No : 009/DP-AASI/I/2023 Jakarta, 30 Januari 2023

Lamp. : 3 (tiga) halaman

Kepada Yth.
Direksi Perusahaan Anggota
Asosiasi Asuransi Syariah Indonesia (AASI)
Di tempat

Perihal : Undangan Rapat Anggota Tahunan dan Rapat Anggota Luar Biasa

Assalamualaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakatuh.

Salam teriring doa kami sampaikan semoga senantiasa berada dalam keadaan sehat wal-afiat
sehingga dapat menjalankan tugas sehari-hari dengan baik, aamiin.

Sehubungan telah berakhirnya tahun buku 2022, Asosiasi Asuransi Syariah Indonesia (AASI)
akan melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) sebagai laporan pertanggungjawaban
kegiatan.

Kemudian kami sampaikan, sesuai Anggaran Dasar AASI Pasal 15:

Ayat 8: Kecuali ditentukan lain oleh Rapat Anggota, Ketua Umum memiliki masa jabatan 3
(tiga) tahun terhitung sejak tanggal pengangkatan sampai dengan diadakannya Rapat Anggota
periode berikutnya untuk memilih dan mengangkat Ketua Umum.

Ayat 2: Setiap Anggota AASI berhak mengusulkan 1 (satu) calon untuk dipilih sebagai ketua
umum paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum Rapat Anggota untuk pemilihan ketua umum
dilakukan.

Untuk itu, AASI akan menyelenggarakan RAT sekaligus Rapat Anggota Luar Biasa (RALB)
yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Kamis, 23 Februari 2023

Pukul : 08.00 WIB – selesai
Tempat : The St. Regis - Caroline Ballroom Lt. B1
Jl. H. R. Rasuna Said, Kuningan, Setiabudi, Kota Jakarta Selatan
Agenda : Terlampir dalam rundown

Berdasarkan hal tersebut:

1. Kami mengundang 1 (satu) orang Direksi atau yang mewakili (dengan surat kuasa),
konfirmasi kehadiran paling lambat 17 Februari 2023 Pukul 23.59 WIB melalui email:
rapat.anggota@aasi.or.id;
2. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengusulkan 1 (satu) calon yang memenuhi syarat
sebagaimana terlampir, selambatnya pada tanggal 16 Februari 2023 pukul 23.59 WIB
melalui email: panpil@aasi.or.id.

Graha AASI, Jalan Jatinegara Timur II No.4A, Rawa Bunga, Jatinegara, Jakarta Timur 13350
Telp. : (021) 2101 3690; WA: 08111 78 4451; Email: info@aasi.or.id; Website: www.aasi.or.id
Konfirmasi dan Informasi lebih lanjut terkait Rapat Anggota dapat menghubungi Sekretariat
AASI di HP/WA No. 08111-78-4451 atau email di rapat.anggota@aasi.or.id. Informasi lebih
lanjut mengenai pemilihan Ketua Umum dapat menghubungi Panitia Pemilihan hanya melalui
email panpil@aasi.or.id.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’alaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakatuh.

ASOSIASI ASURANSI SYARIAH INDONESIA

Tatang Nurhidayat Erwin H. Noekman

Ketua Umum Direktur Eksekutif

Graha AASI, Jalan Jatinegara Timur II No.4A, Rawa Bunga, Jatinegara, Jakarta Timur 13350
Telp. : (021) 2101 3690; WA: 08111 78 4451; Email: info@aasi.or.id; Website: www.aasi.or.id
Lampiran I
NO WAKTU
1 08.00 – 08.30 WIB
2 08.30 – 09.00 WIB
3 09.00 – 09.30 WIB
4 09.30 – 09.45 WIB
5 09.45 – 09.50 WIB
5 09.50 – 10.50 WIB
6 10.50 – 12.30 WIB
7 12.30 – 12.40 WIB
*menunggu konfirmasi
Graha AASI, Jalan Jatinegara Timur II No.4A, Rawa Bunga, Jatinegara, Jakarta Timur 13350
Telp. : (021) 2101 3690; WA: 08111 78 4451; Email: info@aasi.or.id; Website: www.aasi.or.id
AGENDA RAT DAN RALB
RUNDOWN ACARA
AGENDA
Registrasi
Pembukaan
Sambutan:
1. Ketua Umum AASI
2. OJK*
3. Ketua Dewan Pengawas AASI (Wakil Presiden Republik
Indonesia)*
Foto Bersama
Undangan meninggalkan ruangan
Agenda Rapat Anggota Tahunan:
1. Pengesahan laporan keuangan yang telah diaudit oleh
akuntan publik;
2. Pengesahan laporan pertanggungjawaban kinerja tahunan
termasuk laporan program kerja setiap Anggota Dewan
Pengurus Harian;
3. Pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya kepada Dewan Pengurus Harian atas
pengurusan dan pengelolaan AASI yang telah dijalankan
selama tahun buku sebelumnya;
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik (KAP) yang
direkomendasikan oleh Dewan Pengurus Harian;
5. Persetujuan penyertaan Saham AASI pada PT Media
Asuransi Indonesia;
6. Pemberitahuan Keanggotaan AASI.
Agenda Rapat Anggota Luar Biasa:
1. Memberhentikan Ketua Umum;
2. Mengangkat Ketua Umum;
3. Memberhentikan Dewan Pengawas; dan
4. Mengangkat Dewan Pengawas;
5. Lain-lain.
Penutup
Lampiran II

