci dll

Background warna bebas, usahakan putih jika ada. Full name

Masukan nama sesuai/identik dengan Pasport (karena disini tidak diwajibkan 4 kata seperti form online)

Identity data

Expiry date Identity type Identification Number

Waktu habis Passport Tulis: PASSPORT Nomor Passport

31 December 2026 PASSPORT X1234567

place and date of birth Sex Nationality
Tempat Tanggal Lahir Jenis kelamin Kebangsaan

Jakarta, 01 Januari 2002 Male (Putra) / Female (Putri) Indonesia

Qualifications

Job title Workplace Specialization Qualification

Jurusan Pendidikan Pendidikan Terakhir
kosongkan / - Kosongkan / - Science / Social Study Senior High School /
Islamic /Theological School (Agama) Vocational School (SMK)
Jurusan di SMK (sesuaikan) Address

Region City Mobile number Telephone number

Provinsi Kota / Kabupaten
+628123456789 +62812345678
Apartment building number The street Neighborhood
number
Nomor Kamar Nomor Rumah Jalan Kelurahan / Kecamatan
kalau ga ada tulis aja 00

Social media addresses

Twitter
(Sesuaikan)
Facebook
(Sesuaikan)
E-mail
(Isi alamat email)

kalau ga ada akun sosmed, tulis aja tulisan “Not Exist” . Email Wajib ada.
‫شروط قبول طالب املنح جبامعة جنران‬
 ‫شروط قبول طالب املنح جبامعة جنران‬

‫شروط وتنبيهات عامة للمنح الداخلية واخلارجية‬

‫‪ 1‬يتم القبول يف مجيع التخصصات ما عدا التخصصات الصحية للطالب والطالبات‪ ،‬واهلندسة للطالبات‪.‬‬
‫‪ 2‬يقتصر القبول على اإلمكانيات املتاحة يف األقسام وتتم املفاضلة بني املتقدمني حسب معايري القبول‪.‬‬
‫‪ 3‬اال يكون املتقدم قد جتاوز مخس سنوات منذ خترجه من الثانوية‪.‬‬
‫‪ 4‬ال يقل سن الطالب املتقدم عن (‪ )17‬سنة وال يزيد عن (‪ )25‬سنة للمرحلة اجلامعية‪.‬‬
‫‪ 5‬ال حيق لطالب املنحة تغيري ختصصه بعد قبوله يف ختصص معني‪.‬‬
‫‪ 6‬يتم فرز األمساء املقبولة حسب معايري تضعها اللجنة وتعتمدها قبل الرفع باملقبولني‪.‬‬
‫‪ 7‬تنبيهات عامة ختص استمارة الطالب التي جيب ارفاقها من املتقدمني على املنح الداخلية واخلارجية‪:‬‬
‫‪ )1‬أن يكون االسم مسجال يف االستمارة كما هو مسجال يف اجلواز بنفس اللغة وبنفس ترتيب االسم‪.‬‬
‫‪ )2‬جيب التأكد من كامل البيانات يف االستمارة وتكون مطابقة للبيانات املدخلة يف نظام املنح‪.‬‬
‫‪ )3‬أن يتم إرفاق استمارة الطالب يف النظام مطبوعة وليست خبط اليد وال ينظر إىل أي طلب يرفع خبط اليد‪.‬‬
‫‪ )4‬جيب إرفاق صورة شخصية للطالب والطالبة‪.‬‬
‫‪ )5‬جيب تسجيل بيانات التواصل االجتماعي بشكل صحيح وكاملة‪ ،‬ويف حال تعذر وجود تويرت‪/‬فيسبوك الرجاء تسجيل (ال يوجد)‪.‬‬
‫جيب تسجيل الربيد االلكرتوني لكل املتقدمني على املنحة‪.‬‬ ‫‪)6‬‬

‫‪1‬‬
 ‫شروط قبول طالب املنح جبامعة جنران‬

‫شروط قبول املنح اخلارجية‬

‫تطبق على طالب املنح اخلارجية شروط القبول املطبقة على الطالب السعوديني يف مؤسسات التعليم اجلامعي عدا شرط القدرات والتحصيلي‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫عند تسجيل الطالب املتقدم معلوماته يف بوابة القبول يف اجلامعة عليه تسجيل امسه حسب ما هو مكتوب يف جواز السفر دون أي إضافة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫جيب أن يكون العنوان كامال وواضحا يف بلد الطالب ويشمل (املدينة – احلي ‪ -‬الشارع)‪ ،‬باإلضافة اىل تسجيل رقم جوال الطالب يف بلده‪ ،‬وكذلك‬ ‫‪3‬‬
‫تسجيل الربيد اإللكرتوني‪.‬‬
‫جيب التأكد من أن اجلنسية واجلنس تطابق اجلواز‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ 5‬أال يكون الطالب قد حصل على منحة دراسية أخرى من إحدى املؤسسات التعليمية يف اململكة‪.‬‬
‫ّ‬
‫‪ 6‬أن تصدق الشهادات واألوراق الثبوتية من اجلهات املختصة يف بلد الطالب‪ ،‬وكذلك السفارة وامللحقيات الثقافية يف بلد الطالب‪.‬‬
‫‪ 7‬أن حيضر شهادة خلو من السوابق من األجهزة األمنية يف دولته‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 8‬أال يكون مفصوال من إحدى املؤسسات التعليمية يف اململكة‪.‬‬
‫‪ 9‬أن جيتاز الفحص الطبي الذي تقرره اجلامعة‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ 10‬أن جييد املتقدم اللغة العربية نطقا وكتابة‪.‬‬
‫‪ 11‬يتم إرفاق صورة واضحة جلواز السفر ساري املفعول‪.‬‬
‫‪ 12‬يتم إرفاق صورة واضحة لشهادة الثانوية العامة‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ 13‬يتم إرفاق ما يفيد بأنه جييد اللغة العربية نطقا وكتابة‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫شروط قبول طالب املنح جبامعة جنران‬

‫شروط قبول املنح الداخلية‬

‫تطبق على طالب املنح الداخلية ما ينطبق على الطالب السعوديني يف القبول‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 2‬تقتصر املفاضلة يف القبول على الطالب والطالبات احلاصلني على نسبة ‪ %90‬يف الثانوية العامة‪ ،‬و ‪ %80‬يف القدرات العامة‪ ،‬و ‪ %80‬يف‬
‫التحصيلي اذا كان يرغب يف التخصصات العلمية‪ ،‬ونسبة ‪ %90‬يف الثانوية العامة‪ ،‬و ‪ %80‬يف القدرات العامة للتخصصات النظرية‪.‬‬
‫‪ 3‬أن يكون حاصل على الشهادة الثانوية من داخل اململكة‪.‬‬
‫‪ 4‬يتم ارشفة صورة واضحة لإلقامة سارية املفعول‪ ،‬وما يثبت ذلك من منصة ابشر‪.‬‬

‫‪3‬‬