SOP PENDAFTARAN

A. PETUGAS PENDAFTARAN
1. Masuk, isi formulir (unggulan; hijau, reguler; putih)
2. Langsung penentuan kelas (unggulan/reguler) => petugas memaparkan program
kelas unggulan, menjelaskan persamaan dan perbedaan kelas unggulan dan
reguler, penyampaian prestasi, serta target pencapaian selama 3 tahun
3. Mencatat biodata pendaftar dibuku besar dan mencantumkan nomor
pendaftaran di formulir
4. Memasukan dokumen ke map sesuai kelas minat (unggulan; map biru, reguler;
map kuning) dan ceklist dokumen di sampul map (satu map satu pendaftar)
5. SCAN dokumen; - KK
- AKTE
- SKL (Surat Keterangan Lulus)/Ijazah
- KIP/PKH/KKS (bagi yang punya)
- Pas foto 3x4 3 lembar (tidak perlu di scan)
- Nilai rapot bagi siswa unggulan (tidak perlu di scan)
6. Setelah dokumen masuk map, dikembalikan lagi ke pendaftar untuk diberikan ke
petugas pembayaran

Keterangan:
- Penyampaian program lihat dibrosur,
 Unggulan Platinum (kelas MIPA), Unggulan Excellent (kelas Bahasa Arab dan
Inggris), Unggulan Tahfidzul Qur’an (hafalan Al-Qur’an). Kelas unggulan
biasanya melakukan kunjungan keberbagai pusat bahasa atau sains
 Kelas Reguler masuk ke kelas Tafaquh (pendalaman nahwu, shorof, tajwid,
fikih, dll)
- Persamaan kelas unggulan dan reguler = sama-sama mendapat jam tambahan
pelajaran setelah KBM selesai, siswa masuk kelas sesuai minat masing-masing
- Perbedaan kelas unggulan dan reguler = di biaya administrasi
 Unggulan dikenakan SPP Rp 300.000/semester + LKS
 Reguler; bebas spp, LKS/semester Rp 110.000 (mengacu tahun lalu, sewaktu-
waktu bisa berubah)
- Penyampaian prestasi; bisa disampaikan kejuaraan oleh siswa MTs maupun
alumni dalam bidang bahasa, sains, maupun telah hafal 30 juz Al-Qur’an, serta
mampu membaca kitab kuning
- Target; lancar bahasa asing, hafal 5 juz Al-Qur’an, dan hafal jurumiyah, imrithi,
dan maqsud
- Jika ditanya kegiatan santri, dijelaskan dengan melihat brosur
- Ekstrakulikuler ada, yang wajib pramuka
- Jika ditanya biaya, sampaikan untuk bertanya langsung ke petugas pembayaran
B.
B. PETUGAS PEMBAYARAN
 PELAKSANAAN
1. Pendaftar menyerahkan map berisi dokumen pendaftaran
2. Menjelaskan rincian biaya pondok dan sekolah baik tahunan, bulanan,
maupun biaya diluar itu (seperti uang saku wajib dititipkan di TU tanpa ada
batasan nominal, dll) =>lihat dilembar rincian biaya
3. Menulis nama pendaftar, jenis yang dibayar, dan nomor kwitansi sesuai
nomor pendaftaran di buku kas umum
4. Membuat kwitansi menggukan kwitansi resmi dari MTs
5. Memasukan uang pendaftaran ke amplop yang disediakan dengan menulis
nama dan nomor pendaftaran, jumlah nominal, jenis yang dibayar,
hari/tanggal, ttd dan nama terang petugas (satu amplop satu pendaftar)
6. Memberikan kwitansi dan map dokumen ke TU
 REKAPAN
1. Memastikan jumlah uang pendaftaran di buku kas dan di amplop, serta ttd
dan nama terang petugas
2. Jika ada pengeluaran insidentil ditulis di buku kas di kolom kredit dan di
amplop yang diambil uangnya
3. Menyerahkan amplop pembayaran ke TU untuk mendapat paraf

C. TU MTs
 PELAKSANAAN
1. Pendaftar langsung mendapat ruang kelas unggulan/reguler (misal, unggulan
1 kapasitas 32 ketika sudah penuh lanjut ke unggulan 2, dst)
2. Input data dan rincian pembayaran ke apk pembayaran (braja)
3. Membuat surat keterangan diterima
4. Memasukan surat keterangan diterima, kwitansi pembayaran, dan desain
seragam osis-pramuka ke map resmi MTs Mida dan diserahkan ke pendaftar
5. Memberikan perlengkapan sekolah seperti seragam, atribut, lemari, dll
dengan syarat sudah terbayar
 REKAPAN
1. Melakukan kroscek dan mencatat kembali keuangan dibuku administrasi dari
amplop pendaftaran sesuai nomor pendaftaran
2. Memberikan paraf kepada petugas pembayaran ketika kroscek sudah sinkron
3. Memastikan data dan jumlah uang dibuku dan di apk pembayaran (braja)
berbanding lurus dengan jumlah saldo
4. Jika ada pengeluaran insidentil input juga di apk pembayaran (braja) di kolom
pengeluaran