Nomor : Sesuai nomor surat kelompok Sidua Ewali, tanggal bulan tahun
Sifat : Penting Kepada Yth.
Lampiran : 1 (satu) bundle BUPATI NIAS SELATAN
Perihal : Permohonan bantuan sarana dan Cq. Kepala Dinas kelautan dan perikanan
Prasarana usaha perikanan Kabupaten Nias Selatan
di-
tempat
PENGURUS
KELOMPOK PENGOLAH DAN PEMASAR HASIL PERIKANAN
POKLAHSAR – MAKMUR JAYA
Ketua, Sekretaris,
Mengetahui/menyetujui
KEPALA DESA SIDUA EWALI
………………………………………………
A. PENDAHULUAN
Profil Kelompok Pengolah dan Pemasar hasil Perikanan (POKLAHSAR) Makmur Jaya, Desa Sidua
Ewali Kecamatan Pulau-Pulau Batu, Kabupaten Nias Selatan sebagai berikut :
5. Alamat Lengkap
a) Jalan : -
b) Desa/Kelurahan : Sidua Ewali
c) Kecamatan : Pulau-Pulau Batu
d) Kabupaten : Nias Selatan
e) Provinsi : Sumatera Utara
6. Kontak Telp./HP : 0813 0000 0000
1. Daftar Pengurus
Status Registrasi
No. Kepengurusan Nama Keterangan
KUSUKA
C. KEANGGOTAAN
Daftar nama dan status registrasi anggota kelompok yang tergabung pada Kelompok Pengolah dan
Pemasar Hasil Perikanan (POKLAHSAR) Makmur Jaya Desa Sidua Ewali, Kecamatan Pulau-Pulau
Batu adalah sebagai berikut :
Status Registrasi
No. Nama Keterangan
KUSUKA
E. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan dan besar harapan kami
POKLAHSAR Makmur Jaya, Desa Sidua ewali, Kecamatan Pulau-Pulau Batu Kabupaten Nias Selatan
agar permohonan bantuan ini dapat dikabulkan. Atas bantuan dan pertimbangan sebelumnya
diucapkan terima kasih.
PENGURUS
KELOMPOK PENGOLAH DAN PEMASAR HASIL PERIKANAN
POKLAHSAR – MAKMUR JAYA
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
PENGESAHAN PEMBENTUKAN
KELOMPOK PENGOLAH DAN PEMASAR HASIL PERIKANAN
MAKMUR JAYA
DESA SIDUA EWALI KECAMATAN PULAU-PULAU BATU
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Mengesahkan dan mengukuhkan Kelompok Pengolah dan Pemasar
Hasil Perikanan (POKLAHSAR) Makmur Jaya Desa Sidua Ewali,
Kecamatan Pulau-Pulau Batu, Kabupaten Nias Selatan dengan
Susunan Pengurus sebagaimana terlampir;
KETIGA : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini mengenai teknis
pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut;
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
akan ditinjau kembali apabila diperlukan.
……………………………….
Lampiran Surat Kepala Desa Sidua Ewali
Nomor : … Sesuai Nomor surat kepala desa
Tanggal : … Tanggal bulan tahun
Tentang : Pengesahan Pembentukan POKLAHSAR Makmur Jaya
SUSUNAN PENGURUS
KELOMPOK PENGOLAH DAN PEMASAR HASIL PERIKANAN (POKLAHSAR) MAKMUR JAYA
DESA SIDUA EWALI KECAMATAN PULAU-PULAU BATU
……………………………….
ANGGARAN DASAR
ANGGARAN RUMAH TANGGA
BAB I
NAMA, TEMPAT DAN KEDUDUKAN
PASAL 1
PASAL 2
POKLAHSAR Makmur Jaya ini didirikan untuk waktu yang tidak ditentukan lamanya,
terhitung mulai tanggal Berita Acara pembentukan dan Surat Keputusan Kepala Desa Sidua
Ewali tentang Pengesahan Pembentukan ditandatangani.
