MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

MYOB PERUSAHAAN DAGANG

Disusun oleh :

ERMY SULISTIANI , S.Pd

SMK NEGERI 1 POGALAN
 PENGANTAR :
Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli, menyimpan, dan menjual
kembali barang tanpa memberikan nilai tambah atau mengubah bentuk.

Yang termasuk dalam golongan perusahaan dagang ini antara lain adalah:

1. Distributor
2. Agen tunggal
3. Pengecer
4. Toko swalayan
5. Toko serba ada (toserba)
6. Pusat barang-barang grosir

Karakteristik Perusahaan Dagang

Adapun karakteristik khusus yang dimiliki oleh perusahaan dagang adalah:

1. Memiliki aktivitas utama beruba membeli, menjual, menyimpan di gudang penyimpanan dan kembali
menjual.
2. Tidak melakukan proses produksi barang
3. Perhitungan total keuntungan berpatokan dengan total hasil penjualan dikurangi biaya pembelian dan
biaya operasional.
4. Perusahaan tidak melakukan proses produksi terhadap barang-barang yang dijual.
5. Barang yang dijual langsung dijual tanpa melalui proses pengolahan atau perubahan sedikit pun.
6. Kegiatan akuntansi berlandaskan dengan akun persediaan barang, yaitu perhitungan harga pokok
penjualan dan laporan laba rugi memakai bentuk single step dan multiple step.

Contoh kasus perusahaan dagang :

KASUS PERUSAHAAN PD SUBUR

A. DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PD SUBUR
Alamat : Rt. 37 Rw. 18 Ds. Sukorejo, Kec. Gandusari, Kab. Trenggalek
No. Telepon : 085334899476
No. Faksimili : 085334899476
E-mail Address : annisaaina601@gmail.com

PD SUBUR adalah perusahaan perorangan yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan tersebut
membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara
kredit/tunai ke beberapa toko dan para langgangan lainnya di Trenggalek. Perusahaan dijalankan
oleh Annisa sebagai pemilik dibantu oleh dibantu oleh empat orang pegawai. Para pegawai terdiri
atas dua salesman dan dua orang tenaga bagian keuangan/akuntansi/administrasi.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
PD SUBUR mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1. Umum
a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis.
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan.
c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi.
e. Mata uang menggunakan Rupiah.

2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian.
 b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Income.
c. Termin pembayaran N/30.
d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar.
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income.

3. Pengeluaran Kas
a. Pengeluaran kas di atas Rp. 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti
Pengeluaran Kas.
b. Untuk pengeluaran sebesar Rp. 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil,
dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi).

4. Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan.
b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Outcome.
c. Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30.
d. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar.
e. Harga-haraga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Outcome.

5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12663 Bank Permata, KC-
Moch, Toha Bandung.

6. Penilaian Persediaan Barang

a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual.
b. Metode yang dipergunakan adalah metode harga pokok FIFO

7. Penyusutan Aktiva Tetap

a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetpa dihitung dengan metode garis lurus nilai resdidu
Rp. 3.300.000,00 umur ekonomis 8 tahun.
b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan.
C. DAFTAR AKUN

NO ACCOUNT FUNGSI UNTUK MENCATAT MUTASI NILAI

1-0000 ASSETS
1-1000 CURRENT ASSETS :
1-1100 Cash In Bank Kas di Bank
1-1200 Petty Cash Kas Kecil
1-1300 Account Receivable Piutang Dagang
1-1400 Allowance for Doubtful Debt Penyisihan atau Cadangan Kerugian Piutang
1-1500 Merchandise Inventory Persediaan Barang Dagangan
1-1600 Store Supplies Perlengkapan Toko
1-1700 Prepaid Insurance Asuransi Ddibayar Dimuka
1-1800 Prepaid Rent Sewa Dibayar Dimuka
1-1900 Prepaid Income Tax Article 25 Uang Muka PPh Pasal 25
1-1910 VAT In PPN Masukan
1-2000 FIXED ASSETS :
1-2100 Equipment at Cost Peralatan
1-2110 Equipment Accum Dep Akumulasi Penyusutan Peralatan
2-0000 LIABILITIES
2-1000 CURRENT LIABILITIES :
2-1100 Account Payable Hutang Dagang
2-1200 Accrued Expense Beban Yang Masih Harsu Dibayar
2-1300 Insome Tax Payable Hutang Pajak Penghasilan (PPh)
2-1500 VAT Out PPN Keluaran
2-2000 LONG TERM LIABILITIES :
2-2100 Permata Loan Bank Hutang Bank Permata
3-0000 EQUITY :
3-1100 Annisa Capital Modal Pemilik
3-1200 Annisa Drawing Pengambilan Pribadi Pemilik
3-1300 Income Summary Ikhtisar Laba/Rugi
4-0000 REVENUES :
4-1100 Sales Penjualan Barang Dagangan
4-1200 Sales Return Retur Penjualan
5-0000 COST OF GOODS SOLD :
5-1100 Cost of Goods Sold Beban Pokok Penjualan

