PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN

OBAT
Nomor
: SOP/UKP/ /I/2023
Dokumen
No. Revisi : 001 / 2023
SOP Tanggal
: 2 Januari 2023
terbit
Halaman : 1/3
UPTD Dr PUSPA AYU
PUSKESMAS LESTARI
KARANGREJA NIP. 197905112009032006
1. Pengertian Pemesanan dan pengelolaan obat adalah suatu rangkaian
kegiatan dalam pemesanan dan pengelolaan obat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pemesanan
dan pengelolaan obat
3. Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 440/079/I/2022
tanggal 9 Januari 2022 tentang Pelayanan Kefarmasian.
4. Referensi 1) Permenkes Nomer 74 Tahun 2016 tentang standar pelayanan
farmasi di puskesmas
2) Pedoman penerapan Fornas 2016
5. Prosedur 1) Alat :
a. Alat tulis.
2) Bahan :
a. Obat.
6. Langkah- 1) Petugas obat merencanakan kebutuhan obat dalam satu
langkah periode ( 1 tahun ) dengan memperkirakan jumlah dan jenis
obat
2) Petugas obat melakukan pengadaan:
a. Permintaan ke DKK melalui LPLPO sesuai jadwal droping
b. Melakukan pembelian sendiri
3) Petugas obat menerima obat
4) Petugas obat memeriksa obat termasuk kesesuaian jenis,
jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan barang.
5) Petugas obat melakukan penyimpanan obat kedalam Gudang
obat puskesmas
6) Petugas obat melaukan pendistribusian obat:
a. Kamar obat,langsung kepada pasien sesuai resep
b. Sub unit pelayanan dalam PKM :RGD,Ruang Gigi,KIA/KB,
Laboratoruim dan RI
c. Sub Unit pelayana luar PKM :Pustu,PKD dan pusling
7) Petugas obat melakukan pengendalian obat, meliputi:
pengendalian persediaan, penggunaan, penanganan obat
rusak atau kadaluarsa, pencatatan, pelaporan dan
pengarsipan dokumen.
8) Petugas obat melakukan pemantauan dan evaluasi

1
 PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN
OBAT
Nomor
: SOP/UKP/ /I/2023
Dokumen
No. Revisi : 001 / 2023
SOP Tanggal
: 2 Januari 2023
terbit
Halaman : 2/3

7. Diagram Alir
Petugas obat
merencanakan kebutuhan
obat

Petugas melakukan pengadaan obat

DKK Pengadaan sendiri

Petugas
menerima obat

Petugas obat melakukan

penyimpanan obat

Petugas obat melakukan

pendistribusian

Petugas obat melakukan

pengendalian,pencatatn,pelaporan
dan pengarsipan

Petugas obat melakukan

pemantauan dan evaluasi
pengelolaan

8. Hal-hal yang Pada saat perencanaan obat memperhatikan:

perlu a. Pola penyakit atau konsumsi obat sebelumnya
diperhatikan b. Menyesuaikan anggaran
c. Mengacu pada Formularium
d. Untuk obat pengadaan sendiri harus mengacu
pada pedoman penerapan Fornas
9. Unit Terkait 1) DKK
2) Distributor Obat
3) Unit Pelayanan Kesehatan

2
 PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN
OBAT
Nomor
: SOP/UKP/ /I/2023
Dokumen
No. Revisi : 001 / 2023
SOP Tanggal
: 2 Januari 2023
terbit
Halaman : 3/3

10. Dokumen 1. LPLPO

Terkait 2. Kartu stok obat
3. Buku bantu gudang
4. Faktur pembelian/penerimaan obat
6. Formularium Puskesmas
7. Resep
11. Rekaman Tanggal
No Yang dirubah Hasil perubahan mulai
Historis diberlakukan
Perubahan 1 Tata naskah,
setiap halaman : PEMESANA
Nomor
setelah halaman N, DAN
Dokume
pertama diberi PENGELOLA
n
AN OBAT
kop tanpa kolom S
No. : 1 2 januari
tanda tangan O
Revisi 2023
P
Tanggal : SOP/8/UKP/
terbit 38/VII/2022
Halama : 2/3
n

2 Nomer sk Surat keputusan : Kepala Puskesmas

Karangreja
2 januari
Nomor : 440/079/I/2022
2023
Tanggal : 9 Januari 2022
Tentang : Pelayanan Kefarmasian
3 1) Petugas obat 1) Petugas obat merencanakan kebutuhan obat dalam
merencanakan satu periode ( 1 tahun ) dengan memperkirakan jumlah
kebutuhan obat dan jenis obat
dalam satu
periode ( tiga 2 januari
bulanan ) 2023
dengan
memperkirakan
jumlah dan jenis
obat
4 3) Petugas obat 3) Petugas obat menerima obat
menerima obat 4) Petugas obat memeriksa obat termasuk kesesuaian
dari DKK atau jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan
pembelian barang.
langsung dan 5) Petugas obat menyimpan obat kedalam gudang 2 januari
melakukan obat puskesmas.
pengecekan,me 2023
ndata dan
mencatat dalam
kartu stok

3
4