PENGURUSA

N DOKUMEN
PT3

PINDAH PUSAT

Dokumen
Disimpan
Di sekolah

Semakan Dokumen Perpindahan Calon

BIL

DOKUMEN

BORANG PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH

SURAT ARAHAN PENEMPATAN OLEH PPD

(PERTUKARAN DALAM DAERAH)

3.

SURAT ARAHAN PENEMPATAN OLEH JPN

(PERTUKARAN ANTARA NEGERI)

Borang Berkeperluan Khas (CBK - jika

berkaitan)
Borang LP / Am 89A, LP / Am 89B, LP / Am
89C, LP / Am 89D - (BERSERTA DOKUMEN
SOKONGAN)

SEMUA DOKUMEN PBS, PAJSK,

PSIKOMETRIK

MARKAH UJIAN PT3 (SEKIRANYA CALON

MASUK SELPAS UJIAN PELBAGAI
INSTRUMEN & UJIAN LISAN

TINDAKA
N

DAFTAR

LEWAT

2.PERMOHONAN
KE SPP, JPNJ

1.Dokumen
Disimpan
Di sekolah

DAFTAR
TARIKH

LEWAT

PERKARA

CALON

TINDAKAN

CATATAN

01 Mac 2016
SEHINGGA
MARKAH PT3
KALI PERTAMA
DIHANTAR KE
LP

PENDAFTARAN
CALON DIBUAT
SECARA
PERCUMA

DILAKUKAN DALAM
APLIKASI PT3 OLEH
SUP PT3 DI
SEKOLAH.

SEMUA
DOKUMEN
DISIMPAN DI
SKOLAH.

SELEPAS
MARKAH KALI
PERTAMA DI
HANTARA KE LP
DIHANTAR.

PENDAFTARAN
CALON DI BUAT
SECARA
BERBAYAR

SPP, JPNJ
PANJANGKAN
DOKUMEN KEPADA
PENGARAH LP
TANGGUNGJAWAB
LP / SPP , JPNJ
DALAM APLIKASI
PT3

DOKUMEN
DISIMPAN DI
SEKOLAH &
HANTAR SATU
SALINAN KE SPP,
JPNJ.

- SPP, JPNJ AKAN

MELAKSANAKAN
PENDAFTARAN
CALON LEWAT.

Semakan Dokumen Lewat Daftar

BIL

DOKUMEN

Surat iringan Sekolah kepada Pengarah Pendidikan

Negeri (Up: SPP, JPNJ)
i. Nama Calon
ii. No Pusat
iii. Angka Giliran Terakhir Di Pusat berkenaan:
iV. Angka Giliran Yang Dicadangkan:
v. Surat Ditandatangani oleh Pengetua.

2.

Surat permohonan ibu bapa

3.

BORANG PENDAFTARAN CALON (LP /PT3 01)

2 Salinan

4.

2 Salinan KP calon / surat beranak

5.

Borang Berkeperluan Khas (CBK - jika berkaitan)

Borang LP / Am 89A, LP / Am 89B, LP / Am 89C, LP /
Am 89D.( Surat dan dokumen sokongan yang lain )

TINDAKA
N

Semakan Dokumen Lewat Daftar

BIL

DOKUMEN

6.

Surat Kelulusan Bersekolah Semula dari JPN

( jika calon berhenti dan bersekolah semula)

7.

Surat Kelulusan Penempatan Sekolah dari PPD

( jika calon berpindah atau bertukar sekolah)

8.

Bayaran sebanyak RM 30.00 atas nama

PENGARAH PEPERIKSAAN

9.

Markah dan Dokumen PBS, PAJSK, PSIKOMATRIK

DAN PT3 (setakat mana jika calon telah
melaksanakannya) - DOKUMEN INI AMAT DI
PERLUKAN DI SEKOLAH BARU TETAPI TIDAK
PERLU DIHANTAR KE SPP, JPNJ.