5-1200 Freight Paid Beban Transportasi Pembelian

6-0000 OPERATING EXPENSE :
6-1000 Advertising Expense Beban Iklan
6-1100 Telephone&Electricity Expense Beban Telepon dan Listrik
6-1200 Store Supplies Expense Beban Perlengkapan Toko
6-1300 Bad Debt Expense Beban Kerugian Piutang
6-1400 Depreciation Expense Beban Penyusutan Aset Tetap
6-1500 Insurance Expense Beban Asuransi
6-1600 Rent Expense Beban Sewa Toko
6-1700 Wages&Salaries Beban Upah dan Gaji
6-1800 Other Operating Expense Beban-beban Operasi Lainnya
8.0000 OTHER REVENUES AND GAINS :
8-1100 Interest Revenues Pendapatan Bunga
9.0000 OTHER EXPENSES AND LOSSES :
9-1100 Interest Expense Beban Bunga
9-1200 Bank Service Charge Beban Administrasi Bank
9-1300 Income Tax Expense Beban PPh
D. NERACA SALDO
 PD SUBUR
ADJUSTED TRIAL BALANCE
As of November 30, 2009

NO ACCOUNT DEBET CREDIT

1-1100 Cash In Bank 49.105.000,00 -
1-1200 Petty Cash 9.300.000,00 -
1-1300 Account Receivable 85.800.000,00 -
1-1400 Allowance for Doubtful Debt - 11.800.000,00
1-1500 Merchandise Inventory 520.000.000,00 -
1-1600 Store Supplies 9.800.000,00 -
1-1700 Prepaid Insurance 15.300.000,00 -
1-1800 Prepaid Rent 21.300.000,00 -
1-1900 Prepaid Income Tax Article 25 15.000.000,00 -
1-1910 VAT In 6.300.000,00 -
1-2100 Equipment at Cost 63.300.000,00 -
1-2110 Equipment Accum Dep - 16.500.000,00
2-1100 Account Payable - 69.300.000,00
2-1200 Accrued Expense - 3.900.000,00
2-1300 Insome Tax Payable - -
2-1500 VAT Out - 7.800.000,00
2-2100 Permata Loan Bank - 300.000.000,00
3-1100 Annisa Capital - 364.130.000,00
3-1200 Annisa Drawing 25.400.000,00 -
3-1300 Income Summary - -
4-1100 Sales - 503.300.000,00
4-1200 Sales Return - -
5-1100 Cost of Goods Sold 314.100.000,00 -
5-1200 Freight Paid 8.800.000,00 -
6-1000 Advertising Expense 4.400.000,00 -
6-1100 Telephone&Electricity Expense 8.900.000,00 -
6-1200 Store Supplies Expense 4.950.000,00 -
6-1300 Bad Debt Expense 15.300.000,00 -
6-1400 Depreciation Expense 6.875.000,00 -
6-1500 Insurance Expense 14.300.000,00 -
6-1600 Rent Expense 23.300.000,00 -
6-1700 Wages & Salaries 36.300.000,00 -
6-1800 Other Operating Expense 9.300.000,00 -
7-1100 Interest Revenues - 5.800.000,00
8-1100 Interest Expense 8.800.000,00 -
8-1200 Bank Service Charge 6.600.000,00 -
8-1300 Income Tax Expense - -

1.282.530.000,00 1.282.530.000,00
E. DAFTAR COSTUMER DAN SUPPLIER
Daftar Costumer
No Nama Alamat Telepon
C001 Annisa Guskom Computer Jl. Geger Kalog 17, Bandung 022 623 0197
C002 Annisa Elektron Computer Jl. Cimahi Raya No. 63, Bandung 022 723 5454
C003 Annisa Sejahtera Computer Jl. Sukajadi, No. 57, Bandung 022 621 0164
C004 Annisa Prima Persada Computer Jl. Wastu Kencana No. 72, Bandung 022 622 1234
 Daftar Supplier
No Nama Alamat Telepon
S001 Annisa PT SUMBER MAKMUR BEC Lt. 1 No. 12, Bandung 022 630 3334
S002 Annisa CV ABADI JAYA BIP Lt. 3 No. 31, Bandung 022 380 2900
S003 Annisa PT SAMUDRA ITC Lt. 2 No. 29, Bandung 022 630 1234

