DAFTAR HADIR PESERTA

RAPAT PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN PEMILIHAN REJE

Hari : KamisSelasa
Tanggal : 13 April 201713 April 2017
Pukul : 20.00 Wib
Tempat : Kantor Reje Kp. Kuteni Reje

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

(1) (2) (3) (4)

1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10. 10.
11. 11.
12. 12.
13. 13.
14. 14.
15. 15.
16. 16.
...
17. 17.
18. 18.
19. 19.
20. 20.
dst. 21.

DOC . P2R/KR 2017

 NOTULEN
RAPAT PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN PEMILIHAN REJE

Hari : Kamis
Tanggal : 13 April 2017
Pukul : 20.30 WIB
Tempat : Kantor Reje Kampung Kuteni Reje

A. PESERTA RAPAT
Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Reje, turut dihadiri oleh Reje, Ketua RGM
dan 9 (Sembilan) orang Anggota Panitia Pemilihan Reje atau 80% ( Delapan Puluh persen) dari
jumlah seluruh Anggota Panitia Pemilihan Reje.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:
1. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Reje;
2. Sambutan Reje Kuteni Reje;
3. Sambutan Ketua RGM Kuteni Reje;
4. Musyawarah Penyusunan draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje;
5. Saran dan pandangan peserta rapat atas draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje;
6. Penetapan Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje;
7. Penutup oleh Ketua Panitia Pemilihan Reje.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Bedel dalam sambutannya menyampaikan Jadwal Pemilihan Reje Harus selesai dalam tempo
1,5 Bulan;
2. Ketua RGM dalam sambutannya menyampaikan Para Panitia Pemilihan Reje Harus
mengejar kegiatan tersebut tepat waktu;
3. Sekretaris Panitia Pemilihan Reje membacakan draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje;
4. Saran dan pandangan peserta rapat atas draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje, adalah sebagai
berikut:
a. Kegiatan Pemungutan suara disarankan sebelum masuk bulan ramadhan;
b. Penyusunan Jadwal disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan bersama memandang
keterbatasan waktu.

DOC . P2R/KR 2017

5. Setelah saran dan pandangan tersebut ditampung, maka draft Jadwal direvisi, kemudian
Ketua Panitia Pemilihan Reje menetapkan Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje atau Tahapan
Pemilihan Reje;
6. Wakil Ketua Panitia Pemilihan Reje membacakan Tahapan Pemilihan Reje;
7. Ketua Panitia Pemilihan Reje menyampaikan bahwa Tahapan Pemilihan Reje akan
diumumkan melalui penempelan di lokasi strategis dan secara lisan melalui para Pengulu
(Kadus) serta tokoh masyarakat;
8. Sebelum menutup rapat, Ketua Panitia Pemilihan Reje mohon kepada Plt.Reje dan Ketua
RGM untuk difasilitasi dalam mensosialisasikan rencana penyelenggaraan Pemilihan Reje
dan Tahapan Pemilihan Reje.

D. PENUTUP
Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan Rapat Pembahasan Tahapan
Pemilihan Reje Kuteni Reje Kecamatan Lut Tawar, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kampung Kuteni Reje, 13 April 2017

Panitia Pemilihan Reje
Sekretaris,
Sebagai
Notulis Rapat

SUKMA HADISAPUTRA, ST

DOC . P2R/KR 2017

 BERITA ACARA HASIL RAPAT
PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN PEMILIHAN REJE
Nomor: 141/01/BA/P2R/KR/IV/2017

Pada hari ini, Kamis Tanggal Tiga Belas April Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, pukul
22.00 WIB, Kami yang bertanda tangan di bawah ini Ketua dan Anggota Panitia Pemilihan Reje
Kampung Kuteni Reje Kecamatan Lut Tawar telah melaksanakan Rapat Penyusunan Jadwal
Kegiatan Pemilihan Reje Kampung Kuteni Reje Kecamatan Lut Tawar, yang dihadiri pula oleh
Plt. Reje Kampung Kuteni Reje dan Ketua RGM Kampung Kuteni Reje Kecamatan Lut Tawar
sebagaimana daftar hadir terlampir.

Hasil rapat antara lain sebagai berikut:

1. Draft Jadwal Kegiatan atau Tahapan Pemilihan Reje adalah sebagaimana terlampir;

2. Plt. Reje menyampaikan saran dan pandangan atas draft Tahapan Pemilihan Reje, yaitu guna
terlaksananya kegiatan sesuai jadwal diharapkan koordinasi antara panitia dan Aparatur
Kampung Kuteni Reje;

3. Ketua RGM menyampaikan saran dan pandangan atas draft Tahapan Pemilihan Reje, yaitu
susunan dan tahapan draft dapat disesuiakan dengan kondisi proses tahapan yang sedang
dilaksanakan dengan adanya koordinasi bersama;

4. Saran dan pandangan peserta rapat atas Draft Tahapan Pemilihan Reje, adalah sebagai
berikut:
a. Kegiatan Pemungutan suara disarankan sebelum masuk bulan ramadhan;
b. Penyusunan Jadwal disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan bersama memandang
keterbatasan waktu.

5. Ketua Panitia Pemilihan Reje, setelah mendengarkan saran dan pandangan tersebut,
menetapkan Tahapan Pemilihan Reje sebagaimana terlampir.

6. Ketua Panitia Pemilihan Reje menyampaikan bahwa Tahapan Pemilihan Reje akan
diumumkan melalui penempelan di lokasi strategis dan secara lisan melalui para Pengulu
(Kadus) serta tokoh masyarakat.

7. Ketua Panitia Pemilihan Reje mohon kepada Reje dan Ketua RGM untuk memfasilitasi
dalam mensosialisasikan rencana penyelenggaraan Pemilihan Reje dan Tahapan Pemilihan
Reje.

