WAKTU PERSIAPAN KEGIATAN

Penanggung
NO RENCANA KEGIATAN Jawab MEI 2022 JUNI 2022 CATATAN
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Pembahasan Penetapan Jenis dan Waktu Event Ketua SC & OC Bersama seluruh jajaran
terkait Komunitas & ISSI
Bersama seluruh jajaran
2 RAPAT Pembahasan Kegiatan Event Ketua OC
terkait Komunitas & ISSI
3 Penyusunan Personel Panitia Ketua OC Panitia
4 Penyusunan Proposal Event Koordinasi dengan Event Organizer Ketua OC Panitia dan EO
Pembukaan Pendaftaran On-line dan Publikasi melalui Media On Line pertemuan di
5 Tim Register
Instagram Ditlantas Polda Kaltim SEKRETARIAT
pertemuan di
6 Rapat progress Setiap Seksi Sekuruh Seksi
SEKRETARIAT
Rapat Koordinasi Persiapan Event dengan Instansi Terkait : DINAS
pertemuan di
7 PERHUBUNGAN, DINAS KESEHATAN, JASA RAHARJA, POLRES Ketua SC & OC
SAMARINDA, POLRES KUKAR, POLRES BALIKPAPAN SEKRETARIAT

Bersama TIM-EO, serta

CEK Rute Start Mulai dari LAPMER melintas wilayah Kutai Kartanegara
8 Ketua OC jajaran Polres Samarinda,
sampai dengan Area Finish SAMARINDA
Kukar dan Balikpapan

Penerbitan Surat Perintah untuk Marshal, kroscek dokumen surat

9 telegram ke jajaran, undangan ke Muspida provinsi/ Kota Balikpapan. SEKRETARIAT administrasi
Surat permohonan pinjam pakai kendaraan dinas bus dan truk

pertemuan di mako
Pembekalan kepada Petugas Pengawalan dan Tim Marshal Finalisasi
10 SEKSI LOMBA DITALNTAS dan Simulasi
Pelerngkapan serta Perlatan Penunjang.
di Halaman Dome
Finalisasi Seluruh Perlengkapan Acara khususnya untuk Backdrop, T-
11 Banner, photo booth, Penanda/Rambu untuk di pit stop, spanduk Tim EO bersama TIM-EO
layanan medis dan lain lain.
SEKSI
REGISTRASI
12 Verifikasi Data Pendaftaran Seluruh Peserta/Cyclist sekaligus Finalisasi Juri bersama
Kebutuhan Peserta. TIM-EO
& SEKSI
HADIAH
Loading Perlengkapan Acara : Panggung dan tenda di Area Start
13 Samarinda dan Area Finish Balikpapan termasuk di pit stop jalur yang Tim EO bersama TIM-EO
dilewati
14 Persiapan di AREA FINISH di Balikpapan Seluruh Seksi Seluruh Panitia

Persiapan AREA START diBALIKPAPAN, Stand Registrasi dan Verifikasi

15 serta penukaran Racepack di …..., pergeseran pasukan pengawalan Seluruh Seksi Seluruh Panitia
dan Marshal ke Samarinda Loading perlengkapan di seluruh pit stop

LAPMER BPN sampai

4:00 AM dengan SEGIRI STADIUM
16 Kegiatan Bhayangkara the JOURNEY of BIS 2023 Seluruh Seksi 15:00 PM SAMARINDA