Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Untitled

    Diunggah oleh

    marjunisah
    28 tayangan172 halaman

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    28 tayangan172 halaman

    Untitled

    Diunggah oleh

    marjunisah

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 172
    “io WALIKOTA BATAM PROVINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN WALIKOTA BATAM NOMOR 34 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN Menimbang : Mengingat : PEMERINTAH KOTA BATAM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, WALIKOTA BATAM, bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dan dalam rangka menciptakan tertib administrasi dan penyeragaman bentuk, format serta penyelenggaraan administrasi perkantoran, maka perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam; 1, Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 2, Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 151, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3902) sebagaimana telah diubah beberapa kali teralhir dengan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 107, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4880); 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 4 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan —Peraturan _Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun -2011 Nomor 82) sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 15 tahun 2019 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan —Peraturan _—_Perundang-Undangan Menetapkan: (Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 ‘Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahun 2018 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 157); 9. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas; MEMUTUSKAN: PERATURAN WALIKOTA TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BATAM Pasal 1 Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini. Pasal 2 Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Batam sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 merupakan acuan bagi seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Batam dalam menyelenggarakan tata naskah dinas. Pasal 3 Tata Naskah Dinas yang telah ada di Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Batam agar disesuaikan dengan pedoman tata naskah dinas ini paling lambat enam puluh (60) hari kalender sejak Peraturan Walikota ini diundangkan. Pasal 4 Dengan ditetapkan Peraturan ini, maka Peraturan. Walikota Batam Nomor 5 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. \ Pasal 5 Peraturan Walikota ini mulai berlaku sejak tanggal diundangkan, Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Batam. Ditetapkan di Batam pada tanggal {0 Mel 2021 WALIKOTA BATAM — MUHAMMAD RUDI Diundangkan di Batam pada tanggal 10 Mel "2021 SEKRETARJS DAERAH KOTA BATAM BERITA DAERAH KOTA BATAM TAHUN 2021 NOMOR $24 LAMPIRAN : PERATURAN WALIKOTA BATAM NOMOR : 34 TAHUN goat TANGGAL 210 MEI TAHUN 2021 ‘TENTANG : PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BATAM PEDOMAN TATA NASKAH DINAS SISTEMATIKA BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang B, Maksud dan Tujuan 1, Maksud; dan 2. Tujuan. C. Sasaran D. Asas E. Ruang Lingkup F. Pengertian Umum BAB II JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS A. Naskah Dinas Arahan 1. Naskah Dinas Produk Hukum Daerah a. Peraturan Daerah Kota Batam. Peraturan Walikota Batam; Peraturan Bersama Walikota Batam; Peraturan DPRD Kota Batam; Keputusan Walikota; Keputusan DPRD Kota Batam; Keputusan Badan Kehormatan DPRD Kota Batam; dan Lampiran Produk Hukum. 2. Naskah Dinas Pemberitahuan, Petunjuk/Arahan a. Surat Edaran; dan b. Instruksi. 3. Naskah Dinas Penugasan (Surat Perintah/Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas). a. Surat Perintah Tugas; b. Surat Perintah; dan c. Surat Perintah Perjalanan Dinas. B. Naskah Dinas Korespondensi 1. Naskah Dinas Korespondensi Intern Pereass a. Nota Dinas; b. Disposisi; c. Surat Undangan Intern; dan d. Memo. 2. Naskah Dinas Korespondesi Ekstern a. Surat Dinas; dan b. Surat Undangan Ekstern. C. Naskah Dinas Khusus 1. Surat Perjanjian; a. Perjanjian Dalam Negeri; dan b. Perjanjian Internasional. Surat Kuasa; Berita Acara; Naskah Serah Terima Jabatan; Surat Keterangan; Surat Pengantar; Pengumuman; ePrageee Notulen; 9. Sambutan Tertulis Walikota; 10. Siaran Pers; 11, Surat Panggilan; 12. Sertifikat; dan 13. Piagam Penghargaan. D. Laporan E, Telaahan Staf BAB III PENYUSUNAN NASKAH DINAS A. Persyaratan Penyusunan 1. Ketelitian; 2. Kejelasan; 3. Singkat Padat, 4. Logis dan Meyakinkan; dan 5. Pembakuan. B. Penomoran Naskah Dinas 1, Penomoran Naskah Dinas Arahan; a. Penomoran Naskah Dinas Produk Hukum Daerah; dan b. Penomoran Naskah Dinas Penugasan (Surat Perintah/Surat Tugas). 2. Penomoran Naskah Dinas Korespondensi a. Penomoran Naskah Dinas Korespondensi Intern 1) Penomoran Nota Dinas; 2) Penomoran Disposisi; 3) Penomoran Undangan Intern; dan 4) Penomoran Memo. b. Penomoran Naskah Dinas Korespondensi Ekstern po ASH rOR 1) Penomoran Surat Dinas; dan 2) Penomoran Surat Undangan Ekstern. 3. Penomoran Naskah Dinas Khusus 4. Penomoran Laporan 5. Penomoran Telaahan Staf Nomor Salinan Surat Nomor Halaman Ketentuan Jarak Spasi, Paragraf, Jenis dan Ukuran Huruf, serta Kata Penyambung 1, Jarak Spasi; 2. Jenis dan Ukuran Huruf; dan 3. Kata Penyambung. Lampiran Daftar Distribusi Tembusan Penentuan Batas/Ruang Tepi; Penggunaan Bahasa; dan Penggunaan Kertas, Sampul Naskah Dinas, Susunan Surat Dinas dan Papan Nama. 1, Penggunaan Kertas; 2. Sampul Naskah Dinas; 3. Susunan Sarana Dinas; dan 4. Papan Nama. BAB IV PENYELENGGARAAN TATA NASKAH DINAS A. B. c. Naskah Dinas Masuk. Naskah Dinas Keluar. Pengamanan Naskah Dinas. BAB V PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN PEJABAT PENANDATANGAN NASKAH DINAS A. B. Cc. Penandatangan 1. Penandatanganan 2. Penggunaan Garis Kewenangan Paraf Penulisan Nama Pejabat Yang Berwenang Menandatangani Naskah Dinas BAB VI PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN DAN RALAT NASKAH DINAS A. Pengertian B. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat BAB VII PENUTUP -7- “BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang Ketatalaksanaan pemerintah merupakan pengaturan tentang cara melaksanakan tugas dan fungsi dalam bidang kegiatan pemerintah di Lingkungan Pemerintah Kota Batam. Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah administrasi umum. Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran. Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum meliputi pengaturan tentang bentuk dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang daerah, logo, dan cap dinas, penggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk hukum dan ralat. Ketentuan tentang tata naskah dinas yang berlaku untuk seluruh Organisasi Perangkat Daerah Kota Batam yang telah diatur sebelumnya, dengan adanya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan pasal 6 ayat (1) dan ayat (3), Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 ‘Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan pasal 32 ayat (2) dan ayat (3), Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, maka Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam perlu disesuaikan. B. Maksud dan Tujuan 1. Maksud Pedoman tata naskah dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam dimaksudkan sebagai acuan penyelenggaraan tata naskah dinas pada seluruh Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Batam. 2. Tujuan Pedoman tata naskah dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam bertujuan menciptakan keseragaman jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Cc. Sasaran Sasaran penetapan pedoman tata naskah dinas ini adalah : 1 ‘Tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam penyelenggaraan tata naskah dinas di seluruh Organisasi Perangkat Daerah Kota Batam; ‘Terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum; 3. Terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tertulis; Tercapainya efektivitas dan efisiensi penyeleggaraan tata naskah dinas; dan Berkurangnya tumpang tindih dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas. D. Asas Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam ini disusun berdasarkan asas sebagai berikut : is Efektif dan Efisien Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan efisien dalam penulisan, penggunaan bahasa Indonesia! yang baik, benar dan lugas. Pembakuan Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang telah dibakukan. Pertanggungjawaban Penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari segi isi, format, prosedur, kewenangan dan keabsahan. Keterkaitan Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satu kesatuan sistem administrasi umum. Kecepatan dan Ketepatan Naskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu, dan tepat sasaran dalam redaksional, prosedural, dan distribusi. Keamanan Tata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak/distribusi, pemberkasan, dan kearsipan. E. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman tata naskah dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Batam meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah dinas, pembuatan dan penyusunan naskah dinas, pengurusan dan pengendalian naskah dinas korespondensi, pejabat penandatangan naskah dinas, penomoran naskah dinas, penggunaan lambang daerah, logo dalam naskah dinas, stempel dinas, kop naskah dinas, pengamanan naskah dinas, serta perubahan, pencabutan, pembatalan serta ralat tata naskah dinas. F. Pengertian Umum Pengertian umum dalam pedoman ini meliputi hal-hal berikut : 1. Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Naskah dinas adalah komunikasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di Lingkungan Pemerintah Kota Batam’ dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintah. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi_ kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat OPD adalah Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Batam. Lambang Daerah adalah gambar yang menunjukkan identitas Daerah Kota Batam. Logo adalah gambar dan/atau huruf yang merupakan jdentitas Pemerintah Kota Batam sebagai sarana promosi daerah yang ditempatkan di sebelah kanan kop naskah dinas. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak dan redaksional, serta penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas. 10. 11. 12. 13. 14, 15, -10- Stempel/cap dinas adalah tanda identitas dari suatu jabatan atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kop Surat Dinas adalah kop surat yang menunjukkan jabatan atau nama Pemerintah Daerah, Organisasi Perangkat Daerah (OPD) tertentu yang ditempatkan di bagian atas kertas. Kop Amplop Surat Dinas adalah kepala sampul surat yang menunjukkan jabatan atau nama Pemerintah Daerah, Organisasi Perangkat Daerah (OPD) tertentu yang ditempatkan di bagian atas sampul naskah. Delegasi adalah pelimpahan wewenang, dan tanggung jawab dari pejabat kepada pejabat pada tingkat/eselonering sama atau pejabat di bawahnya. Mandat adalah pelimpahan wewenang yang diberikan oleh atasan kepada bawahan untuk melakukan suatu tugas tertentu atas nama yang memberi mandat. Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas adalah hak dan kewajiban yang ada pada pejabat untuk menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada jabatannya. Unit Pengelola adalah unit kerja pada OPD yang melaksanaken tugas. ketatausahaan OPD. ue BABII JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS. A. Naskah Dinas Arahan Naskah dinas arahan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dan dilaksanakan dalam penyelengaraan tugas dan kegiatan setiap Orgasnisasi Perangkat Daerah yang berupa Naskah Dinas Produk Hukum Daerah, Naskah Dinas Pemberitahuan, Petujuk/Arahan yang berupa Surat Edaran, Instruksi dan Naskah Dinas Penugasan (Surat Perintah Tugas/Surat Perintah dan Surat Perintah Perjalanan Dinas) yang bersifat pemberitahuan, petunjuk/arahan dan penugasan. 1, Naskah Dinas Produk Hukum Daerah a. Peraturan Daerah Kota Batam 1) Pengertian Peraturan daerah adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum, yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh kepala daerah setelah mendapat persetujuan bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengatur urusan otonomi daerah dan tugas pembantuan. 2) Pejabat Yang Berwenang Peraturan Daerah yang dibuat oleh Bagian Hukum dan ditandatangani berdasarkan penggunaan dan kewenangan pejabat penandatangan naskah dinas. 