BAB II
AZAS, TUJUAN DAN TUGAS
PASAL 3
POKLAHSAR Makmur Jaya ini berazaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
PASAL 4
Keputusan tertinggi dalam POKLAHSAR Makmur Jaya ini adalah keputusan Rapat Anggota
dengan dilandasi oleh hasil musyawarah untuk mufakat.
PASAL 5
Tujuan POKLAHSAR Makmur Jaya ini adalah :
1. Wadah pelaku usaha perikanan untuk menciptakan suasana kekeluargaan,
kebersamaan dan kekompakkan antara anggota kelompok dalam menjalankan
kegiatan usaha;
2. Mengoptimalisasikan pemanfaatan dan pengelolaan potensi sumber daya
perikanan;
dengan penerapan teknologi dan sistem yang berwawasan lingkungan dan semangat
gotong royong;
3. Meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan, sikap dan keterampilan
anggota kelompok baik sebagai pelaku usaha perikanan maupun sebagai masyarakat
social;
4. Mengembangkan dan memperkuat sistem dan jaringan pemasaran dan pengolahan hasil
perikanan dalam rangka meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan anggota dan
kemitraannya;
5. Wadah pengembangan kegiatan usaha kelompok melalui kerjasama baik itu dengan
pemerintah maupun stakeholder lainnya.
PASAL 6
Tugas pokok POKLAHSAR Makmur Jaya ini adalah :
1. Membuat rencana pengembangan POKLAHSAR Makmur Jaya;
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di wilayah kerja kelompok;
3. Menyediakan berbagai unit layanan untuk memenuhi kebutuhan pasar yang
berkembang secara dinamis;
4. Menyediakan sarana dan prasarana pemasaran dan pengolahan ikan yang baik dan
benar sesuai dengan aturan atau kebutuhan yang disalurkan kepada para anggota
secara tepat;
5. Membimbing dan mengawasi para anggotanya agar mematuhi semua peraturan yang
ada hubungannya dengan berbagai kegiatan Perikanan yang dikeluarkan oleh
Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah serta Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga perkumpulan ini.
6. Sebagai layanan pengelolaan sarana prasarana menjadi tanggung jawab bersama dan
mampu mengatasi konflik pemanfaatan usaha.
7. Sebagai wadah belajar mengajar bagi anggotanya dengan metode sekolah lapangan guna
meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap serta tumbuh kembangnya
kemandirian dalam berusaha, pendapatannya bertambah serta kehidupan yang lebih
sejahtera;
8. Memberikan Mata Pencaharian Alternatif (MPA) kepada anggota dan masyarakat
sekitar.
BAB III
KEANGGOTAAN
PASAL 7
1. Keanggotaan POKLAHSAR Makmur Jaya ini adalah pelaku usaha perikanan khususnya
Pemasar dan Pengolah Hasil Perikanan yang telah ditetapkan dalam Berita Acara
Pembentukan POKLAHSAR Makmur Jaya dan telah dikukuhkan melalui Surat Keputusan
Kepala Desa sebagaimana terlampir dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga ini.
2. Keanggotaanberakhirapabila:
a. Meninggaldunia, dan,
b. Sudahtidak pro aktifuntukmemenuhiperaturan yang telahditetapkan.
PASAL 8
1. Setiap anggota berhak mendapatkan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang sudah
ditetapkan;
2. Setiap anggota wajib menjaga dan melestarikan laut, terumbu karang, wilayah pesisir,
manggrove serta lingkungan sumberdaya lainnya;
3. Setiap anggota memenuhi kewajiban dan mematuhi segala ketentuan yang sudah
ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga maupun peraturan
organisasi kelompok;
4. Hal-hal lain yang belum diatur dalam pasal ini akan diatur lebih lanjut dalam Anggaran
Rumah Tangga.
BAB IV
RAPAT ANGGOTA
PASAL 9
1. Rapat anggota merupakan keputusan tertinggi dalam menentukan kepentingan dan
keberadaan POKLAHSAR Makmur Jaya;
2. Ketentuan dalam ayat 1 pasal ini diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga
POKLAHSAR Makmur Jaya.