TINDAKAN

SENARAI SEMAK CALON LEWAT DAFTAR

7

DAFTAR MP YANG TIDAK D

Dokumen
Disimpan
Di sekolah

Semakan Dokumen Mata Pelajaran Tidak

Ditawarkan
Di Sekolah

BIL

DOKUMEN

Surat iringan / perakuan Sekolah kepada Pengarah

Pendidikan Negeri Up: SPP, JPNJ.
i. Nama Calon
ii. No Pusat
iii. Angka giliran.
iV. Mata Pelajaran yang didaftarkan

2.

Surat permohonan ibu bapa yang memohon anak

mereka di daftarkan mata pelajaran tidak ditawarkan
di sekolah Bukti anak mereka belajar dan janji ibu
bapa terhadap prestasi anak.

3.

Borang Berkeperluan Khas (CBK - jika berkaitan)

Borang LP / Am 89A, LP / Am 89B, LP / Am 89C, LP /
Am 89D.( Surat dan dokumen sokongan yang lain )

Semua dokumen disahkan oleh Pengetua.

TINDAKA
N

BAWAH KOHOT UMUR

PERMOHONAN
KE SPP, JPNJ

KOHORT UMUR
TARIKH KELAHIRAN MURID BAGI PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
PADA TAHUN 2016

Peperiksaan

Tarikh kelahiran murid

Mulai 2 Januari

Hingga 1 Januari

UPSR

2004

2005

PT3

2001

2002

SPM

1999

2000

SPM
(PERSENDIRIAN)

1998

1999

STAM

1998

1999

KOHORT UMUR
JADUAL KOHORT UMUR BERDASARKAN SURAT
SIARAN PEKELILING IKHTISAS (SPI) BIL. 10/1998 PADA
7 MEI 1998.
LP TELAH MEMBENTANGKAN KM PENGURUSAN
PENDAFTARAN MURID BAWAH KOHORT UMUR PADA
MESYUARAT PENGURUSAN KPPM BIL. 4/2015 PADA
3 DISEMBER 2015 DI PORT DICKSON.
KPPM MENGARAHKAN BAHAGIAN KPM BERKAITAN
MENGELUARKAN SIARAN SEBAGAI PERINGATAN
KEPADA SEMUA PIHAK BERKAITAN (SEKOLAH, PPD,
JPN, KPM).

KOHORT UMUR
MULAI 2016:
LP TIDAK MEMPROSES PERMOHONAN MURID BAWAH
KOHORT UMUR UNTUK MENDAFTAR PEPERIKSAAN.
MURID BAWAH KOHORT UMUR TIDAK BOLEH
DIDAFTARKAN KE DALAM APLIKASI PENDAFTARAN
PEPERIKSAAN.
MURID BAWAH KOHORT UMUR YANG MENDAPAT
KELULUSAN MASUK SEKOLAH OLEH KPM BOLEH
MENDAFTAR PEPERIKSAAN, PENDAFTARAN SECARA
DALAM TALIAN DIURUSKAN OLEH LP.

PENGURUSAN PERMOHONAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN MULAI TAHUN 2016

BAGI MURID BAWAH KOHORT UMUR
Bil.
Proses Kerja
Tindakan
1.
Pihak sekolah mengenalpasti murid bawah kohort umur berdasarkan
Guru Besar /
maklumat dalam dokumen pengenalan ciri murid.
Pengetua
sekolah
2.

Pihak sekolah mendapatkan surat kebenaran masuk sekolah di bawah

Guru Besar /
kohort umur yang dikeluarkan oleh KPM bagi semua murid bawah kohort Pengetua
umur yang telah dikenalpasti.
sekolah
(Nota : surat kebenaran ini di bawa oleh ibubapa murid semasa
mendaftar murid di sekolah)

Carta ali

3.

Murid bawah kohort umur yang mendapat kebenaran masuk sekolah

dibenarkan mendaftar peperiksaan. Borang pendaftaran calon dan
lampiran dokumen berkaitan dihantar ke LP melalui SPP JPN.

Guru Besar /
Pengetua
sekolah
SPP JPN / LP

4.

Murid yang tidak mendapat kebenaran KPM tidak menepati syarat dan
peraturan pendaftaran peperiksaan.
Murid berkenaan tidak dibenarkan mendaftar peperiksaan.