3) Susunan a) Judul (1) Judul peraturan memuat keterangan mengenai jenis nomor, tahun penetapan, dan nama peraturan. (2) Nama peraturan dibuat secara_singkat_ dan mencerminkan isi peraturan. (3) Judul ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin, tanpa diakhiri tanda baca. b) Pembukaan Pembukaan peraturan terdiri dari hal-hal sebagai berikut: (1) Frasa Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin. (2) Nama jabatan pejabat yang menetapkan peraturan °) -22- ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin dan diakhiri dengan tanda baca koma Q). (3) Konsiderans diawali dengan kata Menimbang. (a) Konsiderans memuat uraian singkat mengenai pokok-pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan. (b) Pokok-pokok pikiran pada konsiderans memuat unsur filosofis, yuridis, dan sosiologis yang menjadi latar belakang pembuatannya. (0) Pokok-pokok pikiran yang hanya menyatakan bahwa peraturan dianggap perlu untuk dibuat adalah kurang tepat karena tidak mencerminkan tentang Jatar belakang dan alasan dibuatnya peraturan. (d) Jika konsiderans memuat lebih dari satu pokok pikiran, tiap-tiap pokok pikiran dirumuskan dalam rangkaian kalimat yang merupakan kesatuan pengertian. (¢) Tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan huruf abjad dan dirumuskan dalam satu kalimat yang diawali dengan kata bahwa dan diakhiri dengan tanda baca titik koma (,). Dasar Hukum diawali dengan kata Mengingat. (1) Dasar hukum memuat dasar kewenangan pembuatan peraturan. (2) Peraturan perundang-undangan yang digunakan sebagai dasar hukum hanya peraturan perundang-undangan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi. (3) Jika jumlah peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan pencantuman perlu memperhatikan tata urutan peraturan perundang-undangan dan jika tingkatannya sama disusun secara kronologis berdasarkan saat pengundangan atau penetapannya. (4) Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan Peraturan Presiden perlu dilengkapi dengan _pencantuman Lembaran Negara Republik Indonesia dan’ Tambahan dq) e) 8) -13- Lembaran Negara Republik Indonesia yang diletakkan di antara tanda baca kurung. Frasa “Persetujuan ‘Bersama DEWAN PEWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BATAM dan WALIKOTA BATAM”. Diktum terdiri dari: (1) Kata Memutuskan, yang ditulis seluruhnya dengan huruf Kapital tanpa spasi di antara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) serta diletakkan di tengah margin. (2) kata Menetapkan, yang dicantumkan sesudah kata Memutuskan, disejajarkan ke bawah dengan kata Menimbang dan Mengingat. Huruf awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (). Batang Tubuh Bagian batang tubuh peraturan terdiri dari: (1) Semua substansi peraturan perundang-undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal. (2) Substansi peraturan perundang-undangan terdiri dari: (a) Bab I Ketentuan Umum ditulis dengan huruf kapital dan semua substansi peraturan perundang- undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal; (b) BABII dan seterusnya; (c) Frasa “Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan” diakhiri dengan tanda baca titik (Jj dan (@) Frasa “Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kota Batam. Kaki Bagian kaki peraturan ditempatkan di sebelah kanan bawah, yang terdiri dari: (1) tempat (nama kota sesuai dengan alamat lembaga) dan tanggal penetapan peraturan; h) i) -14- (2) nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan’ tanda baca koma (,); (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan peraturan; dan (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani peraturan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. Pengabsahan (1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu peraturan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum. (2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah kiri bawah, yang terdiri dari kata “salinan sesuai dengan aslinya” serta dibubuhi tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap lembaga yang bersangkutan. Pengundangan Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi_ lembaga _harus diundangkan dengan menempatkan dalam: (1) Lembaran Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan perundang- undangan harus diundangkan dalam Lembaran Negara Republik Indonesia) (2) Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia; (3) Berita Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan perundang-undangan harus diundangkan dalam Berita Negara Republik Indonesia) (4) Tambahan Berita Negara Republik Indonesia; (5) Berita Daerah; dan/atau (6) Tambahan Berita Daerah. Distribusi Peraturan yang telah ditetapkan disampaikan kepada pihak yang berhak secara cepat dan tepat waktu, lengkap serta -15- aman. Pendistribusian peraturan diikuti dengan tindakan pengendalian. Kk) Hal yang Perlu Diperhatikan Naskah asti dan salinan peraturan yang diparaf harus disimpan sebagai pertinggal. Contoh Format Peraturan Daerah WatikOTAa BATAM PROVING KEPULAUAN RIAU = }2 (spasi.0 pty ere PERATURAN DAERAH KOTA BATAM ee TNOMOR rnneucTAHUN ; 2 opasi.o pa = ‘TeNTANG eee } 2 epastna DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MGmang pea q ‘ WALIKOTA BATAM ahctepkan, } 2 facto pu a Menimbang +4, been. bri Ta ¢. dan seterusnya ....5 yang menjadt } 2 lorasi.o po) ‘ecient $.den eeerumne oo } 2 lpasto pe DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BATAM dan WALIKOTA BATAM | } 2 epast.o pt MEMUTUSKAN! } 2 past py Menetopkan PERATURAN DAERAH TENTANG } 2 (epasi.o pt) past = ‘KETENTUAN UMUM “Tentang. } 2 (epasi.o py BABIL Pasal } 2 lepasi.o pty BAB... (dan seterusnya) Pasal 2 -16- Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembarart Paerah Kota Batam : : 2 (spasi.0 pt) Ditetapkan diBatam pada tangenn- \WALIKOTARATAM tandatangen} 3 (spasi.0 pt} NAMA, : tse Diundangkandi Batam ‘pada tanggal ‘SEKRETARIS DAERAH KOTABATAM tandatangan } 3 (spasi.0 pt) NAMA }.EMBARAN DAERAH KOTABATAM TTAHUN.... NOMO! ey ae (spasi.o pt) NOREG PERATURAN DAERAH KOTA.BATAM, PROVINS! XEPULAUAN RIAU: .omor Urut Perda Kota Batam), Nomot ‘Urut Penyampaian Perda Kota Batam)/....(Taban); . 