BAB V
KEPENGURUSAN
PASAL 10
1. Pengurus kelompok dipilih dari dan oleh anggota dalam rapat anggota dengan masa
jabatan pengurus yang diatur lebih lanjut dalam anggaran rumah tangga kelembagaan
ini;
2. Kepengurusan perkumpulan ini dibentuk atas kesepakatan masyarakat dan atau
berdasarkan kebutuhan akan peran serta masyarakat nelayan.
3. Syarat-syarat untuk dipilih dan/atau diangkat sebagai anggota pengurus POKLAHSAR
Makmur Jaya adalah:
a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
b. Setia dan taat kepada Pancasila dan UUD 1945;
c. Berkelakuan baik, jujur, adil, cerdas dan berwibawa;
d. Tidak pernah terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam organisasi
terlarang;
e. Tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan keputusan pengadilan yang
mempunyai kekuatan pasti
f. Anggota bertempat tinggal di desa wilayah kedudukan kelompok;
g. Sekurang-kurangnya dapat membaca dan menulis
4. Susunan anggota pengurus POKLAHSAR Makmur Jaya ini sekurang-kurangnya terdiri
dari :
a. Ketua merangkap anggota
b. Sekretaris merangkap anggota
c. Bendahara merangkap anggota
d. Anggota
5. Tiap pengurus berhak :
a. Memilih dan dipilih
b. Mempunyai hak bicara dan menyampaikan pendapat
c. Menerima imbalan dan atau jasa pekerjaan pengelola KUB ‘Nelayan Bangkit’ ini
berdasarkan keputusan rapat anggota dan rapat pengurus
6. Tiap anggota berkewajiban untuk :
a. Menyusun rencana Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
b. Membuat rencana kerja dan anggaran biaya untuk kegiatan kerja
c. Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga ini dengan penuh rasa tanggungjawab bersama anggota
d. Menyelenggarakan rapat-rapat musyawarah anggota baik secara insidentil maupun
yang rutin berdasarkan perkembangan dan kebutuhan
e. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan dinas / intansi terkait
f. Menyampaikan informasi tentang peraturan dan perundang-undangan yang
berkaitan kegiatan usaha ini baik yang dikeluarkan oleh pemerintah pusat,
pemerintah daerah maupun pemerintah desa / kelurahan
7. Kepengurusan berakhir apabila :
a. Wafat, atau
b. Sudahtidak pro aktif untuk memenuhi peraturan yang telah ditetapkan.
BAB VI
KEUANGAN
PASAL 11
1. Segala kegiatan yang dilaksanakan oleh POKLAHSAR Makmur Jaya ini baik untuk
keperluan pendayagunaan, pemeliharaan, atau sarana untuk kegiatan peningkatan
usaha pengolahan dan pemasaran hasil perikanan dan lainnya dibiayai oleh
POKLAHSAR Makmur Jaya;
2. Sumber keuangan perkumpulan ini terdiri dari :
a. Iuran anggota;
b. Sumbangan atau bantuan dari pemerintah dan pihak lain yang sifatnya tidak
mengikat;
c. Usaha usaha lain yang sah menurut hukum.
BAB VII
PEMBINAAN
PASAL 12
Pembinaan terhadap kelompok ini merupakan tugas dan wewenang dari dinas dan instasi
terkait mulai dari tingkat pusat sampai dengan tingkat pemerintah desa/kelurahan.
PASAL 13
Perubahan anggaran dasar ini dapat dilaksanakan oleh rapat anggota sesudah mendapat
persetujuan dari sekurang-kurangnya 2/3 (dua per tiga) dari seluruh anggota. Hal-hal lain
yang tidak cukup diatur dalam Anggaran Dasar, dalam Anggaran Rumah Tangga atau dalam
rapat anggota, diputuskan/ditetapkan oleh badan pengurus.
