URAIAN KEGIATAN KERJA TENAGA ADMINISTRASI UPTD GGM

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA BANDUNG

BULAN APRIL 2023

Febi Ratna Astuti, S. M

NO HARI TANGGAL WAKTU URAIAN KERJA

MINGGU KE-II
1 Senin 3-Apr-23 07.30 Absensi Pagi
08.00 - 10.30 Membantu Menyiapkan Pembukuan Keuangan Bulan April 2023
13.00 - 14.00 Menyiapkan Brosur dan Kwitansi untuk Kegiatan Rutin
14.30 - 16.30 Menerima dan Melayani Calon Anggota Kegitan Rutin, Absensi sore
2 Selasa 4-Apr-23 07.35 Absensi Pagi
08.30 - 11 .00 Melayani Calon Anggota Kegiatan Rutin di Media Sosial
13.00 - 16.00 Merekap Surat Masuk dan Keluar dibulan Maret 2023
16.00 - 16.30 Melayani dan Menerima Iuran Kegiatan Rutin, absensi sore
3 Rabu 5-Apr-23 07.40 Absensi Pagi
08.30 - 10.00 Merekap Surat Keluar dan Melayani calon Anggota Kegiatan di Media Sosial
13.00 - 15.00 Mendisposisi dan Merekap Surat Masuk
15.00 - 16.30 Menerima Pembayaran Iuran Kegiatan Rutin, Absensi sore
4 Kamis 6-Apr-23 07.30 Absensi Pagi
08.30 - 12.00 Merekap Surat Keluar dan Melayani calon Anggota Kegiatan di Media Sosial
13.00 - 14.00 Merekap Penerimaan Iuran Anggota Kegiatan Rutin
15.00 - 16.30 Menerima dan Melayani Pembayaran Kegiatan Rutin, Absensi sore
5 Jum'at 7-Apr-23 - Hari Libur

MINGGU KE - III
4 Senin 10-Apr-23 07.30 Absensi Pagi
08.30 - 12.00 Membantu Menyiapkan Aula Utama untuk Kegiatan Rutin
13.00 - 14.00 Merekap Penerimaan Iuran Anggota Kegiatan Rutin
15.00 - 16.30 Menerima dan Melayani Calon Anggota Kegiatan Rutin, absensi sore
5 Selasa 11-Apr-23 07.45 Absensi Pagi
08.30 - 12.00 Merekap Surat Keluar dan Melayani calon Anggota Kegiatan di Media Sosial
13.00 - 15.00 Membantu Menyiapkan Ruang Kelas Bahasa dan Musik untuk Kegiatan Rutin
15.30 - 16.00 Menerima dan Melayani Calon Anggota Kegiatan Rutin, absensi sore
6 Rabu 12-Apr-23 07.45 Absensi Pagi
08.30 - 12.00 Membantu Menyiapkan Aula Utama untuk Kegiatan BUDOR DISPORA
13.00 - 15.00 Membantu Mengecek Ruang dan Aula yang akan dipakai untuk Kegiatan Rutin
15.00 - 16.30 Melayani calon anggota yang menanyakan di Media Sosial, Absensi Sore
7 Kamis 13-Apr-23 07.30 Absensi Pagi
09.00 - 10.00 Merekap Data Penerimaan Pendaftaran Anggota Baru
10.00 - 12.00 Membantu Melayani Tamu yang Menanyakan Peminjaman Tempat untuk Kegiatan Seminar
13.30 - 16.00 Menerima Pembayaran Iuran Kegiatan Rutin, absensi sore
8 Jum'at 14-Apr-23 07.45 Absensi Pagi
08.00 - 09.00 Melayani Calon Anggota Kegiatan Rutin di Media Sosial
09.00 - 12.00 Merekap Penerimaan Anggota Baru Kegiatan Rutin
13.00 - 16.00 Menerima dan Melayani Pembayaran Iuran Kegiatan Rutin, absensi sore
MINGGU KE - IV
9 Senin 17-Apr-23 07.45 Absensi Pagi
08.00 - 09.00 Menerima dan Melayani Calon Anggota Baru Kegiatan Rutin
10.00 - 15.00 Menyiapkan Brosur dan Kwitansi untuk Penerimaan Iuran Kegiatan Rutin
15.00 - 16.00 Menerima dan Merekap Iuran Kegiatan Rutin, absensi sore
10 Selasa 18-Apr-23 07.45 Absensi Pagi
08.30 - 11.00 Menyiapkan Ruangan untuk Rapat Teknis Bersama Ketua dan KaSubBag TU GGM
11.00 - 14.00 Melaksanakan Rapat Teknis Mengenai Cuti Hari Raya Idukl Fitri di GGM
15.00 - 16.30 Merekap Penerimaan Iuran Pembayaran Kegiatan Rutin, absensi sore
11 Rabu 19-Apr-23 - Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1444 H
12 Kamis 20-Apr-23 - Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1444 H
13 Jum'at 21-Apr-23 - Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1444 H

MINGGU KE - V
14 Senin 24-Apr-23 - Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1444 H
15 Selasa 25-Apr-23 - Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1444 H
16 Rabu 26-Apr-23 - Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1444 H
17 Kamis 27-Apr-23 07.45 Absensi Pagi
09.00 - 10.00 Menyiapkan Dana yang akan di Setorkan ke Bendahara Kas DISPORA
13.30 - 15.00 Mendistrubusikan Dana ke Bendahara Kas DISPORA
15.00 - 16.30 Menerima dan Melayani Calon Anggota Kegiatan, absensi sore
18 Jum'at 28-Apr-23 07.30 Absensi Pagi
09.00 - 10.00 Merekap Penerimaan Anggota Baru Kegiatan Rutin GGM
13.30 - 15.00 Menyiapkan Pembukuan untuk Bulan Berikutnya
15.00 - 16.30 Menyiapkan Brosur dan Kwitansi untuk Bulan Berikutnya, absensi sore

Bandung, 28 April 2023

Sub Bagian data dan Informasi Administrasi

Febi Ratna Astuti, S. M