2 (spasi.0 pt) $alinan sesuai dengan astinya’ ‘KEPALABAGIAN HUKUM. ‘ TD 3 (spasi.0 pt) NAMA, “Tangaal lpenandatsnganan| "Nama lengkep ital aru ‘apa Memuat tang, pengundangan dan dtandatangani leh yang enyelengaralean Didang haku -17- b. Peraturan Walikota Batam Pengertian Peraturan Walikota adalah naskah dinas dalam bentuk dan Hy 2) 3) susunan produk hukum yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh Walikota Batam. Pejabat Yang Berwenang Peraturan -Walikota yang dibuat oleh Bagian Hukum dan ditandatangani berdasarkan penggunaan dan kewenangan pejabat penandatangan naskah dinas. Susunan a) b) Judul (1) Judul peraturan memuat keterangan mengenai jenis nomor, tahun penetapan, dan nama peraturan. (2) Nama peraturan dibuat secara_singkat dan mencerminkan isi peraturan. (3) Judul ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin, tanpa diakhiri tanda baca. Pembukaan Pembukaan peraturan terdiri dari hal-hal sebagai berikut: (1) Frasa Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin. (2) Nama jabatan pejabat yang menetapkan peraturan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin dan diakhiri dengan tanda baca koma (). (3) Konsiderans diawali dengan kata Menimbang. (4) Konsiderans memuat uraian singkat mengenai pokok- pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan. (8) Pokok-pokok pikiran pada konsiderans memuat unsur filosofis, yuridis, dan sosiologis yang menjadi latar belakang pembuatannya. (6) Pokok-pokok pikiran yang hanya menyatakan bahwa peraturan dianggap perlu untuk dibuat adalah kurang tepat karena tidak mencerminkan tentang latar belakang dan alasan dibuatnya peraturan. qd (7) Jika konsiderans memuat lebih dari satu pokok pikiran, tiap-tiap pokok pikiran dirumuskan dalam rangkaian kalimat yang merupakan kesatuan pengertian. (8) Tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan huruf abjad dan dirumuskan dalam satu kalimat yang diawali dengan kata bahwa dan diakhiri dengan tanda baca titik koma ()- Dasar Hukum diawali dengan kata Mengingat. (1) Dasar hukum memuat dasar kewenangan pembuatan peraturan. (2) Peraturan perundang-undangan yang digunakan sebagai dasar hukum hanya peraturan perundang-undangan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi. (3) Jika jumlah peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan pencantuman perlu memperhatikan tata urutan peraturan perundang-undangan dan jika tingkatannya sama disusun secara kronologis berdasarkan saat pengundangan atau penetapannya. (4) Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan Peraturan Presiden perlu dilengkapi_ dengan _pencantuman Lembaran Negara Republik Indonesia dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia yang diletakkan di antara tanda baca kurung. Diktum terdiri dari: (1) Kata Memutuskan, yang ditulis seluruhnya dengan huruf kapital tanpa spasi di antara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) serta diletakkan di tengah margin. (2) kata Menetapkan, yang dicantumkan sesudah kata Memutuskan, disejajarkan ke bawah dengan kata Menimbang dan Mengingat. Huruf awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (). Batang Tubuh Bagian batang tubuh peraturan terdiri dari: (1) Semua substansi peraturan perundang-undangan yang 8) -19- dirumuskan dalam pasal-pasal. (2) Substansi peraturan perundang-undangan terdiri d (a) Bab I Ketentuan Umum ditulis dengan huruf kapital dan semua substansi peraturan _perundang- undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal; (b) Bab II dan seterusnya ditulis dengan huruf kapital, dilanjutkan dengan Bagian Kesatu, Paragraf 1 dan seterusnya; (c) Frasa “Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan’ diakhiri dengan tanda titik (.); dan (d) Frasa “Agar setiap + orang ~—smengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Batam. Kaki Bagian kaki peraturan ditempatkan di sebelah kanan bawah, yang terdiri dari: (1) tempat (nama kota sesuai dengan alamat lembaga) dan tanggal penetapan peraturan; (2) nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,); (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan peraturan; dan (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani peraturan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. Pengabsahan (1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu peraturan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum. (2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah kiri bawah, yang terdiri dari kata “salinan sesuai dengan aslinya” serta dibubuhi tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap lembaga yang bersangkutan. -20- h) Pengundangan i Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan yang dikeluarkan oleh Walikota Batam harus diundangkan dengan menempatkan dalam: (1) Lembaran Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan _perundang- undangan harus diundangkan dalam Lembaran Negara Republik Indonesia); (2) Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia; (3) Berita Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan perundang- undangan harus diundangkan dalam Berita Negara Republik Indonesia); (4) Tambahan Berita Negara Republik Indonesia; (5) Berita Daerah; dan/atau (6) Tambahan Berita Daerah. Distribusi Peraturan yang telah ditetapkan disampaikan kepada pihak yang berhak secara cepat dan tepat waktu, lengkap serta aman, Pendistribusian peraturan diikuti dengan tindakan pengendalian. Hal yang Perlu Diperhatikan Naskah asli dan salinan peraturan yang diparaf harus disimpan sebagai pertinggal. -21- Contoh Format Peraturan Walikota WALIKOTA BATAM PROVING KEPULAUAN RIAU P (epasi.o pt) omer PERATURAN WALIKOTA BATA stunt NOMOI “TAHUN |... te [a } 2 (spasi.o pt) Toda renmand sacar - fae } (spasi.o pt) DENGAN RALIMAT TUHAN YANG MAHA ESA oo WALIKOTA BATAM telan . 