PEMETAAN PERSONIL BIDANG PORA

1. SEKRETARIAT:
- SRI SONY WIYOTO (Koordinator)
o Mengakomodir Daftar hadir peserta kirab / absensi
o Mengakomodir surat tugas (jika ada)
o Mencatat distribusi logistic snack
o Mencatat distribusi jumlah panji
o Setelah selesai, langsung menuju alun-alun membantu tim logistik

2. PETUGAS DISTRIBUSI PANJI MERAH PUTIH / PERLENGKAPAN

- Menata Panggung Pemberangkatan
- Koordinasi dengan soundsystem
- Menyediakan perlengkapan:
a. 1 Meja dan 2 kursi di samping panggung pemberangkatan untuk secretariat dan
protokol
b. Bendera start
c. Pita merah putih ikat kepala (optional)
d. Memasang banner panggung pemberangkatan
e. Menyediakan tempat transit VIP di loby
f. HT untuk komunikasi antar koordinator
- Distribusi panji sebelah Utara (Depan Dikpora) : 1.000 buah
- Distribusi panji sebelah Selatan (Depan SOTO) : 1.000 buah
- Setelah selesai proses distribusi, langsung menuju garis finish membantu TIM LOGISTIK
o DISTRIBUSI PANJI DI UTARA
▪ Arif (Koordinator)
▪ Subekhi
▪ Rafli GOR
▪ Tomy Stadion
▪ Trio Stadion
▪ Untung
▪ Deni Setiawan
o DISTRIBUSI PANJI DI SELATAN
▪ Sultan GOR
▪ Hadi Kolam renang
▪ Nizar
▪ Indra Stadion
▪ Kemal Stadion
▪ Pujo (Koordinator)
▪ Rofiq

3. KOORDINATOR LAPANGAN
- Mengatur jalannya distribusi panji
- Mengatur jalannya urutan barisan sesuai rencana
 - Memastikan perlengkapan cukup
- Komando media / humas
- Mengecek kelengkapan kegiatan
- Koordinasi dengan protocol pemberangkatan
- Mengatur kelancaran gulungan bendera 1001 meter
- Koordinasi pengaturan lalulintas
- Koordinasi dengan pengamanan penonton
- Koordinasi sterilisasi jalan Jend Sudirman dan alun alun
▪ Kabid PORA (Koordinator)
▪ Sub Koord. Moh. Aka Dharma
▪ Mas TOYO (KMP Harmoni Nusantara Bangkit Pusat)
▪ Pasi OPS KODIM 0713 Brebes
▪ Lantas Brebes
▪ Slamet Gembira
4. PENGATUR GULUNGAN BENDERA 1001 METER
- Memastikan gulungan berjalan normal
- Mengatur jarak antar peserta
- Mengamankan bendera 1001 meter
▪ Mas Toyo & Tim (Koordinator)
5. PENGATUR LOGISTIK SNACK & AIR SEKALIGUS MENGKOORDINIR PANJI SETELAH
FINISH
- Mengatur distribusi Snack di garis FINISH
- Koordinasi dengan bank Jateng
- Menentukan lokasi dropping dan pengambilan snack (di pintu barat pendopo/ depan
showroom dekranasda lama)
- Koordinasi dengan secretariat tentang jatah snack dan minum
- Memastikan makan minum tercukupi
- Yang mengambil logistic adalah guru damping
- Singkronisasi data jatah sesuai jumlah daftar peserta
▪ Kusriyanto (Koordinator)
▪ Salam
▪ Rizky GOR
▪ Yadi Kolam
▪ Sugeng
▪ Oji GOR
▪ Mala
▪ Devi
▪ Bu Ning
▪ Dibantu TIM DISTRIBUSI PANJI pemberangkatan
 6. KOORDINATOR HUMAS & MEDIA
- Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto dan video
- Mengolah hasil dokumentasi
- Mempublikasikan dokumentasi
o Mas Awang (Koordinator)
o Trimulya CS (2 kameramen 1 drone)
o Tim PORA Creative

Mohon jika ada kendala / potensi kendala segera koordinasi dengan coordinator terkait / disampaikan
kepada pimpinan Kasi > Kabid

AGENDA

1. Rapat Staff meeting pukul 08.00 (Penyamaan persepsi Kegiatan dan Jobdesk)
2. Setelah selesai (pukul 09.00) langsung eksekusi hasil rapat
3. Rapat Koordinasi dengan KODIM / panitia KMP Pusat dan induk agar singkron (pukul 9/10).
4. Mulai eksekusi lapangan jam 10.00
5. Start Baris pukul 12
6. Start Berangkat pukul 13 till down