PENGURUS
KELOMPOK PENGOLAH DAN PEMASAR HASIL PERIKANAN
POKLAHSAR – MAKMUR JAYA
Ketua, Sekretaris,
Meterai
6000
BAB I
KETENTUAN UMUM
PASAL 1
Anggaran Rumah Tangga POKLAHSAR Makmur Jaya yang berkedudukan di Desa Sidua Ewali
Kecamatan Pulau-Pulau Batu Kabupaten Nias Selatan adalah merupakan peraturan
pelaksanaan dan ketentuan yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar.
BAB II
KEANGGOTAAN
PASAL 2
Anggota POKLAHSAR Makmur Jaya merupakan pelaku usaha perikanan di bidang
pengolahan dan pemasaran hasil perikanan diwilayah kelompok, yang mau bergabung
secara sukarela tanpa adanya unsur paksaan serta memenuhi AD/ART Kelompok.
PASAL 3
Anggota POKLAHSAR Makmur Jaya harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Warga Negara Indonesia yang mampu melakukan perbuatan hukum;
2. Memiliki kesamaan kepentingan sebagai pelaku usaha perikanan;
3. Memiliki usaha pengolahan dan pemasaran hasil perikanan;
4. Sanggup melaksanakan dan mentaati ketentuan yang telah ditetapkan oleh Kelompok;
PASAL 4
Keanggotaan POKLAHSAR Makmur Jaya harus tercatat dalam daftar buku keanggotaan.
BAB III
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
PASAL 5
Anggota POKLAHSAR Makmur Jaya mempunyai kewajiban :
1. Mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART);
2. Berpartisipasi dalam kegiatan kelompok;
3. Mengembangkan dan memelihara kebersamaan dalam pelaksanaan organisasi dan
usaha Kelompok berdasarkan azas kekeluargaan.
PASAL 6
Anggota POKLAHSAR Makmur Jaya mempunyai hak :
1. Menghadiri, menyatakan pendapat dan memberikanan suara dalam rapat anggota;
2. Memilih dan atau dipilih menjadi pengurus Kelompok atau pengurus lainnya;
3. Meminta rapat anggota bila diperlukan;
4. Mengemukakan pendapat atau saran kepada pengurus diluar rapat, baik diminta
maupun tidak;
5. Mendapat pelayanan yang sama dengan anggota lain;
6. Mendapat keterangan mengenai perkembangan kelompok menurut ketentuan yang
berlaku;
7. Melakukan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha Kelompok menurut
ketentuan yang berlaku.
PASAL 7
Berakhirnya keanggotaan kelompok :
1. Meninggal dunia;
2. Mundur atas permintaan sendiri;
3. Tidak melakukan kegiatan usaha perikanan di wilayah kolompok;
4. Diberhentikan oleh pengurus, karena :
a. Melanggar ketentuan yang telah disepakati dalam rapat anggota;
b. Tidak memenuhi kewajiban sebagai anggota;
c. Melanggar perundang-undangan dan keputusan rapat anggota;
d. Melakukan tindak pidana;
e. Mencemarkan nama baik Kelompok, pengurus, anggota dan PPB.
PASAL 8
Anggota berhenti berdasarkan alasan sebagaimana yang termaktub dalam pasal 7 Bab III
dicoret dari buku daftar anggota dan keanggotaan dihapus sejak tanggal pencoretan.
PASAL 9
Anggota yang berhenti wajib segera menyelesaikan hutang-piutang dan tidak dibenarkan
lagi hadir atau memberikanan suara dalam rapat anggota.
BAB IV
RAPAT ANGGOTA
PASAL 10
Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam POKLAHSAR Makmur Jaya.
PASAL 11
Dalam rapat anggota, tiap anggota mempunyai hak suara yang sama yaitu, satu anggota satu
suara.
PASAL 12
Rapat anggota diadakan sekurang-kurangnya 15 kali setahun dan setiap waktu juga dapat
mengadakan rapat jika dipandang perlu.