F. DAFTAR SALDO PIUTANG DAGANG

Per 30 Nopember 2009
No. PPN
Nama Tanggal Penjualan JUMLAH
Faktur Outcome
Annisa Guskom Computer F-11/12 25/11/2009 31.000.000 3.100.000 34.100.000
Annisa Elektron Computer F-11/25 29/11/2009 26.000.000 2.600.000 28.600.000
Annisa Sejahtera Computer F-11/10 23/11/2009 21.000.000 2.100.000 23.100.000
Annisa Prima Persada
- - - -
Computer
78.000.000 7.800.000 85.800.000
G. DAFTAR SALDO UTANG
Per 30 Nopember 2009
No. PPN
Nama Tanggal Pembelian JUMLAH
Faktur Income
Annisa PT SUMBER
C.16234 23/11/2009 21.000.000 2.100.000 23.100.000
MAKMUR
Annisa CV ABADI JAYA F.1289 21/11/2009 16.000.000 1.600.000 17.600.000
Annisa PT SAMUDRA Fk.2011 28/11/2009 26.000.000 2.600.000 28.600.000
63.000.000 6.300.000 69.300.000
H. PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN
Per 30 Nopember 2009

No Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah

1 T1301C Portege-M300 20 16.000.000 320.000.000
2 T7102c Satelite-M30 16 12.500.000 200.000.000
36 520.000.000

PEMBAHASAN

1. Membuat Data Perusahaan Dagang pada MYOB

Langkah-langkah yang harus dilakukan:
1. Klik ikon Aplikasi MYOB yang tertera pada layar desktop (jika sudah didownload).
2. Akan muncul pilihan “Yes” dan “No”, kemudian pilih “Yes”.
Akan terlihat seperti gambar di bawah ini :

3. Di dalam kotak dialog seperti gambar di atas terdapat 5 tombol akses.

a. Open, untuk membuka file Myob yang telah ada/dibuat.
b. Create, untuk membuat data perusahaan baru.
c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan.
 d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang berisi berita baru dalam versi ini.
e. Exit, untuk mengakhiri/keluar dari program Myob.
4. Kemudian klik tombol Create, lalu klik next.
5. Setelah diklik next, maka akan mucul tampilan seperti ini :

Pada menu Enter Information about your company masukkan identitas lengkap perusahaan. Hal

ini nantinya akan ditampilkan pada saat penyajian laporan keuangan.

Setelah itu klik next.
6. Lalu masukkan periode akuntansi seperti gambar berikut :
Ket :
 Current Financial Year, diisi tahun
terjadinya transaksi.
 Last Mont of Financial Year, diisi
bulan terakhir periode akuntansi.
 Conversion Mont, diisi bulan
terjadinya transaksi yang akan
dipindahkan aplikasi myob
Number of Accounting Periods, diisi
jumlah bulan selama satu periode. Lalu
klik next. Setelah itu akan muncul
tampilan seperti berikut :

Pada Build your account list, terdapat 3 pilihan.

Yang kita pakai pilihan yang no. 2 (I would like to import a list of accounts providend by my
accountant after I’m done creating my company file). Kemudian klik next.
 7. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :

Klik Change, untuk memilih

tempat menyimpan file yang telah
dibuat. Bisa disimpan diD atau E
dengan Folder yang bisa kita ingat
.

8. Setelah kita simpan selanjutnya akan muncul tampilan informasi proses selesai, setelah itu klik
Command Centre dan akan masuk pada menu utama pada MYOB V.18 seperti berikut :