2 (spasi.0 pt) Walikota “Menimbang.: a, baw ni ‘b. bahwa ee © dan setergsnya Pa “Pa asta wy | a joer ‘ieee Benn 3. dan seterusnya .. E 2 (opasi.o pt) MeMUTUsKAN: ‘Menetapkan ; PERATURAN Walikotajniyang dimaksud dengan: : 2 (spasi.0 pt) BABI KETENTUAN UMUM Pasal 1 alain Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan: 2 (spasi.0 pt) BAB Bagian Kesatu_ oes, ee sane See, Pasall.. }etemsion BAB... KETENTUAN PERALIHAN (jlka diperlukan) 2 (spasi.O pt) BAB KETENTUAN PENUTUP Pasal -2- Pera Wait ula ening dah,” | fone setiap orang mengetahuinya, memerintahlan pengundangan! Peraturan Walkota ini dengan penempatannya dalam Daerah Kota: atam Ditetapkan di Batam pada tangeal... WALIKOTA BATAM tandatangan NAMA Piundan; ii Bat Loe piundangkan Batam oe pda tang ‘see GEKRETARIS DAERAH KOTABATAM. Seapital Fonda tangan ants £5" BERITA DAERAH KOTA BATAM TAHUN vee NOMOR ns ‘Nemust tane alinan sesuai dengan aslinys pengundangan 5 at a {dan ditandatanganil KEPALA BAGIAN HUKUM ae menyelengaraean ‘ang ke rr NAMA ip -23- c. Peraturan Bersama Walikota Batam 1) Pengertian Peraturan Bersama Walikota adalah naskah dinas dalam bentuk 2) 3) dan susunan produk yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh dua atau lebih Kepala Daerah. Pejabat Yang Berwenang Peraturan Bersama Walikota yang dibuat oleh Bagian Hukum dan ditandatangani berdasarkan penggunaan dan kewenangan pejabat penandatangan naskah dinas. Susunan a) b) Judul (1) Judul peraturan memuat keterangan mengenai jenis nomor, tahun penetapan, dan nama peraturan. (2) Nama peraturan dibuat. secara_singkat dan mencerminkan isi peraturan. (3) Judul ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin, tanpa diakhiri tanda baca. Pembukaan Pembukaan peraturan terdiri dari hal-hal sebagai berikut: (1) Frasa Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin. (2) Nama jabatan pejabat yang menetapkan peraturan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin dan diakhiri dengan tanda baca koma (). (3) Konsiderans diawali dengan kata Menimbang. (a) Konsiderans memuat uraian singkat mengenai pokok-pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan. (b) Pokok-pokok pikiran pada konsiderans memuat unsur filosofis, yuridis, dan sosiologis yang menjadi latar belakang pembuatannya. (c) Pokok-pokok pikiran yang hanya menyatakan bahwa peraturan dianggap perlu untuk dibuat adalah kurang tepat karena tidak mencerminkan tentang latar belakang dan alasan dibuatnya ) a -24- peraturan. (4) Jika konsiderans memuat lebih dari satu pokok pikiran, tiap-tiap pokok pikiran dirumuskan dalam rangkaian kalimat yang merupakan kesatuan pengertian. (e) Tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan huruf abjad dan dirumuskan dalam satu kalimat yang diawali dengan kata bahwa dan diakhiri dengan tanda baca titik koma (;). Dasar Hukum diawali dengan kata Mengingat. (1) Dasar hukum memuat dasar kewenangan: pembuatan peraturan. (2) Peraturan perundang-undangan yang digunakan sebagai dasar hukum hanya peraturan perundang-undangan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi. (3) Jika jumlah peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan pencantuman perlu memperhatikan tata urutan peraturan perundang-undangan dan jika tingkatannya sama disusun secara kronologis berdasarkan saat pengundangan atau penetapannya. (4) Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan Peraturan Presiden perlu dilengkapi dengan pencantuman Lembaran Negara Republik Indonesia dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia yang diletakkan di antara tanda baca kurung. Diktum terdiri dari: (1) kata Memutuskan, yang ditulis seluruhnya dengan huruf kapital tanpa spasi di antara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) serta diletakkan di tengah margin, (2) kata Menetapkan, yang dicantumkan sesudah kata Memutuskan, disejajarkan ke bawah dengan kata Menimbang dan Mengingat. Huruf awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (). “25+ e) Batang Tubuh Bagian batang tubuh peraturan terdiri dari: (1) Semua subtansi peraturan perundang-undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal. (2) Substansi peraturan perundang-undangan terdiri dari: (a) Bab I Ketentuan Umum ditulis dengan huruf kapital dan semua substansi peraturan _perundang- undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal; (b) Bab II dan seterusnya ditulis dengan huruf Kapital, dilanjutkan dengan Bagian Pertama, Paragraf 1 dan seterusnya; (c) Frasa “Peraturan Bersama ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan” diakhiri dengan tanda baca titik (5 dan (d) Frasa “Agar setiap orang —_-mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bersama ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Batam dan Berita Daerah Kabupaten/Kota lainnya. ) Kaki Bagian kaki peraturan terdiri dari: (1) tempat (nama kota sesuai dengan alamat lembaga) dan tanggal penetapan peraturan; (2) nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,); (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan peraturan; dan (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani peraturan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. 2) Pengabsahan (1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu peraturan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum. h) j =26- (2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah kiri bawah, yang terdiri dari kata “salinan sesuai dengan aslinya” serta dibubuhi tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap lembaga yang bersangkutan. Pengundangan Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi lembaga harus diundangkan dengan menempatkan dalam: (1) Lembaran Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan _ perundang- undangan harus diundangkan dalam Lembaran Negara Republik Indonesia) (2) Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesi (3) Berita Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan _perundang- undangan harus diundangkan dalam Berita Negara Republik Indonesia) (4) Tambahan Berita Negara Republik Indonesia; (5) Berita Daerah; dan/atau (6) Tambahan Berita Daerah. Distribusi Peraturan yang telah ditetapkan disampaikan kepada pihak yang berhak secara cepat dan tepat waktu, lengkap serta aman. Pendistribusian peraturan diikuti dengan tindakan pengendalian. Hal yang Perlu Diperhatikan Naskah asli dan salinan peraturan yang diparaf harus disimpan sebagai pertinggal. aT Contoh Format Peraturan Bersama Walikota Batam WALIKOTA BATAM BUPATI.....(Nama Kabupaten /Kota) PROVINSI KEPULAUAN RIAU 2 (spasi0 pt) cea PERATURAN BERSAMA WALIKOTA BATAM ass, DAN BUPATI/WALIKOTA.....(Nama Kabupaten/Kota} NOMOR serve TAHUN Sadat TENTANG sia haat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA BATAM DAN (Nama Kabupaten /Kota) "Stang pe 2 (epasi.o pt) bate coda eougunge Yarenstom paca 8, dan seterusnya .. pe (spasi.0 pt) MEMUTUSKAN: ‘ ‘'Menetapkan : PERATURAN BERSAMA WALIKOTA BATAM DAN. : BUPATI/WALIKOTA...... (Nama Kabupaten/Kota} ‘TENTANG....Judul Peraturan Bersama). 