Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

Hi…teman-teman calon peserta penerima Beasiswa Perhimpunan INTI-CGS S2 S3 ke Tiongkok, kita sudah
menjelang waktu pendaftaran di situs nih, apakah teman-teman semua sudah siap untuk melakukan
pendaftaran? Apakah dokumen teman-teman sudah siap semuanya? Seandainya ada yang lupa, di bawah
ini daftar dokumen wajib yang akan diunggah ke situs studyinchina.csc.edu.cn/#/login:

1. Form aplikasi beasiswa resmi dari CGS (Application Form for Chinese Government Scholarship)
yang bisa kamu unduh setelah semua dokumen kamu submit lengkap di website. Formulir ini
membutuhkan satu lembar foto Visa kamu untuk halaman depannya. Jangan lupa untuk
mendantangani halaman terakhir dari formulir yang sudah kamu cetak.
2. Passport asli (mohon perhatikan masa berlaku passport – masa berlaku tidak boleh kurang dari
1 Maret 2023);
3. Foto background putih (mohon perhatikan persyaratan foto yang ditentukan untuk pembuatan
visa China, dapat dilihat di file terlampir) – ukuran 33 mm x 48 mm dicetak sebanyak 6 (enam)
lembar;
4. Transkrip sekolah/kuliah terakhir (wajib diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris atau Mandarin
oleh penerjemah tersumpah dan dicap oleh Notaris), kalau belum lulus SMA dapat digantikan
dengan pre-graduation letter;
5. Ijazah pendidikan terakhir (wajib diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris atau Mandarin oleh
penerjemah tersumpah dan dicap oleh Notaris);
6. 2 (dua) surat rekomendasi profesor/dosen/lembaga dalam Bahasa Inggris atau Mandarin;
7. Hasil medical check-up asli (form sesuai dari pihak kedutaan – mohon lihat di lampiran) dan di
bagian foto dihalaman pertama harus diberikan cap rumah sakit/laboratorium, di halaman kedua
ditandatangani oleh dokter yang memeriksa dan dicap rumah sakit/laboratorium);
8. Study plan dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Mandarin (berisi perkenalan diri dan rencana
belajar ketika berada di Tiongkok sekitar 1-2 lembar jika dalam Bahasa Inggris, jika dalam Bahasa
Mandarin: S1: 200 kata, S2: 800 kata, S3: 1.500 kata);
9. Bukti kemahiran berbahasa HSK (Min HSK 4), TOEFL/IELTS;
10. SKCK

Setelah semua lengkap, dokumen (softcopy dan hardcopy) wajib dikirimkan ke alamat di bawah ini:
1. Softcopy: email ke beasiswainti2020@gmail.com dengan format subyek email: Pendaftaran
Beasiswa Perhimpunan INTI-CGS 2020_[nama lengkap]_[memilih S1/S2/S3], contoh:
Pendaftaran Beasiswa Perhimpunan INTI-CGS 2020_Beby Chandra Wijaya_S2

2. Untuk dokumen-dokumen lengkap hardcopy (No.1-10) di atas disiapkan sebanyak 2 (dua)

rangkap, 1 (satu) rangkap untuk diserahkan kepada Kedutaan Besar Tiongkok dan 1 (satu) rangkap
untuk diserahkan kepada Perhimpunan INTI. Hardcopy dapat dikirimkan ke alamat berikut ini:
Perhimpunan Indonesia Tionghoa (Perhimpunan INTI)
Mega Glodok Kemayoran Office Tower B Lantai 10
Jl. Angkasa Kavling 86, Kota Baru Bandar, Kemayoran, Jakarta Pusat, 10610
U/P: Beby Chandra Wijaya, Sekretariat Perhimpunan INTI

Harap untuk diingat deadline pengiriman dokumen:

1. Softcopy dikirimkan ke email beasiswainti2020@gmail.com paling lambat hari Kamis, 20
Januari 2022 pk.18.00 WIB.

1|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

Jika semua dokumen persyaratan telah dilengkapi (telah discan dan/atau difotokopi) mohon untuk dapat
masuk ke website CGS di http://www.campuschina.org/ atau studyinchina.csc.edu.cn/#/login dan
melakukan proses registrasi di dalam website tersebut. Jika masih ada teman-teman yang masih bingung
untuk proses registrasi online, dapat mengikuti tahap-tahap di bawah ini:

1. Siapkan terlebih dahulu alamat email yang akan teman-teman gunakan untuk registrasi, contoh:
xxxxxx@gmail.com.

2. Buka website http://www.campuschina.org/ atau studyinchina.csc.edu.cn/#/login, kalau teman-

teman kesulitan dengan bahasa Mandarin, maka lihat pojok kanan atas ada pilihan English.

3. Jika teman-teman belum mempunyai account untuk pendaftaran beasiswa, klik “Create New
Account”.

2|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

4. Create New Account

- Masukkan “username”.
- Masukkan “email address”.
- Masukkan “password” yang akan kalian gunakan dan konfirmasi kembali password.
- Isi kode validasi (validation code) yang teman-teman lihat di pojok kanan kotak pendaftaran
tersebut.
- Email validasi akan dikirimkan ke alamat email teman-teman, jadi mohon cek alamat email
kalian ya.
- Setelah teman-teman melakukan validasi, maka teman-teman bisa masuk ke dalam
website pendaftaran tersebut.

5. Lakukan sign in

- Masukkan username/email dan password serta kode validasi.

3|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

- Catatan: kadang situsnya suka agak lama, di-refresh saja lagi halamannya dan kalian juga bisa
menghapus history browsing dan/atau clear cache kalian, terkadang hal tersebut
mempengaruhi proses log-in ke website.

6. Ketika teman-teman sudah masuk ke homepage, klik “Application Online”

7. Klik “Edit Personal Details”

4|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

- Isi semua kolom yang wajib diisi di dalam halaman ini

- Isi bagian “Personal Information”.

5|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

- Isi bagian “Education & Employment History”, disarankan untuk mengisi pendidikan dan
pengalaman kerja terbaru dan yang benar-benar penting.

- Isi bagian “Other Contacts” jika kalian memiliki rekan/kerabat/teman yang berada di
Tiongkok, tapi jika tidak ada, tidak apa-apa untuk dikosongkan.
- Jangan lupa untuk klik “verify&save” untuk setiap bagian yang telah diisi.

8. Setelah teman-teman mengisi bagian “Edit Personal Details” secara lengkap, klik kembali
“Application Online”.

9. Klik “Application A”

6|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

Kemudian akan muncul halaman ini:

10. Lengkapi bagian “Languange Proficiency&Study Plan”

7|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

- Isi agency No. 3602 Embassy of PR China in Indonesia

- Isi bagian “Chinese Proficiency”, jika kalian pernah mengikuti HSK, kalian akan diminta untuk
mengisi HSK level berapa yang pernah diikuti, kapan ujian diambil, dan score kalian.
- Isi bagian “English Proficiency”, jika kalian pernah mengikuti TOEFL Test.
- Apply as: “Bachelor Degree” untuk S1, “Master Degree” untuk S2, dan “Doctor Degree” untuk
S3.
- “Preferred Teaching Language” diwajibkan untuk mengisi “Chinese”.
- “Discipline Applying For” pilih Fakultas yang kalian inginkan.
- “Majoring Applying For”pilih Jurusan Ekologi, Biologi, dan Geogarfi.
- “Preference of Institute” pilih Hebei Normal University.
- “Duration of Major Study” lama waktu belajar kalian sesuaikan dengan lama belajar yang
sudah kalian lihat di kampus kalian masing-masing, dapat dimulai dari 15 Juli 2020 ditambah
jumlah tahun yang akan digunakan untuk belajar (kurang lebih 5 tahun untuk S1 dan 3 tahun
untuk S2 dan S3).
- “Ever work studied or worked in China” jawab tidak, jika tidak pernah bekerja atau belajar di
Tiongkok, jawab “ya” dan lengkapi kolom pertanyaan jika pernah bekerja atau belajar di
Tiongkok.
- “Every study in China under Chinese Government Scholarship” jawab tidak, jika tidak pernah
mendapatkan beasiswa CGS sebelumnya, jawab “ya” dan lengkapi kolom pertanyaan jika
pernah mendapatkan beasiswa CGS sebelumnya.
- “Whether holding a pre-admission letter” jawab belum mendapatkan surat penerimaan dari
kampus yang kita pilih, jawab “ya” dan lengkapi kolom pertanyaan jika sudah surat
mendapatkan surat penerimaan dari kampus yang kita pilih.
- Klik “verify&save”.