2. Membuat Daftar Akun

A. CARA SEPERTI YG KITA LAKUKAN DI SEMERTER SATU
1. Pada menu diatas pilih menu Account kemudian pilih Account List
2. Isi akun beserta nomer akun ( buat /edit akun
Header dulu ,tulis dengan huruf besar )
3. Akun yg sudah ada diaplikasi yang ada centang
tidak bisa dihapus tapi harus diganti / edit sesuai
ketentuan tidak boleh sembarang
4. Akun yang diedit , nama dan nomer akun (akun
yang diperlukan sesuai kasus PD SUBUR).
a. Cheque Account diganti dengan Cash In
Bank
b. Trade Debtors diganti dengan Account
Receivable
c. Trade Creditors diganti dengan Account Payable
5. Akun yang diedit nomer akunnya saja (akun yang diperlukan sesuai kasus PD SUBUR).
a. Undeposited Fund , masukan dikelompok Type Bank
b. Electronic Clearing Account , masukan dikelompok Type Bank
c. Payrol Accruals Payable , no bawah sendiri di Current liabilities
d. Retained Earning , Historikal Balancing dan Current Year Earning ( khusus diperusahaan
Perseorangan bisa diganti dengan Akun Modal ....) dan no disesuaikan (melanjutkan no akun
yg ada disoal )
 6. Akun yang dihapus :
Akun bawaan aplikasi yang tidak
ada centangnya
Dengan cara:
a. Klik tanda panah akun yg akan
dihapus
b. Setelah muncul klik Edit klik
delete Account

Setelah semua kita masukkan akan tampak seperti gambar berikut :

3. Mengisi Saldo Akun

1. Pada menu pilih Setup, kemudian pilih Balances, lalu pilih Account Opening Balances

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, isi

saldo sesuai dengan yang diperlukan.
Ingat : untuk akun kontra harus kita beri tanda - /
kurung
dan setelah semua saldo diisikan Amount left to be
allocated harus menunjukkan angka 0

B. Membuat akun dengan cara IMPORT

LANGKAH – LANGKAH :
1. Siapkan Daftar akun dalam bentuk Excel
2. Setelah itu simpan ( taruh jadi satu File Latihan Myob kalian )
3. Simpan lagi ( taruh jadi satu File Latihan Myob kalian ) dalam bentuk Text

Klik Save ,akan muncul tampilan ini , klik Yes

 Akan muncul tampilan ini...

4. Kemudian tutup File Excel kalian , akan muncul tampilan sbb ..klik Don’t Save

5. Lanjut kita buka File myob kita yg sudah kita isi data perusahaan ,Klik Command Center

6. Kemudian klik Menu Acount Klik File

Akan tampak tampilan sbb : Klik Import Data klik Accounts Klik Account Information
7. Muncul tampilan berikut : klik Duplicate Records pilih Update Existing Record klik Continue

8. Kita pilih File Daftar akun yg bentuk TXT File lanjut klik Open

9. Akan muncul tampilan sbb : Klik Match All

10. Akan tampak sbb : klik Import

11. Tampilan berikut ... seharusnya yg Skipped dan imported with warnings mrnunjukkan nol (0 )
Apabila imported with warnings tidak menunjukkan 0 berarti ada akun yg kita buat di Excel AKUNnya
namanya melebihi 30 huruf

Apa penyebab ada akun yg warning...bisa dilihat di File ini (sesuaikan dg laporan yg ada dilaptop kalian
 12. Kemudian lihat difolder dimana kita menyimpan File Myob tadi ,kemudian cari File MYOBLOG klik dua kali
,maka akan muncul apa penyebabnya (dikasus b ermy, hanya ada 1 kesalahan dalam mengimport akun )

13. Setelah diklik akan tampak sbb :

Dari keterangan ini, ternyata ada 1 akun yaitu no 61100 Telephone & Electricity
Expense kelebihan 1 huruf , sehingga akun tersebut setelah di import ,oleh aplikasi hurufnya dihilangkan
1(satu)
Setelah itu kita cek akun yg sdh kita import di myob, dan akun bawaan myob hrs diganti no dan nama
/diganti no / dihapus (seperti yg sdh dibahas di semester satu). Kalau semuanya sudah lanjut ke tahap
mengisi saldo akun

C. Mengisi Saldo Akun

1. Pada menu pilih Setup, kemudian pilih Balances, lalu pilih Account Opening Balances

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, isi saldo sesuai

dengan yang diperlukan.
Ingat : untuk akun kontra harus kita beri tanda - / kurung
dan setelah semua saldo diisikan Amount left to be
allocated harus menunjukkan angka 0