2 (spasio pt) BABI KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bersama ini " dimakoud dengan: 2 (epasi.o pt ona BABIL sain Bagian Pertama vebjaten Paragraf 1 Pasal.. } 2spast.o py BAB sn Pasal. ‘ya (spasio pt) BAB. KETENTUAN PENUTUP Pasal Peraturan Bersama ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. : 2 (spasi.0 pt) ‘Agar setiap orang mengetahuinya, femerintabkan pengundangan’ Peraturan Bersama ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah, Kota Batam dan Berita Daerah Kabupaten/Kota....(Nama' 2 (spasi.0 pt) 7 Kabupaten/Kota) : : } 2 (spasi.0 pt) : : Ditetapkan di Batam : 1 7 pada tanggal : WALIKOTA BATAM BUPATI/WALIKOTA : ‘i (Nama Kab/Kota) i | ‘ 3 fopast0 pt) {WamaTanpa Gelar dan Pangkat) (ama TanpaGelardan Pangkat) + : 2 (spasi.0 pt) : Diundangkan diBatam Diundangkan di, : ppadatanggal.. padatanggal... SEKRETARIS DAERAH KOTABATAM SEKRETARIS DAERAH. (Nama sy Kab/Kota) 3 (spasi.0 pt) Name} (Nama) z penandstangnon Nama lengeap cits bara ERITA DAERAH KOTABATAM TAHUN..... NOMOR. api ‘BERITA DAERAH KABUPATEN/KOTA.. (Nama Kab/Kota) Tahu Nomor nn Salinan sesuai dengan aslinya KEPALABAGIAN HUKUM 3 (spasi.0 pt) -29- d. Peraturan DPRD Kota Batam 1) Pengertian Peraturan DPRD Kota Batam adalah peraturan yang ditetapkan oleh pimpinan DPRD Kota Batam. 2) Pejabat Yang Berwenang Penandatanganan Peraturan DPRD Kota Batam dilakukan oleh pimpinan DPRD. Penandatanganan Peraturan DPRD paling sedikit dibuat dalam rangkap 4 (empat). 3) Susunan a) Judul (1) Judul peraturan memuat keterangan mengenai jenis nomor, tahun penetapan, dan nama peraturan. (2) Nama peraturan dibuat secara_ singkat dan mencerminkan isi peraturan. (3) Judul ditulis selurubnya dengan huruf Kapital yang diletakkan di tengah margin, tanpa diakhiri tanda baca. b) Pembukaan Pembukaan peraturan terdiri dari hal-hal sebagai berikut: (1) Frasa Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin. (2) Nama jabatan pejabat yang menetapkan peraturan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah margin dan diakhiri dengan tanda baca koma (,). (3) Konsiderans diawali dengan kata Menimbang. (a) Konsiderans memuat uraian singkat mengenai pokok-pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan. (b) Pokok-pokok pikiran pada konsiderans memuat unsur filosofis, yuridis, dan sosiologis yang menjadi latar belakang pembuatannya. () Pokok-pokok pikiran yang hanya menyatakan bahwa peraturan dianggap perlu untuk dibuat adalah kurang tepat karena tidak mencerminkan tentang latar belakang dan alasan dibuatnya peraturan. -30- (d) Jika konsiderans memuat lebih dari satu pokok pikiran, tiap-tiap pokok pikiran dirumuskan dalam rangkaian kalimat yang merupakan kesatuan pengertian. (¢) Tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan huruf abjad dan dirumuskan dalam satu kalimat yang diawali dengan kata bahwa dan diakhiri dengan tanda baca titik koma (;). c) Dasar Hukum diawali dengan kata Mengingat. dd) q) (2) (3) (4) Dasar hukum memuat dasar kewenangan pembuatan peraturan. Peraturan perundang-undangan yang digunakan sebagai dasar hukum hanya peraturan perundang- undangan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi. Jika jumlah peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan pencantuman perlu memperhatikan tata urutan peraturan perundang-undangan dan jika tingkatannya sama disusun secara kronologis berdasarkan saat pengundangan atau penetapannya. Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan Peraturan Presiden perlu dilengkapi dengan pencantuman Lembaran Negara Republik Indonesia dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia yang diletakkan di antara tanda baca kurung. Diktum terdiri dari: () (2) Kata Memutuskan, yang ditulis seluruhnya dengan huruf kapital tanpa spasi di antara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) serta diletakkan di tengah margin. Kata Menetapkan, yang dicantumkan sesudah kata Memutuskan, disejajarkan ke bawah dengan kata Menimbang dan Mengingat. Huruf awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (). Batang Tubuh Bagian batang tubuh peraturan terdiri dari: -31- (1) Semua substansi peraturan perundang-undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal. (2) Substansi peraturan perundang-undangan terdiri dari: (a) Bab I Ketentuan Umum ditulis dengan huruf kapital dan semua substansi peraturan perundang- undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal; (b) Bab II dan seterusnya ditulis dengan huruf kapital, dilanjutkan dengan Bagian Pertama, Paragraf 1 dan seterusnya; (©) Frasa “Peraturan DPRD ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan” diakhiri dengan tanda baca titik (); dan (4) Frasa “Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan DPRD ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Batam. f) Kaki Bagian kaki peraturan terdiri dari: (1) tempat (nama kota sesuai dengan alamat lembaga) dan tanggal penetapan peraturan; (2) nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,); (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan peraturan; dan (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani peraturan, yang ditulis dengan huruf kapital, _tanpa mencantumkan gelar. 8) Pengabsahan (1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu peraturan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum. (2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah kiri bawah, yang terdiri dari kata -32- “salinan sesuai dengan aslinya” serta dibubuhi tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap lembaga yang bersangkutan. h) Pengundangan Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi lembaga harus diundangkan dengan menempatkan dalam: (1) Lembaran Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan _perundang- undangan harus diundangkan dalam Lembaran Negara Republik Indonesia) (2) Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia; (3) Berita Negara Republik Indonesia; (ditujukan bagi peraturan yang menurut peraturan perundang- undangan harus diundangkan dalam Berita Negara Republik Indonesia) (4) Tambahan Berita Negara Republik Indonesia; (5) Berita Daerah; dan/atau (6) Tambahan Berita Daerah. i) Distribusi Peraturan yang telah ditetapkan disampaikan kepada pihak yang berhak secara cepat dan tepat waktu, lengkap serta aman. Pendistribusian peraturan diikuti dengan tindakan pengendalian. j) Hal yang Perlu Diperhatikan Naskah asli dan salinan peraturan yang diparaf harus disimpan sebagai pertinggal. -33- Contoh Format Peraturan DPRD Kota Batam PIMPINAN DPRD KOTA BATAM PROVINSI