11. Upload supporting documents yang telah kalian disiapkan di kolom bawah sesuai dengan
permintaan dari mereka.

12. Jika kalian sudah selesai mengunggah, jangan klik “submit” dulu ya. Coba kalian log-out dan
masuk kembali untuk memeriksa apakah dokumen dan informasi kalian sudah lengkap.

8|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

13. Kalau kalian sudah yakin dengan pengisian formulir kalian di-website, silahkan klik submit untuk
mengunduh form aplikasi beasiswa resmi dari CGS (Application Form for Chinese Government
Scholarship). Formulir ini baru bisa kalian unduh jika kalian sudah melakukan submit dan
melakukan pengisian di website dengan benar. Dokumen ini perlu dicetak sebanyak 2 rangkap,
jangan lupa untuk difotokopi dan/atau discan untuk dokumentasi kalian ya.

Catatan penting: untuk mendapatkan form aplikasi beasiswa resmi dari CGS (Application Form
for Chinese Government Scholarship) kalian harus submit dulu, setelah itu kalian cetak dan
ditandatangani di formulirnya ya.

14. Setelah kalian klik “Submit” akan muncul halaman seperti ini:

- Klik  di bagian “I confirm…”

- Klik “Confirm”
15. Setelah itu akan muncul halaman ini dan klik “Yes”

9|P age
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

16. Dan terakhir kalian akan kembali ke halaman awal dan untuk mencetak Form aplikasi beasiswa
resmi dari CGS (Application Form for Chinese Government Scholarship), klik “Print the
Application Form” nanti dokumen akan terunduh dan jangan lupa ditandatangani ya.

10 | P a g e
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

17. Contoh Halaman depan Form Aplikasi:

18. Siapkan semua dokumen hardcopy (2 rangkap, yang asli untuk Kedutaan Besar Tiongkok,
fotokopi untuk Perhimpunan INTI) dan salinan serta back up untuk file kalian dan jangan lupa
kirim ke email Perhimpunan INTI.
19. Setelah semua proses selesai dilakukan, selalu rajin CEK EMAIL yang sudah didaftarkan ya untuk
melihat email dari Panitia Seleksi Beasiswa, Pihak Kedutaan Tiongkok, dan/atau pihak
kampus/universitas tempat kalian mendaftar.

Jika dalam proses mengunggah tiba-tiba proses terhenti, jangan panik, klik cancel dan log-out kemudian
log-in lagi ya, lakukan beberapa kali sampai semua dokumen kalian telah diunggah dengan lengkap ya.

Setelah dokumen kalian unggah, jangan kalian submit dulu ya, di log-out dulu saja dan coba kalian log-in
sekali lagi untuk memeriksa apakah dokumen kalian benar-benar telah terunggan semuanya.

Proses mengunggah dokumen regisrasi di website dapat dicicil dari sekarang jika sudah ada dokumen
yang tersedia, pengunggahan dokumen lengkap dilakukan paling lambat hari Minggu, 9 Februari 2020.

Sukses ya teman-teman semuanya!

Notes: tolong cek ke bagian Frequently Asked Questions (FAQ) jika teman-teman ada pertanyaan, jika
pertanyaan yang teman-teman cari belum ada jawabannya, dapat ditanyakan di grup Whatsapp ya, terima
kasih!

11 | P a g e
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

Frequently Asked Question (FAQ):

1. Q: Foto background warna putih itu seperti apa?

A: Coba dilihat di ketentuan “Persyaratan Foto untuk Aplikasi Visa Cina” yang ada di lampiran ya,
di sana sudah dijelaskan dengan rinci persyaratan foto. Disarankan tidak memakai baju putih agar
kontras dan bahu bisa terlihat ya.