8. Reje dan Ketua RGM menyatakan kesediaannya untuk memberi fasilitasi sebagaimana yang
dimohon oleh Ketua Panitia Pemilihan Reje.

DOC . P2R/KR 2017

 Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada akhir pelaksanaan Rapat
Penyusunan Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan
menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Reje Tahun 2017.

PANITIA PEMILIHAN REJE KAMPUNG KUTENI REJE.

KECAMATAN LUT TAWAR

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. SYAMSYAH RIZAL, ST Ketua

2. BK Sinaga Wakil Ketua

3. Sukma Hadisaputra, ST Sekretaris

4. Juarni Bendahara

5. Tarmizi, SH Anggota

6. Erioca Giovana Anggota

7. Syafii Anggota

8. Heri Gunawan Anggota

9. Warman. S Anggota

10. Sukri Thomas Tarigan Anggota

11. Ermansyah Putra, SE Anggota

12. Femmie T Anggota

13. Akbar Anggota

Mengetahui,

Plt. Reje Kampung Kuteni Reje, Ketua RGM Kampung Kuteni Reje,

SYAHRINSAH RUDI GUNAWAN. S

Nip. 19650615 200701 1 044

DOC . P2R/KR 2017

 PENGUMUMAN TAHAPAN PEMILIHAN REJE KAMPUNG KUTENI REJE
Nomor: 141/02/P2R /KR/2017
PANITIA PEMILIHAN REJE KAMPUNG KUTENI REJE KECAMATAN LUT TAWAR Tahun 2017. , setelah
melaksanakan Rapat Penyusunan Jadwal Kegiatan Pemilihan Reje pada tanggal 13 April 2017., turut dihadiri oleh
Plt.Reje dan Ketua RAYAT GENAP MUPAKAT KUTENI REJE KECAMATAN LUT TAWAR, dengan ini
mengumumkan Tahapan Pemilihan Reje, sebagai berikut:
Jangka Waktu
No. Uraian Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan
1. Pengumuman Tahapan Pemilihan Reje 10 hari kalender 17 April 26 April
2. Penjaringan Bakal Calon Reje
a. Pengumuman Pendaftaran Bakal Calon Reje 10 hari kalender 17 April 26 April

b. Penerimaan Pendaftaran Bakal Calon Reje 10 hari kalender 17 April 26 April

c. Penyelesaian Administrasi dan Kelengkapan 5 hari kalender 26 April - 30 April

Bakal Calon Reje
3. Penyaringan Bakal Calon yang meliputi :
a. Pemeriksaan/Penelitian Berkas Persyaratan
4 hari kalender 01 Mei 04 Mei
Bakal calon Reje
b. Pengumuman Bakal Calon Reje yang mendaftar
dan telah melengkapi persyaratan
c. Menerima dan memberi tanggapan atas 3 hari kalender 05 Mei 7 Mei
pengajuan Keberatan masyarakat terhadap
Bakal Calon Reje yang mendaftar
d. Uji Kemampuan Baca Al quran di Kantor KUA 1 hari kalender 8 Mei
Kecamatan Lut Tawar
e. Penetapan Bakal Calon menjadi Calon Reje
1 hari kalender 8 Mei
(dengan Keputusan RGM)
4. Pendaftaran Pemilih
a. Pendataan dan Pendaftaran Pemilih Sementara 7 hari kalender 20 April 26 April
b. Penetapan Daftar Pemilih Sementara 2 hari kalender 26 April 28 April
c. Pengumuman Daftar Pemilih Sementara dan
Pengajuan Usul Perbaikan Penulisan Nama 1 hari kalender 28 April
dan/atau Identitas Lainnya
d. Pencatatan Daftar Pemilih Tambahan 4 hari kalender 29 April - 02 Mei
e. Pengumuman Daftar Pemilih Tambahan
(DPTam) dan Pengajuan Usul Perbaikan 2 hari kalender 03 Mei - 04 Mei
Penulisan Nama dan/atau Identitas Lainnya
f. Perbaikan DPTam 1 hari kalender 06 Mei
g. Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT) 2 hari kalender 07 Mei 08 Mei
h. Pengumuman DPT 1 hari kalender 08 Mei

DOC . P2R/KR 2017

 Pengundian Tanda Gambar Calon Reje dan
5. Pemaparan Program Kerja di hadapan masyarakat 1 hari kalender 09 Mei
secara terbuka (Visi dan Misi)
6. Kampanye/Bakti Sosial 2 hari kalender 09 , 10 Mei
7. Penyampaian Surat Panggilan Pemungutan Suara 3 hari kalender 11, 12, 13 Mei
Penyiapan Perlengkapan untuk Keperluan
8. Pemungutan dan Penghitungan Suara (termasuk 2 Hari kalender 12, 13 Mei
Pensortiran dan Penandatanganan Surat Suara)
9. Penyiapan TPS 1 hari kalender 13 Mei
10. Pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara 1 hari kalender 14 Mei
11. Laporan Panitia Pemilihan Reje kepada RGM 1 hari kalender 15 Mei
Penetapan dan Pengesahan Calon Terpilih oleh
12. 1 hari kalender 16 Mei
RGM
Penyampaian Hasil Pemilihan oleh RGM kepada
13. 1 hari kalender 17 Mei
Bupati
Penerbitan Keputusan Bupati tentang Pengesahan
14. 1 s.d 15 hari kerja -
Pengangkatan Reje Terpilih

15. Pelantikan Disesuaikan Disesuaikan

Kuteni Reje, 13 April 2017

PANITIA PEMILIHAN REJE

KETUA,

SYAMSYAH RIZAL, ST

DOC . P2R/KR 2017