KEPULAUAN RIAU a PERATURAN DPRD KOTA BATAM. es, NOMOR. CTAHUN .. Ee herent ina hare ‘TENTANG ‘apa (nama Peraturan DPRD Kota Batam) : DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA Nernepait PIMPINAN DPRD KOTA BATAM. a 2 (spasi.O pt) Daerah ‘Menimbang +. bahwa : : 1B. bahwa ene ae : dah aaruciga, ie ‘Mengingat 21 Pood Be nnn Peraturan Daerah 3. dan seterusnya # (spasi.o pt) MEMUTUSKAN: ‘Menetapkan : PERATURAN DPRD TENTANG. (Nama Peraturan DPRD Kota Batam, }2 (spasi.0 pt) BABI KETENTUAN UMUM oe Pasal ‘eng (dan seterusnya) Pasal esdviva eb ini dtia’ padenigldindaniinds” 2 (epasi.o pt) ‘Agar setiap orang mengetahuinya, ™memerintahkan pengundangant Peraturan DPRD ini dengan penempatannys dalam Berita Daerah Kota Batam }2epasio py Ditetapkan diBatam pada tanga. KBTUA DPRD,(ATAU WAKU KBTUADPRD) tandatangan NAMA : 4} (opasto py Piundangkan di Batam pada tanggal ‘SEKRETARIS DAERAH KOTA BATAM. }anda tangan, 3 (spasi.0 pt) NAMA, : }e (spasi.0 pt) BERITA DAERAH KOTA BATAM 2 (spasi.0 pt) Salinan sesuai dengan dslinya SEKRETARISDPRD koTABATAM 3 (spasi.o pt) 3 opasio po:| “Tangeat lpenandatanganar Nama lenpap ‘dtulis usu apital e. Eas" Keputusan Walikota Batam q) 2) 3) Pengertian Keputusan Walikota Batam adalah naskah dinas dalam bentuk penetapan yang bersifat konkrit, individual dan final. Pejabat Yang Berwenang Keputusan Walikota Batam ditandatangani oleh Walikota Batam. Penandatanganan Keputusan Walikota dapat didelegasikan kepada Wakil Walikota, Sekretaris Daerah, dan Pimpinan Perangkat Daerah. Penandatanganan Keputusan Walikota Batam dibuat rangkap 3 (tiga). Susunan a) Kepala Bagian kepala keputusan terdiri dari: (1) kop keputusan yang ditandatangani oleh Walikota Batam menggunakan lambang negara, yang disertai nama lembaga dengan huruf kapital secara simetris; (2) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (3) nomor dan tahun keputusan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (4) kata penghubung tentang, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (5) judul keputusan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; dan (6) nama jabatan pejabat yang menetapkan keputusan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda baca koma (,). b) Konsiderans Bagian konsiderans keputusan terdiri dari: (1) Kata Menimbang, yaitu konsiderans yang memuat alasan/tujuan/kepentingan/pertimbangan tentang _perlu ditetapkannya keputusan; (2) kata mengingat, yaitu konsiderans yang memuat peraturan perundang-undangan sebagai. dasar. pengeluaran keputusan; dan -37- (2) Pengabsahan dicantumkan di sebelah kiri bawah, yang terdiri atas kata salinan sesuai dengan aslinya, diikuti dengan nama lembaga, nama jabatan, ruang tanda tangan, dan nama pejabat penanda tangan. (3) Pengabsahan dilakukan dengan. membubuhkan tandatangan dan cap dinas lembaga. g) Distribusi Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang berkepentingan. h) Hal yang Perlu Diperhatikan Naskah asli dan salinan keputusan yang ditandatangani harus disimpan sebagai arsip. -38- Contoh Format Keputusan Walikota Batam WALIKOTA BATAM PROVINSI KEPULAUAN RIAU. }2(spasi.o pt) KEPUTUSAN WALIKOTA BATAM : NOMOR on cTABUN vn ——— "}2topasi pt) TENTANG ods atts ural Kapital WALIKOTA BATAM 2 (epasi.o pt) ‘Menimbang : a, bahwa J... D. DaRWA sss c. dan seterusnya 1 2, 3. dan seterugnya 3 Wrouid 3. dan seterusnya.ns (ica diperiucan) MEMUTUSKAK } 2 (spasi.0 pt) }2 panko pt "KEEMPAT 'KELIMA —_: Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal, ditetapkan }2 (spasio pt) Ditetapkan di Batam pada tanggal. WALIKOTA BATAM, 3 (spasi.0 ptt (Nama Tanpa Gelar Dan Pangkat) alinan sesuai dengan astinya 'KEPALA BAGIAN HUKUM, ‘TD ;NAMA. NIP 3 (spasi.0 pt) ‘Memuat alasan tentang per dtetspean | “Poraturan Daerah Temnat peste, yang mena dasa peri sttetapran ‘Persturan aera F Menuet subetane! Tentang ebja Tengen lpenandatsmennar -39- f. Keputusan DPRD Kota Batam 1) 2) 3) Pengertian Keputusan DPRD Kota Batam adalah naskah dinas berupa penetapan yang berisi materi muatan penetapan hasil rapat pimpinan DPRD Kota Batam dalam rangka menyelenggarakan tugas fungsi DPRD yang bersifat teknis operasional. Pejabat Yang Berwenang Rancangan Keputusan DPRD Kota Batam disusun dan dipersiapkan oleh sekretariat DPRD Kota Batam yang ditetapkan oleh pimpinan DPRD Kota Batam dalam rapat pimpinan DPRD Kota Batam. Susunan a) Kepala Bagian kepala keputusan terdiri dari: (1) Kop keputusan yang ditandatangani oleh Pimpinan DPRD Kota Batam menggunakan lambang negara, yang disertai nama lembaga dengan huruf kapital secara simetris; i (2) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (3) nomor dan tahun keputusan, ditulis dengan huruf Kapital secara simetris; (4) kata penghubung tentang, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (5) judul keputusan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; dan (6) nama jabatan pejabat yang menetapkan keputusan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda baca koma (,). b) Konsiderans Bagian konsiderans keputusan terdiri dari: (1) kata Menimbang, yaitu konsiderans yang —memuat alasan/tujuan/kepentingan/pertimbangan tentang _perlu ditetapkannya keputusan; d) -40- (2) kata Mengingat, yaitu konsiderans yang memuat peraturan _perundang-undangan sebagai. dasar pengeluaran keputusan; dan (3) Kata Memperhatikan, yaitu konsiderans yang memuat keputusan/hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam penetapan keputusan. Diktum Bagian diktum keputusan terdiri dari hal-hal sebagai berikut: (1) Diktum dimulai dengan kata memutuskan yang ditulis dengan huruf kapital dan diikuti kata menetapkan di tepi kiri dengan huruf awal kapital; (2) Isi kebijakan yang ditetapkan dicantumkan setelah kata menetapkan yang ditulis dengan huruf awal kapital; dan (3) Untuk keperluan tertentu, keputusan dapat dilengkapi dengan salinan dan petikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Batang Tubuh Sistematika dan cara penulisan bagian batang tubuh keputusan sama dengan ketentuan dalam penyusunan peraturan, tetapi isi keputusan diuraikan bukan dalam pasal-pasal, melainkan diawali. dengan bilangan bertingkat/diktum kesatu, kedua, ketiga, dan seterusnya. Kaki Bagian kaki keputusan ditempatkan di sebelah kanan bawah, yang terdiri dari: (1) tempat dan tanggal penetapan keputusan; (2) jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,); (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan keputusan; dan (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. ) 8) h) -41- Pengabsahan (1) Pengabsahan merupakan pernyataan pengesahan bahwa suatu keputusan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan dan didistribusikan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum atau pejabat yang ditunjuk sesuai! dengan isi keputusan. (2) Pengabsahan dicantumkan di sebelah kiri bawah, yang terdiri atas kata salinan sesuai dengan aslinya, diikuti dengan nama lembaga, nama jabatan, ruang tanda tangan, dan nama pejabat penanda tangan. (3) Pengabsahan dilakukan dengan. membubuhkan tandatangan dan cap dinas lembaga. Distribusi Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang berkepentingan. Hal yang Perlu Diperhatikan Naskah asli dan salinan keputusan yang ditandatangani harus disimpan sebagai arsip. eaae Contoh Format Keputusan DPRD Kota Batam : WALIKOTA BATAM : PROVINS! KEPULAUAN RIAU oe : rs ae : KEPUTUSAN DPRD KOTA BAT Soe : NOMOR...-TAHUN | ; 2oopaskop) ‘indonesian language shall prevail ‘FortheGovernmentOfBatamCity For. -91- Contoh Format Map Untuk Naskah Dinas Perjanjian 2. Surat Kuasa Surat kuasa terdiri dari dua jenis, yaitu surat kuasa biasa dan surat kuasa untuk penandatanganan perjanjian internasional (full powers). a. Pengertian Surat Kuasa adalah naskah dinas yang berisi pemberian wewenang kepada badan hukum/kelompok orang/perseorangan atau pihak lain dengan atas namanya untuk melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan. -92- b. Pejabat Yang Berwenang Surat Kuasa untuk penandatanganan perjanjian internasional (full powers) adalah surat yang dikeluarkan oleh walikota yang memberikan kuasa kepada satu atau beberapa. c. Susunan 1) Kepala Bagian kepala surat kuasa terdiri dari: a) Kop surat kuasa terdiri dari logo dan nama lembaga, yang diletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital; b) Judul surat kuasa; dan ©) Nomor surat kuasa. 2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat kuasa memuat materi yang dikuasakan. 3) Kaki i Bagian kaki surat kuasa memuat keterangan tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan serta nama dan tanda tangan para pihak yang berkepentingan, dan dibubuhi meterai sesuai dengan peraturan perundang-undangan. -93- Contoh Format Surat Kuasa Penomoran ‘Nomor WALIKOTA BAT a 2 bora sata SURAT KUASA ‘pig le Nomor: ! Yang bertanda tangan di bawah Pejabat yang a, Nama tember! kas b. Jabatan: ¥ateasiony MEMBERI KUASA Yong a,Nama ; Tuas b. Jabatan. c. NIP }: (epas.o os) Untuk: 2 (spasi.o pt) Demikian Surat Kuasa “ini dibuat untuk dipergunakan, | 3 (spasi.O pt) sebagaimana mestinya. mares Batam, Tgl, Bulan, Tahun‘) Yang Diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa NamaJabatan Walikota Batam ‘angen penandatangnnen| ‘Nama jabatan, sama en ‘tli ‘eaptal pada awat sua kata tanpa 3 (epasi.o py }+— slows beat tidak ditebatlean Nama ‘ ‘Nama jabatan, ama tenga, angkat, NIP Aitalis nar ‘ital pada aval sol ta apa ‘digaris bawalt tidak diebatkan -94- Contoh Format Surat Kuasa (Full Powers) Untuk Penandatanganan MoU WALIKOTA BATA : ‘ 2 (spasi.0 pt) ' one : Nomor:. a Zz Penomoren ‘Nomor vyrat surat tiga digit easing ode fdas fiast ‘geting bulen sting abun Josef fl } asso Penbat yang member! kuasa Yangbertanda tangandibawah ni....(oama pelabat Walikota Batam, memberi kuasa penuh kepada Nama Pejabat Jabatan <— Yong menerima jauesa jantuk menandatangani atas nama Pemerintah Kota Batam, Nota Kesepahaman antara Pemerintah Kota Batam dan Memsat substanel tentang euasa Pemerintah, -mengenaf, erjasama.. i Sebagai bukti, surat kuasa ini saya tandatangani dan sayet bubuhi materai di Batam pada tanggal......bulaf...tahtn dua rib : dem Nama Walikota Batam Penandatangan Narn jabatsny, ame lengkap ‘dita mural Taptal pada at sult kata tap ‘igara bawah idan tidak diteballean| -95- Contoh Format Surat Kuasa Untuk Penandatanganan MoU. (Dalam Bahasa Inggris) WALIKOTA BAT: ho (spasi.0 pt) FULL POWERS Tebat 2Aspasi.o pt) embers (nama pejabat).... Mayor OfBatam; +] fully authorizes : Yang menesina Name of Official a Jabatan : ' Memuat to sign on behalf of the Government of the Batam City, the substan ‘Memorandum of Understanding between the Government of. tentang snse ‘and the Government ... concerning . ‘cooperation. i JN WITNESS WHEREOF, I have signed and sealed this Full Powers in Batam on this ru. day of ‘yhousand Penandatangan Nama jabatan, ‘nama lengep lulls nara feepitat pada ewal sul kata tap “igaris Bawah Name of ea ‘The Mayor of Batam ee Signature (ranpa cap) -96- 3. Berita Acara a, Pengertian Berita Acara adalah naskah dinas yang berisi tentang pernyataan bahwa memang telah terjadi suatu proses pelaksanaan kegiatan pada waktu tertentu yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi. Berita acara dapat disertai lampiran. b. Susunan 1) Kepala Bagian kepala berita acara terdiri dari: a) Kop berita acara, terdiri dari lambang negara/logo dan nama lembaga diletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital; b) Judul berita acara; dan ¢) Nomor berita acara. 2) Batang tubuh Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari: a) Tulisan hari, tanggal, dan tahun, serta nama dan jabatan para pihak yang membuat berita acara; b) Substansi berita acara; ©) Keterangan yang menyebutkan adanya lampiran; dan d) Penutup yang menerangkan bahwa berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya. 3) Kaki Bagian kaki berita acara memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan/pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi. -97- Contoh Format Berita Acara WALIKOTA BATAM 2 (spasi pt} BERITA ACARA. foof ref yen Focessionn ig masing yang selanjutnya! yang selanjutnya: 2 (spasio pt) ‘Berita Acara ini at dengan sesunggubnya dalam} trangke... ‘untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Batam, Tgl, Bulan, Tahun Pihak Pertama Walikota Batam Pihak Kedua Nama Jabatan 3 (spasi.o pt) }— 3 (spasi.O pt) . | Naina [Nama Jets Pangkat | MP | Penomoran tien diet earing ode Masifikast ‘ging bulan fring tahun Pejabat sang member! asa Yang texas Memuat subetanst teatang ssa “Tangal |penandatangsnan| ‘Nama jabatan, ‘ama fengkap ‘Stas haral Tapia pada awat sul fate tanpa ‘igars Bawa dan tidak dtebatean, Wamnajabaten, ppama fengkap, ‘paigat, NP

    Anda mungkin juga menyukai