Guru Besar /
Pengetua
sekolah

5.

Murid yang mendapat kebenaran KPM selepas tarikh tutup pendaftaran

peperiksaan akan didaftarkan sebagai Calon Lewat Daftar.

Guru Besar /
Pengetua
sekolah

Semakan Dokumen Bawah Kohot Umur

BIL

DOKUMEN

Surat iringan Sekolah kepada Pengarah Pendidikan Negeri

(Up: SPP, JPNJ)
i. Nama Calon
ii. Angka Giliran:
iii. Surat Ditandatangani oleh Pengetua.

2.

Surat permohonan dan kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga

menduduki PT3 tahun semasa.

3.

Pihak sekolah mendapatkan surat kebenaran masuk

sekolah di bawah kohort umur yang dikeluarkan oleh KPM/
JPN bagi semua murid bawah kohort umur yang telah
dikenalpasti.
(Nota : surat kebenaran ini di bawa oleh ibubapa murid
semasa mendaftar murid di sekolah)

TINDAKA
N

Semakan Dokumen Bawah Kohot Umur

BIL

DOKUMEN

4.

Borang pendaftaran yang dilengkapkan secara manual

LP Am/PT3 01

5.

2 Salinan Kad Pengenalan / Surat Beranak/ Pasport

6.

Bayaran pendaftaran / bayaran calon cicir

(jika berkenaan). Bayaran atas nama
PENGARAH PEPERIKSAAN

7.

Borang Berkeperluan Khas (CBK - jika berkaitan)

Borang LP / Am 89A, LP / Am 89B, LP / Am 89C, LP /
Am 89D (surat dan dokuemn sokongan yang lain)

SENARAI SEMAK BAWAH KOHOT UMUR

TINDAKA
N

PEMBETULAN MAKLUMAT

2. PERMOHONAN
KE SPP, JPNJ

1. Dokumen
Disimpan
Di sekolah

PEMBETULAN MAKLUMAT
CALON
TARIKH
PERKARA
TINDAKAN

CATATAN

01 APRIL 2016
SEHINGGA
MARKAH PT3
UJIAN
BERTULIS
DIHANTAR

PENDAFTARAN
CALON DIBUAT
SECARA
PERCUMA

DILAKUKAN DALAM
APLIKASI PT3 OLEH
SUP PT3 DI
SEKOLAH.

SEMUA
DOKUMEN
DISIMPAN DI
SKOLAH.

SELEPAS
MARKAH UJIAN
BERTULIS
DIHANTAR.

PENDAFTARAN
CALON DI BUAT
SECARA
BERBAYAR

SPP, JPNJ
PANJANGKAN
DOKUMEN KEPADA
PENGARAH LP
TANGGUNGJAWAB
LP / SPP , JPNJ
DALAM APLIKASI
PT3

DOKUMEN
DISIMPAN DI
SEKOLAH &
HANTAR SATU
SALINAN KE SPP,
JPNJ.

- SPP, JPNJ AKAN

MELAKSANAKAN
PENDAFTARAN
CALON LEWAT.

Semakan Dokumen Pembetulan Maklumat

BIL
DOKUMEN
TINDAKA
Calon
N

Surat iringan / perakuan Sekolah kepada Pengarah

Pendidikan Negeri. u/p : SPP
i. Nama Calon
ii. No Pusat
iii. Angka giliran.

BORANG PEMBETULAN MAKLUMAT CALON

(LP / Am 38/ Pin 2016) - 2 Salinan

Salinan Dokumen calon - Kad Pengenalan / Surat

Beranak /Pasport . - 2 salinan

Bayaran sebanyak RM 30.00 selepas atas nama

PENGARAH PEPERIKSAAN

Pembetulan maklumat calon boleh dibuat dalam

tempoh 30 hari selepas keputusan PT3

Semua Dokumen hendaklah disahkan oleh Pengetua

SENARI SEMAK PMC PT3

MURID DI BAWAH PENGAWASAN KE

PERMOHONAN
KE SPP, JPNJ

Dokumen
Disimpan
Di sekolah

Semakan Dokumen Pusat JKM & Mewakili

Negara

BIL

DOKUMEN

Surat iringan / perakuan Sekolah kepada Pengarah

Pendidikan Negeri. u/p : SPP
i. Nama Calon
ii. No Pusat
iii. Angka giliran.