PASAL 13
Sahnya rapat anggota dan syahnya keputusan rapat anggota ditentukan oleh quorum yang
ditentukan oleh rapat anggota yang dihadiri menimal dua per tiga dari anggota yang hadir.
PASAL 14
Dalam hal rapat anggota tidak dapat dilaksanakan karena tidak memenuhi quorum yang
ditetapkan maka dapat ditetapkan bahwa rapat anggota tersebut ditunda dengan batas
waktu penundaan tersebut dapat ditetapkan sendiri oleh tapat anggota.
PASAL 15
Keputusan rapat anggota diambil berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat dan
untuk mencapai kata mufakat maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari
jumlah anggota yang hadir.
BAB V
TUGAS, FUNGSI DAN WEWENANG
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN DAN RAPAT ANGGOTA LUAR BIASA
PASAL 16
Tugas, fungsi dan wewenang rapat anggota tahunan antara lain menetapkan :
1. Rencana Kerja, rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja serta pengesahan laporan
keuangan;
2. Kewenangan pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya.
PASAL 17
Tugas, fungsi dan wewenang rapat anggota luar biasa :
1. Menetapkan perluasan usaha;
2. Memberi penyuluhan terkait masalah perikanan;
3. Memberhentikan sementara pengurus dan atau anggota atas tindakan yang menyalahi
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) atau ketupusan rapat anggota
dan sekaligu mengangkat pengganti sementara pengurus.
BAB VI
PENGATURAN RAPAT ANGGOTA
PASAL 18
Dalam pengaturan rapat anggota perlu diatur ketentuan mengenai :
1. Undangan Rapat
2. Acara Rapat
3. Waktu Rapat
4. Notulen Rapat
PASAL 19
Semua keputusan rapat anggota harus dibuat dalam berita acara rapat anggota dan
disyahkan oleh rapat anggota.
PASAL 20
Untuk undangan dan kehadiran anggota dalam rapat anggota harus tertulis.
BAB VII
KEUANGAN ORGANISASI
PASAL 21
1. Keuangan organisasi POKLAHSAR Makmur Jaya bersumber dari iuran anggota yang
tidak bertentangan dengan peraturan Pemerintah Republik Indonesia sesuai dengan
mufakat yang dimuat dalam peraturan kelompok;
2. Keuangan POKLAHSAR makmur Jaya juga dapat bersumber dari kegiatan usaha
kelompok;
3. Keuangan POKLAHSAR makmur Jaya juga dapat bersumber dari bantuan pendanaan,
permodalan, dan bentuk lainnya yang bersumber dari pemerintah maupun stakeholder
terkait sepanjang tidak melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
BAB VIII
PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS
PASAL 22
Untuk mengelola POKLAHSAR makmur Jaya dibentuk kepengurusan yang terdiri dari :
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
PASAL 23
Tugas Utama Ketua :
1. Sebagai pemimpin dalam kelompok
2. Memimpin rapat pengurus dan rapat anggota
3. Mewakili kelompok dalam pertemuan dengan pihak lain
4. Membuat administrasi bersama sekretris dan bendahara
5. Membuat laporan sesuai dengan keperluan dan kemajuan kelompok.
PASAL 24
Tugas Sekretaris :
1. Membantu sesuai dengan tugas utama
2. Mewakili Ketua apabila Ketua berhalangan
3. Membantu Ketua dalam bidang administrasi kelompok
4. Melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar
5. Tugas-tugas lain sesuai dengan keputusan kelompok
PASAL 25
Tugas Utama Bendahara :
1. Memegang Kas dan inventaris keuangan
2. Mengeluarkan Kas apabila ada permintaan ketua atas nama anggota
3. Membuat laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan
BAB IX
ATURAN TAMBAHAN
PASAL 26
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur
kemudian dengan peraturan tersendiri
2. Anggaran Rumah Tangga ini telah disetujui dan disyahkan dan dikukuhkan oleh peserta
musyawarah POKLAHSAR Makmur Jaya;
3. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ketua, Sekretaris,
Meterai
6000
AMONI ZEGA SANOTONA HAREFA