PERSYARATAN PESERTA RAPAT ANGGOTA

1. Perserta merupakan 1 (satu) orang Direksi atau yang mewakili (dengan surat kuasa
bermaterai) dari perusahaan Anggota AASI;
2. Peserta wajib mengirimkan lembar konfirmasi kehadiran melalui email:
rapat.anggota@aasi.or.id paling lambat tanggal 17 Februari 2023 pukul 23.59 WIB;
3. Apabila dalam jangka waktu sebagaimana poin 2 tidak memberikan konfirmasi kehadiran,
maka perwakilan perusahaan anggota tidak diperkenankan mengikuti RAT dan/atau
RALB;
4. Peserta pria menggunakan batik lengan panjang dan peserta wanita menyesuaikan serta
menutup aurat;
5. Peserta yang bukan Direksi, wajib membawa surat kuasa asli bermaterai yang sudah
ditandatangani Direksi perusahaan;
6. Apabila poin 5 tidak terpenuhi maka perwakilan perusahaan anggota tidak diperkenankan
mengikuti RAT dan/atau RALB;
7. Peserta selambatnya hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum Ketua Dewan Pengawas (Wakil
Presiden Republik Indonesia) hadir di tempat acara;
8. Apabila peserta hadir setelah Ketua Dewan Pengawas (Wakil Presiden Republik
Indonesia) memasuki tempat acara, maka perwakilan perusahaan Anggota tidak
diperkenankan mengikuti RAT dan/atau RALB;
9. Peserta wajib mematuhi protokol kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku;
10. Peserta wajib mengikuti rangkaian Rapat Anggota hingga selesai;
11. Peserta wajib mentaati tata tertib Rapat Anggota.

Graha AASI, Jalan Jatinegara Timur II No.4A, Rawa Bunga, Jatinegara, Jakarta Timur 13350
Telp. : (021) 2101 3690; WA: 08111 78 4451; Email: info@aasi.or.id; Website: www.aasi.or.id
Lampiran III

PERSYARATAN CALON KETUA UMUM AASI

1. Warga Negara Indonesia dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP);

2. Beragama Islam;
3. Pada waktu dipilih sebagai Ketua Umum telah memegang jabatan sebagai Anggota Direksi
dari Anggota AASI dengan pengalaman di asuransi syariah dan/ atau reasuransi syariah
selama minimal 3 (tiga) tahun berturut-turut, atau pimpinan unit syariah dari Anggota
AASI dengan pengalaman di asuransi syariah dan/ atau reasuransi syariah selama minimal
5 (lima) tahun berturut- turut;
4. Memiliki akhlak yang baik dan integritas;
5. Tidak menjabat sebagai pengurus partai politik;
6. Tidak pernah dan/atau tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara
berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap karena melakukan
tindak pidana baik pidana umum maupun tindak pidana kejahatan lainnya;
7. Tidak menjabat sebagai ketua di asosiasi perasuransian lain, kecuali Dewan Asuransi
Indonesia (DAI) dan/atau Lembaga Alternatif Penyelesaian Sengketa (LAPS);
8. Menyatakan kesediaan dicalonkan menjadi Ketua Umum;
9. Menyampaikan visi dan misi dan rencana kerja termasuk program unggulan secara tertulis
kepada Panitia Pemilihan, sebanyak-banyaknya 400 kata;
10. Melengkapi semua persyaratan administrasi dan mengirimkan hanya melalui email
panpil@aasi.or.id selambatnya tanggal 16 Februari 2023 pukul 23.59 WIB;
11. Pendaftaran melewati batas waktu dianggap gugur dengan sendirinya;
12. Formulir Persyaratan Ketua Umum dapat diakses di https://ra2023.aasi.or.id mulai tanggal
1 – 16 Februari 2023.

Graha AASI, Jalan Jatinegara Timur II No.4A, Rawa Bunga, Jatinegara, Jakarta Timur 13350
Telp. : (021) 2101 3690; WA: 08111 78 4451; Email: info@aasi.or.id; Website: www.aasi.or.id