2. Q: Untuk surat hasil medical check-up menggunakan formulir dari pihak kedutaan, maksudnya
bagaimana?
A: Formulir dapat dilihat di dalam lampiran, jadi cetak saja Lampiran untuk Medical Check Up dan
bawa ke Rumah Sakit atau Laboratorium tempat kamu akan melakukan medical check up. Ikuti
saja semua yang ada di dalam formulir tersebut, jangan minta minta cap di foto kamu, serta setiap
halaman medical check-up, dan tanda tangan dokter yang memeriksa kamu.

3. Q: Study plan menggunakan bahasa apa?

A: Study plan dapat menggunakan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris.

4. Q: Untuk semua dokumen apakah cukup hardcopy saja?

A: Semua dokumen wajib untuk di-scan dan/atau difotokopi untuk back up.

5. Q: Apakah semua dokumen (ijazah dan transkrip) yang sudah menggunakan Bahasa Inggris atau
Mandarin tetap memerlukan Cap Notaris?
A: Ya, cap notaris merupakan persyaratan wajib dari Panitia Seleksi di Chinese Scholarship Council
di Tiongkok.

6. Q: Riwayat Kerja diisi sampai kapan?

A: Yang terbaru atau yang paling penting saja.

7. Q: Riwayat pendidikan apakah perlu diisi sejak SD?

A: Pendidikan terakhir atau yang paling tinggi saja (lulus Sarjana untuk S2, lulus S1 dan S2 untuk
S3).

8. Q: Bagaimana cara membuat study plan? Isinya apa saja?

A: ada beberapa sumber di internet yang bisa dijadikan sebagai acuan untuk penulisan study plan,
di dalam website CGS juga sudah terdapat contohnya, berikut link-nya:
https://www.chinesescholarshipcouncil.com/study-plan.html
Link lain yang mungkin bisa dijadikan acuan:
https://www.wikihow.com/Write-a-Study-Plan-for-a-Scholarship
https://scholarshipfellow.com/sample-study-plan-research-plan-sample/

Pada umumnya, isi dari study plan itu teman-teman diminta untuk:
- Memperkenalkan diri secara singkat dan jelas;
- Menceritakan pengalaman teman-teman di dalam organisasi (bagi yang baru mau lulus SMA)
atau pengalaman kerja (bagi yang sudah memiliki pengalaman kerja);
- Menceritakan mengapa teman-teman mau bersekolah di Tiongkok, memilih jurusan dan
kampus tersebut;
- Menceritakan tentang bagaimana rencana studi teman-teman selama nanti di Tiongkok.

12 | P a g e
 Tata Cara Pendaftaran Beasiswa INTI-CGS

Disarankan untuk menulis tidak terlalu pendek (agar mereka memiliki gambaran yang cukup jelas
tentang teman-teman) dan jangan terlalu panjang (agar mereka tidak bingung bacanya).

Jangan lupa ya ditulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin, sesuai dengan kriteria yang telah
disebutkan di atas.

9. Q: Apakah ada referensi penerjemah tersumpah yang bisa kami hubungi?

A: Ada beberapa penerjemah tersumpah yang bisa kaian hubungi, yaitu:
- Penerjemah Tersumpah (Pak Tjan Sie Tek) : 021-5276559, email: tst228@yahoo.com
- Karsa Penerjemah (www.karsapenerjemah.com): Wiluh (08159559258) atau Fitri
(081382520703), email: karsameta@yahoo.com
- Phlip Liwan Pangkey: Johny (081285312802); email: yinniyeyou@yahoo.com

10. Q: Kalau sertifikat HSK belum keluar namun hasil sudah ada di situs web? Apakah hasil bisa
dimasukkan ke dalam website?
A: hasil yang dimasukkan di website membutuhkan dokumen pendukung sertifikat HSK yang wajib
di-upload. Jika nilai dimasukkan tapi tidak disertai dokumen pendukung (sertifikat HSK) ada
kemungkinan nilai HSK akan dianggap tidak valid.

Good luck!

13 | P a g e