TIME TABLE / JADWAL PELAKSANAAN

HBH IKRAR @ CIBUBUR 28 MEI 2023

No Keterangan PIC Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Keterangan

1. PEMBENTUKAN PANITIA
1 Penunjukan Ketua
2 Penyusunan Pantia
3 Finalisasi Panitia
2. MOBILISASI DANA
1 Rapat koordinasi tim dana
2 Pengiriman Proposal/Undangan
3 Laporan pengumpulan dana 25
3. PERSIAPAN
A TEMPAT DAN PERLENGKAPAN
1 Sewa Gedung Sarbini 17x21 m Telah booking Rp 3jt
2 Sedang Gedung Agus Salim 13x15m
3 Tambahan Kursi Futura
4 Round Tabel dan 8 Kursi
5 Kursi Lipat untuk Lapangan
6 Dekorasi
7 Tenda 4x12m
8 Tambahan meja 120x60 cm
9 Sewa Wisma u/ malam bagurau Telah booking 1 wisma kap 19 bed
10 Sewa Wisma u/ Tamu Telah booking 2 wisma @ 4 kmr/dua bed
B KONSUMI
1 Konsumsi Peserta
2 Konsumsi Tamu
3 Air Minum
4 Buah
5 Kuliner khas Rao-Rao / Snak
6 Kopi/Teh dan Gula
7 Plastik Sampah
8 Servise Charge
C ACARA
1 Sari Tilawah
2 Tari/Penampilan
3 Hiburan Kim
4 Hadiah / doorpriz
5 Pengukuhan Pengurus Ikrar Daerah
D TRANSPOR
1 Tiket Tamu Undangan
2 Transportasi
E PUBLIKASI / DOKUMENTASI
1 Backdrop 9x5m
2 Spanduk 3x1m
3 Photobooth/Spot foto 4x4m
4 Hybrid system
5 Marawa dan pemasangan
6 Proposal & Undangan
7 Daftar Tamu / Undangan
4. PELAKANAAN
1 Malam Bagurau jo Batintin 27
2 Pelaksanaan HBH 28
5. PEMBUBARAN PANITIA
1 Laporan pertanggunjawan
2 Pembubaran