2.

Surat daripada ibu bapa / penjaga memohon anak

mereka mengambil PT3 di pusat JKM / selepas
pulang dari mewakili negara (KPM)

Dokumen sokongan
b. JKM surat makhamah atau Pusat Pemulihan.
b. Surat arahan mewakili negara (mewakili KPM)

Semua Dokumen hendaklah disahkan oleh Pengetua

TINDAKA
N

CALON CBK

Dokumen
Disimpan
Di sekolah

Semakan Dokumen Calon CBK

BIL

DOKUMEN

Surat Permohonan Ibu / Bapa / Penjaga yang

bersetuju untuk mendapatkan keistimewaan ATAU
sebaliknya

Melengkapkan Borang Berkeperluan Khas (CBK)

Borang LP / Am 89A, LP / Am 89B, LP / Am 89C, LP /
Am 89D,

Melengkapkan dan perakuan dalam Rumusan

Pengecualian PBS . LP /Am 89

Laporan Perubatan / Kad OKU

Semua Dokumen hendaklah disahkan oleh Pengetua

TINDAKA
N

1. Pengetua bertanggungjawab memberi kemudahan alatan atau

perkhidmatan yang dipohon oleh calon dan dibenarkan oleh LP.
2. Hanya calon CBK Pekak dan Bisu sahaja diberi pengecualian
melaksanakan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
sahaja.
Selain dari ini sekiranya hendaklahkan pengecualian hendaklah
majukan permohonan kepada Pengarah LP melalui SPP, JPNJ.

Semakan Dokumen Permohonan Pengecualian

( Kes
Terpencil)
BIL
DOKUMEN
TINDAK
AN
1

Surat iringan Sekolah kepada Pengarah LP,

Melalui PPJ . u/p : SPP
i. Nama Calon
ii. No Pasta
iii. Angka giliran.
iv. Permohonan calon :

PERMOHONAN
KE SPP, JPNJ

Surat Permohonan Ibu / Bapa / Penjaga yang bersetuju

untuk mendapatkan keistimewaan ATAU sebaliknya

Melengkapkan Borang Berkeperluan Khas (CBK)

Borang LP / Am 89A, LP / Am 89B, LP / Am 89C, LP / Am
89D,

Melengkapkan dan perakuan dalam Rumusan

Pengecualian PBS . LP /Am 89

Laporan Perubatan / Kad OKU

Semua Dokumen hendaklah disahkan oleh Pengetua dan

DIHANTAR KE SPP, JPNJ UNTUK DIPANJANGKAN KE LP.

PENGHANTARAN DOKUMEN

Semakan Penghantaran Dokumen ke

PPD /JPN
BIL

DOKUMEN

Rumusan Calon Sekolah Swasata

Kiriman Wang Bayaran bagi sekolah Swasta

Semua Dokumen hendaklah disahkan oleh Pengetua

TINDAKAN

PENDAFTARAN ON LINE

URL untuk SEBENAR

http://pt3.moe.gov.my

 LOGIN : SUP<KODSEKOLAH>
PASSWORD : GUNA YANG LAMA
PASSWORD: 123456

INSTRUMEN & FAIL PT3

SUP diminta menggunakan 3 fail untuk PT3

(fail putih berkulit keras);
A. Fail Pengurusan dan Pentadbiran PT3
1 Bahagian Surat Menyurat dan Minit mesyuarat
2 Bahagian Carta Organisasi dan Jawatankuasa
3 Bahagian Maklumat Pendaftaran
4 Bahgian Maklumat Guru PT3
5 Bahagian Jadual Kerja PT3 Yang Disediakan Oleh Sekolah
6 Bahgian Penjaminan Kualiti PT3
7
Bahagian Laporan Bergambar Aktviti PT3
B. Fail Panduan Pentadbiran PT3
C. Fail Panduan Penskoran, Contoh Instrumen PT3 dan Borang
Pemarkahan

TAMAT

33