D. Mengisi Tax Codes

dikenal dengan Value Added Tax (VAT).PPN adalah pajak yang dikenakan tidak hanya atas konsumsi
barang kena pajak tetapi juga jasa kena pajak. Progam MYOB telah menyediakan fasilitas yang
menghitung besarnya pajak secara otomatis setiap terjadi penjualan jasa,yaitu disingkat dengan GST
(Goods and Service Tax) oleh sebab itu perlu disesuaikan. Disamping itu masih ada satu jenis pajak yang
bisa dimanfaatkan yaitu N-T (Not Reportable) yang digunakan untuk menandai item-item atau transaksi-
transaksi yang tidak terkena pajak.
Adapun langkah langkah untuk menyesuaikan pajak yaitu:
1. Klik Menu Toolbar LIST kemudian Klik Tax Codes,
2. Pilih jenis pajak yg tidak terpakai dengan cara
 Contoh : FREE di hapus,caranya klik panah pada FREE, kemudian klik Edit pada menu Toolbar,
pilih Delete Tax Code Lalu Klik OKE.

3. Kemudian GST(Goods and Service tax) diedit menjadi VAT (Value Added Tax), caranya klik
tanda panah pada GST,Lalu isi berdasarkan dibawah ini
 Tax Code : VAT / PPN
 Description : Value Added Tax / Pajak Pertambahan Nilai
 Tax Type : Goods & Service Tax
 Rate : 10%
 Linked Account for Tax Collected : VAT Out / Pajak Keluaran
 Linked Account for Tax Paid : VAT In / Pajak Masukan

E. Menyesuaikan Linked Account

Progam MYOB sudah membuat hubungan akun(linked account) untuk beberapa akun,diantaranya
seperti Cheque Account dan Trade Debitors dan diganti dengan Cash In Bank dan Account
Receivable,tetapi belum ada linked-nya. Oleh sebab itu perlu disesuaikan.
Yang pertama yaitu :
1. Linked Account untuk Banking &
Account ,caranya
 Klik Setup pada menu Toolbar kemudian
linked account lalu pilih Account banking &
Account.
Setelah gambar muncul Kemudian isi seperti
ini:
 Equity Account for Historical Balancing :3-1600 (Historical Balncing)
 Bank Account for Undeposited Funds :1-1100 (Cash In Bank)
 2. Linked Account untuk Sales
 caranya klik menu Setup Pada Toolbar, kemudian klik linked account, lalu klik sales
account. Muncul gambar seperti ini

 Setelah selesai klik Terms pada pojok kiri bawah.

 Lalu isi berdasarkan kebijakan perusahaan (dikasus ini syarat pembayaran n/30 ) berikut ini
:
a. Payment is Due : In a Given# of Days
b. Discount Days :0
c. Balance Due Days : 30
d. % Discount for Early Payment : 0%
e. % Monthly Charge for Early Payment : 0%
f. Tax Code : VAT
g. Freight Tax Code : N-T
 Kemudian muncul gambar seperti ini, lalu klik OK.

3. Linked Account untuk Purchase

 Caranya, klik setup pada menu toolbar,
kemudian klik linked account lalu klik Purchase
account.
 Maka muncul gambar seperti ini.

Lalu isi berdasarkan keterangan dibawah ini:(

diisi sesuai dengan kebijakan perusahaan )
a. Liability Account for Tracking Payables :2-1100(Accounts Payable)
b. Bank Account for Paying Bils :1-1100(Cash In Bank)
c. Klik I Pay freight on Purchase :5-1300(Freight Paid)
 Kemudian klik Terms pada bagian pojok kiri bawah.
Lalu muncul gambar ini.

Lalu isi berdasarkan keterangan dibawah ini:

a. Payment is Due : In a Given# of Days
b. Discount Due :0
c. Balance Due Days : 30
d. % Discount for Early Payment : 0%
e. Tax Code : VAT
f. Freight Tax Code : N-T
 Kemudian Klik OK.

TUGAS

Setelah mempelajari modul ini kerjakan soal dibawah ini :

1. Teori : Buka link ini dan kerjakan https://forms.gle/LhXanLbk4yXEX5wG7
2. Praktek : Kerjakan kasus PD Subur diatas dan kirim file Myob nya di link ini
https://forms.gle/HSsfyHDmCC7VwUmq5

Lampiran :
a. Soal :
https://docs.google.com/document/d/1n7RdD-O7OTyhQKzRIGNegxa-
hjRTz877/edit?usp=share_link&ouid=117250846578153127421&rtpof=true&sd=true

b. Daftar akun PD Subur

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_qLmj59WyXMG9xuysx3mbK1PZjG0vgC
R/edit?usp=sharing&ouid=117250846578153127421&rtpof=true&sd=true